Лекция2. Работа с ячейками в MS Excel 2003.

Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Урок 2: Работа с ячейками в
MS Excel 2003
Вы приобретете навыки редактирования
табличных данных в MS Excel 2003
1
Электронные таблицы
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Введение
Электронные таблицы

2


На уроке Вы узнаете об основных
возможностях редактирования табличных
данных
Приобретете умения изменять параметры
строк и столбцов таблицы Excel
Закрепите навыки выполнения основных
операций поиска, замены и сортировки данных
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Сейчас мы изучим

Электронные таблицы












3
Ввод чисел, даты, текста в ячейку электронной таблицы- 5мин
Выделение отдельной ячейки, совокупности ячеек,
всего листа
- 5мин
Выделение строки или столбца с данными
- 4мин
Вставка строк и столбцов
- 3мин
Удаление строк и столбцов
- 2мин
Изменение ширины столбца и высоты строки
- 5мин
Внесение изменений в содержимое ячейки, замена
содержимого ячейки
- 5мин
Использование команд «отменить ввод»,
«вернуть ввод»
- 5мин
Копирование содержимого ячеек
- 8мин
Использование функции автозаполнения
- 4мин
Перемещение содержимого ячеек
- 4мин
Удаление содержимого ячейки
- 2мин
Поиск, замена, сортировка данных
- 11мин
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Ввод чисел, даты, текста в ячейку
электронной таблицы
4
1. Выделите ячейку, в которую необходимо
ввести данные.
2. Наберите данные и нажмите клавишу
ENTER или клавишу табуляции.
Даты. При вводе даты используйте точку или
дефис в качестве разделителя, например
09.05.2002 или Янв-2002. Чтобы ввести
текущую дату, нажмите клавиши
CTRL+; (точка с запятой).
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Выделение отдельной ячейки
Электронные таблицы

5


Выделение отдельной ячейки щелкните ячейку или перейдите к ней,
используя клавиши со стрелками
Выделение отдельной ячейки - в поле
Имя введите адрес ячейки
Отмена выделения ячеек - щелкните
любую ячейку на листе.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Выделение диапазона ячеек
Электронные таблицы

6
Диапазон ячеек – две или более ячеек листа.
Диапазон
смежных ячеек
Диапазон
несмежных ячеек
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Выделение диапазона ячеек
Электронные таблицы



7
Выделение диапазона смежных ячеек – удерживая
левую кнопку мыши, перетяните указатель из одного
угла диапазона в другой.
Выделение большого диапазона смежных ячеек –
щелкните первую ячейку диапазона, а затем,
удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните
последнюю ячейку диапазона. Для перемещения к
последней ячейке можно использовать полосы
прокрутки.
Выделение несмежных ячеек или диапазонов
ячеек – выделите первую ячейку или первый диапазон
ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL,
последовательно выделите остальные ячейки или
диапазоны.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Выделение диапазона ячеек
Электронные таблицы
Выделение диапазона смежных ячеек
8
Выделение
диапазона
несмежных ячеек
(удерживаем CTRL)
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Выделение листа
Электронные таблицы
•
9
Нажмите кнопку Выделить все.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Выделение строки или столбца с
данными
Электронные таблицы



