Jean Monnet отчеты опыт

ОПЫТ РЕАЛИЗАЦИИ ПРОЕКТОВ ПО
ПРОГРАММЕ JEAN MONNET
ВАТОЛКИНА НАТАЛЬЯ ШАМИЛЕВНА
Jean Monnet Project
1.Проект «Организация и проведение международной
конференции «Болонский процесс: от знания к действию
через интерес и стремление» (апрель 2012 г.). Руководитель
– Салимова Татьяна Анатольевна, декан экономического
факультета.
2.Проект Организация и проведение международной
конференции "Образование через всю жизнь для
устойчивого развития" (23 – 25 апреля 2014 года).
Руководитель - Гуськова Надежда Дмитриевна, заведующая
кафедрой менеджмента экономического факультета.
3. «Обучение в течение всей жизни без границ: возможности
Российско-Европейской интеграции» (2015 – 2016 гг.)
Руководитель – Вдовин Сергей Михайлович, ректор.
Jean Monnet Project
12 МЕСЯЦЕВ
ПРОЕКТЫ
18 МЕСЯЦЕВ
24 МЕСЯЦА
Финальный технический
+
Финальный финансовый отчёт
Подаётся через 2 месяца, после
окончания срока действия
соглашения, то есть до 31 октября
Отчёты подаются в электронной форме
1.Заполняются он-лайн формы. Они появляются за один месяц до дедлайна.
http://eacea.ec.europa.eu/llp/jeanmonnet/reporting/New/Version/2008/V1/default.asp
2. После заполнения, формы распечатываются, подписываются руководителем
организации, сканируются и отправляются по электронной почте в Агентство
[email protected]
3. Печатную форму не нужно отправлять, однако следует отправить книги, сборники,
листовки и так далее.
СТРУКТУРА ОТЧЁТА
FINAL REPORT
Public Part
Executive
Summary;
Project
Aims
and
Objectives;
Project
methodology/approach (methodology/approach for achieving the objectives,
including the key activities, milestones, management, monitoring and quality
assurance/evaluation and risk assessment); Project deliverables/outcomes/products
and results (major achievements and results for the reporting period and if they are in
line with the application.); Contribution to EU Policies and added value of the cooperation (Describe the contribution of the project in implementation of relevant EU
policies. Describe the transnational elements of the project and their benefits.);
Dissemination and exploitation; Impact and sustainability (Describe in a
qualitative and quantitative way what and how did you reach the short-term and long
term target groups. What impact had the project on target groups, policy and practice?
How did you assure that the project outcomes / achievements/deliverables and network
will be sustainable mainly beyond the project's lifetime?); Innovation (What do you
consider innovative in the project?); Good practice (For benefit of other organizations
describe good practice you identify when implementing the project? Describe positive,
but also challenging issues and solutions.)
СТРУКТУРА ОТЧЁТА
FINAL REPORT
Confidential Part
• Section 1
Declaration of honour by the Beneficiary
• Section 2 Implementation of the work programme and
project management
• Section 3
Financial Reporting Table
• Section 4
Other Supplementary Information (optional)
Table "Participants in events organised as part of the project"
Table "Qualitative and quantitative data for Progress and Final report"
СТРУКТУРА ОТЧЁТА
Section 2
Implementation of the work programme and project management
2.1.Implementation of work programme activities
Please describe the implementation of the activities described in your work programme,
including the list of all deliverables/ achievements. In case of problems encountered
describe the solutions that have been either implemented. Tasks that were
subcontracted
2.2 Overall project management
a) Please explain the methodology put in place to manage the project, the coordination
with the different stakeholders and the implementation of quality assurance tools. Report
on any particular difficulty the project encountered related to the management and
networking specifically.
b) Please describe means and problems (and solutions) of communication with the target
groups (website, newsletters, etc.) and dissemination and exploitation strategy.
c) Please, describe specific benefits of the network of the LLP national agencies and specific
benefits of thematic networking. Include as many new elements as possible (in comparison
to the previous experience).
d) Explain how the networking with other organisations has been organized
2.4. Involvement of Staff
РЕАЛИЗАЦИЯ ПРОЕКТА
•
•
•
•
•
•
Содержание дискуссии в рамках конференции – подбор актуальных вопросов для обсуждения и
ключевых спикеров, широкая география участников
Стимулирование дискуссии – приоритет интерактивных форматов
Обеспечение социального, возрастного, гендерного, языкового равенства в рамках дискуссии
Соответствие сроков, объемов и содержания мероприятий и этапов проекта заявке
Ссылка на всех печатных и информационных материалах на поддержку Европейского союза и
программы ERASMUS+
Ориентация на долгосрочные результаты проекта – актуализация образовательных программ,
формирование новых партнёрских связей, подготовка совместных публикаций и др.
