Приложение 5 к административному регламенту

Приложение 5
к
административному
регламенту
министерства
здравоохранения
и
социального развития Самарской области по
предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячной доплаты к
пенсии членам семей погибших (умерших)
участников боевых действий, а также лиц,
погибших (умерших) при исполнении
обязанностей военной службы (служебных
обязанностей)»
Блок-схема последовательности административных процедур
по предоставлению государственной услуги
«Предоставление ежемесячной доплаты к пенсии членам
семей погибших (умерших) участников боевых действий, а
также лиц, погибших (умерших) при исполнении обязанностей
военной службы (служебных обязанностей)»
Условные обозначения
Начало или завершение
административной процедуры
Операция, действие,
мероприятие
Ситуация выбора, принятие
решения
2
Блок-схема № 1
общей последовательности действий при предоставлении доплаты
Начало предоставления государственной услуги: обращение заявителя
Прием заявления и
документов
при обращении
в МФЦ
и доставка их в
уполномоченный
орган
Прием запроса
(заявления) для
предоставления
доплаты
в электронной
форме
Прием заявления при личном обращении
в уполномоченный орган
Формирование
и направление
запроса в рамках
межведомственного
взаимодействия
Право уполномоченного органа
предложить заявителю возвратить
документы на доработку
нет
Предоставление
документов
(сведений) в
уполномоченны
й орган
да
Правовая оценка
поступивших
документов
(сведений)
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченный
орган
да
Основания для
предоставления
доплаты
нет
Приостановление предоставления
государственной услуги
Завершение
предоставления
государственной
услуги: отказ в
предоставлении
(установлении)
доплаты
да
нет
Отказ в предоставлении
(установлении) доплаты
и уведомление
заявителя об отказе
в установлении доплаты
(уполномоченные органы)
Принятие решение о предоставлении
доплаты и направление корректуры
в министерство здравоохранения
и социального развития
Самарской области
(уполномоченные органы)
Организация выплаты доплаты
(министерство здравоохранения и социального развития Самарской области )
Завершение предоставления государственной услуги:
выплата доплаты
3
Блок-схема №2
последовательности действий при приеме документов для
установления доплаты и их правовая оценка при личном обращении
Обращение заявителя, претендующего на предоставление доплаты в уполномоченный орган
с запросом (заявлением) и пакетом необходимых документов
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает личность заявителя,
предмет обращения, проверяет наличие оснований для установления доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в программнотехническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает недостающие ксерокопии
документов, заверяет копии документов своей подписью, сличает представленные копии документов
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы для
устранения препятствий
Должностное лицо
уполномоченного
органа разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для установления
доплаты и предлагает
заявителю
принять меры по их устранению
нет
Представленны
е документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у заявителя и
проводит регистрацию заявления в журнале
регистрации заявлений
Заявитель
согласен
нет
Должностное лицо уполномоченного органа
принимает документы обращая внимание,
что указанные недостатки будут препятствовать
установлению доплаты
2
1
да
Документы
представлены
заявителем в
уполномоченны
й орган
нет
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы от
заявителя и производит регистрацию
заявления
в журнале регистрации заявлений
3
4
Блок-схема № 3
последовательности действий при приеме запроса (заявления) для
установления доплаты при обращении в электронной форме и (или)
документов, их правовая оценка
Поступление в уполномоченный орган с помощью автоматизированных информационных систем
запроса (заявления) о предоставлении доплаты в электронной форме
Должностное лицо уполномоченного органа устанавливает предмет обращения,
регистрирует запрос (заявление) в журнале регистрации заявлений, подготавливает, подписывает,
направляет уведомление о регистрации запроса (заявления) и о приостановлении его рассмотрения
нет
Документы
предоставлены
Рассмотрение запроса (заявления)
приостанавливается
да
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет поиск заявителя в
программно- техническом комплексе, правовую оценку документов, изготавливает
недостающие ксерокопии, заверяет копии документов своей подписью,
сличает представленные копии документов
Должностное лицо
уполномоченного
органа уведомляет
заявителя о наличии
препятствий для
установления доплаты
и предлагает принять
меры по их устранению
Должностное лицо
уполномоченного
органа возвращает
документы на
доработку для
устранения препятствий
нет
Представленны
е документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
нет
Заявитель
согласен
Должностное лицо уполномоченного
органа принимает документы у заявителя
и производит регистрацию заявления
в журнале регистрации заявлений
Должностное лицо уполномоченного
органа обращает внимание заявителя,
что указанные недостатки будут
препятствовать установлению доплаты
да
1
2
Должностное лицо
уполномоченного органа
принимает документы
и регистрирует заявление в
журнале регистрации заявлений
Документы
предоставлены
заявителем в
уполномоченны
й орган
нет
3
5
Блок-схема № 4
последовательности действий при предоставлении государственной услуги
на базе МФЦ
Поступление заявления и документов для предоставления доплаты в МФЦ
(по почте, курьером, экспресс -почтой, при личном обращении)
Сотрудник МФЦ устанавливает предмет обращения,
личность заявителя, проверяет заявление, комплектность документов
Сотрудник МФЦ
возвращает
документы на
доработку по
устранению
недостатков
Сотрудник МФЦ разъясняет
заявителю о наличии
препятствий для установления
