1С:Колледж

1С:Колледж
Эффективное решение для
управления учебным заведением!
1С:Колледж
готовое решение для автоматизации учета, контроля,
анализа и планирования в учебном заведении
на новой версии
технологической
платформы
«1С:Предприятие 8.2»
Система разработана
при поддержке Фонда
содействия развитию
малых форм
предприятий в научнотехнической сфере
(www.fasie.ru).
1С:Колледж
программный продукт позволит учебному заведению:
• комплексно автоматизировать управление бизнес-процессами,
в частности работу приемной комиссии, оперативное
управление учебно-методическим процессом, студенческим
контингентом;
• предоставить возможность накопления информации для
анализа и дальнейшего принятия эффективных управленческих
решений, что повысит качество предоставляемых услуг;
• обеспечить «прозрачность» управления как основным бизнеспроцессом (учебным процессом), так и вспомогательными
процессами;
• предоставить учащимся и их родителям — основным клиентам
учебного заведения — дополнительные информационные
сервисы, что повысит их лояльность и упрочит положение
учебного заведения в конкурентной среде.
Автоматизированные рабочие
места (АРМ)
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Директор
Председатель приемной комиссии
Секретарь приемной комиссии
Заведующий отделением
Секретарь заведующего отделением
Заведующий учебной частью
Секретарь заведующего учебной частью
Заместитель директора по воспитательной работе
Секретарь заместителя директора по воспитательной работе
Заместитель директора по производственному обучению
Секретарь заместителя директора по производственному
обучению
• Куратор
• Староста
Комплексная система для управления на всех
уровнях управленческой деятельности от работы
приемной комиссии до выпуска студента.
•
В единой информационной базе:
– Абитуриенты, студенты, сотрудники
– Территории и аудитории
– Государственные стандарты, учебные планы, расписания и замены
– Планирование нагрузки и выполнение
–
–
–
–
Приказы о движении, справки и отчеты
Ведомости, направления на пересдачу, отчеты и сводные ведомости
Учет посещаемости
Планирование и учет прохождения практик
УЧЕТ
– Планирование мероприятий
– Приказы о поощрениях и наказаниях
– Рейтинги
– Дипломы и академические справки
ПЛАНИРОВАНИЕ
КОНТРОЛЬ
АНАЛИЗ
Важные преимущества, которые
дает программа руководителям
• Оперативное получение полной
информации о любом абитуриенте, студенте
или преподавателе
• Эффективный контроль и анализ работы
подразделений и сотрудников
• Анализ хода приемной кампании
• Контроль и анализ движения контингента,
состояния успеваемости и посещаемости
• Повышение удовлетворенности и
лояльности студентов и родителей
•
•
•
На новой версии технологической
платформы «1С:Предприятие 8.2»
Программа "1С:Управление небольшой фирмой 8" разработана на платформе
"1С:Предприятие 8.2", которая обеспечивает
– высокую гибкость,
Веб-клиент работает в
– настраиваемость,
– масштабируемость,
среде браузеров
– производительность,
Microsoft Internet
– эргономичность прикладных решений
Explorer и Mozilla Firefox
– работу в режиме тонкого и веб-клиента
– работу пользователей через Интернет,
в том числе и по низкоскоростным каналам связи
Платформа "1С:Предприятие 8" поддерживает работу с различными СУБД - файловый
режим, Microsoft SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2, Oracle Database
"1С:Предприятие 8" обеспечивает возможность использования открытого
программного обеспечения для работы сервера и базы данных
Это позволит:
•Сэкономить на лицензировании (Кроссплатформенность)
•Снизить требования к аппаратному обеспечению на местах
•Упростить обслуживание
•Предоставить различные веб-сервисы
•Инвестировать в будущее
С самой широкой сетью
поддержки
• Сеть организаций сертифицированных фирмой "1С" на оказание
комплексных услуг по автоматизации учетной и офисной работы.
Фиpмы-фpанчайзи работают под единой маркой и гарантируют
высокое качество выполнения набора услуг: помощь в выборе
программ, доставка, установка, внедрение, послепродажное
обслуживание, консультации, индивидуальное обучение. К
настоящему моменту с фирмой "1С" сотрудничают как
франчайзи более 3300 организаций в городах России и стран
СНГ.
• Важным направлением развития партнерской сети фирмы "1С"
является расширение и укрепление направления автоматизации
учреждений образования. В состав сети входят
сертифицированные фирмой "1С" центры компетенции по
образованию (ЦКО).