ИНФОРМАЦИОННОЕ СОПРОВОЖДЕНИЕ ПРОЕКТА
•
•
•
•
•
•
Веб-сайт проекта на нескольких языках – основной источник информации для участников и
широкой общественности, используется на всех этапах реализации проекта
Подбор информационных партнёров из числа печатных и электронных СМИ, академических
изданий, веб-ресурсов профессиональных и общественных организаций
Освещение мероприятия на стадиях его подготовки и проведения и на пост-реализационной
стадии
Он-лайн трансляция мероприятия, формирование видео-архива основных событий
Публикация обзорных и аналитических материалов по результатам реализации проекта
Публикация материалов конференции в печатном и электронной формах, рассылка,
размещение на сайте конференции, в электронных библиотечных системах
Веб-сайты проектов http://lesd.mrsu.ru
http://bp.mrsu.ru
http://www.led.mrsu.ru
УПРАВЛЕНИЕ ПРОЕКТОМ
•
•
•
•
•
•
Формирование рабочей группы и плана реализации проекта
Принятие решений на основе ориентации на достижение целей
Привлечение волонтёров к реализации проекта
Диссеминация и использование результатов проекта – самостоятельный этап его
реализации
Соблюдение сроков и формы отчётности
Финансирование проекта
основные статьи расходов по смете – проживание и питание участников, формирование
портфеля участника
прочие расходы (lump sum) – разработка сайта, издание материалов конференции, оплата
проезда ключевых спикеров проекта
софинансирования в размере не менее 25% - оплата труда, информационная поддержка,
социальная программа, переводческая поддержка, трансфер участников, приглашение
дополнительных участников, другие расходы
JEAN MONNET MODULE
1.Проект «Европейский союз и евразийский союз как
стратегические
партнеры
в
европейском
процессе
интеграции: на пути к "большой Европе" от Лиссабона до
Владивостока» (2014 – 2016). Руководитель – Сушкова Юлия
Николаевна, декан юридического факультета.
2. Проект «Управление человеческими ресурсами для
обеспечения устойчивого трудоустройства». Руководитель –
Краковская Ирина Николаевна, профессор кафедры
менеджмента.
3. Проект “Европейский Союз: Глобальный прогноз
обеспечения населения доступным и качественным
продовольствием». Руководитель – Кормишкина Людмила
Александровна, зав. кафедрой экономической теории,
профессор .
Jean Monnet Module
Промежуточный технический отчёт
Подаётся через 1 год после начала
проекта, то есть до 31 августа
МОДУЛЬ
КАФЕДРА
3 ГОДА
Отчёты подаются в электронной форме
Финальный технический +
Финальный финансовый отчёт
Подаётся через 2 месяца, после
окончания срока действия
соглашения, то есть до 31 октября
1.Заполняются он-лайн формы. Они появляются за один месяц до дедлайна.
http://eacea.ec.europa.eu/llp/jeanmonnet/reporting/New/Version/2008/V1/default.asp
2. После заполнения, формы распечатываются, подписываются руководителем
организации, сканируются и отправляются по электронной почте в Агентство
[email protected]
3. Печатную форму не нужно отправлять, однако следует отправить книги, сборники,
листовки и так далее.
ИЗМЕНЕНИЯ К ДОГОВОРУ
ФИНАНСОВЫЕ ПРАВИЛА
СИСТЕМА FLAT-RATE
Jean Monnet Module/Chair
National teaching cost per hour*number of hours +40% (Module)/10% (Chair) Top-Up
Jean Monnet Project
Number of local participants*duration in days*national cost of conference
+
Number of non-local participants*duration in days*subsistence cost for non-local
participants
+
Number of non-local participants*travel cost (six distance threshold)
+
The Lump-sum of EUR 25 000
75% - грант Европейского Союза/25% - со-финансирование
JM HANDBOOK 2015-2015 (PAGE 21)
ССЫЛКА НА ПОДДЕРЖКУ ЕВРОПЕЙСКОГО СОЮЗА
www.mrsu.ru