Проведение закрытых торгов

Закрытые торговые процедуры
Руководство пользователя
Организация закрытых торгов и участие в них на Торговом Портале «Fabrikant.ru»
Для перемещения:
 на следующий слайд используйте клавишу Пробел, стрелки «Вниз» и «Вправо» или левую кнопку мыши;
 на предыдущий слайд используйте стрелки «Вверх» или «Влево»
Содержание
1. Особенности проведения закрытой торговой процедуры и участия в ней
2. Выбор режима проведения торговой процедуры
3. Приглашение зарегистрированных пользователей Портала.
4. Приглашение незарегистрированных пользователей.
5. Поиск закрытой торговой процедуры потенциальными участниками.
6. Получение Организатором запроса на участие в закрытой торговой процедуре.
7. Обработка Организатором полученных запросов.
8. Просмотр статуса своих запросов претендентами.
9. Почтовые системные сообщения организатора и потенциального участника.
10. Контакты ООО «Fabrikant.ru».
2
Закрытые торговые процедуры
Любую торговую процедуру можно провести в открытом или в закрытом режиме.
При создании извещения организатор торговой процедуры сам выбирает режим
проведения процедуры.
В закрытой торговой процедуре не производится автоматическая рассылка
приглашений участникам Портала. Организатор приглашает к участию каждую
организацию лично и только в «ручном» режиме двумя способами:
• по внутрисистемной почте (приглашение для участников Портала);
• отсылает приглашения на e-mail потенциальным участникам процедуры
(предприятиям, еще не зарегистрированным на Портале).
Для приглашенных организатором участников процедуры работа в закрытой торговой
процедуре ничем не отличается от работы в обычной открытой торговой процедуре.
У участника Портала, не получившего приглашение, есть возможность отправить
организатору запрос на участие в закрытой торговой процедуре. Организатор, получив
от участника Портала запрос на участие, может принять решение о допуске его к
участию в торговой процедуре или об отклонении запроса.
Незарегистрированные пользователи и участники Портала, не получившие
приглашение участвовать в торговой процедуре, видят только краткую информацию о
закрытой торговой процедуре в общем списке извещений о торгах на любом этапе её
проведения.
Назад к содержанию
3
Закрытые торговые процедуры
При формировании извещения организатор выбирает желаемый режим проведения
торговой процедуры (открытый или закрытый).
Чтобы выбрать режим
проведения торговой процедуры
необходимо отметить одну из
двух радиокнопок
После сохранения заполненных
полей формы извещения в
извещении указывается режим
проведения торгов
Назад к содержанию
4
Закрытые торговые процедуры
После публикации извещения Организатор получает возможность пригласить к
участию любую организацию-участника Портала средствами Системы.
Пригласить к участию
пользователя,
зарегистрированного на Портале,
можно, нажав на эту ссылку …
… или на ссылку внизу
извещения
(функционально они
одинаковы)
5
Закрытые торговые процедуры
Организатор может просмотреть список приглашенных Участников Системы
на странице с извещением.
откроется список
После нажатия на данную
приглашенных организаций,
ссылку …
где можно просмотреть их
информационные карты,
нажав на название-ссылку
Назад к содержанию
6
Закрытые торговые процедуры
Также у организатора
организации по e-mail.
имеется возможность пригласить
незарегистрированные
Чтобы отправить
приглашение одновременно
Не зарегистрированные на
всем адресатам,
необходимо
Портале
организации можно
заполнить все поля
формы
пригласитьипо e-mail. При
нажать нанажатии
эту кнопку
на эту ссылку откроется
форма приглашения
Последнего добавленного
адресата можно удалить,
если он добавлен ошибочно
Каждая приглашенная
Организатор может добавить
организация получит письмо
столько адресатов, сколько
такого вида
необходимо, воспользовавшись
этой ссылкой
Назад к содержанию
7
Закрытые торговые процедуры
Незарегистрированные пользователи Портала и зарегистрированные участники
Портала, не получившие приглашения участвовать в торговой процедуре, могут
самостоятельно
найти
закрытую
торговую
процедуру,
воспользовавшись
функционалом поиска на странице «Торговая площадка» или выбрать ее из списка
объявленных на той же странице.
В поисковую строку можно
впечатать номер торговой
процедуры, если он известен,
или ключевое слово
В результатах поиска будет
При нажатии
на ссылкуотображена
доступная
название
торговой процедуры
незарегистрированному
Система
предложит
пользователю информация
о на ссылку-название
Приучастнику
нажатии
отправить
запрос
закрытых торгах
закрытой торговой процедуры
Организатору
Система также предложит
участнику отправить запрос
Организатору
На странице объявленных
запросов покупателя наряду с
открытыми торгами
присутствуют и закрытые
торговые процедуры
Назад к содержанию
8
Закрытые торговые процедуры
Участники Портала, не получившие приглашение участвовать в торговой процедуре,
могут отправить Организатору запрос на участие. Форма запроса открывается при
нажатии на ссылку-название закрытой торговой процедуры.
