Параметры страницы

Реклама
ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТАЦИИ В
ТЕКСТОВОМ РЕДАКТОРЕ WORD
Васильева Валентина Петровна
Преподаватель спецпредмета
Томский радиомеханический лицей № 16
СОДЕРЖАНИЕ
Что такое процессор Word.
Запуск и завершение роботы Word.
Объекты печатного издания.
Параметры страницы.
Задание для самостоятельной работы.
Список использованной литературы
ЧТО ТАКОЕ ПРОЦЕССОР WORD
WORD - является многофункциональной программой и
существенно сокращает затраты на создание и оформление
документов, позволяя:
 ввод текста с одновременным контролем орфографии и
даже стилистики на экране;
 легко вносить исправления и изменения в тексте;
 оформлять документ в соответствии с его назначением;
 сохранить полученный результат для последующего
использования;
 добавлять в текст таблицы, графические объекты и т.д.;
 использовать готовые шаблоны документов;
 печатать документ на различных принтерах;
 автоматически создавать указатели и оглавления;
 отправлять документы по факсу или по электронной почте;
:
Запуск и завершение работы
WORD

Нажмите кнопку Пуск - Программы
на рабочем столе или ярлык
программы на рабочем столе. (двойной щелчок по ее пиктограмме)

Завершаете программу - Файл –
Сохранить как.
Кнопка закрытия окна, меню Файл Выход.
Если в момент закрытия окна WORD
обнаружит, что вы внесли изменения
в документ, но не сохранили его в
файле, на экран поступит
диалоговое окно. Вы можете
сохранить изменения в файле (ответ
Да), не сохранять изменения (Нет),
или продолжить редактирование
(Отмена).


ОБЪЕКТЫ ПЕЧАТНОГО ИЗДАНИЯ
 Для того, чтобы приступить к работе с текстовым процессором,
необходимо овладеть простыми алгоритмами работы с
различными объектами: текстами, символами, абзацами
таблицами, иллюстрациями. . Как и в других приложениях
Microsoft Office, здесь можно выделить две основные группы
объектов: Документы и Инструменты.
Объект Документ
Объект Текст
Объект Рисунок
Объект Фигурный текст
Объект Таблица
Объект Диаграмма
Классификация объектов, составляющих документ
 Каждый объект имеет свои свойства.
 С помощью инструментов мы производим различные
операции над документами: можно ввести текст, придать
ему необходимый вид, расположить на странице и т.д.
Объект Инструмент
Объект Меню
Объект Главное меню
Объект Панель
Объект Контекстное меню
Классификация инструментов
ПАРАМЕТРЫ СТРАНИЦЫ
 На первом этапе работы с печатным изданием надо
установить параметры его страниц. К ним относятся размер
и ориентация листа, величина полей.
 При выборе размера страницы ориентируйтесь на
печатающее устройство.
 При установке величины полей прежде всего необходимо
определить, односторонняя или двухсторонняя печать будет
использоваться.
УСТАНОВКА ПАРАМЕТРОВ СТРАНИЦЫ.
 Выберите в меню Файл.
команду Параметры
страницы.
 В этом окне 4 раздела:
Поля, Размер бумаги,
Источник бумаги и Макет.
 В разделе Поля
устанавливаются размер и
вид полей, а также
положение колонтитулов.
 Установка параметров страницы:
Действие
Алгоритм
1. Выбрать раздел Размер бумаги
Установка
размеров
и ориентации
страницы
Установка
величины
полей
диалогового окна Параметры страницы.
2. В раскрывающемся списке Размер
бумаги выбрать нужный размер.
3. С помощью переключателей Ориентация
установить необходимую
ориентацию страницы.
1. Выбрать раздел Поля диалогового окна
Параметры страницы.
2. В случае двухсторонней печати установить
флажок Зеркальные поля.
3. Установить размер полей с помощью
соответствующих счетчиков.
4. Установить размер поля для переплета с
помощью счетчика Переплет.
5. Установить расстояние от краев страницы
до колонтитулов с помощью соответствующих
счетчиков.
Панель инструментов «Стандартная»
 Панель инструментов -.
это набор пиктограмм,
каждая из которых
представляет некоторую
функцию предусмотренный
для работы в окне
документа.
 В окне приложения может
находиться несколько
панелей инструментов
разного назначения.
 При помощи меню Сервис
/ Настройка мы можем
отображать или не
отображать панель
инструментов на экране.
Назначение пиктограмм панели инструментов «Стандартная»
 Создать новый документ.
 Открыть папку или документ.
 Сохранить документ.
 Отправить документ на печать.
 Вставить (объект из буфера обмена в документ).
 Копировать (объект в буфер обмена).
 Вырезать (объект из документа).
Формат шрифта
Форматирование шрифта -изменение
параметров введенных символов.
СИМВОЛ имеет следующие параметры:
 гарнитура - вид шрифта;
 кегль (размер);
 цвет.
WORD позволяет быстро и просто вводить
и менять шрифт.
Форматирование шрифта выполняется с
помощью панели форматирования
или в диалоговом окне
форматирования.
Диалоговое окно форматирования шрифта
можно вызвать двумя способами:
 1 способ: воспользоваться меню
Формат / шрифт.
 2 способ: щелкнуть правой кнопкой
мыши на нужном слове или
выделенном фрагменте.
Назначение пиктограмм
на панели форматирования

Гарнитура (вид шрифта).

Кегль (размер шрифта).

Жирный шрифт.

Курсив (наклонный шрифт).

Подчеркивание.

Маркер (выделение цветом)

Цвет шрифта
Алгоритм форматирования шрифта
Действие
Алгоритм
Форматирование шрифта с помощью
диалогового окна
1. Выделить слово или группу слов.
2. Вызвать диалоговое окно Шрифт.
3. Произвести необходимые
установки (при этом результат
установок отображается в поле
Образец) и нажать клавишу ОК.
Форматирование шрифта с помощью
Панели форматирования.
1. Выделить слово или группу слов.
2. Произвести необходимые
установки, используя кнопки
Панели форматирования
(последняя может быть настроена
пользователем с учетом его
потребностей через Сервис /
Настройку.
ЗАДАНИЯ ДЛЯ САМОСТОЯТЕЛЬНОЙ РАБОТЫ:
1. Запустите текстовый редактор WORD.
2. Установите следующие параметры страницы для будущего издания:
 формат бумаги - А4;
 ориентация книжная;
 поля - зеркальные: верхнее- 2 см, нижнее - 2 см, внутреннее - 1 см,
внешнее - 2,5 см;
 переплет - 1,3 см.
3. Закончите установку параметров страницы.
4. Напечатайте ваше любимое четверостишие.
5. Сохраните текстовый файл в папке:
с:\ номер группы\фамилия\имя файла.doc
6. Контрольные вопросы:
 Что понимается под параметрами страницы?
 Как выбрать размер листа?
 Как установить параметры страницы?
 Из каких объектов составляется Документ?
 Из каких объектов состоит объект Инструмент?
 Какие основные действия необходимы для подготовки печатного
издания?
СПИСОК ИСПОЛЬЗОВАННОЙ ЛИТЕРАТУРЫ
 Елизаветина Т., Денисова М. «Делопроизводство на
компьютере».
 С.Сагиян «Делопроизводство на компьютере»
 Презентация Беляева Р.С. «Методические рекомендации
учителю по работе в Microsoft Word»
Скачать