Редактирование и корректура документов РЕДАКТУРА или КОРРЕКТУРА • Редактирование текста – исправление изъянов содержания и ошибок авторского языка (речи, стилистики). • Корректура отвечает за то, чтобы сказанное превратилось в правильный (соответствующий правилам русского языка) текст. Схема работы редактора • • • • восприятие — критика — коррективы; проверка фактического материала; выявление композиционных недочетов; выявление стилистических ошибок и погрешностей; • выявление орфографических и пунктуационных ошибок. Восприятие текста • Прежде чем что-либо изменить, следует ознакомиться с документом в целом. Допустимая степень вмешательства в текст • Своеобразие редакторской работы заключается в том, что исправления вносятся в чужой текст. • Следовательно, редактирующий имеет право изменить форму, но не содержание документа. Пример: Словесные повторы • После окончания работы ГАК деканаты на основании протоколов ГАК составляют приказ об окончании учебного заведения, который представляется в учебный отдел в пятидневный срок с момента завершения деятельности ГАК. Проверка фактического материала • Потребуют внимания и возможного исправления топонимические и ономастические данные; проверяются цитированные фрагменты, включенные в текст документа и количественные данные. Выявление композиционных недочетов • Текст должен содержать целесообразное количество информации. • Следует структурировать текст в соответствии с содержанием. Выявление стилистических ошибок и погрешностей • … устранение слов иной стилистической окраски, смешения стилей, употребления штампов и громоздких метафор, лексической избыточности или недостаточности. Выявление орфографических и пунктуационных ошибок • Орфография отслеживает правила обозначения звуков буквами, правила употребления прописных букв и графических сокращений, правила слитного, дефисного и раздельного написания слов, правила переноса слов. • Пунктуация отвечает за употребления знаков препинания. правильность Принципы редакторской правки • сохранение содержания документа неизменным; • возможность доказать, что вмешательство в текст необходимо; • целостность и последовательность (все недостатки отмечаются и исправляются сразу, поскольку одно изменение может повлечь за собой другое); • четкость и аккуратность. Виды редакторской правки • • • • правка-вычитка; правка-сокращение; правка-обработка; правка-переделка. Правка-вычитка … • … представляет собой исправление орфографических и пунктуационных ошибок и опечаток. • Такие исправления обычно не требуют согласования с лицом, подписывающим документ. Правка-сокращение … … производится в двух основных случаях: • когда необходимо любыми способами сделать документ короче (тогда можно пойти на некоторое уменьшение объема содержания); • когда в тексте содержится избыточная информация — повторы и «общие места». Правка-обработка … • … представляет собой улучшение стиля документа. • Устраняются ошибки и недочеты, связанные с нарушением сочетаемости слов, неразличением паронимов, использованием громоздких синтаксических конструкций и т.д. Правка-переделка … • … применяется при подготовке документов тех авторов, которые слабо владеют литературным языком. Корректурные знаки • ⌠ вставить или заменить одну букву, цифру, знак Корректурные знаки • убрать лишнюю букву или знак Корректурные знаки • вставить слово или несколько слов Корректурные знаки • убрать несколько букв, слово, строку Корректурные знаки • убрать несколько строк Корректурные знаки • сделать пробел между словами или знаками Корректурные знаки • убрать пробел между словами или знаками Корректурные знаки • поменять местами стоящие рядом слова, буквы Корректурные знаки • переставить слово или группу слов Корректурные знаки • передвинуть текст до указанного предела Корректурные знаки • печать в строчку Корректурные знаки • сделать абзац Корректурные знаки • заменить строчную букву прописной или прописную строчной. Две линии ставятся под буквой (при замене строчной буквы на прописную) или над буквой (при замене прописной буквы строчную) Корректурные знаки • оставить как было, т.е. не учитывать исправления Корректурные знаки • набрать строчными (подчеркнуть снизу букву, слово) Корректурные знаки • набрать курсивом Корректурные знаки • сделать разрядку Корректурные знаки • Знак — дужки с номерами, в порядке которых надо расставить слова или строки. Корректурные знаки • Выровнять край набора • Знак II • Знак проводят на поле у неровного края. Корректурные знаки • Заменить чужие буквы (другой гарнитуры, кегля, начертания) своими/ • Знак X • Знак ставят под чужой буквой. Если строка целиком набрана шрифтом другой гарнитуры, или кегля, или начертания, ее охватывают дужкой с черточкой, рядом с которой ставят знак. Корректурные знаки • Выровнять междусловные пробелы • Знак ставят в междусловных пробелах строки. Как делать корректуру? • Если вы правите черный текст, то всегда используйте красную ручку - наиболее яркую и заметную. • Если используете карандаш или темную ручку, то выбирайте их тонкими и яркими. Как делать корректуру? • Рекомендуем ставить галочку на полях напротив внесенного исправления, это сильно упрощает процесс внесения правки в электронный вариант и снизит вероятность пропуска внесенных исправлений. Как делать корректуру? • Если возникла задача помещения нового текста или корректорские знаки перестановки начинают пересекаться и только путают - перечеркните этот текст, поставьте цифру в кружочке и на полях или отдельном листочке под этой цифрой напишите нужный текст.