10
Выделение строки или столбца - щелкните заголовок
строки или столбца.
Выделение смежных строк или столбцов удерживая левую кнопку мыши, перетяните указатель
по заголовкам строк или столбцов. Либо выделите
первую строку или первый столбец, а затем, удерживая
нажатой клавишу SHIFT, выделите последнюю строку
или последний столбец.
Выделение несмежных строк или столбцов выделите первую строку или первый столбец, а затем,
удерживая нажатой клавишу CTRL, последовательно
выделите остальные строки или столбцы.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Вставка строк и столбцов
Электронные таблицы
1.
2.
11
Выполните одно из следующих действий.
 Вставка одной строки - выделите ячейку в строке,
над которой следует вставить новую строку.
 Вставка нескольких строк - выделите строки, над
которыми следует вставить новые строки. Количество
выделенных и вставляемых строк должно совпадать.
 Вставка одного столбца - щелкните ячейку в
столбце, слева от которого следует поместить новый
столбец.
 Вставка нескольких столбцов - выделите столбцы,
слева от которых следует вставить новые столбцы.
Количество выделенных и вставляемых столбцов
должно совпадать.
В меню Вставка выберите команду Строки, или Столбцы.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Вставка строк и столбцов
12
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Удаление строк и столбцов
Электронные таблицы
1.
13
2.
3.
Выделите ячейки, строки или столбцы,
которые следует удалить.
В меню Правка выберите команду
Удалить.
При удалении диапазона ячеек
выберите в диалоговом окне Удаление
ячеек вариант ячейки, со сдвигом
влево, ячейки, со сдвигом вверх,
строку или столбец.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Удаление строк и столбцов
14
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Изменение ширины столбца и высоты
строки
Электронные таблицы

15


Изменение ширины столбца - перетащите правую
границу заголовка столбца до нужной ширины столбца.
Изменение ширины нескольких столбцов выделите столбцы, ширину которых требуется
изменить, и перетащите правую границу заголовка
любого выделенного столбца.
Изменение ширины нескольких столбцов выделите столбцы, в меню Формат укажите на пункт
Столбец, а затем выберите команду Ширина. В
диалоговом окне Ширина столбца введите значение
ширины.
Замечание. Отображаемая ширина столбца
показывает среднее число знаков цифр 0—9
стандартного шрифта, помещающихся в ячейке.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Изменение ширины столбца и высоты
строки
Электронные таблицы
С помощью мыши:
16
С помощью меню:
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Изменение ширины столбца и высоты
строки
Изменение высоты строки - перетащите нижнюю
границу заголовка строки до нужной высоты.
 Изменение высоты нескольких строк - выделите
строки, высоту которых требуется изменить, а затем
перетащите нижнюю границу заголовка любой
выделенной строки.
 Изменение высоты нескольких строк - выделите
строку, в меню Формат укажите на пункт Строка , а
затем выберите команду Высота. В диалоговом окне
Высота строки введите значение высоты.
Замечание. Отображаемая высота строки измеряется
в пунктах.
Электронные таблицы

17
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Внесение изменений в содержимое
ячейки
Электронные таблицы

18

Непосредственно в ячейке
1. Дважды щелкните ячейку, содержимое которой
необходимо изменить.
2. Измените содержимое ячейки.
3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажмите
клавишу ENTER или ESC.
С помощью строки формул
1. Выделите ячейку, содержимое которой
необходимо изменить.
2. Измените содержимое ячейки в Строке формул.
3. Чтобы ввести или отменить изменения, нажмите
клавишу ENTER или ESC.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Внесение изменений в содержимое
ячейки
19
Клавиша Ввода
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Замена содержимого ячейки
Электронные таблицы
1.
20
2.
3.
Выделите ячейку, содержимое которой
необходимо заменить.
Введите новые данные.
Чтобы ввести или отменить изменения,
нажмите клавишу ENTER или ESC.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Использование команд «отменить
ввод», вернуть ввод»
Электронные таблицы




