UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)

ПРЕДЛОЖЕНИЕ О ПАРТНЕРСТВЕ
Компания «АЛТУ-ЭКСПО» информирует о проведении Пятой международной туристической выставкифорума Ассоциации лидеров турбизнеса Украины UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2010 (осень), которая уже
традиционно пройдет в престижнейшем месте столицы - «Центре делового и культурного сотрудничества
«Украинский Дом» с 5 по 7 октября 2010 года.
Выставка-форум инициирована ведущими туристическими операторами Украины – членами АЛТУ, как
имиджевое событие, а также эффективный инструмент, направленный на объединение усилий для создания
действенного внутрибизнесового механизма с целью решения сложных бизнес-задач в туристической отрасли,
формирования цивилизованного рынка и управления им. Техническим организатором мероприятия выступила
компания «АЛТУ-ЭКСПО».
Прерогативой организаторов выставки является приглашение к участию всех туристических
операторов и компаний, разделяющих цели и задачи выставки, независимо от членства в АЛТУ.
Участие в выставке-форуме позволяет его участникам решить основную задачу – качественно представить
свой продукт, подтвердить высокий авторитет на рынке, продемонстрировав профессиональные возможности и
внеся практический вклад в обмен опытом и подготовку специалистов, занимающихся продвижением их
продуктов конечному покупателю (туристам) на украинском рынке, а также выстроить безопасные и
эффективные бизнес-связи между собой, способствующие повышению прибыльности и уменьшению бизнесрисков.
Посетители выставки-форума – представители менеджмента турагентств, государственных структур,
иностранных гостей получат уникальную возможность в одном месте на протяжении трех дней обменяться и
получить максимум полезной информации от самых активных и успешных компаний туристического бизнеса
Украины, которые способны и готовы поделиться профессиональным опытом и идеями, способствующими
развитию как собственного бизнеса, так и бизнеса их контрагентов, а также налаживанию эффективной системы
взаимоотношений между всеми участниками рынка.
ОРГАНИЗАТОРЫ

Ассоциация лидеров турбизнеса Украины (АЛТУ) - первое профессиональное
объединение субъектов туристической деятельности, созданное в 2007 году
ведущими туроператорами Украины.
Общая доля членов АЛТУ на туристическом рынке Украины оценивается
приблизительно в 70% в выездном и свыше 30% во внутреннем туризме.
Члены Ассоциации: «АГЕНТСТВО «ПАН УКРЕЙН», «ВИДЕРШТРАЛЬ»,
«ЭКСПРЕСС-ВОЯЖ», «КАНДАГАР-ТУР», «САМ», «TЕЗ ТУР», «TUI УКРАИНА»,
«ТУРОПЕРАТОР «ПРОЛАНД», «TУРТЕСС ТРЕВЕЛ», «ТУРИСТИЧЕСКАЯ
КОМПАНИЯ «ЛОЯЛ», «ТУРИСТИЧЕСКИЙ КЛУБ», «ТАСС ТРЕВЕЛ».
Более подробная информация размещена на официальном сайте АЛТУ –
www.altu.com.ua

Компания «АЛТУ-ЭКСПО» - специально созданное предприятие, основной
задачей которого является организация и проведение выставки-форума два раза
в год (осенью и весной).
К участию в выставке приглашаются:








туристические операторы
отели и отельные комплексы/курорты
перевозчики (авиа, авто, морским и ж/д
транспортом)
посольства, туристические
представительства, национальные офисы
территориальные (курортные)
представительства
профессиональные ассоциации
страховые компании
финансовые организации








средства массовой информации (СМИ)
туристические государственные и
негосударственные организации
гольф-курорты
гостиницы/полупансионы
оздоровительные и SPA курорты
компании/агентства, занимающиеся
поездками (групповыми, частными,
поощрительными)
владельцы мест проведения мероприятий
компании, предоставляющие виллы
ФОРМАТ





