Документ «Списание ТМЦ

Компания ООО «Линкей софт»
Конфигурация «СГМ-Автосервис 1.0»
На платформе 1С:Предприятие 8.1
Великий Новгород 2009 год
СГМ-Автосервис
• Программный продукт «СГМ-Автосервис», разработанный
на платформе "1С:Предприятие 8.1" обеспечивает
комплексную
поддержку
бизнес-процессов
в
автосервисах и автосалонах, позволяет оперативно
получать и использовать данные о различных сторонах
деятельности компании.
• Система предоставляет информацию, необходимую для
принятия
управленческих
решений.
Благодаря
архитектуре
платформы
«1С:Предприятие
8.1»,
документооборот «СГМ-Автосервис» легко адаптируется
под потребности реального предприятия.
• Программа позволяет обеспечить надежную защиту
коммерческой информации при помощи реализованных
сервисов доступа к данным, через разграничение прав
доступа на уровне пользователей, форм ввода, отчетов,
таблиц, записей.
«СГМ-Автосервис» включает в себя следующие
модули:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Учет и контроль ТМЦ
Продажа запчастей
Импорт внешних данных
Сервисный центр
Автосалон
Учет и начисление заработной платы
Финансовый блок
Расчеты с подотчетными лицами
Ценообразование
Дополнительные возможности
Учет товарно-материальных ценностей
В
системе
реализован
комплексный
учет
материалов
и
товаров(запчастей, автомобилей) на складах. Обеспечивается полный
контроль запасов товарно-материальных ценностей на предприятии.
Подсистема управления запасами позволяет:
• Управлять остатками товарно-материальных ценностей в
различных единицах измерения на различных складах;
• Задавать произвольные характеристики партии (цвет, размер и
т.д.) и вести партионный учет в разрезе складов;
• Учитывать ГТД и страну происхождения;
• Комплектовать и разукомплектовывать товарно-материальные
ценности;
• Резервировать товарно-материальные ценности,
контролировать просроченное резервирование
• Контролировать минимальные остатки номенклатуры
• Проводить инвентаризацию товарно-материальных ценностей
Учет товарно-материальных ценностей
Карточка детали
На карточке указывается
наименование, артикул, единица
измерения, место на складе, тип
номенклатуры, производитель и
др. Также можно указать
минимальное количество на
складе, чтобы потом
контролировать остаток
номенклатуры и иметь
возможность заказать
недостающее количество через
обработку «Контроль
минимальных остатков» . Если
поставить флажок «Включать в
прайс-лист», то данная деталь
будет выводиться в отчете
«Прайс-лист»
Поставка автозапчастей
Оформление поставки запчастей:
Документ
«Перемещение ТМЦ»
Перемещение ТМЦ, Списание ТМЦ
Документ
«Списание ТМЦ»
Документ служит
для отражения
операций по
списанию товарноматериальных
ценностей
Документ служит для
отражения операций по
перемещению товарноматериальных ценностей
Документ «Резервирование ТМЦ»
Резервирование ТМЦ
Контроль
резерва ТМЦ
Документ служит для
резервирования или снятия
с резерва товарноматериальных ценностей
на складах. Может
вводится на основании
документов «Заказ-наряд»,
«Заявка клиента»
Регламентная обработка проверяет истечение сроков резервирования ТМЦ.
Результат работы отображается в списке. Пользователь может отметить флаж
ТМЦ которых необходимо снять с резерва.
Документ «Комплектация номенклатуры»
Документ "Комплектация номенклатуры" предназначен
для комплектации/ разукомплектации номенклатуры.
Контроль минимальных остатков
• Данная обработка позволяет контролировать остатки
номенклатуры на складах, а также дает возможность заказать
недостающие детали.
ОТЧЕТЫ:
•
•
•
•
•
•
Остатки номенклатуры
Движения ТМЦ
Отчет по контролю остатков
Инвентаризационная ведомость
Прайс-лист
Отчет по поставщикам
Продажа автозапчастей
Документооборот
резервирование и отгрузка
имеющихся на складе запчастей
Клиентский
заказ
заказ отсутствующих
запчастей у поставщика
Поступление
товаров
поступление
заказанных
запчастей
Заказ
поставщику
Реализация
товаров
отгрузка запчастей,
поступивших от
поставщика
Реализация
товаров
Продажа автозапчастей
Оформление клиентского заказа
Документ «Клиентский
заказ» предназначен
для оформления
предварительной
договоренности с
покупателем о
намерении
приобрести товары.