21
Отмена ошибочного действия - в меню Правка
выберите команду Отменить или нажмите кнопку
Отменить
Отмена нескольких действий - нажмите стрелку
рядом с кнопкой Отменить и выберите нужное
действие из списка. Будет отменено указанное
действие, а также все действия, перечисленные в этом
списке выше.
Отмена ввода данных в ячейку или строку формул
до того, как нажата клавиша ENTER - нажмите
клавишу ESC.
Если ошибочно будет отменено нужное действие,
нажмите кнопку Вернуть или нажмите стрелку рядом с
кнопкой Вернуть и выберите действие из списка или в
меню Правка выбирайте команду Вернуть.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Использование команд «отменить
ввод», вернуть ввод»
Электронные таблицы
Отмена последнего действия
Отмена нескольких последних действий
Вернуть отмененные изменения
22
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Копирование и перемещение
содержимого ячеек
Электронные таблицы
1.
2.
3.
4.
5.
23
6.
Дважды щелкните ячейку, содержимое которой нужно
переместить или скопировать.
В ячейке выделите знаки, которые нужно скопировать
или переместить.
Чтобы переместить или скопировать выделение,
нажмите на стандартной панели инструментов кнопку
Вырезать или Копировать или в меню Правка
выберите команды Вырезать или Копировать.
Выберите в ячейке место, в которое необходимо
вставить эти знаки или дважды щелкните другую
ячейку, чтобы переместить или скопировать данные в
нее.
Нажмите кнопку Вставить или в меню Правка
выберите команду Вставить.
Нажмите клавишу ENTER.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Копирование содержимого ячеек
2. Нажать Копировать
4. Нажать Вставить
Результат
1. Выделить ячейку
3. Выделить ячейки
24
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Перемещение содержимого ячеек
2. Нажать Вырезать
4. Нажать Вставить
Результат
1. Выделить ячейки
3. Выделить ячейки
25
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Создание пользовательского списка
автозаполнения
Электронные таблицы
1.
26
2.
3.
В меню Сервис выберите команду
Параметры и откройте вкладку Списки;
Выберите Новый список из списка Списки,
введите данные в поле Элементы списка.
После ввода каждой записи нажимайте
ENTER;
После ввода списка нажмите кнопку
Добавить.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Создание пользовательского списка
автозаполнения
27
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Использование функции
автозаполнения
28
1. Выделите ячейку, содержащую один из элементов
списка;
2. Перетяните маркер автозаполнения по диапазону,
который небходимо заполнить.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Удаление содержимого ячейки
Электронные таблицы
Выделить ячейки, нажать DELETE
29
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Поиск данных
30
1. В меню Правка выбрать команду Найти
2. На вкладке Найти в ввести в поле Найти
образец поиска
3. Нажать кнопку Параметры, задать
дополнительные параметры поиска
4. Нажать кнопку Найти далее
5. В результате поиска выделится ячейка с
искомым содержимым
6. Для дальнейшего поиска снова нажать
кнопку Найти далее
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Поиск данных
Результат
поиска:
31
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Замена данных
32
1. В меню Правка выбрать команду
Заменить
2. На вкладке Заменить ввести в поле
Найти образец поиска
3. В поле Заменить на ввести новый
фрагмент
4. Нажать кнопку Параметры, задать
дополнительные параметры поиска
5. Нажать кнопку Заменить или Заменить
все
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Замена данных
33
Результат
замены:
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Сортировка данных
Электронные таблицы
1.
2.
3.
4.
5.
34
Выделить диапазон для сортировки
В меню Данные выбрать команду
Сортировка
В поле Идентифицировать диапазон по
установить переключатель на пункт По
подписям или По обозначениям столбцов
листа
В списке Сортировать по выбрать столбец
Указать направление сортировки
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сортировка данных
35
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Электронные таблицы
Сортировка данных (результат)
36
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Словарь
Электронные таблицы







37
Автозаполнение
Диапазон ячеек
Копирование
Замена
Перемещение
Поиск
Сортировка
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Практические задания
Электронные таблицы

38

Упражнение 1.
Используя основные операции
редактирования, Вы создадите таблицу
анализа выполнения местных налогов за 10
месяцев на основе таблицы анализа
выполнения местных налогов за 8 месяцев.
Упражнение 2.
Вы научитесь выполнять операции поиска,
замены и сортировки.
Tempus IB JEP_26239_2005 “ECDL for Ukrainian Administrators”
Источники дополнительных сведений
Электронные таблицы




39
Microsoft Excel 2003. Русская версия. Практическое
пособие. Серия «Шаг за шагом»/ Пер. с англ. – М.: СП
ЭКОМ, 2005.
М. Додж, К. Стинсон
Эффективная работа: Microsoft Office Excel 2003
Интернет-Университет Информационных Технологий
http://www.intuit.ru/department/office/workexcelxp/
Домашняя страница Excel - Microsoft Office Online
http://office.microsoft.com/ruru/excel/FX100487621049.aspx