Стратегические сессии как инструмент разработки и реализации стратегии

Стратегические сессии как инструмент
разработки и реализации стратегии
Кривошеина Галина Ивановна,
СМС, член экспертного совета НИСКУ
www.kgi-cons.ru
XXII Зимняя конференция НИСКУ
«Управленческое консультирование: новые стратегические
решения»
19-21 февраля 2015 г.
Что такое «стратегическая сессия»?
Стратегическая сессия— это форма групповой работы, направленная
на совместную разработку стратегически значимых решений
организации, с участием ключевых руководителей компании.
Стратегическая сессия (рабочая сессия) - форма работы с управленческой
командой компании над решением практических задач бизнеса.
Стратегическая сессия — это работа управленческой команды
предприятия по определению корпоративных целей и путей их
достижения.
Сессия стратегического планирования - это ограниченное по времени,
месту целеориентированная совокупность процессов, в пределах которых
участники погружаются в исследуемую задачу, активно разрабатывают
возможные варианты решений и документируют результаты своей
работы.
Стратегическая сессия - инструмент трансформации организации, её
руководства и ключевых сотрудников
2
www.kgi-cons.ru
Предложения на рынке консалтинга по формату
стратегических сессий

Стратегическая сессия. 3 дня по 8 часов. Дальнейшее сопровождение: Последующие
консалтинговые сессии – по 4 часа. Индивидуальный коучинг топ-менеджеров.

«Предвидение Будущего». Формат сессии: 3 рабочих блока по 1, 5 часа.

Экспресс-диагностика. Диагностический этап выполняется небольшой группой
квалифицированных консультантов. Срок: от 1 до 3 недель в зависимости от размера
компании. Стратегическая сессия проводится в течение 2-3 дней. Подготовка итоговых
документов от 1 до 2 недель.

Проведение только стратегической сессии, без дополнительного анализа текущей
ситуации на фирме Заказчика. Консультанты подготавливают итоги для руководства в
виде обширной презентации, где обобщает и систематизирует все выводы и видения
сделанные участниками на сессии

Однодневная стратегическая сессия на 4-5 часов, оформляется только протокол, куда
заносятся все идеи записанные на модерационных карточках, описывается ранжирование
таких идей и прописывается план по внедрению разработанных идей.

“Диагностика + стратегическая сессия + выводы”. Время на подготовку и проведение
сессии составляет от 3 до 10 рабочих дней, продолжительность самой сессии – 1-3 дня.
Online формат подразумевает, что все участники собираются в одном месте,
подключаются к интернет-эфиру, обычно через скайп, слушают ведущего и следуеют его
инструкциям. Задаете вопросы и получаете ответы. После эфира вы получаете запись
онлайн-сессии.
www.kgi-cons.ru
3

Подготовка и проведение Сессии стратегического
планирования (выбранный формат)
Работа проводится в 2 этапа:
1. Подготовительная работа: сотрудники компании под
руководством консультанта готовят аналитические
доклады (3-5 недель).
2. Сессия стратегического планирования – 3-х - дневный
семинар (27 - 35 часов) с участием управленческой
команды и ключевых специалистов. Подготовка
сводного отчёта по результатам совместной работы.
Участники сессии: собственники, руководство, ведущие
специалисты, кадровый резерв на руководящие
должности.
Логика выработки решений при
разработке стратегии
5
www.kgi-cons.ru
ПРОЕКТНЫЙ СЕМИНАР “СЕССИЯ СТРАТЕГИЧЕСКОГО
ПЛАНИРОВАНИЯ”
В ходе семинара персонал компании, используя инструменты
стратегического планирования, разрабатывает программу
стратегического развития под себя. Разработанная программа
становится для компании основным документом,
регламентирующим деятельность компании.
Продолжительность сессии – 3 дня.
1-й день – подведение итогов деятельности за 2- 3 года, сравнение
достигнутых результатов с предыдущими периодами.
2-й день - проектирование будущего компании, создание виденья и
целей на заданный период, выбор стратегии достижения
поставленных целей.
3-й день - составление карты сбалансированных показателей и плана
мероприятий на следующий год по их достижению. Создание
механизма реализации планов.
Бизнес-результат: Документ, определяющий основное направления
развития организации на 3-5 лет и регламентирующий деятельность
персонала в течение года.
Почему без сопровождения?
 Развиваю




7
компетенции внутри компании, они 90 % работы
делают сами, и технологию проведения стратегических сессий
передаю.
Работаю дальше, если компания видит, что у них не хватает
времени или компетенций на решение каких-то поставленных в
ходе работы задач.
Некоторые инструменты реализации стратегии разрабатываются
в ходе стратегической сессии или сразу после неё.
В каждой сессии укрупнено прорабатывается перспектива
развития компании на заданный период (3-5 лет) и детально
первый год.
Клиент решает те задачи, которые для себя обозначает в рамках
сессии. Может даже быть такой вариант: работа команды помогает
собственнику думать и принимать решения.
www.kgi-cons.ru
Описание компаний, с которыми нарабатывался
опыт разработки и реализации стратегии
 Специализация большинства компаний: производство, торговля
на рынке В2В, услуги на рынке В2В.
 Производственные предприятия: численность от 30 до 1200 человек.
 Торговые компании на рынке В2В: численность от 3 до 50 человек.
 Компании, предоставляющие услуги на рынке В2В: численность от
10 до 90 человек.
 Собственники находятся в управлении: руководящая позиция
или жёсткий собственнический контроль, когда все решения
через утверждение собственником.
 Абсолютное большинство компаний – частные.
 Возможность контакта с собственниками в процессе подготовки
стратегической сессии и его участие в её работе.
 Возраст компаний: 10-20 лет.
Всего 25 компаний
8
www.kgi-cons.ru
Как возникает запрос на разработку стратегии?
Куда идём?
4 компании
собственники хотят соотнести разное видение и
разобраться, куда развивать бизнес, снятие
конфликта интересов
Если сегодня не найдём
решения, завтра нас на
рынке уже не будет
6 компаний
кризисная ситуация, изменение поведения
потребителей или поставщиков, появление
конкурентов, снижение показателей деятельности,
поиск решений
Скорость изменений
решает всё
3 компании
запуск проекта, выход на другой уровень, нужен
качественный рост, энергия, динамика
Мы - одна команда
6 компаний
активизация потенциала команды, консолидация
усилий, расстановка приоритетов, разрешений
внутренних противоречий, проблем взаимодействия
между службами
Стратегию в жизнь!
4 компании
Потребность руководства во встраивании
стратегического менеджмента в регулярный
У трёх дорог…
2 компании
Поиск и оценка альтернатив развития
9
www.kgi-cons.ru
Ошибки из практики проведения
сессий
 Работа над стратегией





10
без привлечения собственников.
Игнорирование действующей системы управления,
наличия утверждённых планов.
Излишнее доверие экспертной оценке.
Слабая проработка механизма контроля реализации
принятых решений, их консолидации с уже
утвержденными планами
Не обозначенная на сессии позиция наёмных
директоров (в большинстве случаев директор не делает доклад)
Формирование проектов по изменениям без постановки
проектного управления
www.kgi-cons.ru
Спасибо за внимание и участие!
Галина Кривошеина
www.kgi-cons.ru