Формат UKRAINIAN TRAVEL FORUM позиционируется как исключительно профессиональный
туристический выставочный форум, включающий в себя использование выставочной площади для
имиджевого представления стендов туристических компаний в сочетании со структурированной
насыщенной деловой программой, организованной на площадках и в многочисленных конференц-залах
«Украинского дома», участниками которых и станут представители туристической отрасли не только
Украины, но и других стран.
Все участники выставки смогут организовать презентационные и обучающие тренинги, мастер-классы, work
shops по своему усмотрению, а также принять участие во всех мероприятиях и акциях выставки.
Ассоциация АЛТУ проведет собственную программу конференций касательно современных рыночных
тенденций и инновационных туристических продуктов с привлечением иностранных гостей и СМИ. Будут
созданы идеальные условия для международной конгресс-программы всех трех дней работы выставки,
которая обеспечит открытый форум для контактов и обмена информацией, сфокусированной на последних
тенденциях индустрии туризма.
Осенняя выставка традиционно продемонстрирует масштабы сотрудничества ведущих туристических
операторов Украины с наилучшими современными отельными комплексами. В выставке примут участие
отели-партнеры большинства членов АЛТУ и других туроператоров, которые инициируют такого рода
взаимодействие. Отели также как и на весенней выставке-форуме будут презентовать себя от имени
туроператоров-участников UTF 2010 (осень). Программа обещает быть интересной и насыщенной, так как
включает в себя ряд презентационных мероприятий, запланированных для проведения как на территории
«Украинского дома», так и в престижнейших ночных клубах Киева.
UKRAINIAN TRAVEL FORUM призван стать передовым событием в жизни туристического бизнеса страны,
который станет аналитическим центром для практического обмена актуальной информацией, и будет
определять направление, темпы и границы развития отечественной туриндустрии.
Целевая аудитория



поведенческий сегмент: менеджмент туристических агентств (директора, замдиректора, ведущие
специалисты, менеджеры) – 90%; представители высших органов власти, курирующих деятельность
туристической отрасли страны – 7%; иностранные гости и VIP-приглашенные – 3%.
географический сегмент: киевляне – 60%, представители крупных городов-миллионников (Харьков,
Днепропетровск, Одесса, Донецк, Львов и др.) – 25%, представители из других стран и городов – 15%.
психографичекий сегмент: наиболее активная и продвинутая часть профессионалов туристической
отрасли, интересующаяся вопросами продвижения и усовершенствования собственного бизнеса, путем
получения новых контактов и владения последними бизнес-технологиями и информацией в сфере туризма.
Стратегия продвижения и инструментарий
Стратегия продвижения выставки строится на четком решении трех задач:

апелляция к ожиданиям целевой аудитории;

четкая дифференциация от конкурентов;

соответствие экспонированных продуктов способности участников выставки-форума качественно их продвигать на рынок.
При проведении рекламной и PR-кампании планируется использование следующих инструментов:

печатные СМИ:
- туристическая: Украинская Туристическая Газета - UTG, Tourbusiness.us, Украинский туризм, Tour Nuance, Модный курорт,
Странник, Путешественник, Мир Отдыха, Новости турбизнеса.
- деловая пресса: газета «Коммерсантъ», еженедельник «Контракты», журнал «Деньги».
- массовая пресса: газета «Газета по-киевски».

веб-сайты ведущих туроператоров – участников выставки-форума, а также медиа-партнеров выставки;

веб-сайт выставки-форума;

E-mail-рассылка среди туроператоров, турагентств, ведущих отелей, перевозчиков и т.д.
Старт PR-кампании запланирован на сентябрь 2010 года.
Медиа-возможности
«Центра делового и культурного сотрудничества
«Украинский дом»
«Украинский дом» насчитывает 14 конференц-залов на 1200 чел. одновременно, профессиональный пресс-центр, медиа-центр, концертный зал и
зарекомендовал себя как наилучшее место для проведения важнейших бизнес-форумов страны на международном уровне. Помимо залов,
предоставляемых Украинским домом, организаторы вправе достраивать дополнительные залы для удовлетворения пожеланий участников в
проведении собственных мероприятий и наполнения программы выставки-форума разнообразными интересными событиями.
Так, на UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2010 (весна) в залах «Украинского дома» было проведено более 300 семинаров, презентаций, мастерклассов и круглых столов, что позволило привлечь внимание и создать достойные условия для налаживания профессиональных контактов и
обмена информацией 5 000 посетителям - активным участникам туристической индустрии страны и гостям из-за рубежа.
Медиа-возможности
«Центра делового и культурного сотрудничества
«Украинский дом»
Помимо внутренних помещений Центра делового и культурного сотрудничества для проведения собственных мини-выставок и других промо-акций
можно задействовать зону возле парадного входа в выставочный центр. Так на UTF 2009 осень впервые в Украине состоялась презентация
фотовыставки «Культурные столицы Европы 2010», которую презентовали Послы Германии, Венгрии и Турции. Одними из первых гостей, кто
ознакомился с представленными фотоработами, стал министр культуры и туризма Украины, который открывал выставку-форум, и Чрезвычайный и
Полномочный Посол Республики Эстония в Украине.
РЕГЛАМЕНТ И МЕРОПРИЯТИЯ





