Разработка Перечня видов управленческих документов, создание, хранение и использование которых в

реклама
Разработка Перечня видов управленческих
документов,
создание, хранение и использование которых в
органах государственной власти должно
осуществляться в форме электронных
документов при организации внутренней
деятельности.
Внесение изменений в номенклатуру дел органа
государственной власти
Удмуртской Республики
Кузнецова Мария Евгеньевна
заместитель начальника отдела формирования
Архивного фонда ГКУ «Центральный
государственный архив УР»
Постановление Правительства УР от 20 июня
2011 г. № 206 «О системе межведомственного
электронного документооборота государственных
органов Удмуртской Республики»
Положение
о
системе
межведомственного
электронного документооборота государственных
органов Удмуртской Республики
Порядок работы с электронными документами в
системе
межведомственного
электронного
документооборота
государственных
органов
Удмуртской Республики
Федеральный закон
«Об информации, информационных
технологиях и защите информации»
от 27.06.2006 № 149-ФЗ
Правила делопроизводства в федеральных
органах исполнительной власти
(утверждены постановлением Правительства РФ
от 15.06.2009 № 477)
Методические рекомендации по
разработке инструкций по
делопроизводству в федеральных органах
исполнительной власти
(утверждены приказом Росархива от 23.12.2009 № 76)
Рекомендации по подготовке федеральными
органами исполнительной власти перечней
документов, создание, хранение и
использование которых должно
осуществляться в форме электронных
документов при организации внутренней
деятельности
(утверждены приказом Росархива от 29.04.2011 № 32)
Перечень типовых управленческих
архивных документов, образующихся в
процессе деятельности государственных
органов, органов местного самоуправления и
организаций с указанием сроков хранения
(утвержден приказом Министерства культуры РФ
от 25.08.2010 № 558)
В перечни ЭД включаются:
- документы, которым установлен, в основном, временный
срок хранения (проекты нормативных, распорядительных,
организационных и иных документов; плановые, отчетные
документы, подлежащие обобщению, т.е. первичные
документы; информационные, справочные документы;
документы по оперативным вопросам; внутреннюю
переписку; документы по регистрации, учету и контролю);
- документы, ведение которых в электронной форме
предусмотрено федеральными законами, нормативными
правовыми актами Президента Российской Федерации и
Правительства Российской Федерации, нормативными
правовыми актами федеральных органов исполнительной
власти, вне зависимости от сроков хранения.
Федеральный закон «О государственной
регистрации юридических лиц и
индивидуальных предпринимателей»
от 08.08.2001 № 129-ФЗ
глава 2, ст. 4
государственные реестры, содержащие
сведения о создании, реорганизации и
ликвидации юридических лиц, ведутся
на бумажных и электронных носителях
Порядок ведения Реестра государственного
имущества Удмуртской Республики и предоставления
информации, содержащейся Реестре
государственного имущества Удмуртской Республики
(утвержден постановлением Правительства УР от
21.11.2011 № 419)
пункт 7
реестр государственного имущества
Удмуртской Республики ведется на
бумажных и электронных носителях
В перечни ЭД
не включаются:
- документы постоянного хранения, за исключением
тех, ведение которых в электронной форме
предусмотрено федеральными законами,
нормативными правовыми актами Президента
Российской Федерации и Правительства Российской
Федерации, нормативными правовыми актами
федеральных органов исполнительной власти;
- документы, срок хранения которых не установлен;
- электронные образы документов на бумажных
носителях.
Индекс
дела
Заголовок дела (тома,
части)
Количес
тво дел
(томов,
частей)
Срок
хранения
дела
(тома,
части) и №
статей по
перечню
примечание
1
2
3
4
5
01-04
Приказы Министерства
по основной
деятельности
пост.
ст.19а
01-05
Приказы Министра о
служебных
командировках
5 л.
ст. 19б
01-06
Распоряжения
Президента УР,
Правительства УР,
Председателя
Правительства УР
ДМН
ст. 1 б
Индекс
дела
Заголовок дела (тома,
части)
Количес
тво дел
(томов,
частей)
Срок
хранения
дела (тома,
части) и №
статей по
перечню
примечание
1
2
3
4
5
01-07
Переписка с
подведомственными
организациями по
разработке и и
изменению штатных
расписаний
3 г.
Ст. 73
После
утверждения
01-08
Журнал регистрации
входящей
корреспонденции.
Электронный документ
3 г.
Ст.258 г
сервер
/Киселева/;
резервное
копирование
– Иванов А.И.
01-09
Журнал контроля
исполнения внутренних
документов
Министерства.
Электронный документ
3 г.
ст. 258д
сервер
/Киселева/;
резервное
копирование
– Иванов А.И.
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель органа
государственной власти УР
___________
(подпись)
расшифровка подписи
«___»________20___г.
Перечень документов,
создание, хранение, использование которых
в _______________________________________
(наименование органа государственной власти)
осуществляется в форме электронных документов при организации
внутреннего документооборота
№
п/п
Вид документа
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЦЭК(ЭК) ___________
«____»_________20____г. № ____
Сроки хранения
документов и №
статьи по
Перечню
Примечания
СОГЛАСОВАНО
Протокол ЭПМК Комитета по делам
архивов при Правительстве УР
«_____»_________ 20___г. № ____
№
п/п
Вид документа
Сроки
хранения
документов
и № статьи
по Перечню
Примечания
1. ОРГАНИЗАЦИЯ СИСТЕМЫ
УПРАВЛЕНИЯ
1.2.Организационные основы
управления
1
Переписка с подведомственными
организациями по разработке и и
изменению штатных расписаний
3 г.
ст.73
1.5.Документационное обеспечение
управления и организация хранения
документов
2
Журнал регистрации входящей
корреспонденции
3 г.
Ст.258 г
3
Журнал контроля исполнения
внутренних документов Министерства
3 г.
ст. 258д
4
Журнал регистрации исходящей
корреспонденции
5 л.
ст. 258г
После
утверждения
Индекс
дела
Заголовок дела
(тома, части)
Количес
тво дел
(томов,
частей)
Срок
хранения
дела (тома,
части) и №
статей по
перечню
примечание
1
2
3
4
5
5 лет
ЭПК
ст. 555
F: /Руководство/
Ответственный Михайлова И.В.;
резервное
копирование - отдел
информационных
технологий
01-12
Презентации к
выступлениям
министра
(Microsoft
PowerPoint).
Электронный
документ
Индек
с
дела
Заголовок дела (тома,
части)
Кол-во
дел
(томов,
частей)
Срок
хранения
дела (тома,
части) и №
статей по
перечню
примечание
1
2
3
4
5
04-08
Квартальные
статистические
сведения о
проведении торгов на
размещение заказов
на поставку товаров,
выполнение работ,
оказание услуг для
государственных и
муниципальных нужд
(ф. № 1-торги)
5 лет
ст.467г
При отсутствии
годовых - постоянно
ЭД; F: /бухгалтерия/
Ответственный –
Смирнова А.И.;
резервное
копирование - отдел
информационных
технологий
Индекс
дела
Заголовок дела (тома, части)
Количе
ство
дел
(томов,
частей)
Срок
хранения
дела (тома,
части) и №
статей по
перечню
примечание
1
2
3
4
5
04-29
База данных «Списки
рассылки» (объектноориентированная БД,
содержащая справочные
сведения о
корреспондентах для
рассылки
информационных
материалов).
Электронный документ
2 года
Ст.259
сервер <…>,
Ответственный –
Иванова Н.И.;
резервное
копирование –
отдел
информационных
технологий
Спасибо за внимание!
Скачать