Подготовка электронных документов

Подготовка электронных
документов
Электронные документы
Текстовые документы
 Электронные динамические таблицы
 Компьютерные презентации
 Компьютерные публикации

06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
2
Текстовые документы
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
3
Этапы подготовки текстовых
документов
ИДЕЯ
ИДЕЯ
Черновой набросок
Создание своего шаблона,
использование готового
Ввод информации
Правка и оформление
Электронные расчеты, анализ
Изменение структуры
Подготовка к публикации
Публикация
Готовый
Готовый
документ
документ
06.05.2016
Повторное
Повторное
использование
использование
документа
документа
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
4
Правила ввода текста





Правило 1. Текст вводится в позицию текстового
курсора.
Правило 2. Текстовый курсор перемещается только в
рамках введенного текста.
Правило 3. Текстовый курсор автоматически
переводится на новую строку, если предыдущая строка
заполнена.
Правило 4. Для создания нового абзаца нажмите
клавишу Enter. При этом в документе появится пустой
абзац, не содержащий пока ни одного символа.
Правило 5. Для того, чтобы разбить один абзац на два,
поместите курсор в точку разбиения и нажмите клавишу
Enter. Для того, чтобы объединить два соседних абзаца в
один, поместите курсор в самый конец первого абзаца и
нажмите клавишу Delete.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
5
Правила ввода текста
Правило 6. При вводе текста полезно использовать
режим отображения непечатных символов. К таким
символам относят знаки конца абзаца, пробела,
табуляции и некоторые другие. Эти символы не
выводятся на принтер при печати документа, однако они
позволяют более наглядно видеть структуру текста. Для
включения режима показа непечатаемых символов
используйте клавиши Ctrl+Shift+* или Непечатаемые
символы панели инструментов Стандартная (вкладке
Главная).
 Правило 7. При наборе текста клавиша Пробел
используется только для разделения слов, но не для
выравнивания текста.
 Правило 8. Пробел ставится только после знака
препинания; внутри кавычек и скобок пробел
отсутствует.

06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
6
Правила набора знаков
препинания
Знаки препинания
Точка
Запятая
Знак восклицания
Знак вопроса
Двоеточие
Точка с запятой
Многоточие
Кавычки
Скобки
Деффис
Тире
Правила набора
Перед этими знаками пробел не
делают, после них обязательно
выполняют пробел.
Пишутся слитно со словом,
которое они в себя заключают.
Пишется слитно со словом.
Перед и после тире ставится
пробел.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
7
Правила оформления
заголовков и подзаголовков






Заголовки располагаются по центру или по
левому краю строки.
Выполняются прописными буквами.
В конце заголовка знаки препинания не ставят
(кроме вопросительного и восклицательного).
Переносы в заголовках не допускаются.
Короткие заголовки (менее 15 знаков) пишутся
вразрядку.
Большие заголовки, имеющие более 40 знаков и
пробелов, выполняют в несколько строк, при этом
каждая строка должна по возможности иметь
смысловое значение. Текст большого заголовка
выполняют через один интервал.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
8
Правила оформления
заголовков и подзаголовков




При выполнении текста через 1,5 интервала от заголовка до
текста делают 3 интервала; при выполнении текста через 2
интервала от заголовка до текста отступают 4 интервала.
Нельзя писать заголовок в конце страницы, если на ней не
умещаются три строки идущего за заголовком текста. В таком
случае весь текст с заголовком переносят на следующую
страницу.
Если на одной странице пишут несколько коротких текстов с
заголовками, то от последней строки текста до следующего
заголовка делают интервал в два раза больший, чем в
основном тексте. Например, если в тексте между строками 2
интервала, то до следующего заголовка — 4.
Подзаголовки выполняются с прописной буквы, отделяя от
текста дополнительным интервалом. Например, если от
заголовка до подзаголовка 2 интервала, то от подзаголовка до
текста 3 интервала.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
9
Основные правила оформления
деловых документов
1. Оформление деловых документов в соответствии с ГОСТ
Р 6.30-2003 «Унифицированная система
организационно-распорядительной документации».
2. Документы изготавливают на бланках. Устанавливают
два стандартных формата бланков документов - А4
(210х297 мм) и А5 (148х210 мм).
3. Каждый лист документа, оформленный как на бланке,
так и без него, должен иметь поля не менее:
 20 мм - левое;
 10 мм - правое;
 20 мм - верхнее;
 20 мм - нижнее.
4. Тип шрифта – Times New Roman, размер шрифта – 14,
междустрочный интервал – полуторный.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
10
Основные правила оформления
деловых документов
5. При подготовке документов на двух и более
страницах вторую и последующие страницы
нумеруют. Номера страниц проставляют
посередине верхнего поля листа.
6. Расстояние между названием раздела
(заголовками главы и параграфа) и
последующим текстом должно быть равно
трем интервалам. Заголовок пишется
прописными буквами, располагается
посередине строки, точку в конце заголовка
не ставят. Переносы в заголовках не
допускаются.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
11
MS WORD