Количество дней выставки – 3 дня.
Все три дня – исключительно профессиональные мероприятия –
презентации, семинары, тренинги, пресс-конференции, мастер-классы,
workshops и круглые столы для специалистов туристической отрасли.
Режим работы выставки: с 10:00 до 19:00.
Посещение выставки будет возможным только для
зарегистрировавшихся посетителей, а также приглашенных гостей и
профессионалов туристического бизнеса.
Билеты не предусмотрены.
Участники UTF 2010 (весна)
ДП "А.Е.Т. Джоін ап!
"PROFITOURTIMESERVICES
TUI Україна, ТОВ "ТТВК«
ТОВ "АДРІА ХІТ ГРУП«
Академія туризму та готельного сервісу
ІП "Амадеус Україна«
ТОВ "Американська Туристична Група“
ТОВ “Туристична компанія “Анекс Тур”
ТОВ "Туристична компанія Аста“
ТОВ "Аеролакс“
Туристична Фірма "ВАЛАНТА«
ТОВ "Відерштраль“
Гермес Тревел Груп
ТОВ "Глобал Проект Інвест Ломпертсас“
ТОВ "Компанія ДЄТКІ“
Єременко та Партнери
ІНКОМАРТУР 93
ТОВ "Кандагар-Тур“
ПП "Контент Україна«
КОНТІ-ПЛЮС
Державне підприємство "Національний
туристичний офіс“
ТОВ "АГЕНТСТВО "ПАН УКРЕЙН“
ТОВ "ТУРОПЕРАТОР "ПРОЛАНД"
ТОВ "Туристична фірма "САМ"
ТОВ "Мережа Агенцій Горящих Путівок“
Приватне підприємство "ТАТУР«
TEZ TOUR
ДП ТОВ СП "Трайдент Консалтинг і Інвестиції“
Тур Ленд
пільне підприємство "Тур Етно“
ТОВ "ТУРИСТИЧНИЙ КЛУБ“
ТОВ "Туртесс Тревел“
ПП "Центр Оздоровлення“
Ейр Лайф Логістик
ТОВ "Експрес-вояж«
ЕТА УКРАЇНА ТРЕВЕЛ
Salou Costa Daurada Tez Partners
ТУРИСТИЧНИЙ ОПЕРАТОР АРТЕКС 94
ТОВ «АЛМА ТУР»
Adam&Eve
AKKA Hotels Antedon
Club Ali Bey Belek
Ali Bey Premier
Kemer Resort Hotel
Kilikya Palace
Elize Resort Hotel
AMARA WORLD
AYDINBEY GROUP HOTELS
Laphetos Beach Resort & Spa
Letoonia Resorts
Limak International Hotels &
Resorts
Long Beach
Louis Hotels
Majesty Hotels & Resorts
Marco Polo Club
Maritim Pine Beach Resort
Marti Hotels & Marinas
MC Hotels
Mukarnas
Orange County
Őzkaymak
Paloma Hotels
Papillon Hotels Resort & Spa
Queen’s Park Resort
Riu Hotels & Resorts
Barut Hotels
Bel Conti Resort Hotel
Calista Luxury Resort
Club Magic Life
CORNELIA HOTELS
Crystal Hotels
ELA QUALITY RESORT HOTEL
Fantasia Hotel de Luxe Kemer
Golden Coast Resort Hotel &
Golden Beach Club
Grand Haber Hotel
Grand Prestige Hotel-Side
Grecotel Hotels & Resorts
GreenHill Bay Hotel
Grupotel Hotels & Resorts
Hilton Dalaman Golf Resort & Spa
Iberotel Hotels & Resorts
IC Hotels
Kanika Hotels & Resorts
LAMER HOTEL
Rixos Hotels
Spice Hotel & Spa
Starwood Hotels and
Resorts
Sueno Hotels Beachside
Sunrise Tirana Aqua
Park Resort
SUSESI DE LUXE RESORT
Türkiz Hotels
Turtess Family Club
Utopia World
Vogue Hotel
Voyage
WOW Topkapi Palace &
WOW Kremlin Palace
Zena Resort Hotel
ИТОГИ «UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2010 (весна)»
По признанию специалистов отрасли и самих участников выставки-форума, весенний Ukrainian Travel Forum 2010 стал самым масштабным за все время
своего существования и утвердил свои позиции лидера среди профессиональных выставок В2В формата туристической направленности.
Итоги:
 114 участников – ГП «Национальный туристический офис», Посольство Турецкой Республики в Украине, ведущие туроператоры, авиакомпании,
отельеры из Греции, Испании, Кипра, Болгарии, Туниса, Хорватии, Австрии, Турции, Египта, Израиля, Италии, США и Украины.
Количество зарегистрированных на посещение выставки-форума: 5 тыс. чел.
Количество профессиональных мероприятий: 300 (семинары, тренинги, мастер-классы, презентации, конференции, workshops)
Ключевые события:
23 марта – торжественная церемония открытия при участии представителей центрального органа исполнительной власти Украины в сфере туризма,
представителей Министерства культуры и туризма Турецкой Республики и туроператоров-членов Ассоциации лидеров турбизнеса Украины (АЛТУ).
24 марта – рабочая встреча туроператоров и турагентов. Основная тема встречи – обсуждение положений Проекта Кодекса устоявшейся деловой
практики и правил профессиональной этики субъектов туристической деятельности.
25 марта - торжественная церемония награждения Ukrainian Travel Awards 2009. Официальное закрытие выставки. Банкет.
Количество
отелей-партнеров: 59 отелей - Испания, Египет, Турция, Израиль, Австрия, Греция, Кипр, Болгария, Тунис, Хорватия.
партнеров – 15, из них:
Генеральный партнер – Турецкая Республика
Профессиональный партнер - УАТА
Туристический медиа-партнер – UTG – Украинская Туристическая газета
Официальный медиа-партнер – журнал «Tourbusiness.ua»
Туристическая мобильная связь – TEZGSM
Технический партнер – компания «АЛЬПАКА»
Туристический IT-партнер – LightSoft Research
Отель-партнер по размещению и проживанию – ROYAL HOTEL DE PARIS КИЕВ
Медиа-партнеры:
Журнал Turtess HOLIDAY
Журнал «Украинский туризм»
Журнал «Новости турбизнеса»
Журнал TOUR Nuance
Журнал «Путешественник»
Журнал «Мир Отдыха»
Количество
UKRAINIAN TRAVEL FORUM, впервые организованный профессионалами в туризме, стал платформой для реализации амбициозных планов активных
участников туристического бизнеса в Украине и оправдывает их ожидания, увеличиваясь в объемах с каждым сезоном.
На сегодняшний день в выставке подтвердили свое участие все
туроператоры-члены АЛТУ:
TUI Ukraine (1997)