доплаты и предлагает
заявителю принять
меры по их устранению
нет
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
да
да
Заявитель
согласен
нет
Сотрудник МФЦ
регистрирует заявление,
оформляет расписку
о приеме документов
Сотрудник МФЦ обращает внимание
заявителя, что указанное обстоятельство
может препятствовать установлению
доплаты
Сотрудник МФЦ формирует дело и
осуществляет его доставку
в уполномоченный орган
2
1
5
Блок-схема № 5
последовательности действий при формировании и направлении запросов в
рамках межведомственного взаимодействия
3
Поступление в уполномоченный орган заявления и документов, которые заявитель
должен предоставить самостоятельно, и отсутствие в уполномоченном органе документов, необходимых
для принятия решения об установлении доплаты
Должностное лицо уполномоченного органа подготавливает и направляет запрос о
предоставлении необходимых документов (информации) в государственные органы, органы
государственных внебюджетных фондов, органы местного самоуправления и организации, посредством
системы межведомственного электронного взаимодействия
Должностное лицо уполномоченного органа получает от органов и организаций,
участвующих в предоставлении государственной услуги документы (информацию), необходимую
для принятия решения об установлении доплаты посредством системы межведомственного
электронного взаимодействия
Должностное лицо уполномоченного органа осуществляет регистрацию поступившего
документа (информации) в журнале входящей и исходящей регистрации документов
и проводит правовую оценку полного пакета документов
1
да
Представленные
документы в
наличии,
соответствуют
установленным
требованиям
нет
2
Блок-схема № 6
последовательности действий при принятии решения об
установлении доплаты
1
Наличие оснований для установления доплаты
и представление полного пакета документов
Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит в электронную базу данных сведения
о заявителе и информацию, необходимую для принятия решения об установлении доплаты
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает
проект решения об установлении доплаты и оформляет его в виде протокола и формирует личное дело
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя и проект
протокола должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и
подготовки проекта протокола об установлении доплаты
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело и
проект протокола
Должностное лицо по назначению
социальных выплат устраняет допущенные
ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются
замечания по
формированию
базы данных и
проекта
протокола
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект протокола и
передает его вместе с личным делом заявителя руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект протокола и заверяет подпись печатью
Должностное лицо по назначению социальных
выплат формирует корректуру и передает ее
по каналам связи в министерство здравоохранения
и социального развития Самарской области
3
Блок-схема № 7
последовательности действий при принятии решения об
отказе в предоставлении (установлении) доплаты
2
Наличие оснований для отказа в установлении доплаты
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект решения
об отказе в установлении доплаты и проект уведомления об отказе в предоставлении доплаты
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя, проект
решеияя и проект уведомления должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность и обоснованность составления проекта решения об отказе в установлении
доплаты и проекта уведомления
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат личное дело заявителя, проект
решения, проект уведомления
Должностное лицо по назначению социальных
выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
Должностное лицо по назначению
социальных выплат отправляет
заявителю уведомление об отказе с
приложением копии решения об
отказе в установлении доплаты
да
Имеются замечания
по обоснованности
отказа, по
составлению
проекта решения
либо проекта
уведомления
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект решения, проект уведомления
и передает его вместе с личным делом
руководителю уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект решения, проект уведомления
заверяя печатью
Должностное лицо по назначению
социальных выплат помещает личное дело
в архив недействующих дел
Завершение административной процедуры:
отказ в установлении доплаты
Блок-схема № 8
последовательности действий при принятии решения о
прекращении выплаты доплаты
Наличие оснований для прекращения выплаты доплаты
Должностное лицо по назначению социальных выплат а вводит в электронную базу данных
информацию, необходимую для принятия решения о прекращении выплаты доплаты
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает проект решения о
прекращении выплаты доплаты в двух экземплярах
Должностное лицо по назначению социальных выплат передает личное дело заявителя и проект
решения должностному лицу , осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля,
проверяет правильность и обоснованность составления проекта решения о
прекращении выплаты доплаты
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего
контроля, возвращает должностному лицу по назначению
социальных выплат проект
решения о прекращении выплаты доплаты
вместе с личным делом заявителя
Должностное лицо по назначению социальных
выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению социальных выплат
да
Имеются замечания
по обоснованности
прекращения
выплаты, по
составлению
проекта решения
нет
Должностное лицо, осуществляющее
функцию текущего контроля, визирует проект решения и
передает его вместе с личным делом заявителя в 2-х экземплярах
руководителю уполномоченного органа
(уполномоченному лицу) для подписания
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект решения в 2-х экземплярах,
заверяя подписью печатью
