Проектная деятельность НБ ТГУ в 2015 г.

Проектная деятельность НБ ТГУ
А.В. Васильев
Ученый секретарь Научной библиотеки
Томского государственного университета
Предпосылки роста проектной
деятельности библиотеки





появление сложных и функционально интегрированных
задач с инновационными элементами;
необходимость координации действий c различными
научными, образовательными и другими структурами,
составляющими информационную среду университета;
потребность в структурах, ориентированных на
достижение цели;
динамичность внешней среды университета;
наличие задач с определенными параметрами: проектным
циклом, ресурсами, временем и результатами.
Управление проектами НБ ТГУ: цели и
задачи
Цель:
 содействовать развитию инновационной деятельности НБ
ТГУ
Задачи:
 активизировать деятельность библиотеки по внедрению
новых услуг, сервисов, программ и пр.
 “привязать” процесс перемен в библиотеке к программам
развитие университета
 создать условия для вовлечения сотрудников библиотеки в
совершенствование библиотечной практики
Стратегические проекты 2014-2015
Концепция развития пространства
1.Информационный
центр 24/7
2. Центр поддержки
исследований
Цель:
Информационная
поддержка
самостоятельной
и
групповой работы,
проектной деятельности студентов и
молодых
ученых,
активных
и
интерактивных
методов обучения
Цель:
Развитие
системы
сервисов
для
поддержки
научных
исследований,
а
также
инфраструктуры
для
индивидуальной
и
совместной работы,
проектных команд,
исследователей,
преподавателей
и
студентов.
Имидж-каталог
Цель: обеспечение
доступа
к
хранящейся
в
каталогах
библиографической
информации,
увеличение объема электронных
ресурсов университета, пополнение
Web-пространства
университета
контентом научно-образовательного
и культурного характера.
Увеличение цитируемости
публикаций ТГУ:
библиографическое сопровождение
Цель: Увеличение цитируемости
публикаций
ТГУ
путем
библиографических
исправлений
сведений и работы в системах WoS,
Scopus и РИНЦ.
Инициативные проекты 2015 г.
Проекты, направленные на создание и продвижение информационных ресурсов
1) Продвижение электронной библиотеки
Цель: увеличить представительство электронной
библиотеки НБ ТГУ в сети (увеличение
количества пользователей, регистрация в
рейтингах, продвижение в социальных сетях,
оптимизация интерфейса)
3) Региональный центр книжных памятников
Томской области
Цель: Выявление, изучение и описание книжных
памятников из фонда Научной библиотеки для
централизованного государственного учета
книжных памятников
Партнер: Школа проектного лидерства ТГУ
2) Виртуальный музей истории библиотеки /
истории книги
Цель : организация на базе сайта НБ ТГУ особого
раздела, предоставляющего посетителям доступ
к виртуальным выставкам, созданным на основе
материалов из коллекций ОРКП.
4) Проект оцифровки Скитской библиотеки
Цель: оцифровка и размещение в открытом
доступе старообрядческих рукописей,
относящихся к Скитской коллекции (XIX – XX
вв.)
Партнер: Британская библиотеки
Инициативные проекты 2015 г.
Проекты, направленные на развитие инфраструктуры
1) “Сделай Научку лучше!”
Цель:
проведение открытого конкурса
дизайнерских идей
Партнер:
Центр
социальнопрофессионального
волонтерства
ТГУ
“UNIVOL”
3) Модернизация книгохранилища:
улучшение условий хранения подсобного
фонда и организация открытого доступа к
нему
Цель:
Открытие новых возможностей
использования библиотечного фонда и
создание
комфортных
условий
для
посетителей библиотеки
Организационные проекты
1) Кадровый резерв НБ ТГУ
2) Интернационализация деятельности НБ
ТГУ
Цель: создание условий для развития
кадрового потенциала НБ ТГУ
Цель: улучшение структурных коммуникаций
Партнер: управление развития персонала библиотеки по вопросам международной
ТГУ
деятельности.
Партнер: Управление Международных
связей ТГУ
Факторы успеха и лучшие практики






Соотнесенность со стратегическими целями университета
Экспертиза и контроль
Развитие проектных навыков
Изучение меняющихся потребностей и информационного
поведения пользователей
Бенчмаркинг
Использование формальной методологии
Проектный офис НБ ТГУ. Цели, функции,
задачи.










Цель: координация проектной работы НБ ТГУ, организационное и информационное
сопровождение проектов.
Функции проектного офиса:
методологическая (разработка и определение методологии управления проектами:
 обучение по управлению проектами;
 создание шаблонов, фрагментов работ, инструкций);
аналитическая (создание модели проекта, планирование и анализ данных);
управление портфелем проектов.
Основные задачи проектного офиса:
убедиться, что проекты выполняются в соответствии со стратегическими целями
библиотеки;
отслеживать деятельность руководителей проектов, проводить обучение и тренинги;
объединять усилия с другими отделами и структурами библиотеки и университета;
обеспечивать проекты необходимыми инструментами отчетности, инструкциями,
шаблонами, примерами.
Спасибо за внимание!