ООО «Кандагар» (1993)
ООО «Агентство «Пан Укрейн» (1994)
ООО «Туроператор «Проланд» (1998)

ООО «Тез Тур» (2003)

ООО «САМ» (1991)

ООО «Туртесс Тревел» (2002)
ООО «Туристический Клуб» (1995)

ООО «Экспресс-Вояж» (2007)
Туристическая компания ЛОЯЛ (2002)

ООО «Видерштраль» (1994)

ООО «ТАСС тревел» (2008)





Пакеты Партнеров UTF 2010
Предлагаем Вам рассмотреть возможность участия в «UKRAINIAN TRAVEL FORUM
2010 (осень)» в качестве Партнера выставки-форума.
Участие в «UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2010 (осень)» в качестве Партнера позволит Вам:

существенно укрепить имидж компании, чутко реагирующей на конъюнктуру
рынка;

эксклюзивно представить услуги и продукцию компании непосредственно целевой
аудитории – участникам и посетителям выставки;

провести интересные, яркие и запоминающиеся мероприятия в рамках выставки-форума,
существенно повысив узнаваемость бренда и лояльность участников выставки-форума к
компании;

получить контакты с целевой аудиторией благодаря четко спланированной рекламной
кампании выставки-форума.
Пакет Генерального Партнера
Генеральным Партнером «UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2010 (осень)» имеет возможность стать только
одна компания.
Пакет Генерального Партнера выставки-форума включает:














