Поддержание запаса

Телеконференция «Новые возможности для бизнеса
– переход с «1С:Управление производственным
предприятием« на «1С:ERP Управление
предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.
Управление закупками.
Ступин Е.Ю. Руководитель направления по продвижению ERP-решений, Фирма «1С»
Управление закупками
1С:УПП 1.3





Анализ цен
поставщиков
Работа с Календарным
планом закупок
Управление заказами
поставщикам
Размещение резервов в
заказах поставщикам
Анализ выполнения
заказов поставщикам
1С:ERP 2.0








Унификация с УТ 11.1
Управление закупочной
деятельностью
Бизнес-процессы сложных
закупок
Контроль условий поставок
Учет соглашений с
поставщиками
Расширенный анализ и
выбор поставщиков по
ценам и условиям
Формирование полной
стоимости приобретения ТМЦ
Контроль и анализ
обеспечения потребностей в
номенклатуре
1С:МТО





Управление процессом
централизованного
формирования
потребностей
Управление подготовкой
и утверждением Плана
МТО
Планирование
закупочной
деятельности
Организация
конкурентных закупок
материальнотехнических ресурсов
Интеграция с webплощадкой электронных
торгов
2
Стратегии и методы обеспечения.
Для решения задачи формирования оптимального запаса
на складах программа поддерживает различные стратегии
и методы обеспечения:

Стратегия «заказ под заказ»
При использовании данного метода обеспечивается только количество, необходимое
для закрытия потребности по заказам.

Стратегия поддержания запаса
Поддержание запаса (min - max) – обеспечивается указанное в настройках
максимальное количество материальных ценностей при каждом снижении остатка до
заданного в настройках минимума.
Поддержание запаса (расчет по норме) – прогнозируется расход материальных
ценностей согласно дневной норме потребления, заданной в настройках.
Поддержание запаса (расчет по статистике) – прогнозируется расход материальных
ценностей согласно рассчитанному по статистике среднедневному потреблению.
Базируясь на потребностях в товарах, рассчитанных по методам обеспечения,
программа автоматически предлагает количество товаров для заказа.
3
Под заказ
Этап 1.
Определение
потребности
Этап 2.
Удовлетворение
потребности
Заказ
поставщику
Заказ
клиента
Склад 1
Заказ на
перемещение
Заказ на
перемещение
Заказ на
сборку
Заказ на
сборку
Склад 2
Заказ на
переработку
Заказ на
производство
4
Поддержание запасов (min – max)
Уровень запаса
Max
Max – уровень
запасов,
частота завоза
Min – точка
заказа, срок
поставки
Min
Время
Точка
заказа
Точка
заказа
Точка
заказа
5
Способы обеспечения потребностей
«Как можно удовлетворить потребность?»
max
6
Рабочее место: «Параметры
обеспечения потребностей»
Для управления способами и методами обеспечения в
компаниях с большим ассортиментом предназначено
специальное рабочее место, позволяющее их быстро и
удобно настраивать:
При указании метода обеспечения потребностей можно ориентироваться
на данные об объеме продаж и стабильности товаров, полученные в
результате АВС/XYZ-классификации товаров.
7
Рабочее место «Формирование заказов
по потребностям»
Рабочее место Формирование заказов по потребностям позволяет
рассчитать текущую потребность в товарах, исходя из
заданных параметров обеспечения по этим товарам:
При необходимости, пользователь сможет скорректировать
автоматически рассчитанное количество товаров.
8
Рабочее место «Формирование заказов
по планам»
Для материалов с длительными сроками обеспечения
создаются долгосрочные планы закупок и заказы
поставщикам формируются, базируясь на этих планах
Формирование заказов поставщикам происходит в соответствии с
составленным планом и параметрами обеспечения потребностей
9
Контроль обеспечения
Рабочее место Состояние обеспечения позволяет
контролировать соблюдение графика отгрузки заказов и
корректировать его, путем выполнения рекомендаций
программы:
10
Соглашение с поставщиком



По каждому поставщику можно хранить список
поставляемых позиций и действующие цены (прайс-лист
поставщика)
Для каждого поставщика можно хранить информацию о
соответствии номенклатуры поставщика (названия, артикула) и той
номенклатуры, которая заведена в информационной базе
предприятия.
В дальнейшем эту информацию можно использовать для
сравнительной оценки поставщиков.
11
Заказы поставщику



Заказы поставщикам могут оформляться менеджерами
вручную или на основании расчета потребностей.
Оформление заказов поставщикам на основании заказа клиента или
сделки с клиентом
Контроль заказов поставщикам можно производить из списка
заказов поставщикам
12
Заказы поставщику




При выборе товаров в документ можно использовать
данные о номенклатуре поставщика.
При оформлении заказа можно предоставить ручные скидки
В заказе поставщику можно указать ту дату, к которой менеджер по
закупкам хочет получить товар от поставщика.
Используются этапы оплаты поставщику. Указание этапов оплаты
используется для планирования денежных средств.
13
Оформление поступления
Предусмотрены различные варианты поставки
товаров:

поступление товаров на условиях предоплаты/кредита;

поступление товаров на комиссию от комитента;

поступление импортных товаров.
Поступление товаров может быть оформлено в рамках заказа,
соглашения или как отдельная поставка товара:

поставка товаров на несколько складов;

поступление товаров по нескольким заказам;

дополнительные расходы при поступлении;


автоматическое распределение поступивших товаров по указанным в
документе заказам поставщиков;
возможно использование ордерной схемы.
14
Импортные поставки
В программе автоматизирован процесс приема
импортных товаров и расчеты с таможней:


Ведется автоматический учет номеров грузовой таможенной декларации
и стран происхождения.
Поставка импортного товара может быть оформлена двумя способами: с
оформлением и без оформления таможенной декларации.
Основные возможности конфигурации:

Оформление соглашение с поставщиком-экспортером

Оформление поставки импортного товара на склад

Регистрация таможенной декларации

Перечисление денежных средств таможне
15
Импортные поставки
Для анализа поступления импортных товаров и
распределения ГТД предусмотрен специальный отчет.
16
Расхождения при поступлении
Существует возможность в момент поступления товара
зафиксировать расхождения между фактически принятым
товаром и данными сопроводительных документов
поставщика.
17
Отчетность
Использование отчетности позволяет получить
информацию о текущих остатках товаров на складах,
планируемых поступлениях товаров.
18
Отчетность
Система отчетности позволяет оперативно
контролировать и анализировать текущие поставки:
19
Телеконференция «Новые возможности для бизнеса
– переход с «1С:Управление производственным
предприятием« на «1С:ERP Управление
предприятием 2.0", 24 сентября 2014 г.
Спасибо за внимание !