Тайм-менеджмент, или как эффективно организовать свое время

Тайм-менеджмент,
или как эффективно организовать свое время
Тайм-менеджмент
(англ. «time-management» – управление временем)
Время невозможно
одолжить,
отложить или
накопить
Кто идет?
Зачем идет?
Куда идет?
Как идет?
Время…
Кто идет ?
Собственная единица времени
•
•
•
•
до 20 секунд - люди- ≪там и потом≫
21 – 29 секунд - люди- ≪там и тогда≫
на 31 сек и позже - люди- ≪здесь и сейчас≫
ровно 30 секунд - люди- ≪мое завтра
начинается сегодня≫
Зачем идет?
Деньги - средство жизни
Деньги на вещи
Карманные деньги
Деньги на развлечения
Деньги на хобби
Знание своих прав
и обязанностей
Знание законов
Право на
образование
Семья
Образование
Многонациональное
общество
Социальная защита
Нравственные
ценности
Право на веру
Хобби и увлечения
Спорт
Кино и музыка
Зачем идет?
Мои сферы в жизни
1-е место — самая значимая
для меня сфера —
2-е место
2-е место
3-е место
3-е место
3-е место
Куда идет ?
Мои сильные и слабые стороны
Как идти?
• В течение дня мы всё время что-то делаем.
А в конце дня часто осознаём, что всё равно
не успели что-то сделать.
• Бывает у вас такое?
• Так как же нужно организовать своё время,
чтобы его хватало и на любимы дела, и на
важные, необходимые. Какие дела нужно
делать сначала, как вы думаете?
Матрица Эйзенхауэра
«Срочные дела редко
бывают важными
и в то же время,
важные дела редко
бывают срочными»
Д.Д.Эйзенхауэр
(З4-ый президент США)
Матрица
распределения
времени
Матрица Эйзенхауэра
Важно
срочно
Срочное
неважное
Важное
несрочное
А
В
С
D
Несрочное
неважное
Управление временем
Важные дела
Срочные дела
 от них зависит
успешная, здоровая,
эмоционально
насыщенная жизнь
 эти дела нельзя
отложить, однако
они могут отвлекать
от главных целей и
вести к неудачам
Матрица Эйзенхауэра
Важно
срочно
 Урок (проспал, не выучил)
 Контрольная работа (не выучил)
 Зубная боль (не вылечил вовремя)
 Прорыв канализации (не наладили вовремя)
Матрица Эйзенхауэра
Важное
несрочное
 Выполнение запланированных дел
 Подготовка к контрольной работе
 Подготовка к экзамену
 Поддержание физического здоровья
 Уборка помещения
Матрица Эйзенхауэра
 Навязанные встречи, от которых «нельзя» отказаться
 Помощь в выполнении чужих дел
Не приносят результата !!!
Срочное
неважное
Матрица Эйзенхауэра
 Разговоры «ни о чём» по телефону
 Общение «ни о чём» в социальных сетях
 Бесцельный просмотр телепередач
 Компьютерные неразвивающие игры
Несрочное
неважное
Матрица Эйзенхауэра
Важно
срочно
Срочное
неважное
Важное
несрочное
А
В
С
D
Несрочное
неважное
Матрица Эйзенхауэра
Возможные причины неэффективного
использования времени
• Помехи извне — это события, отвлекающие
внимание и лишающие контроля над временем:
• задержки при выходе из дому (ключи забывали
дома?);
• задержки в дороге ( социальные сети);
• неполадки с компьютером и доступом в
Интернет;
• электронная почта (спам);
• поиск папок, ручек и т. д.;
• телефонные звонки;
Возможные причины неэффективного
использования времени
Среди внутренних помех можно отметить:
• неумение отказывать и говорить НЕТ;
• привычка хвататься за все и сразу;
• неверная оценка сроков и объемов работ;
• природная медлительность;
• излишняя общительность;
• привычка приступать к работе не
обеспечив себя всем необходимым;
Возможные причины неэффективного
использования времени
Среди внутренних помех можно отметить:
• не умение расставлять приоритеты;
• привычка каждые 5-10 минут проверять почту и др.
информацию на сайте;
• недостаток отдыха (постоянное сонно-выжатое
состояние);
• привычка полностью полагаться на память;
• природная рассеянность;
• привычка откладывать ежедневные дела на конец дня;
• привычка курить.
Памятка по тайм – менеджменту
• Планируя время нужно учитывать внутренние и внешние
факторы. Внутренние факторы - настроение, а внешние обстоятельства, под которые мы подстраиваемся;
• В списке дел должно быть менее десяти пунктов. Скорость и
качество выполнения работы, отражается на количестве дел, если
спешить, то результат может получиться неудовлетворительным;
• Следует грамотно расставлять приоритеты. Все дела
рекомендуется разделять на категории: не очень важные, важные
и крайне важные;
• Нужно учитывать свои биоритмы. Лучше всего получается
справляться с делами утром, тогда самые важные дела нужно
планировать именно на это время. Самые маловажные дела
нужно планировать на время, когда работать уже хочется меньше
всего;
Памятка по тайм – менеджменту
• Следите за списком. Чтобы не забывать о последовательности
действий и вообще о делах, которые сегодня по плану нужно
сделать, список дел следует носить с собой и временами его
просматривать;
• Каждое дело следует мотивировать. Не следует себе говорить
«Я обязан», ведь к обязанностям мы относимся с весьма не
большой охотой. Лучше говорить «Я хочу», такое
словосочетание уже настраивает на позитив;
• Нельзя вписывать в список то, что заведомо выполнить не
удастся. Не нужно писать «Засадить десять гектар поля
картошкой», если Вы будете делать это в ручную и без
посторонней помощи.