Производство складского запаса – дискретное производство SAP Best Practices Baseline Package (Россия)

Производство складского запаса –
дискретное производство
SAP Best Practices Baseline Package
(Россия)
SAP Best Practices
Обзор сценария – 1
Цели использования и преимущества:
Цели использования



В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний,
ориентирующихся на производство партиями.
В производственном сценарии рассматривается выпуск готовой продукции и всех
зависимых компонентов для складского запаса (MTS).
Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат,
такие как предварительная калькуляция и закрытие периода.
Преимущества



Инициирование производства на основе производственного плана
Включено управление серийными номерами и партиями
Дополнительно может использоваться управление качеством, консигнационный запас,
обработка на стороне
Основные потоки выполнения






Создание плановых первичных потребностей
Планирование потребности в материалах на уровне завода
Собственное производство (промежуточных узлов)
Собственная окончательная сборка (готовых изделий)
Распределение мощностей
Подтверждение операций по сборке
Обзор сценария – 2
Требуемые приложения SAP:
Требуется

SAP ECC 6.03
Роли для компании, участвующие в выполнении





Плановик производства
Заведующий складом
Закупщик
Производство
Контроллер завода
Обзор сценария – 3
Подробное описание процесса:
Производство складского запаса – дискретное производство
В этом сценарии представлен бизнес-процесс, являющийся типичным для компаний, ориентирующихся на
производство партиями. Производственные сценарии включают как движения материала (отпуск и
поступление материалов), так и подтверждение завершения производственного заказа.

Кроме того, в сценарии используются основные функции учета по носителям затрат, такие как
предварительная калькуляция и закрытие периода.

Типичный процесс планирования начинается с планирования объема сбыта. В качестве основы для
планирования на будущее могут использоваться показатели фактических продаж за предыдущие
периоды.

При укрупненном планировании сбыта и производства обеспечивается синхронизация производства и
сбыта, что позволяет одновременно создать как производственный план, так
и план сбыта. Данные планирования передаются из модуля укрупненного планирования сбыта
и производства в модуль управления потребностями. Модуль управления потребностями создает
первичные потребности, которые используются при последующем выполнении планирования
потребности в материалах (ППМ).

При планировании потребности в материалах производится разузлование спецификации для самого
высокого уровня потребности в материалах и выполняется необходимое планирование производства
до уровня заготавливаемых компонентов. Результатом работы модуля ППМ являются плановые заказы,
созданные для подлежащих производству материалов.

Если доступный складской запас является недостаточным, также создаются заявки на требуемое сырье.
При создании заказа рассчитываются нормативные затраты для партии производственного заказа
(выполняется предварительная калькуляция).

В процессе производства заказ обновляется при возникновении затрат, что позволяет отслеживать и
сравнивать планируемые и фактические затраты в любое время.

В отношении заказа выполняются операции закрытия периода. Они включают калькуляцию
незавершенного производства и вычисление отклонений.

