Развитие электронного документооборота между управлением

Залесово
Панкрушиха
Крутиха
Заринск
Тальменка
Камень-на-Оби
Хабары
Кытманово
ЗАТО Сибирский
Бурла
Гальбштадт
Баево
Верх-Суетка
Шелаболиха
Павловск
Тюменцево
Тогул
Новоалтайск
Барнаул
Косиха
Ельцовка
Ребриха
Славгород
Целинное
Яровое
Благовещенка
Калманка
Завьялово
Табуны
Троицкое
Топчиха
Мамонтово
Романово
Зональное
Кулунда
Алейск
Родино
Усть-Чарышская
пристань
Ключи
Новичиха
Солтон
Шипуново
Быстрый Исток
Бийск
Советское
Смоленское
Красногорское
Петропавловское
Белокуриха
Волчиха
Усть-Калманка
Поспелиха
Михайловское
Алтайское
Новоегорьевское
Краснощеково
Солонешное
Курья
Рубцовск
Чарышское
Угловское
Змеиногорск
Горняк
Староалейское
ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ И НАПРАВЛЕНИЯ
ИНФОРМАТИЗАЦИИ СФЕРЫ ОБРАЗОВАНИЯ
НА 2010 И ПОСЛЕДУЮЩИЕ ГОДЫ
Максимов Александр Васильевич
Направления информатизации





Поставки аппаратно-программных средств
Информационное наполнение
Методическое обеспечение
Кадровое обеспечение
Нормативно-правовое обеспечение
Состояние информатизации
системы образования





МАТЕРИАЛЬНАЯ БАЗА
Нагрузка на 1 современный компьютер в
учебном процессе – 25 учащихся
Доля школ, имеющих доступ к сети Интернет –
97,2%
Нагрузка на 1 проектор – 73 учащихся
Нагрузка на 1 интерактивный комплекс – 188
учащихся
Нагрузка на компьютерный класс – 260 уч-ся
Состояние информатизации
системы образования







ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ
Создан Дата-центр
Внедрена система «Сетевой город. Образование»
Внедрена система контентной фильтрации
Создан институт муниципальных ответственных за
информатизацию образования – команда городских
и районных «информатизаторов» (!!!)
Внедрена система электронной переписки с МОУО
Создана система сбора данных о состоянии системы
образования
Создан ресурсный центр на базе АКИТ
Состояние информатизации
системы образования






МЕТОДИЧЕСКАЯ СОСТАВЛЯЮЩАЯ
Доля образовательных учреждений, имеющих
собственные сайты – 87%
2/3 МОУО имеют собственные сайты
Активно используются интерактивные комплексы и
мультимедиа
Успешно проведен эксперимент по использованию
свободно распространяемого программного
обеспечения в ряде школ
Ежегодные конкурсы ИКТО, «Интернет в образовании»;
ежеквартальный бюллетень; комплект книг по Сетевому
городу; диск по интерактивным доскам
Положение о «Сетевом городе»
Задачи информатизации




ФЕДЕРАЛЬНЫЕ ПРОЕКТЫ
Дистанционное обучение детей-инвалидов, по
состоянию здоровья получающих образование на
дому (2009-2012)
КПМО – закрепление достижений проекта в части
информатизации (оснащенность, сайты, классы,
мониторинг, оценка качества образования)
ПНПО – не допустить снижения уровня доступа ОУ к
сети Интернет, ограничить доступ детей к
нежелательной информации
ПСПО – переход на свободно распространяемое
программное обеспечение (!!!)
Задачи информатизации








КРАЕВЫЕ ЗАДАЧИ
Развитие Дата-центра
Развитие сайтов ОУ, МОУО, НПО и СПО
Внедрение системы «Сетевой край» на уровне краевого
и муниципального управления
Развитие системы оценки качества с использованием
ИКТ, в том числе, на базе системы «Сетевой край»
Работа с малочисленными школами
Переход на Линукс
Создание системы образовательных видеоконференций
(занятия, методические мероприятия, совещания)
Создание краевого методического портала
Задачи информатизации






ВЕСЬМА ВАЖНО
Решить вопрос восстановления естественно стареющего
компьютерного парка (17 000 компьютеров)
Поэтапно создать собственный образовательный
Дата-центр (???)
Решить проблему неконтрафактного программного
обеспечения на всех уровнях образования
Построить единую краевую ведомственную/
межведомственную компьютерную системы
образования с единой точкой выхода в сеть Интернет
Внедрить электронный документооборот и управление
на всех уровнях образования
Создать систему дистанционного образования, в том
числе, через видеоконференции
Проблемы документооборота




Электронная почта
Сайт управления, сайты МОУО и ОУ
Система мониторинга образования
«Сетевой край»
Использование электронной почты