Оформление Реализации товаров
Документом оформляется
продажа товара клиентам.
Из документа можно
распечатать следующие
печатные формы: «Счет на
оплату», «Счет-фактуру»,
«Товарную накладную»,
«Расходную накладную»
Печатная форма «Счёт на оплату» и «Счёт - фактура»
ОФОРМЛЕНИЕ ВОЗВРАТОВ
Возврат товаров поставщику
Документ служит для отражения операций по возврату товаров поставщику. Может
вводится на основании документа «Поступление товаров»
Возврат от покупателя
Документ служит для отражения операций по возврату товаров от покупателя.
Может вводится на основании документа «Реализация товаров».
ОФОРМЛЕНИЕ ВОЗВРАТОВ. Возврат от покупателя
ОТЧЕТЫ:
• Продажи
• Ведомость по клиентам
• Продажи по клиентам
Импорт внешних данных
Электронный каталог автозапчастей TecDoc
•Каталог запчастей TecDoc
представляет крупнейший каталог
авто запчастей, аксессуаров от не
оригинальных и OEM
производителей.
•В каталоге авто запчастей TecDoc
имеется поиск по оригинальному
номеру, можно посмотреть перечень
применяемости детали, выбрать
автомобиль по двигателю,
включить фильтрацию по марке или
производителю
•Технические данные и руководства
по ремонту с подробной
информацией.




Более 2425000 статей и 1133000
иллюстраций
Описание 40,000 легковых и 30,000
грузовых автомобилей
Информация обновляется каждые 3
месяца
интерфейс на 23 языках, в том
числе на русском
Загрузка данных из TecDoc
Информация о
выбранной в
каталоге детали,
передается
соответствующей
опцией меню
“ОбработатьИнтерфейс-СГМ
Автосервис” или
нажатием на
кнопку (на
рисунке справа
выделена
красной рамкой)
Загрузка данных из TecDoc
В результате выполнения обработки создается новый элемент номенклатуры
(если он не существовал) и заполняются следующие поля номенклатуры:
наименование, производитель, артикул (№ произв) производителя, единица
измерения , комплектация и модель транспортного средства.
Загрузка прайс листов
Обработка
предназначена
для загрузки цен
номенклатуры из
файлов Microsoft
Excel.
Сервисный центр
Документооборот
Заявка на
ремонт
постановка заявки
клиента на ремонт
автомобиля
Заказ наряд
передача работ на исполнение
сторонним организациям
постановка заявки клиента на
ремонт автомобиля
Заказ наряд
Поступление
услуг
списание
используемых
запчастей со склада
Списание ТМЦ
Сервисный центр
Оформление Заявки на ремонт
Документ «Заявка на ремонт» предназначен для оформления предварительной
договоренности с клиентом о проведении технического обслуживания/ремонтных
работ автомобиля. На основании заявки на ремонт можно ввести документ «Заказнаряд»
Оформление заказ наряда:
Печатные формы Заказ-наряда
Из документа можно распечатать следующие печатные формы: «Заказ-наряд»,
«Счет на оплату», «Счет-фактуру», «Акт выполненных работ», «Приемо-сдаточный
акт», «Договор», «Требование-накладную»
Закладка «Работы». Передача работ на исполнение сторонним
организациям.
Передача работ на исполнение сторонним организациям
Документ «Заказ наряд». Списание деталей со склада.
Детали на ремонт списываются со склада
документом «Списание ТМЦ». Для этого при помощи ввода на основании
формируется новый документ списания.
Журнал Заказ нарядов
Содержит список заказ нарядов. Для текущего заказ наряда
выводятся табличные части «Детали» и «Работы», их можно убрать
флажком «Скрыть содержание».
