AbOffice

Приказы на зачисление
модуль AbOrder
и
регистрация приказов
модуль AbOffice
Порядок работы.
Создание представления
(создаются приёмной
комиссией факультета)
Создание представления
(создаются приёмной
комиссией факультета)
Изменение статуса
представления на
«Сформировано»
Изменение статуса
представления на
«Сформировано»
Сформированные представления появляются в списке готовых к включению в приказ.
Включаются в приказ центральной приёмной комиссией (ЦПК).
Статус включённых в приказ представлений изменяется на «Подтверждено»
Изменение статуса приказа на «Подписан» ЦПК
1.
2.
3.
В подписанный приказ новые представления не включаются.
Подписанные приказы доступны отделу делопроизводства для регистрации
Осуществляется регистрация приказа (проставляются номер и дата приказа)
Статус приказа изменяется на «Зарегистрирован»
Зарегистрированные приказы изменять не разрешается.
Главная форма модуля «Приказы на зачисление»
Формирование представлений:
1.Выбрать форму обучения
2.Выбрать форму финансирования
3.Выбрать граждане…/не граждане
4.Нажмите кнопку «Новое представление»
Приёмная комиссия –
формирует приказы из представлений
Факультеты формируют представления
на зачисление
Создаётся новое представление
1.Выбрать факультет, или кафедру,
или специальность
2.Указать номер группы
3.Отметить абитуриентов
4.Проставить отмеченным абитуриентам номер группы
Список абитуриентов,
которые могут быть
зачислены
Создаётся новое представление
1.Нажать
«Включить в представление»
Список абитуриентов,
которые будут включены
в представление.
Включить в представление записи с номером группы
Создано представление (номер 9)
Для изменения номера группы
Для удаления
из представления
Абитуриенты
включённые в
представление.
Список представлений факультета
Печать представления
Список представлений факультета
с указанными атрибутами
Для изменения статуса
представления
на «Сформировано»
Формирование приказов из представлений
В скобках:
всего представлений включено в приказы,
всего представлений готовых к включению в приказы,
всего представлений не готовых к включению в приказы
2.Выберите представление
и включите в приказ
1.Выберите тип приказа для создания нового приказа
Список представлений,
включённых в приказ.
Список представлений,
ещё не включённых в
приказ.
Редактирование приказов на зачисление,
изменение статуса приказа.
Изменить статуса приказа
на «Не сформирован»
Для удаления представления
нажмите «Удалить представление…»
Для распечатки приказа
Выберите конкретный приказ
для добавления новых
представлений или
удаления включённых.
Изменить статуса приказа
на «Сформирован»
(Сформированные приказы
доступны в отделе
делопроизводства
для регистрации)
Просмотр и корректировка заголовка
приказа перед печатью.
Сохранение
изменённого
параграфа
Распечатка и вывод
в Excel списка
абитуриентов приказа
Печать приказа
(представления)
Выбор
параграфа
приказа для
исправления
Выбор города
(для филиалов)
Распечатка незарегистрированного приказа
Регистрация приказов в отделе делопроизводства
модуль AbOffice
1.Ввести код приказа
3.Ввести номер
и дату приказа
2.Приказ находится по коду
4.Нажать «Записать»
и приказ будет
зарегистрирован
Распечатка абитуриентов приказа
Отчёты по представлениям:
• По факультетам
• По специальностям на факультетах
Для выбора
отчёта
1.Выбрать отчёт
2.Нажать «Сформировать»
Сформированный
отчёт
3.Для распечатки