Локальные нормативные акты компании

Меры в отношении персонала и
локальные нормативные акты компании
Москва, 10 октября 2009
Аудит
Налоговые консультации
Юридические услуги
Обстановка на рынке труда в условиях кризиса

Наступивший экономический кризис оказал существенное влияние
на рынок труда;

Изменение рынка труда с рынка работника на рынок работодателя;

Падение курса рубля и инфляция и как следствие падение уровня
жизни населения;

Сокращение заработной платы, увольнения работников и рост
безработицы;

Работники стали более компетентны и осведомлены о своих
правах, и способах их защиты.
2
Область применения трудового права РФ
Законодательство о труде РФ распространяется на все трудовые
правоотношения возникающие на территории РФ:

На российских и иностранных граждан а также лиц без
гражданства;

На иностранных граждан командированных в РФ;

На сотрудников представительств и филиалов иностранных
компаний.
3
Меры в отношении персонала

Сокращение численности или штата;

Сокращение заработной платы;

Сокращение рабочего времени;

Отмена или снижение дополнительных выплат (ДМС,
предоставление корпоративного транспорта, мобильных
телефонов, а также займов и кредитов сотрудникам);

Отмена или сокращение программ по обучению персонала.
4
Сокращение численности или штата
Основные условия проведения сокращения:
- Обоснованность проводимого сокращения (реорганизация, сокращение объемов работ
или услуг и т. д.);
- Документальное подтверждение того что сокращение действительно имело место
(изменения в штатном расписании);
- Создание в компании специальной комиссии по сокращению из числа администрации и
представителей профсоюза, если имеется. Основные функции комиссии заключаются в
оценке личных дел сотрудников подлежащих сокращению, разъяснение сотрудникам всех
вопросов связанных с предстоящим сокращением;
- Обязательное уведомление центра занятости населения и в случае наличия профсоюза,
а также каждого сотрудника о предстоящем сокращении за 2 месяца до сокращения, а при
массовых увольнения за 3 месяца (критерием массовости считается количество человек
уволенных за конкретный период, например 50 или более сотрудников за 30 календарных
дней;
- Осуществление расчета, выдача трудовой книжки и выплата пособия;
- Сохранение за работником выплат среднего месячного заработка, однако не более 2
двух месяцев.
5
Категории сотрудников не подлежащих сокращению
Не подлежат сокращению:

Беременные женщины;

Женщины с детьми до 3 лет;

Матери одиночки с детьми до 14 лет (в случае инвалидности до 18
лет);

Сотрудники находящиеся в отпуске или на больничном;

Сотрудники воспитывающие детей до 14 лет без матери.
6
Последствия нарушения законодательства при
сокращении
Восстановление сотрудника по решению суда:

Выплата заработной платы за весь период вынужденного прогула;

Компенсация морального вреда;

Судебные расходы;
7
Уменьшение заработной платы
1.
По соглашению Сторон
Дополнительное соглашение с новым размером заработной платы к трудовому договору
Проблема:
уговорить сотрудников добровольно отказаться от части заработной платы.
2.
Без согласия Работника
Только при изменении технологических или организационных условий труда. При этом
Работник должен быть уведомлен об этом за 2 месяца (Ст. 75 ТК РФ).
Проблема:

Обоснование соответствующих изменений: основательные доказательства изменения
условий с расчетами;

Финансовый кризис не рассматривается трудовой инспекцией в качестве причины
уменьшения заработной платы.
После увольнения ряда сотрудников сокращать руководителям отделов заработную плату
ввиду уменьшения их ответственности.
8
Общие положения о рабочем времени
 Общая продолжительность рабочего времени 40 часов в неделю;
 Для отдельных категорий сотрудников (инвалиды,
несовершеннолетние) установлено сокращенное рабочее время;
 По общему правилу 5 дневная рабочая неделя с двумя выходными
днями или 6 дневная рабочая неделя с одним выходным днем;
 Законом предусмотрены различные режимы рабочего времени
(сменная работа, разделение рабочего дня, совместительство,
ненормированный рабочий день и т. д.);
 Сверхурочная работа возможна только по соглашению с работником
(кроме случаев когда установлен ненормированный рабочий день) за
исключением внештатных ситуаций. Дополнительная оплата (макс.
допускается до 120 часов сверхурочных в год).
9
Рабочее время

Возможно введение следующих режимов рабочего времени в целях
сохранения штата:

Неполное рабочее время;

Сокращенная продолжительность рабочего времени;

Неоплачиваемый отпуск;