ОТЧЕТЫ:
•
•
•
•
•
•
•
•
Анализ выполнения работ
Стоимость работ
Выполнение работ
Выработка механиков
Реестр заказ нарядов
Отчет по ТС
Все по автомобилю
Ведомость по клиентам
АВТОСАЛОН
Карточка автомобиля
• Карточка
автомобиля
аналогична
карточке детали, но
здесь
проставляется
свойство
«Автомобиль».
Характеристики
автомобиля
вводятся в
отдельном окне.
АВТОСАЛОН
Поступление и реализация автомобилей оформляется документами:
• «Поступление автомобилей»
• «Продажа автомобилей»
При продаже
автотранспортного средства
есть возможность
распечатать Справку-счет и
Паспорт транспортного
средства.
Также в программе
существует отчет «Прайслист по автомобилям»,
который позволяет
получить информацию о
ценах на автомобили.
Учет и начисление заработной платы
В программе реализована возможность начисления и выплаты заработной
платы работникам. Оплата труда работников может производиться по нормочасам, по окладу или по нормо-часам и окладу. Кроме того, пользователь может
сформировать отчеты «Ведомость по зарплате» и «Отчет по окладам
сотрудников».
Карточка сотрудника
В карточке сотрудника вводятся его
фамилия, имя, отчество, дата
рождения, контактная информация
(адреса и телефоны), его
паспортные данные и др. Также в
этой карточке хранится
фотография сотрудника. На
закладках «Свойства» и
«Категории» можно ввести данные
о свойствах и категориях
конкретного физического лица.
Начисление заработной платы
Документ «Начисление заработной платы» производит начисление зарплаты (в
конце месяца). В документе указывается как основные начисления, так и прочие
надбавки и доплаты, назначенные работникам.
Выплата заработной платы и аванса
Документ «Платежная
ведомость» предназначен для
подготовки к выплате зарплаты
и авансов работникам через
кассу предприятия. В форме
документа предусмотрена
возможность автоматического
расчета сумм к выплате
работникам по состоянию даты
документа.
Документ «Установка ставок по оплате труда»
Документ устанавливает величину оклада и план по нормо-часам для конкретной
должности работника.
ФИНАНСОВЫЙ БЛОК
В программе автоматизирован учет движения наличных и безналичных
денежных средств. Кроме того, в программе автоматизированы расчеты с
контрагентами и подотчетными лицами. Учет расчетов с контрагентами может
вестись в рублях или иностранной валюте.
Для учета денежных средств в программе реализованы следующие
документы и отчеты:
Документы – ПКО, РКО, Платежное поручение входящее, Платежный
ордер: поступление денежных средств, Платежное поручение исходящее,
Платежный ордер: списание денежных средств.
Отчеты - Движение денежных средств, Ведомость по денежным
средствам
Документ «Приходный кассовый ордер»
Используется для
отражения факта
поступления денег в
кассу компании в счет
погашения
задолженности
клиентов. С помощью
документа «ПКО»
можно также
зачислить денежные
средства на лицевой
счет клиента и списать
с лицевого счета
клиента.
Печатная форма «ПКО»
Документ «Платежное поручение исходящее»
Документ предназначен
для учета списания
безналичных денежных
средств, а также для
формирования печатной
формы платежного
поручения.
Расчеты с подотчетными лицами
• Для расчетов с подотчетными лицами в программе есть
специальный документ «Авансовый отчет», который
предназначен для выдачи денежных средств в подотчет.
• Получить
информацию о
взаиморасчетах с
подотчетными
лицами пользователь
может с помощью
«Отчета по
средствам, выданным
в подотчет».
Ценообразование
Установка цен
номенклатуры
Документ устанавливает цены
на товары. С помощью кнопки
«Заполнить» в ТЧ документа
заполняются колонки старой и
новой цены.
Установка цен номенклатуры
контрагентов
Устанавливает цены номенклатуры
поставщиков
Установка цен для работ
Документ устанавливает цены на работы (закладка «Работы»). На
закладке «Операции» устанавливают цены на работы, которые являются
операциями (это те работы, цена на которые фиксирована и не зависит от
затраченных на работу нормо-часов).
Дополнительные возможности
1. Документ «Взаимозачёт»
Документ используется для взаимного погашения
дебиторской и кредиторской задолженности одного или
двух контрагентов.