Система сообщит пользователю об
успешной отправке запроса на
участие и укажет статус запроса на
настоящее время
Для отправки запроса на участие
необходимо заполнить в свободной
форме комментарий к запросу и
нажать на кнопку Отправить
запрос на участие в торгах
Назад к содержанию
9
Закрытые торговые процедуры
Организатор может увидеть факт поступившего запроса на участие по
появившейся под текстом извещения ссылке Полученные запросы на
участие в торговой процедуре.
При нажатии на ссылку откроется
Число около ссылки показывает
список полученных запросов на
количество запросов, присланное
участие, отправленных
Организатору
Организатору
торговой
процедуры
Также Организатор
изменить
Организатор
может может
ознакомиться
с
и открыть информационную карту
статус
претендента,
нажав
на
комментарием, отправленным
пользователя
данную ссылку
претендентом
на участие
Назад к содержанию
10
Закрытые торговые процедуры
Ссылка Сменить статус позволяет Организатору обработать запрос претендента и
выбрать три варианта значения статуса.
После
всехтолько
полей для
и полезаполнения
«Комментарий
формы
необходимо
нажать
наэтого
Организатора».
Содержание
Необходимо заполнить
поле
кнопку
Сохранить
поля
будет
доступно
только
«Основание
решения»
Организатору
Организатор может отклонить
запрос, отказать в участии или
пригласить претендента, выбрав
одну из
радиокнопок
Система сообщает
обтрех
успешном
изменении статуса
Назад к содержанию
11
Закрытые торговые процедуры
После изменения статуса претендента вид таблицы «Запросы на участие получены от
организаций» для Организатора изменяется.
Появляются ссылки в колонках
«Исходящий комментарий» и
«Внутренний комментарий»
При нажатии на ссылку
появляется содержание
комментария
В колонке «Статус запроса / дата»
появляется измененный
Организатором статус претендента
Назад к содержанию
12
Закрытые торговые процедуры
Претендент, статус которого был изменен Организатором, может увидеть состояние
своего статуса при попытке просмотреть извещение со страницы со списком торговых
процедур.
Также состояние статуса будет видно в результатах поиска
закрытой процедуры.
Претендент, которому Организатор отказал
в участии в закрытой торговой процедуре,
не сможет подать повторный запрос
на участие в данной торговой процедуре
Для претендента,
Если
Еслиорганизатор
организаторотклонил
отказал
приглашенного к участию в
претенденту
запрос претендента
в участии,
нато
закрытой торговой процедуре
участие,
результат
то результат
поиска будет
поиска
результат поиска будет
будет
выглядеть
выглядеть
тактак
выглядеть так
Система сообщает, что
Для приглашенного
отправить
повторный запрос
Претендент
видит
статус
пользователя
извещение
и комментарий
Организатора
на
участие возможно
после
своего
запроса
теперь
выглядит
так
же,
предоставления как и
в открытых
торгах или
недостающих
сведений
решения проблемных
вопросов, обозначенных
Организатором
Претендент
и обоснование,
может увидеть
данноездесь
статус
Организатором
своего запроса
Нажатиена
налюбую
любуюиз
издвух
двух
Нажатие
отмеченных
ссылок
Нажатие
на
любую
из
двух
отмеченных ссылок открывает
переводит
приглашенного
отмеченных
ссылок
открывает
претенденту
состояние
его статуса
претендента
на
страницу
претенденту форму
для с
с обоснованием
принятого
извещением
отправки
повторного
запроса
Организатором
решения
Назад к содержанию
13
Закрытые торговые процедуры
Вся история по приглашениям поставщиков и изменению их статусов сохраняется в
почтовых сообщениях организатора.
Назад к содержанию
14
Закрытые торговые процедуры
Претенденты также получают сообщения от Системы обо всех своих действиях в
рамках данной процедуры, а также о действиях Организатора закрытой торговой
процедуры.
Назад к содержанию
15
Закрытые торговые процедуры
По всем вопросам работы на ТП
«Fabrikant.ru» Вы можете обращаться по
указанным ниже контактам:
Телефоны:
(бесплатный)
Факс:
E-mail:
(495) 514-02-04
8 800- 200-02-04
(495) 514-02-04
[email protected]
Повторить просмотр презентации
Назад к содержанию
Закрытые торговые процедуры