ОСОБЕННОСТИ
Входящая и исходящая корреспонденция
должны быть представлены в электронном
виде и прикреплена к письмам
Факсимильное представление страниц
документов с реквизитами (исходящий номер и
дата)
Обязательная регистрация распечаток
документов в канцелярии, как обычных
почтовых отправлений
Использование электронной почты





ТРЕБОВАНИЯ
Подключение МОУО к сети Интернет
Наличие официального адреса электронной
почты (убедитесь, что во всех списках Ваших
корреспондентов указан именно этот адрес!)
Регулярный (не реже 2 раз в день) просмотр
почтового ящика
Обязательная проверка доставки Ваших писем
по назначению
Извещение отправителей о том, что письмо в
Ваш адрес доставлено
Документы на сайте управления





ОСОБЕННОСТИ
Большой архив документов
Возможно сделать конфиденциальный доступ к
ряду документов
Оперативность размещения документов
ТРЕБОВАНИЯ
Подключение МОУО к сети Интернет
Регулярный (не реже 1 раз в день) просмотр
сайта управления
Документы на сайте управления






Новый сайт
Новая программноаппаратная платформа
(портпал)
Возможность
разграничения прав на
доступ к
страницам/документам
Специальные
возможности при
парольном доступе
Фотоальбомы
Импорт новостных лент
Статистика работы с
сайтом
Документы на сайте управления
Наполнение сайта-портала

Новости

Официальные документы

Информация о системе
образования края

Общественная приемная

Консультации юриста

Фотоальбомы

Авторизация доступа

Таблицы сбора данных

Баннеры на сайты
администрации,
министерства, ФАО и др.
Документы на сайте управления
Наполнение сайта-портала

Новости

Официальные документы

Информация о системе
образования края

Общественная приемная

Консультации юриста

Фотоальбомы

Авторизация доступа

Таблицы сбора данных

Баннеры на сайты
администрации,
министерства, ФАО и др.
Документы на сайте управления
Наполнение сайта-портала

Новости

Официальные документы

Информация о системе
образования края

Общественная приемная

Консультации юриста

Фотоальбомы

Авторизация доступа

Таблицы сбора данных

Баннеры на сайты
администрации,
министерства, ФАО и др.
Документы на сайте управления
Наполнение сайта-портала

Новости

Официальные документы

Информация о системе
образования края

Общественная приемная

Консультации юриста

Фотоальбомы

Авторизация доступа

Таблицы сбора данных

Баннеры на сайты
администрации,
министерства, ФАО и др.
Сайт управления




СТАТИСТИКА ПОСЕЩЕНИЙ ЗА ФЕВРАЛЬ
Число просмотров страниц – 80785
Регионы: Алтайский край (64,3%), Москва (12,1%),
Новосибирск (14,7%), С-Петербург (1,8%), остальные
регионы России (14,7%), остальные страны (2,4%)
Страны: Белорусь, Казахстан, Украина, Германия,
США, Молдавия, Италия, Азербайджан, Испания,
Австрия, Латвия, Израйль, Швеция, Узбекистан,
Канада, Польша, Франция, Эстония, Киргизия,
Нидерданды и др.
Сайт по посещаемости устойчиво входит в первую
сотню сайтов региональных органов власти, включая
Москву, С-Петербург, территориальные органы
федеральной власти
Электронный мониторинг






ПРИЕМУЩЕСТВА
Гарантированная доставка анкет в управление без
использования факсов, нарочных, почты
Повышение оперативности и достоверности
Частичный контроль правильности заполнения
самим заполняющим на этапе ввода данных
Единый формат представления информации
Представление данных в желаемой форме,
удобной для обработки и вывода
Возможность оперативного изменения анкет
Электронный мониторинг




ТРЕБОВАНИЯ
Доступ к Интернет
Знание адреса сайта управления
Наличие логина и пароля для входа в систему
сбора данных
Установленный на компьютере МОУО офисный
пакет Микрософт Офис (в самом деле нужен
EXCEL 2003)
Электронный мониторинг







ПРОБЛЕМЫ МОНИТОРИНГА
Заполняющими не читаются инструкции по
заполнению таблиц
Поверхностное или халатное отношение к
заполнению таблиц
Нарушение сроков
Искажение отчетности
Излишняя информация
Неполная информация
Невладение информацией о собственной системе
образования
Электронный мониторинг


РАЗВИТИЕ СИСТЕМЫ МОНИТОРИНГА
Система «Сетевой край» может быть
использована для мониторинга на уровне
образовательных учреждений, минуя МОУО, сбор
данных будет производиться в основном в
автоматическом режиме
Готовится к вводу специализированная система
анкетирования, она будет опробована при
мониторинге системы НПО
ИНФОРМАТИЗАЦИЯ
СПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!