2. Документ «Доверенность»
Документ "Доверенность" предназначен для оформления
доверенностей на получение товаров и иных ценностей.
3. Документ «Оказание услуг»
Документ служит для отражения операций по оказанию услуг. Из
документа можно распечатать «Акт об оказании услуг» и «Счет на
оплату»
4. Перенос данных
В программе реализована возможность загрузки данных из другой
учетной системы (TurboService). Перенос данных осуществляется с
помощью обработки «Настройка переноса данных».
Структура подчинённости документа
• Данная система встроена во все документы, имеющие реквизит
«Документ-основание». Открыть структуру подчиненности
документа можно через меню «Перейти».
Структура подчиненности документа
Рабочие места
В программе реализован механизм рабочих мест пользователей.
Рабочие места
•
•
•
Рабочее место кладовщика
Рабочее место кладовщика позволяет осуществлять быстрый поиск по
неотгруженным заказ нарядам, а также оформлять документ «Списание
ТМЦ» на основании конкретного заказ наряда по выбранным
неотгруженным деталям
Рабочее место кассира
Обработка «Рабочее место кассира» показывает состояние расчетов с
поставщиками и покупателями и позволяет автоматически формировать
документы «ПКО» и «РКО». С помощью обработки также можно быстро
открыть журнал кассовых документов
Рабочее место бухгалтера
Обработка предназначена для позиционирования рабочего места
бухгалтера, позволяет быстро оформлять платежные документы,
открывать журналы документов и формировать отчеты по оплате.
Рабочие места
• Рабочее место менеджера по работе с клиентами
Обработка «Рабочее место менеджера по работе с клиентами» позволяет:
• Осуществлять быстрый отбор и поиск по справочникам «Номенклатура» и
«Автомобили»
• Просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и
ее свойства без открытия формы элемента
• Просматривать текущие складские остатки в разрезе номенклатуры,
характеристик номенклатуры и складов
• Просматривать значения основных реквизитов автомобиля без открытия
формы элемента
• Просматривать остатки по клиентским заказам
• Регистрировать новые заказы покупателей (документ «Клиентская заявка»,
документ «Заявка на ремонт»)
• Оформлять реализацию товаров (документ «Реализация товаров»,
документ «Продажа автомобиля»), оформлять резервирование товаров, а
также открывать обработку «Контроль резерва ТМЦ»
Рабочие места
• Рабочее место менеджера по закупкам
Обработка позволяет:
• Осуществлять быстрый отбор и поиск по справочнику «Номенклатура»;
• Просматривать значения основных реквизитов номенклатурной позиции и ее
свойства без открытия формы элемента;
• Оформлять новый заказ (документ «Заказ поставщику»);
• Оформлять покупку (документы «Поступление товаров» и «Поступление
автомобилей»);
• Оформлять возврат товаров поставщику;
• Управлять минимальными остатками.
• Рабочее место мастера ремонтной зоны
Обработка «Рабочее место мастера ремонтной зоны» позиционируется как
основное рабочее место мастера ремонтной зоны.
Подсистема отправки СМС-сообщений
Данная подсистема используется для оповещения клиентов
(справочник «Контрагенты») о различных событиях, таких как:
информирование клиента о новых товарах/услугах/ценах, выполнение
заявки клиента, информирование о предоставлении скидки, выполнении
работ по заказ-наряд.
В программе есть возможность автоматического формирование СМСсообщений, также пользователь может создавать сообщения с помощью
специальной обработки «Рабочее место СМС»:
Выгрузка данных в программу «1С:
Бухгалтерия 8»
• В программе предусмотрена возможность передачи данных из
«СГМ Автосервис» в 1С: Бухгалтерию 8. Используется
стандартный механизм обмена данными в формате XML.
• Обмен данными
может
производиться по
инициативе
пользователя или
периодически в
соответствии с
расписанием,
заданным в
настройках
параметров обмена.
Разработчик
ООО «Линкей софт»
173025, г. Великий Новгород, ул. Нехинская, д.57
тел. (8162)675289,675295
E-mail: [email protected]
Сайт: www.linkey-soft.ru
Программа разработана при поддержке ООО «Сигматранс
сервис», г. Санкт-Петербург