Подразделение - Луганский республиканский центр повышения

ТИПОВОЕ ПОЛОЖЕНИЕ
о структурном подразделении по
вопросам государственной
гражданской службы и кадров
государственного органа
Луганской Народной Республики
утверждено Указом Главы
Луганской Народной
Республики от 20.08.2015 года
№ 412/01/08/15
Государственный орган
Подразделение
по вопросам
государственной
гражданской
службы и кадров
или
Специально
уполномоченный
гражданский
служащий
Контроль и координация
деятельности
Подразделения
(специально уполномоченного
гражданского служащего)
осуществляются
руководителем
государственного органа
Положение о Подразделении
(должностной регламент
специально уполномоченного
гражданского служащего)
разрабатывается на основе
Типового положения и
утверждается руководителем
государственного органа
в течении 1 месяца со дня
вступления в силу Указа
(до 20.09.2015 года)
Подразделение
(специально
уполномоченный
гражданский служащий)
имеет печать и штампы
установленного образца
• реализация кадровой политики;
• формирование кадрового состава
государственного органа, организационное и
документационное обеспечение поступления на
гражданскую службу, ее прохождения и
прекращения;
• содействие должностному росту гражданских
служащих с учетом длительности,
безупречности и эффективности выполнения
своих должностных обязанностей;
• подготовка предложений по применению
положений законодательства о
государственной гражданской службе и
осуществление контроля за исполнением
законодательства о гражданской службе и
трудового законодательства.
• Организация работы связанной с
поступлением на государственную
гражданскую службу, ее прохождением и
прекращением;
• Ведение кадровой документации;
• Принятие мер по предупреждению
коррупционных правонарушений в
государственном органе;
• Организация профессиональной
переподготовки, повышения квалификации
и стажировки гражданских служащих;
• Иные функции
Работа связанная с прохождением
гражданской службы:
организация и обеспечение проведения :
- конкурсов на замещение вакантных
должностей гражданской службы и включение
гражданских служащих и граждан в кадровый
резерв;
- квалификационных экзаменов гражданских
служащих;
- аттестации гражданских служащих;
2. организация работы по присвоению
классных чинов гражданским служащим;
3. исчисление стажа государственной
службы гражданских служащих;
1.
Работа связанная с прохождением
гражданской службы:
4.
5.
6.
7.
8.
9.
формирование кадрового резерва,
организация работы с кадровым резервом и
его эффективное использование;
обеспечение должностного роста
государственных служащих;
организация вручения наград;
составление графиков отпусков;
организация учета рабочего времени;
иная работа.
Ведение кадровой документации:
• формирование и ведение, учет и
хранение личных дел ;
• ведение, учет и хранение трудовых
книжек;
• подготовка проектов актов госоргана,
оформление решений руководителя и
иных документов, связанных с
поступлением на гражданскую службу, ее
прохождением и прекращением;
Ведение кадровой документации:
•
•
•
•
•
•
ведение по утвержденным формам личных
карточек;
формирование и ведение реестра гражданских
служащих госоргана;
оформление и выдача служебных удостоверений
и пропусков;
подготовка и представление наградных
документов на гражданских служащих,
сотрудников подведомственных и иных
организаций;
выдача справок и копий документов, связанных
со служебной и трудовой деятельностью;
иные функции.
Принятие мер по предупреждению
коррупционных правонарушений:
• организация проверки:
– достоверности представляемых
гражданами персональных данных и иных
сведений при поступлении на
гражданскую службу;
– соблюдения запретов, ограничений и
требований к служебному поведению;
– сведений о доходах, имуществе и
обязательствах имущественного
характера;
Принятие мер по предупреждению
коррупционных правонарушений:
• подготовка предложений о
принятии мер по предупреждению
коррупции в соответствии с
законодательством;
• содействие гражданским служащим
в уведомлении руководителя о
случаях обращения к ним в целях
склонения к совершению
коррупционных правонарушений;
Принятие мер по предупреждению
коррупционных правонарушений:
•
осуществление контроля за
соблюдением требований к
служебному поведению гражданских
служащих;
• принятие мер по предотвращению
и урегулированию конфликта
интересов;
• иные функции.
Организация профессиональной
переподготовки, повышения
квалификации и стажировки
гражданских служащих:
• подготовка и предоставление в
государственный орган по управлению
государственной службой предложений по
профессиональной переподготовке,
повышению квалификации и стажировке
гражданских служащих, а также граждан,
включенных в резерв управленческих
кадров;
• направление на профессиональную
переподготовку, повышение квалификации
в соответствии с государственным
заказом
Иные функции:
•
взаимодействие с Пенсионным Фондом
Луганской Народной Республики;
• оказание помощи гражданским служащим
по вопросам оформления трудовых и иных
видов пенсий;
• консультирование гражданских служащих
по вопросам гражданской службы;
• рассмотрение писем, жалоб и заявлений
гражданских служащих, а также граждан по
вопросам своей компетенции;
Иные функции:
• обеспечение государственного
органа по управлению
государственной службой
информацией по всем направлениям
кадровой работы, а также по
запросам руководителя
государственного органа по
управлению государственной
службой
• …
-запрашивает и получает информацию
необходимую исключительно для выполнения
возложенных задач и функций;
-осуществляет контроль за выполнением
законодательства о государственной
гражданской службе и трудового
законодательства;
-доводит до сведения руководителя
информацию об имеющихся нарушениях
законодательства о государственной
гражданской службе, трудового
законодательства и вносит предложения по
их устранению;
-дает руководителям структурных
подразделений государственного органа,
подведомственных организаций
обязательные для исполнения указания по
вопросам кадровой работы;
-по поручению руководителя ведет переписку
по вопросам формирования кадрового состава
государственного органа, а также другим
вопросам, которые связаны с выполнением
возложенных задач и функций;
- представляет в установленном порядке
государственный орган в государственных и
иных организациях;
-…