Затем незавершенное производство рассчитывается в финансовом учете, а производственные
отклонения рассчитываются в управленческом и финансовом учете.
Диаграмма выполнения
Production Planner
Периодический
пересмотр плана
Начало цикла
планирования
Strategic
Planner
Событие
Производство складского запаса – дискретное производство
Логистическое
планирование
(144)
Планирование
потребности
в материалах на
уровне завода
и анализ ведомости
потребности/запасов
Создание
плановых
первичных
потребностей
Обновление
мощностей
Правильное
распределение
мощностей?
Да
Ведомость
ППМ
Заявка
Плановые
заказы
Преобразование
планового заказа в
производственный
заказ
Материалы
доступны?
Нет
Потребление
запасов,
Стандартные
затраты
Да
Распределение
мощностей
Подтверждение
сборочных
операций/
Окончательное
подтверждение
Подготовка
материала для
плановых
заказов
Комплектовочная
ведомость
Деблокирование
производственных
заказов
Поступление
полуфабрикатов
Отпуск
материала/
отпуск задним
числом
Накладная на
материал
Накладная на
материал
Поступление
готовых
изделий
Buyer
Plant
Controller
Warehouse
Clerk
Manufacturing
Нет
Печать заказа
Запас,
Стандартные
затраты
Закрытие периода
"обычного" завода
(181)
Заготовка без
управления
качеством
(130)
Заготовка
складируемого
материала
с управлением
качеством (127)
Заготовка
и расход
консигнационного
запаса (139)
ММ-обработка
давальческих
материалов
(138)
PP обработка
давальческих
материалов
(обработка на
стороне) (150)
Условные обозначения
<Функция>
Символ
Описание
Примечания к
использованию
Полоса: обозначает роль пользователя, такую как Accounts
Payable Clerk или Sales Representative. Такая полоса может
также обозначать подразделение или группу, а не конкретную
роль.
Полоса роли
содержит задачи,
типичные для этой
роли.
Символ
Соединение
с диаграммой
В этих строках отображаются все остальные символические
обозначения процесса выполнения, приведенные в данной
таблице. Диаграмма содержит столько строк, сколько
необходимо для представления всех ролей в сценарии.
Распечатка/
документ
Внешнее
относительно
SAP
Внешние события: события, начинающие или завершающие
сценарий, или влияющие на последовательность событий
сценария.
Бизнес-операция/
событие
Линия выполнения (сплошная): обозначает нормальную
последовательность шагов и порядок выполнения сценария.
Линия выполнения (пунктирная): обозначает переход к редко
используемым или условным задачам сценария. Линия может
также вести к документам, используемым при выполнении.
Соединяет две
задачи в сценарии
или в событии вне
последовательност
и шагов
Бизнес-операция/событие: действие, вызывающее вход
в сценарий или выход из него, или внешний процесс,
происходящий во время выполнения сценария
Не соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе
Элементарный процесс: задача, выполняемая в сценарии
в пошаговом режиме
Соответствует
шагу задачи
в документе
Элементарный
процесс
Ссылка на процесс: номер и имя другого сценария, на который
ссылается данный сценарий, если это имеет место.
Ссылка на подпроцесс: номер, имя и номера шагов другого
сценария, на фрагмент которого ссылается данный сценарий,
если это имеет место.
Решени
е
процесс
а
Следующая/предыдущая: ведет
к следующей/предыдущей странице
диаграммы
Блок-схема продолжается на
следующей/предыдущей странице
Распечатка/документ: печатный
документ, отчет или форма
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный в
результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Финансовые показатели: документ
финансовой проводки
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Планирование бюджета: документ
планирования бюджета
Не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет документ, созданный
в результате шага задачи; из этой фигуры
не выходят линии блок-схемы
Процесс обработки вручную:
представляет задачу, выполняемую
вручную
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
обозначает задачу, выполняемую
вручную (например, разгрузку грузовика
на складе) и влияющую на
последовательность выполнения.
Существующая версия/данные: этот блок
обозначает данные, поступающие из
внешнего процесса
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
эта фигура представляет данные,
поступающие из внешнего источника,
в нее не входят линии блок-схемы
Решение системы о соответствии: этот
блок обозначает автоматическое
решение, принимаемое программным
обеспечением
Обычно не соответствует какому-либо
конкретному шагу задачи в документе;
представляет автоматическое решение,
принимаемое системой после
выполнения шага.
Планирование
бюджета
Соответствует
шагу задачи
в документе
Соответствует
шагу задачи
в документе
Существующая
версия/данные
Ссылка на
подпроцесс
Решение процесса: точка принятия решения/ветвления,
обозначающая момент выбора, который должен сделать
конечный пользователь. Линии, исходящие из разных вершин
ромба, представляют различные варианты выбора.
Примечания к использованию
Финансовые
показатели
Процесс
обработки
вручную
Ссылка на
процесс
Описание
Обычно не
соответствует
какому-либо
конкретному шагу
задачи в
документе;
обозначает выбор,
который следует
сделать после
выполнения шага
Решение
системы о
соответствии
Планирование потребности в материалах (ППМ)
Плановые потребности
Планирование
Вторичные
потребности
Резервирования
Плановый заказ
Преобразование
Производственный
заказ
Склад
Плановые первичные
потребности
Альтернативные стратегии планирования
для готового изделия
Стратегия
Потребности клиента передаются
в производство
Это означает, что . . .
Плановые первичные потребности
распределены и сокращены
в процессе обработки заказов
клиентов
Плановые первичные потребности
снижены на отпуск материала для
поставки
Планирование чистой суммы
расходов (10)
Нет
Предварительное планирование
с конечным монтажом (40)
Да
... заказы клиента не влияют на производство
... заказы клиента, превышающие
первичные потребности, могут влиять
на производство
... основной целью является гарантия
ритмичного производства
... наиболее важным фактором здесь
является возможность гибкого
реагирования на клиентские запросы
Нет
Да
Да
Нет
Рабочее место
Рабочее место: монтаж
Значения по умолчанию Технологические карты
Технологические карты
Данные
калькуляции
затрат
Калькуляция
затрат
1010,2150,3160,-
Плановые данные
Данные
о мощности
Календарное
планирование
& мощность
Рабочее место технологических карт / Работа
Заголовок
технологической
карты
Операция 10:
конечный монтаж
Рабочее место
Управляющий ключ
Стандартные значения
Виды операций
Описание
Компоненты материала
Преобразование плановых заказов
Плановые
заказы
Производственный
заказ
Отдельное
Отдельноепреобразование
преобразование
Плановые
заказы
Производственные
заказы
Групповое
преобразование
Групповое
преобразование
Создание производственного запаса
Пятница
Январь
25 2008
Вручную
Вторник
Июль
15 2008
Планирование потребности
Автоматически
Указание вида заказа
Определение позиции заказа
Копирование технологической
карты
Календарное планирование
длительности подготовки
Копирование спецификации
Проверка доступности
Дополнительные изменения
Необязательно (пользовательская настройка)
Сохранение производственного
заказа
Обработка производственных заказов
Позаказный расчет
Производственный
Заголовок
заказа
заказ
Проект заказа на поставку (плановый заказ)
Операции
Поступление
материала
Подтверждения
Отпуск материала
Создание заказа
Компоненты
Затраты
Проверка
доступности
100
20
50
Деблокирование заказа
и выбор партий
для компонентов
Движение материала
Производственный
заказ
Склад
Операция
Материал
Движение материала
Комп. матер.
Затраты
Бухгалтерский
документ
Документ
материала