Должностное лицо по назначению
социальных выплат отправляет один экземпляр решения
о прекращении выплаты доплаты заявителю, второй
экземпляр решения о прекращении выплаты доплаты
помещает в личное дело, личное дело помещает в
хранилище недействующих дел
Должностное лицо по назначению
социальных выплат передает корректуру в
министерство здравоохранения и социального
развития Самарской области
Завершение административной процедуры: принятие решения
о прекращении выплаты доплаты
Блок-схема № 9
последовательности действий при принятии решения о
возобновлении выплаты доплаты
Наличие оснований для возобновления выплаты доплаты и поступление в уполномоченный
орган заявления получателей государственной услуги
Должностное лицо по назначению социальных выплат вносит в электронную базу данных
информацию, необходимую для принятия решения о возобновлении выплаты
Должностное лицо по назначению социальных выплат подготавливает
проект решения о возобновлении выплаты доплаты
Должностное лицо по назначению
социальных выплат передает личное дело заявителя и проект
решения должностному лицу, осуществляющему функцию текущего контроля
Должностное лицо, осуществляющее функцию текущего контроля, проверяет
правильность внесения информации о заявителе в электронную базу данных и
проект решения о возобновлении выплаты доплаты
Должностное лицо,
осуществляющее функцию текущего контроля,
возвращает должностному лицу
по назначению
социальных выплат личное дело
заявителя и проект решения
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
устраняет допущенные ошибки
Руководитель уполномоченного органа
(уполномоченное лицо)
возвращает все документы должностному
лицу по назначению
социальных выплат
Должностное лицо
по назначению
социальных выплат
отправляет 1
экземпляр решения
заявителю
да
Имеются
замечания по
формированию
базы данных и
проекта
решения
нет
Должностное лицо, осуществляющее функцию
текущего контроля, визирует проект решения в 2-х экземплярах и
передает его вместе с личным делом заявителя руководителю
уполномоченного органа (уполномоченному лицу)
Руководитель уполномоченного органа (уполномоченное лицо)
подписывает проект решения в 2-х экземплярах и заверяет
подписью печатью
Должностное лицо по назначению
социальных выплат
формирует корректуру
и передает ее
в министерство здравоохранения
и социального развития Самарской области
3
Блок-схема № 10
последовательности действий при принятии решения о
перерасчете размера доплаты
1
Наличие оснований для перерасчета размера доплаты в связи с индексацией в порядке и сроки,
устанавливаемые Правительством Самарской области
Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за организацию
проведения перерасчета, вводит в электронную базу данных информацию, необходимую
для перерасчета и проводит перерасчет в автоматизированном режиме
Должностное лицо структурного подразделения министерства, ответственное за организацию
проведения перерасчета, передает по каналам связи
в электронном виде информацию о проведенном перерасчете,
должностному лицу министерства, ответственному за организацию выплаты
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию выплаты, с использованием
программных средств информирует уполномоченный орган о проведенном перерасчете
3
Блок-схема № 11
последовательности действий при организации выплаты
доплаты
3
Получение министерством от уполномоченного органа корректуры либо получение от
должностного лица министерства, ответственного за организацию проведения перерасчета,
информации о проведенном перерасчете
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию социальных выплат,
принимает от уполномоченного органа корректуру, анализирует обоснованность и полноту
представленной информации
Должностное лицо по назначению
социальных выплат вносит
необходимые изменения и передает вновь
сформированную корректуру
в министерство здравоохранения и
Социального развития Самарской области
Должностное лицо
министерства, ответственное за
организацию социальных
выплат информирует
должностное лицо по
назначению социальных выплат
уполномоченного органа о
наличии замечаний
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственное за финансовое
обеспечение социальных выплат готовит
распоряжение
Руководитель структурного подразделения
министерства (уполномоченное лицо),
ответственное за финансовое обеспечение
министерства подписывает распоряжение и
возвращает должностному лицу, ответственному
за финансовое обеспечение социальных выплат
Должностное лицо министерства, ответственное
за организацию выплаты формирует электронные
списки получателей доплаты в кредитных
организациях и передает заверенные электронной
подписью списки в кредитные организации
нет
Соответств
ие и (или)
обоснован
ность
корректур
ы
да
Должностное лицо министерства, ответственное за организацию
социальных выплат, производит загрузку корректуры в базу
данных получателей выплаты, подготавливает
статистические данные и передает их в структурное
подразделение министерства, ответственное за
финансовое обеспечение социальных выплат
Должностное лицо структурного подразделения министерства,
ответственное за финансовое обеспечение социальных выплат,
регистрирует распоряжение в журнале регистрации
и передает в структурное подразделение министерства,
ответственное за перечисление денежных средств
Должностное лицо структурного подразделения
министерства, ответственное за перечисление денежных
средств подготавливает платежные поручения,
регистрирует их в журнале регистрации, формирует
электронную опись, подписывает электронной цифровой
подписью соответствующего должностного лица
министерства и по каналам связи в электронном виде
направляет в министерство управления финансами
Самарской области для перечисления денежных средств в
кредитные организации
Зачисление на лицевые счета получателей в кредитных организациях причитающейся им суммы
доплаты
Завершение исполнения государственной услуги: выплата доплаты