Содержание проекта

Информационная система «Забота о пожилых»
Хайдаров Мурод, студент 1 курса
Санкт-Петербург 2015
www.ifmo.ru
Анализ социальных проблем
• Низкие темпы автоматизированной информатизации организаций социальной
сферы приводят к снижению качества обслуживания клиентов.
• Нередко встречаются организации, в которых учет ведется на бумажных
носителях или в разрозненных электронных документах.
• Затраты рабочего времени на заполнение документации у персонала
стационарных учреждений зачастую составляют более 30%.
• Согласно проведенному опросу в негосударственных стационарных
организациях, работающих с пожилыми людьми, компьютеризация процессов
управления невелика и не является первоочередной задачей.
• Разработка специализированной информационной системы для учреждений
стационарного обслуживания, работающих с пожилыми людьми, позволит
отрегулировать управленческий учет в компании, снизить нагрузку по
заполнению документации у персонала и связать вопросы учета материального
имущества, состояния здоровья клиентов и деятельности персонала.
2
www.ifmo.ru
Цель проекта
• Упрощение процесса управления и документооборота в учреждениях
предоставляющих стационарные услуги пожилым людям, а также
предоставление новых сервисов для административного персонала, путем
внедрения специализированного программного обеспечения.
Целевые аудитории
Администрация
Персонал
Клиенты и их
родственники
Упрощение процесса
управления и контроля
за материальным
обеспечением,
персоналом и др.
Снижение трудозатрат на
оформление документов
и возможность легкого
доступа к информации о
пациентах
Повышение качества
обслуживания и
возможность
отслеживания состояния
здоровья родственника
3
www.ifmo.ru
Задачи проекта
• Совместное составление технического задания с организацией на базе которой
будет проходить пилотное внедрение программного продукта.
• Разработка программного обеспечения в соответствии с требованиями
технического задания.
• Внедрение и тестирование программного продукта в пилотную организацию.
o Разработка маркетинговой стратегии и фирменного стиля
o Доработка программного обеспечения
o Тиражирование системы на другие организации
4
www.ifmo.ru
Партнеры проекта
Объединение компаний индустрии услуг старшему
поколению – некоммерческое партнерство, призванное
связать всех участников отечественной индустрии помощи
пожилым людям.
Покровская община – частное стационарное
учреждение для пожилых людей рассчитанное
на пребывание в нем 50 человек.
5
www.ifmo.ru
Содержание проекта
Основная идея проекта состоит в разработке и выводе на рынок специфического
программного продукта, ориентированного на использование в учреждениях
стационарного ухода за пожилыми людьми.
Предлагаемый программный продукт имеет модульную структуру, что позволяет
легко дополнять его новыми функциями и легко адаптировать под внедрение в
различные организации. Также такой подход позволяет построить гибкую систему
распространения программного продукта, при которой клиент может выбрать какой
набор модулей ему необходим.
Хранение данных происходит с применением «облачных» технологий, с
использованием механизмов защиты отвечающих современным высоким
стандартам.
6
www.ifmo.ru
Содержание проекта
На данный момент модули системы осуществляют:
•Учет персонала:
- Хранение данных о сотрудниках (данные о допуске к работе, образовании и др.)
- Составление графиков работы сотрудников
- Определение по графику где, в какое время и с каким пациентом должен работать
сотрудник
•Учет пациентов:
- Хранение данных о пациенте (данные о дате поступления, родственниках и др.)
- Назначение процедур и медикаментов (в результате происходить автоматическое
списание расходных материалов из базы)
- Определение по графику где, в какое время и на какой процедуре находится
пациент
- Возможность доступа родственников к электронной карточке
7
www.ifmo.ru
Содержание проекта
На данный момент модули системы осуществляют:
•Учет расходных материалов:
- Контроль за наличием всех расходных материалов
- Контроль за сроком годности всех расходных материалов
- Автоматическое списание в соответствии с назначенными процедурами или по
истечению срока годности
•Генерацию отчетов:
- Формирование различных отчетов из данных других модулей
- Возможность экспорта данных в формате PDF, XLS
- Возможность вывода данных на печать
8
Колонтитул
Колонтитул
Колонтитул
www.ifmo.ru
SWOT - Анализ
Сильные стороны
• Наличие партнеров, давно
работающих в социальной сфере
• Интерес со стороны рынка к
продукту
• Опыт команды в разработке
подобных систем
• Модульный подход позволяющий
развивать продукт
Возможности
• Получение грантового
финансирования на развитие
системы
• Включение в проект
заинтересованных специалистов
Слабые стороны
• Отсутствие дополнительных
специалистов (Дизайнер, контент
менеджер и др.)
• Отсутствие стратегии выхода на
рынок
• Отсутствие оформления
интеллектуальной собственности
Угрозы
• Конкуренция со стороны именитых
систем
• Нарушение законов о врачебной
тайне / личных данных
9
www.ifmo.ru
Ожидаемые результаты проекта
• В результате реализации данного проекта произойдет внедрение разрабатываемой
информационной системы в деятельность пилотной организации, что позволит
снизить время, затрачиваемое сотрудниками на вопросы учета и
документооборота не менее чем на 30%, а также повысить качество обслуживания
клиентов за счет освободившегося времени и удобно организованного постоянного
доступа ко всей необходимой информации.
• Разработка маркетинговой стратегии, фирменного стиля и регистрация
интеллектуальной собственности будут способствовать нахождению новых
клиентов и заказчиков, что обеспечит стабильное развитие предлагаемого
программного продукта.
10
Спасибо за внимание!
Санкт-Петербург 2015