Обновление объема запаса
Обновление стоимости запаса
Материалы могут быть управляемы партиями
Отпуск материала
Проводка отпуска
материала
Документ
материала




Бухгалт.
документ
Обновление объемов запасов
Обновление стоимости запасов
Снижение резервирований
Расчет фактических затрат
и обновление заказа
Подтверждения производственных заказов
Ручной ввод
Операция 0010
Операция 0020
Подтверждение заказа
Операция 0030
.
.
.
Операция . . . .
Производственный
заказ
Производственный заказ - предварительная
калькуляция затрат
Плановые затраты
Компоненты материала
l Инд. “Знач. для калькуляции ”
l Цена
затрат::
Виды затрат
Затраты на материал
Затраты на заготовку
на стороне
Тип заказа / Завод
l Вариант калькуляции
Производственные
затраты
Материал косвенные
затраты
Просмотр плановых/фактических затрат
Косвенные производственные затраты
l Виды затрат
l Подробная ведомость затрат
l Дифференциация затрат
Затраты на внешнюю
обработку
Фазы
l Общие значения операций
l Стандартные значения
l Управляющий ключ
“Индикатор калькуляции”
Ресурсы
l Код формулы для
калькуляции
l Место возникновения затрат
l Вид работ
l Константы формулы
Журнал калькуляции
затрат
Затраты по производственному заказу
Компоненты
материала
- Количества
- Цены
Операция
Рабочее место
- Рабочее место
- Заданное значение
- Количества
- Место возникновения затрат
- Виды операций
- Формулы
Место возникновения затрат
- Виды операций
Затраты
на работу
- Периоды
Затраты на материал
Затраты на собственные работы
Калькуляция косвенных затрат
Затраты по производственному заказу
Вычисление НзП и отклонений при учете по носителям
затрат на базе партий
Фактические
затраты
=
НзП для
Фактических
затрат
Фактические
затраты
Фактические
затраты
-
-
Значение
поставки
Значение
поставки
=
=
НзП для
фактических
затрат
Отклонения
Статус
заказа
Предварительно
деблокировано
или деблокировано
Частично поставлено
Окончательно поставлено
или технически закрыто
Расчет заказа (пример)
Производственный заказ
Материал F126
Фактические
COзатраты
PC
Планирование затрат на продукт
Размер партии 1 PC
Материал
600
Производство
1100
Косвенные
затраты
Материал
Производство
Косвенные
затраты
GR
300
Основные данные материалов
Стандартная цена = 2000
Отклонения
Финансы
Warehouse
2000
Ценовая разница
400
800
1.200
400
2.400
-2.000
400
FI
Расчет
COPC
Целевая версия 0
Цена
Количество
Структура
Брак
0
Размер партии
150
150
100
0
COPA