Microsoft Word – это приложение
Windows, предназначенное для
создания, просмотра, модификации и
печати текстовых документов.
MS Word является одним из основных
элементов пакета программ Microsoft
Office.
является своеобразным стандартом,
используемым при подготовке
документов, тезисов докладов, отчетов и
других публикаций.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
12
Компьютерная презентация
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
13
Компьютерная презентация

Планирование презентации – это многошаговая
процедура, включающая определение целей,
изучение аудитории, определение основной
идеи презентации, подбор дополнительной
информации, подготовка вступления и
заключения, формирование структуры и логики
подачи материала
14
Компьютерная презентация

Разработка презентации – методологические
особенности подготовки слайдов презентации,
включая вертикальную и горизонтальную
логику, содержание и соотношение текстовой и
графической информации. Заполнение слайдов
информацией.
15
I Оформление слайдов
16
Стиль
Соблюдать единый стиль оформления;
 Избегать стилей, которые будут отвлекать
от самой презентации;
 Вспомогательная информация
(управляющие кнопки) не должна
преобладать над основной информацией

17
Фон

Для официальной презентации цвет фона
выбирайте более холодный (синий,
зеленый)
18
Использование цвета
На одном слайде рекомендуется
использовать не более трех цветов: один
для фона, один для заголовка, один для
текста;
 Для фона и текста использовать
контрастные цвета;
 Обратить внимание на цвет гиперссылок (до
и после использования)

19
Анимационные эффекты
Используйте возможности анимации для
представления информации на слайде;
 Не стоит злоупотреблять анимационными
эффектами, они не должны отвлекать
внимание от содержания презентации.

20
Завершающий этап

Репетиция презентации – это проверка
и отладка созданного «изделия».
21
Представление презентации
Использовать короткие слова и
предложения;
 Минимизируйте количество предлогов,
наречий, прилагательных;
 Заголовки должны привлекать внимание
аудитории;

22
Расположение информации
на слайде
Предпочтительно горизонтальное
расположение информации;
 Наиболее важная информация должна
располагаться в центре экрана;
 Если на слайде располагается картинка, то
надпись должна располагаться под ней.

23
Шрифты






Для заголовка – не менее 24
Для информации – не менее 18
Шрифты без засечек легче читать с
большого расстояния;
Нельзя смешивать разные типы шрифтов в
одной презентации
Для выделения использовать жирный
шрифт, курсив или подчеркивание;
Нельзя злоупотреблять большими буквами,
они читаются хуже строчных.
24
Способы выделения информации

Следует использовать:
◦ Рамки, границы, заливку;
◦ Разные цвета шрифтов, штриховку,
стрелки;
◦ Рисунки, диаграммы, схемы для
иллюстрации наиболее важных
фактов
25
Объем информации
Не стоит заполнять один слайд слишком
большим объемом информации: люди могут
единовременно запомнить не более трех
фактов, выводов, определений
 Наибольшая эффективность достигается
тогда, когда ключевые пункты
отображаются по одному на каждом слайде.

26
Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует
использовать разные виды слайдов:
◦ С текстом
◦ С таблицами
◦ С диаграммами
◦ С изображениями
◦ Комбинированные
27
Время показа
Обычно слайд (если на нем нет
«анимационных поворотов») должен
демонстрироваться на экране не менее 10-15
секунд
 Если на появившемся слайде сразу
приводится сложная диаграмма. Нужно дать
слушателем время аудитории вчитаться и
всмотреться в диаграмму. Слайд должен
находиться на экране больше 40-60 секунд

28
Управление показом
презентации
Ручное
 Автоматическое

29
MS PowerPoint

программа для создания и проведения
презентаций, являющаяся частью
Microsoft Office и доступная в
редакциях для операционных систем
Microsoft Windows и Mac OS.
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
30
Компьютерные публикации
06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
31
MS Publisher
представляет собой универсальную
систему создания и публикации самых
разнообразных материалов:
 Буклеты
 Бюллетени
 Web-узлы
 Календари
 Объявления

06.05.2016
Поляков А.В. доцент кафедры
информатизации и ИКТ в образовании
КОИРО
32