• Сотни тысяч специалистов на рынке труда, способных
осуществлять поддержку конфигураций на платформе
1С:Предприятие.
1С:Колледж можно быстро
запустить в эксплуатацию
• За счет чего обеспечивается «быстрый старт»
– Программа не перегружена излишними возможностями, в ней
реализовано самое необходимое для учета, контроля, анализа и
планирования в учебном заведении.
– Интуитивно понятный интерфейс позволяет быстро понять что и в
какой последовательности нужно делать.
– Настройка осуществляется в пользовательском режиме путем
расстановки "флажков". К примеру, если в учебном заведении
принято решение вести учебные планы в программе, то можно
ограничить выбор дисциплин в документ «Ведомость» списком,
который изучается учебной группой только в заданном семестре.
Включить соответствующий функционал можно буквально одним
нажатием на кнопку "мышки".
– Помимо встроенной справки в комплект входит документация к
конфигурации состоит почти из 300 страниц с 364 иллюстрациями.
– База данных с демонстрационным примером.
– Разработан примерный план внедрения.
Подсистемы конфигурации
Приемная
комиссия
Производственное
обучение
Информационные
сервисы
Вспомогательные
Директор
Деканат
Учебная часть
Воспитательная
работа
Справочники
Сервис и
администрирование
Подготовка необходимых документов
Приемная комиссия
Экзаменационные листы.
Экзаменационная ведомость.
Планирование приема в Фиксация результатов вступительных испытаний
Данные ЕГЭ.
учебное заведение
Экзаменационные оценки.
Результаты собеседований.
•План набора. Печать результатов испытаний.
Выдача справки
о результатах
•Планирование потоков,
вступительных
групп спрохождения
учетом
испытаний.
оплаты документов.
обучения,вступительных
имеющегося образования,
Прием
Экспорт
результатов
на сайт учебного
заведения.
специальностей на
которые
поданы заявления
и
•Построение
Анализ оценок
вступительных
испытаний рейтингов.
прохождения подготовительных
курсов. вступительных
•Планирование расписания
вступительных испытаний.
•Формирование
приказов о зачислении
•Формирование
личного
дела
абитуриента
Проведение
•Размещение
расписания на
сайте учебного
заведения.
абитуриентов
в сформированные
группы
•Ручной ввод сотрудником приемной комиссии.
•Планирование
собеседований.•С помощью рейтинга.
вступительных
•Самостоятельный
ввод абитуриентом
с помощью
•Контроль
хода набора
(план-фактный
испытаний
специального мастера.
•Вручную.
анализ
количества поданных заявлений к
•Контроль сдачи необходимых документов
плану набора).
(произвольный набор).
•Статистика.
•ВыдачаЗачисление
абитуриенту
необходимого набора
абитуриентов в•Анализ
учебноенабора по ЕГЭ.
документов:
заведение
•Расписка.
•Подготовка 2-НК, 76-КДс.
•Контракт.
•Экзаменационный лист.
•Учет данных абитуриентов.
Анализ работы
•Контроль возврата документов.
приемной комиссии
Приемная комиссия
Подсистема состоит из:
•8 справочников
•12 документов
•21 отчета, многие из которых имеют
несколько вариантов
Деканат
Движение контингента
•Формирование приказов о движении
Посещаемость
контингента
как индивидуально, так и списком
•Анализ контингента и формирование
•Утверждениеотчетности
тем дипломов
(списки, статистика)
•Формирование Государственной Аттестационной
•Предоставление
студентам
и организациям
Комиссии
(ГАК)
•Учет и анализ
необходимых
справок
Успеваемость
•Учет протоколов работы ГАК
•Импорт
на
сайт колледжа
•Доступ студентов через
информационный
киоск
•Подготовка
и проверка
данных для дипломов и
академических справок
•Печать диплома, приложения к диплому и
•Учет и анализ
справки
учет
•ИмпортВоинский
наакадемической
сайт колледжа
•Доступ студентов через информационный киоск
Выпуск
Деканат
Подсистема состоит из:
• 16 справочников
• 10 документов
• 13 отчетов (практически все имеют
несколько вариантов вывода информации)
Учебная часть
Планирование
•Ведение
списка ЦМК
•Хранение основных параметров
используемых
дисциплин
Подготовка
расписания
государственных
стандартов, •Учет
используемых
в закрепленных за ЦМК
•Подготовка
приказов о составе ЦМК и учет
занятий для подготовки рабочих
дальнейшем
учебных
•Ввод и хранение
возможностей
текущего
состава
ЦМК
планов и печати диплома и приложения
к
преподавателей
вести занятия в заданное
•Назначение
и
учет
заведующих ЦМК
диплому.