Участие в выставке-форуме с собственной промо-программой как Генерального Партнера выставки-форума;
Предоставление выставочной площади в Центральном зале для возможности наиболее полно представить продукцию и
услуги
посетителям выставки.
Промотирование презентационных промо-роликов Генерального Партнера на стойках регистрации посетителей
Распространение промо-материалов Генерального Партнера на стойках регистрации посетителей
Присутствие представителя менеджмента компании-Генерального Партнера в качестве почетного гостя осенней выставкифорума и его участие в открытии UTF 2010 ОСЕНЬ с обращением ко всем посетителям и участникам.
Участие представителя менеджмента компании Генерального Партнера в пресс-конференции, посвященной открытию UTF 2010
осень, с возможностью выступления и дачи ответов на вопросы от СМИ.
Упоминание о Генеральном Партнере на пресс-конференциях, презентациях, а также во всех официальных и рекламных
мероприятиях выставки, проводимых Организатором.
Размещение логотипа Генерального Партнера на баннерах (на фасаде и внутри Украинского дома), каталоге и других
полиграфических материалах выставки-форума.
Размещение логотипа Генерального Партнера на официальной Интернет странице выставки с указанием статуса.
Вложение пресс-релизов Генерального Партнера в информационные пакеты для СМИ.
Брендирование информационной стойки стилистикой Генерального Партнера.
Размещение логотипа Генерального Партнера на баннерах, которые будут выставлены во время
проведения пресс-конференций.
Размещение полноцветной полосы в официальном каталоге выставки.
Размещение логотипа Генерального партнера на его стенде на плане выставки.
Стоимость пакета Генерального Партнера составляет 30 000 евро.
Пакет Финансового Партнера
Пакет Финансового Партнера выставки-форума включает:






Предоставление выставочной площади для возможности наиболее полно представить продукцию и услуги
посетителям выставки.
Упоминание о Финансовом Партнере на пресс-конференциях, презентациях, а также во всех официальных и
рекламных мероприятиях выставки, проводимых Организатором.
Размещение логотипа на баннерах (на фасаде и внутри Украинского дома), каталоге и других
полиграфических материалах выставки-форума.
Размещение логотипа на официальной странице выставки в сети.
Вложение пресс-релиза Финансового Партнера в информационные пакеты для прессы.
Размещение рекламной полосы в официальном путеводителе / каталоге.
Стоимость пакета Финансового Партнера составляет 20 000 евро.
Пакет Страхового Партнера
Пакет Страхового Партнера выставки-форума включает:







Предоставление выставочной площади для возможности наиболее полно представить продукцию и услуги
посетителям выставки.
Упоминание о Страховом Партнере на пресс-конференциях, презентациях, а также во всех официальных и
рекламных мероприятиях выставки, проводимых Организатором.
Размещение логотипа на баннерах (на фасаде и внутри Украинского дома), каталоге и других
полиграфических материалах выставки-форума.
Размещение логотипа на официальной странице выставки в сети.
Вложение пресс-релиза Страхового Партнера в информационные пакеты для прессы.
Размещение рекламной полосы в официальном путеводителе / каталоге.
Предоставление 2 пригласительных (1 пригласительный на 2 особы) на официальный прием.
Стоимость пакета Финансового Партнера составляет 20 000 евро.
Пакет Медиа-партнера
Пакет Медиа-партнера включает:





Предоставление стандартно застроенной выставочной площади в медиа-зоне для возможности наиболее
полно представить продукцию и услуги посетителям выставки.
Размещение рекламной полосы в официальном путеводителе / каталоге.
Размещение логотипа на баннерах (на фасаде и внутри Украинского дома), каталоге и других
полиграфических материалах выставки-форума.
Размещение логотипа на официальной странице выставки в сети.
Предоставление 2 пригласительных (1 пригласительный на 2 особы) на официальный прием.
Стоимость пакета Медиа-партнера составляет 15 000 евро.
Благодарим за внимание!
По вопросам сотрудничества просьба обращаться в:
ООО “АЛТУ-ЭКСПО”
Адрес: Пер. Шевченко, 7/1, оф.16
01001, Киев
Тел./факс: +38 044 279 10 94
Тел.: +38 (067) 209 19 62
e-mail: [email protected]
www.altu-expo.com