«Технический писатель – с чего начать?» Дистанционный курс Цели и задачи курса Материал курса «Технический писатель – с чего начать?» содержит практические рекомендации, позволяющие систематизировать и оптимизировать процесс составления технического документа. Курс составлен как практическое пособие. В нем представлена реальная система действий, помогающих формировать технический документ, используя при этом те или иные языковые средства. В каждой главе и каждом разделе данного курса вы встретите примеры и рекомендации по разработке документа на данном этапе. Цели и задачи курса Материал курса адресован, в первую очередь, разработчикам технических документов. Однако данное руководство может оказаться полезным всем, кому так или иначе приходится заниматься разработкой документов Цель данного курса – научить разработчика оптимизировать процесс составления технической документации. Для закрепления материала данного курса предлагаются памятка с основными положениями и примеры для тестирования. Программа курса Макроорганизация документа: Свойства документации Структурирование информации Особенности стиля создаваемого документа Размещение информации в документе Неоптимальные конструкции фраз Форматирование информации в документе О шаблоне и встроенных в него стилях О форматах файлов Практические рекомендации Программа курса Микроорганизация документа Лексические средства языка Порядок слов Удаление лишних слов Пунктуация Примеры на закрепление материала курса Макроорганизация документа Цель: Оптимизировать процесс формирования структуры документа. Вы научитесь: Генерировать идеи и выделять цель разрабатываемого документа. Выделять основные направления. Детализировать материал. Осмысливать порядок изложения. Составлять и редактировать план документа. Структурировать и размещать информацию в соответствии с планом документа. Создавать заголовки к главам и разделам документа. Правильно строить абзацы. Устанавливать связи между предложениями абзаца. Распределять информацию по всей длине предложения. Различать формы и стили языка. Распознавать особенности стиля технической документации. Корректно пользоваться стилями шаблона. Правильно форматировать информацию в документе. Применять для сохранения документа необходимые форматы файлов в зависимости от поставленной цели. Разбираться в вопросах, связанных с информационной безопасностью файлов. Макроорганизация документа В каждом разделе этой главы вы встретите примеры и рекомендации, которые помогут вам оптимизировать процесс составления технического документа. В разделе Свойства документации рассмотрим следующие вопросы: · состав технической документации; · основные свойства документации; · цели и задачи технической документации. В разделе Структурирование информации вы найдете рекомендации, которые помогут вам правильно выполнять структурирование документа, научитесь составлять и редактировать план документа. В разделе Особенности стиля создаваемого документа мы рассмотрим основные проблемы, связанные со стилем и синтаксисом создаваемого документа. В разделе Неоптимальные конструкции фраз мы рассмотрим наиболее часто встречающиеся недостатки в документах и дадим рекомендации, как их избежать. В разделе Форматирование информации в документе мы остановимся на основных моментах, с какими приходится сталкиваться техническому писателю при оформлении документа в тестовом редакторе Microsoft Word. Для этого нам придется вспомнить, что такое шаблон, что такое стили шаблона и для чего они нужны, и как с ними правильно работать. Макроорганизация документа В главе Макроорганизация документа мы ответим на вопросы: как разрабатывается структура документа, как размещается информация в документе; поговорим об особенностях стиля и синтаксиса создаваемого документа, дадим практические рекомендации по использованию шаблона документа и по применению стилей шаблона в рамках форматирования информации в документе. Прежде, чем приступить к написанию документа, необходимо обдумать последовательность изложения, которая играет главную роль в структурировании документа. Правильная структура документа призвана помочь пользователю быстро найти необходимую информацию в документе, поэтому она должна строится от общего к более детальному описанию. Микроорганизация документа В главе Микроорганизация документа мы рассмотрим особенности использования лексических средств языка, связанных с подбором слов и выражений при написании текста, поговорим о порядке слов в предложении, а также остановимся на некоторых правилах пунктуации, вызывающих наибольшие трудности. Мы будем рассматривать средства русского языка и его элементы с точки зрения стоящих перед нами практических задач. Поэтому лексические ресурсы языка рассматриваются и классифицируются нами исходя из того, что они позволяют описывать и какого рода задачи они позволяют решать. Мы познакомим вас с порядком слов в предложении как дополнительным средством передачи информации. И вызвано это, прежде всего тем, что в русском языке порядок слов может существенно варьироваться, а это приводит к изменению смысловой нагрузки в предложении. Также мы напомним вам о правилах расстановки знаков препинания. Причем, представленные правила пунктуации, не будут охватывать все возможные грамматические ситуации: здесь будут включены случаи, вызывающие наибольшие трудности. В каждом разделе мы приведем примеры, которые позволят приобрести вам определенные навыки для точной передачи смыслового значения документа. Микроорганизация документа Вы научитесь: Использовать необходимые для работы лексические ресурсы языка. Разбираться в правильном построении предложений. Удалять лишние слова в предложении. Аккуратно использовать пунктуацию.