время.
Учет фактического
•Анализ
списка
дисциплин утвержденных
•Подготовка,
хранение и печать
рабочих
учебных
•Ввод
и хранение
неограниченного количества
выполнения
нагрузки
рабочих
учебных
планов,
не закрепленных ни
планов.
вариантов расписаний звонков.
преподавателем
за одной ЦМК
•Планирование
учебной нагрузки
•Вводучебного
и хранение действующего шаблона
заведения.
расписания
с контролем
правильности.
•Два способа ввода
фактического
выполнения
нагрузки:
•Планирование
учебной
нагрузки
цикловой
•Формирование
ежедневного
расписания
Цикловые
методические
•Сводная
за период регистрация
фактического
методической комиссии
комиссии
(ЦМК).
автоматически
данным шаблона или
(Кафедры)
выполнения
нагрузки по по
преподавателю.
•Планирование нагрузки
преподавателя.
вручную
с учетом ежедневного
замен и привязкой
•Оперативная
регистрация
расписания
выполнения
нагрузки звонков.
на основе ежедневного
•Информационная рассылка ежедневного
расписания.
расписания.
Учебная часть
В состав подсистем входят:
•16 справочников
•10 документов
•7 многовариантных отчетов
Воспитательная работа
Формирование приказов
о поощрениях и
наказаниях студентов
Управление
проведением различных
воспитательных
мероприятий
Анализ трудоустройства
выпускников
Управление досугом
студентов
•Планирование
мероприятий, назначение
Анализ работы
ответственных
кураторов
•Учет результатов проведенных мероприятий
•План-фактный анализ проведения
мероприятий•Планирование и проведение
родительских собраний
Проведение
•Поощрение
участников мероприятий в виде
•Подготовка
характеристик студентов
анкетирования
и баллов
начисления
бонусных
в поручений
рейтинг студентов
•Учет
общественных
анализ результатов
•Формирование
рейтингов
групп
и студентов
•Назначение
и учет
кураторов
Воспитательная работа
В подсистему входят:
•11 справочников
•9 документов
•14 многовариантных отчетов
Производственное обучение
Организация
производственных
практик
•Формирование приказов на практику,
включая печатную форму приказа
•Учет контрагентов – организаций,
представляющих места для проведения
практик, учет договоров с этими
предприятиями.
•Подготовка бланков необходимой
документации для студентов (с
возможностью индивидуальной и групповой
печати):
•Дневник
•Задание
•Регистрация результатов прохождения
практик
•Анализ мест прохождения практик
•Анализ результатов прохождения практики
•Работа со студентами не прошедшими
практику
Аудиторный фонд
•Учет аудиторного фонда
•Назначение ответственных за
аудитории
•Проведение смотров аудиторий
•Гибкое формирование
системы параметров оценки
аудиторий
•Регистрация результата
смотра кабинета
•Подведение итогов смотра
Производственное обучение
В состав подсистемы входят:
•8 справочников
•3 документа
•8 отчетов
Купить «1С:Колледж»
• Стоимость программы – 48 000 руб.
• Наибольший эффект использования программы
программы будет при многопользовательском режиме.
Для использования"1С:Колледж" на нескольких
компьютерах, потребуется приобрести дополнительные
лицензии
• Стоимость клиентской лицензии (руб.):
– 1 рабочее место – 5 200 руб.
– 5 рабочих мест – 18 000 руб.
– 10 рабочих мест – 34 500 руб.
• Приобрести "1С:Колледж" можно у партнеров фирмы
"1С", которые ознакомят вас с возможностями
программы, проведут ее настройку, обучат
пользователей, обеспечат поддержку и сопровождение
21
Поддержка
• Зарегистрированные пользователи программного
продукта имеют право на получение обновлений,
консультаций по телефону и электронной почте. Для
регистрации необходимо заполнить
регистрационную анкету и выслать ее в фирму «1С».
• За консультациями по конфигурации «1С:Колледж»
необходимо обращаться на линию консультаций
компании «Онлайн» по телефону (347) 282-96-81
(многоканальный) или по электронной почте
uz@online-ufa.ru. Линия консультаций работает с
11:30 до 19:30 по московскому времени, кроме
суббот, воскресений и праздничных дней.