система управления контентом Alfresco ЕСМ Архангельский Александр

Alfresco система управления контентом
ЕСМ
Архангельский Александр
Индустриальные лидеры
выбирают Alfresco
Индустриальные лидеры
выбирают Alfresco
Government
Financial Services
Индустриальные лидеры
выбирают Alfresco
Media, Entertainment & Publishing
Education & NFP
Professional Services
Other
Традиционные ECM-системы
Высокая
стоимость
6
Сложность
Медленная/
ограниченная
адоптация
Alfresco отличается…
Низкая
стоимость
7
Простота
Быстрая
адаптация
Alfresco : Как мы создаем
Enterprise Content Management
Alfresco ECM
Управление
документами
Управление
Веб-контентом
Email
Архив
Совместная
работа
Управление
образами
Electronic Records
Management
Workflow
9
Digital Asset
Management
Обзор платформы Alfresco
Деловая
документация
Совместная работа/
проекты
Корпоративная
документация
Контент
API’s
Client Access
- WEB/HTML
- CIFS
- FTP
- WebDAV
Управление
веб-контентом
- Протокол Share Point
- Lotus Quickr/Notes
- SMTP
- IMAP
- сканирование
- JSR-170
- мобильные
устройства
- Java
- CMIS
- JavaScript
- Spring
Интерфейс
Базовые DM службы
- Хранилище
- Безопасность(пользователи,
контроль доступа)
- версионность
- Категории / Tэги/ Папки
- Workflow
- преобразования
-Настраиваемые типы
- Кластеризация
- поиск
- роли/ действия
- Scripting
- события
Alfresco
Службы
Alfresco Share
● Совместная работа
● Настраевыемый
интерфейс пользователя
● Включает в себя:
o Библиотеку документов
o Календарь
o WIKI
o блоги
o Дискуссионные форумы
o Внешние ссылки
● Доступ через почтового клиента
12
Совместное использование
экстранета Alfresco
●
Возможность работы с
контентом вне внутренней
сети и в облаке
●
Масштабируемость до
десятков тысяч пользователей
●
Администрирование
пользователей, групп и сайтов
для экстранета
●
Новые виды и аспекты
поддержки
●
Улучшенные
пользовательские профили
для совместного просмотра,
приглашений и совместной
работы
●
Избранное и галереи контента
●
Совместимость работы по
стандарту EC2 и других
облачных служб
Управление образами/
Сканирование
●
Интегрированная подсистема
захвата образов включает:

Kofax Capture
 eCopy
 Filemark
●
Kofax Capture
Автоматическое исправление и
улучшение изображения
 Автоматическое определение
формы и разделение документов
 Совместимость с большинством
промышленных сканеров
 Release Script available to enterprise
customers


Подсистема разработана
совместно с Micro Strategies
● Правила, использованные для
автоматизации процесса

Инициация Workflow

Отсылка уведомлений

Управление жизненным циклом
Records Management
15
Alfresco Share
RM Site
RM Site View
RM Menus:
Fileplan
Records Search
Records Report
Fileplan View
RM Details
Undeclared Record
Setting RM Attributes
Now Declared Record
View Record
Preview
Attributes
Actions
Record Search
Time Moves On
Reset system date:
Moved forward by 1 month
33
Records Requiring Cut Off
Cut Off Action
RM Action
Record Cut Off
Records Requiring Destruction
Destroy Action
RM Action
Что такое Digital Asset
Management (DAM)?
● Content management for digital assets……
● Digital Assets

Rich media – Images, Audio, Video

Форматы – GIF, JPEG, PNG, MP3, WMV, Flash Video……

Карты, иллюстрации, фотографии (люди, местность, продукция….)

презентация
● Терминология

Asset = файл

Ingest = импорт

Catalogue = добавление метаданных

Transcode = трансформация

Proxy = визуализация
Digital Asset Management
● Где Alfresco внедрять
лучше всего:

Обычные цели,
корпоративные приложения

Образы, аудио и low-end
видео
● Примеры:

Корпоративные публикации

Управление брендом

Корпоративный маркетинг

Учебные материалы
● Alfresco не предлагает:

Управление
специализированным High
End/Broadcast Quality видео

Пост производственное
изменение

Управление правами на
цифровой контент
•
Требуется сторонняя интеграция
● Однако…..

Партнеры и заказчики
создают решения используя
репозиторий Alfresco в
качестве ядра…
•
Sollan, Simpledigital, LA Times….
Управление почтой
● Email = de facto является стандартом для бизнес
коммуникаций

Объем постоянно растет
● Но почтовые сервера никогда не разрабатывались в
качестве репозиториев

влияние на производительность

Влияние на систему хранения

Соответсвие политикам хранения информации

Отсутствие контроля за локальным контентом на рабочих местах
IMAP email интеграция
●
виртуализированный IMAP сервер
●
Навигация и доступ к контенту
репозитория
o запуск Alfresco из почтового клиента
o Навигация по сайтам в виде
виртуальных email папок
o Просмотр метаданных, ссылки на
контент
43
●
«drag and drop» для архивации
почты
●
Работа с IMAP совместимыми
клиентами – не требуется плагинов
ALFRESCO
для любой организации,
которой необходимо управление ЛЮБЫМ электронным контентом,
Alfresco предлагает простое в использовании и развертывании,
низкобюджетное ЕСМ решение на открытом ПО,
обеспечивающее управление документами, совместную работу,
управление веб-контентом, образами документов, управление
неструктурированным контентом, в одной интегрированной системе
В отличие от других решений, которые реализованы в отдельных
приложениях или требуют мультимиллионных затрат на интеграцию
ВОПРОСЫ?