Табличные процессы MS Excel

Табличные процессы
MS Excel
Основные понятия
• Табличные процессоры – это прикладное
программное обеспечение, предназначенное для
обработки различных данных, представляемых в
табличной форме.
• Рабочая книга – это тип файла в MS Excel (*.xls).
• Рабочий лист – сетка из столбцов и строк.
• Ячейка – минимальная информационная единица.
• Диаграмма – графическое представление данных
рабочего листа.
Интерфейс
Типы данных, используемых в
Excel
• В ячейки может вводится
разнообразная по типу информация:
• Числа,
• Символы,
• Время,
• Дата,
• Формула
• Для изменения внешнего вида данных используется
форматирование с помощью вкладки Главная:
• Группа инструментов Число – задание типа
числового формата.
• Группа инструментов Выравнивание – выравнивание
по горизонтали вертикали, разбивака на сроки и
перенос по словам, объединение ячеек, автоподбор
ширины.
• Группа инструментов Шрифт.
• Группа инструментов Стили.
• Группа инструментов Ячейка.
• Группа инструментов Редактирование.
Формулы и функции в Excel
•
Обозначение ячеек. Ссылка – это адрес ячейки или диапазона,
используемый при записи формулы.
Формирование адреса ячейки
Тип адреса
Форма записи адреса
Пример
Относительный
<столбец> <строка>
А1, В2, С3, …
Абсолютный
$<столбец>$ <строка> или $А$1, $В$2, $С$3, … или
<столбец> $<строка>
А$1, В$2, С$3, …
Смешанный
$<столбец> <строка>
$А1, $В2, $С3, …
•
•
•
•
Если используется относительная ссылка, то при копировании ссылка
меняется в соответствии с новым положением ячейки.
Если необходимо, чтобы адреса ячеек копировались без изменения, то
используют абсолютные ссылки.
Для ссылки на ячейку из другого листа одной рабочей книги
записывают =Имя листа!Адрес ячейки (=Лист2!А1).
Для ссылки на ячейку из другого рабочей книги записывают =[Имя
рабочей книги] Имя листа!Адрес ячейки .
Формулы и функции в Excel
• Любая формула в Excel начинается со знака = или +
(например, =200*B5).
• Формула вводится непосредственно в ячейку или в
строку ввода формулы.
• Функция Excel – это заранее определенные
математические опреации (sin, ln, cos и т.д.).
• Синтаксис: Имя функции (аргумент1, аргумент2, и
т.д.).
• Имя функции показывает о каких вычислениях идет
речь (СУММ, СРЗНАЧ и др.).
• Аргументы – значения, которые функции используют
вычисляя результат.
Формулы и функции в Excel
Название и обозначение функции
Синус – sin(x)
Примеры записи функции в Excel
SIN(12)
SIN(12+5,3)
SIN(D10*12)
SIN(D10:D14)
Модуль (абсолютная величина числа) ABS(–12)
– |x|
ABS(А3-12)
Сумма значений – сумма(список)
СУММ(D10:D14)
Визуализация данных
• Для построения диаграмм в Excel используются
группа инструментов Диаграмма на вкладке Главная.
• Элементы диаграммы.
Типы диаграмм
• Линейчатые диаграммы и гистограммы могут быть
использованы для иллюстрации соотношения
отдельных значений или показа динамики изменения
данных за определенный период времени.
• График отражает тенденции изменения данных за
определенные промежутки времени.
Типы диаграмм
• Круговые диаграммы предназначены для наглядного
отображения соотношения частей и целого.
• Точечная диаграмма характеризует
взаимосвязь между числовыми значениями
нескольких рядов данных и представляет две
группы чисел в виде одного ряда точек, часто
используется для представления данных
научного характера.
Типы диаграмм
• Диаграмма с областями подчеркивает величину
изменения данных во времени, показывая сумму
введенных значений, а также демонстрирует вклад
отдельных значений в общую сумму.
• Кольцевая диаграмма показывает вклад каждого
элемента в общую сумму, но, в отличие от круговой
диаграммы, может содержать несколько рядов
данных (каждое кольцо — отдельный ряд).
Типы диаграмм
• Лепестковая диаграмма позволяет сравнивать
общие значения из нескольких рядов данных.
• Поверхностная диаграмма используется для поиска
наилучшего сочетания двух наборов данных.
Редактирование диаграммы
• Закладка Конструктор.
• С помощью данной закладки можно
задать стиль и макет диаграммы.
Редактирование диаграммы
• Закладка Макет
• Форматирование основных элементов
графика: оси, сетки, легенды, область
построения.