Простой.
10
Неполное рабочее время





устанавливается только по соглашению сторон;
установление неполного рабочего времени ввиду изменения
технологических или организационных условия труда возможно
только при условии четких обоснованных причин, а также
письменного уведомления сотрудников за 2 месяца до его введения
Обязанность заключения договора о неполном рабочем времени с
отдельными категориями сотрудников – беременные женщины,
родители с ребенком до 14 лет);
В случае установления режима неполного рабочего времени ввиду
изменения технологических или организационных условия труда и
отказе отдельных сотрудников работать в новых условиях они могут
быть уволены в соответствии с п. 2 статьи 81 ТК РФ;
Указанный режим рабочего времени может быть введен не более чем
на 6 месяцев.
11
Сокращенное рабочее время

устанавливается исключительно для ограниченных категорий
сотрудников;

в том числе и для сотрудников занятых на опасных или вредных
условиях труда.
12
Неоплачиваемый отпуск

Популярная мера в России;

Предоставляется только по письменному заявлению сотрудника
(Ст.128 ТК РФ);

Органы охраны труда критически относятся к массовому уходу
сотрудников в неоплачиваемый отпуск;
13
Простой
 временная приостановка работы по причинам экономического,
технологического, технического или организационного характера
Виды простоев
Оплата времени простоя
по вине работника
не оплачивается
по вине работодателя
2/3 среднемесячной зарплаты Работника
по причинам, не зависящим
от работодателя и работника
2/3 тарифной ставки (должностного оклада),
рассчитанных пропорционально времени простоя
Важно!
Сложное экономическое положение Работодателя с точки зрения права относится
к коммерческому риску, ответственность за который несет Работодатель.
Возникший по данной причине простой будет квалифицироваться как простой по
вине Работодателя.
14
Локальные нормативные акты (ЛНА)

«При приеме на работу (до подписания трудового договора)
работодатель обязан ознакомить работника под роспись с
правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными
нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой
деятельностью»
ст. 68 Трудового Кодекса РФ
15
Виды и назначение кадровых ЛНА

Обязательные:
-
регулирующие взаимоотношения между сотрудником и
работодателем;
-
регулирующие вопросы безопасности и охраны труда.

Желательные (документы входящие в систему ЛНА,
дополнительно регулирующие отдельные процессы в компании);

Назначение ЛНА – регулирование внутренних взаимоотношений
между работодателем и сотрудниками, защита прав и интересов
как работника так и работодателя.
16
Локальные нормативные акты компании

Обязательные ЛНА регламентирующие взаимоотношения
работодателя и сотрудника:
Трудовые договоры;
Штатное расписание;
Должностные инструкции;
График отпусков;
Правила внутреннего трудового распорядка;
Положение об аттестации и оценке;
Положение о компенсациях, льготах, премиях;
Положение о мотивации и оплате труда;
Положение о коммерческой тайне и режиме ее соблюдения;
Положение о режиме учета рабочего времени;
Положение о комиссии по трудовым спорам.
17
Локальные нормативные акты компании

ЛНА регулирующие вопросы безопасности и охраны труда :
-
-
Положение об охране труда;
Аттестация рабочих мест (проводится сертифицированными
организациями);
Положение о противопожарной безопасности (включая
комплекс мер по созданию на объекте режима пожарной
безопасности);
Дополнительные ЛНА в зависимости от специфики компании.
18
Локальные нормативные акты компании

Желательные ЛНА :
-
Положение о подготовке (обучении) персонала компании;
Положение о персональных данных и их защите;
Положение о персонале;
Личные дела сотрудников;
Образцы анкет и иной кадровой документации.
19
Система ЛНА

Создание системы ЛНА в компании;

Определение целей и задач при создании системы ЛНА;

Оценка состояния кадровой документации (в случае если
компания создана и работает уже продолжительное время);

Определение объема документов и их разработка с учетом
специфики компании;

Введение в действие.
20
Преимущества системы ЛНА и негативные
последствия ее отсутствия








Преимущества:
Четкие и прозрачные отношения между работодателем и
сотрудниками;
Возможность предотвращения или раннего урегулирования многих
спорных ситуаций не выходя за рамки компании;
Дополнительная защита прав как сотрудников так и работодателя.
Негативные последствия отсутствия ЛНА в компании:
Возможные претензии со стороны государственных органов;
Отсутствие регламентированных отношений и в связи с этим
невозможность проводить четкую кадровую политику;
Незащищенность прежде всего работодателя.
21
Контактное лицо по трудовому и
миграционному законодательству:
Виктор Малышев, LL.M.
Юрист
Руководитель отдела
Rödl & Partner
Бизнес-центр ЛеФорт
ул. Электрозаводская, д. 27, стр.2
107023 Москва / Россия
E-Mail: viktor.malyschev@roedl.ru
Телефон: +7 (495) 933 51 20
Факс: +7 (495) 933 51 21
22