UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)» АКТУАЛЬНОСТЬ

ПРЕДЛОЖЕНИЕ ОБ УЧАСТНИИ В
«UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)»
АКТУАЛЬНОСТЬ
Как показывает практика, сегодня крупнейших туроператоров и других
представителей туристической индустрии Украины не устраивает
навязываемый им формат и уровень проведения туристических выставок в
Украине. Реальные цели и задачи, которые решают эти выставки, далеко не
совпадают с ожиданиями их участников, и что самое важное, участники не
могут повлиять на корректировку формата проведения, который бы гибко
учитывал их видение, исходя из рыночных реалий и потребностей.
Отсутствие на сегодняшний день профессионального мероприятия,
которое б способствовало качественно решить тактические бизнес-задачи на
уровне компании и глобальные вопросы, которые являются решающими в
открытии новых возможностей для развития туристической инфраструктуры
страны в целом, явилось основным мотивом проведения «UKRAINIAN
TRAVEL FORUM 2008 (осень)».
ЧТО ТАКОЕ
«UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)»
Компания «АЛТУ-ЭКСПО» информирует о проведении Первой международной туристической выставкифорума Ассоциации Лидеров Турбизнеса Украины «UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)», которая
пройдет в престижнейшем месте столицы - «Центре делового и культурного сотрудничества «Украинский Дом»
с 29 сентября по 01 октября 2008 года.
Выставка-форум инициирована и организована ведущими туристическими операторами Украины – членами
АЛТУ, как имиджевое событие, а также эффективный инструмент, направленный на объединение усилий для
создания действенного внутрибизнесового механизма с целью решения сложных бизнес-задач в туристической
отрасли, формирования цивилизованного рынка и управления им.
Участие в выставке-форуме позволит его участникам решить основную задачу – качественно представить
свой продукт, подтвердить высокий авторитет на рынке, продемонстрировав профессиональные возможности и
внеся практический вклад в обмен опытом и подготовку специалистов, занимающихся продвижением их
продуктов конечному покупателю (туристам) на украинском рынке, а также выстроить безопасные и
эффективные бизнес-связи между собой, способствующие повышению прибыльности и уменьшению бизнесрисков.
Посетители выставки-форума – представители менеджмента турагенств, государственных структур
получат уникальную возможность в одном месте на протяжении трех дней обменяться и получить максимум
полезной информации от самых успешных компаний туристического бизнеса Украины, которые способны и
готовы поделиться профессиональным опытом и идеями, способствующими развитию как собственного бизнеса,
так и бизнеса их контрагентов, а также налаживанию эффективной системы взаимоотношений между всеми
участниками рынка.
ОРГАНИЗАТОРЫ


Ассоциация Лидеров Турбизнеса Украины (АЛТУ) - создана ведущими
украинскими туроператорами, с целью создания действенной организации,
способной наладить эффективное сотрудничество с органами государственной
власти и местного самоуправления, соответствующими международными
организациями, и сформировать благоприятные условия для деятельности
туристических компаний, усовершенствования туристического рынка Украины, и
обеспечить на этой основе создание широких возможностей для удовлетворения
потребностей отечественных и иностранных туристов.
На сегодняшний день АЛТУ объединяет ведущих туристических операторов,
удельный вес которых на туристическом рынке оценивается в приблизительно
70% в выездном и 30% во внутреннем туризме.
Компания «АЛТУ-ЭКСПО» - специально созданное предприятие, основной
задачей которого является организация и проведение выставки-форума два раза
в год (осенью и весной).
Участники
(название/год начала работы на туристическом рынке)
К участию в выставке приглашаются:









туристические операторы
отели и отельные комплексы
перевозчики (авиа, авто, морским и ж/д транспортом)
посольства
территориальные (курортные) представительства
страховые компании
финансовые организации
средства массовой информации (СМИ)
туристические государственные и негосударственные
организации
На сегодняшний день в выставке подтвердили свое участие все члены
АЛТУ:
ООО «Вояж-Киев» (1997)
ООО «Кандагар» (1993)
ООО «Агентство «Пан Укрейн» (1994)
ООО «Туроператор «Проланд» (1998)
ООО «Тез Тур» (2003)
ООО «САМ» (1991)
ООО «Туртесс Тревел» (2002)
ФОРМАТ





Формат «UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)» позиционируется как исключительно
профессиональный туристический выставочный форум, включающий в себя использование
выставочной площади для имиджевого представления стендов туристических компаний в
сочетании со структурированной насыщенной деловой программой, организованной на
площадках и в многочисленных конференц-залах «Украинского Дома», участниками которых
и станут представители туристической отрасли не только Украины, но и других стран.
Самым главным и значимым событием выставки-форума станет всеукраинский съезд
участников туристической индустрии.
Кроме этого, все участники выставки смогут организовать презентационные и обучающие
тренинги, сертификацию по своему усмотрению, а также принять участие во всех акциях
выставки.
Ассоциация АЛТУ проведет собственную программу конференций касательно современных
рыночных тенденций и инновационных туристических продуктов. Будут созданы идеальные
условия для международной конгресс-программы всех трех дней выставки, которая
обеспечит открытый форум для контактов и обмена информацией, сфокусированной
на последних тенденциях индустрии туризма.
«UKRAINIAN TRAVEL FORUM 2008 (осень)» призван стать передовым событием в
туристическом бизнесе, который станет аналитическим центром для практического обмена
актуальной информацией и будет определять направление, темпы и границы развития
отечественной туриндустрии.
Преимущества участия
Отличительной особенностью организации выставки-форума является то, что
участнику предлагаются не просто квадратные метры выставочной площади, а
уникальный пакет насыщенного, тщательно спланированного участия во всех трех днях
работы выставки.
В стоимость пакета включены (см. заявка и план-схема)
оборудованный стенд компании,
 участие в открытии выставки,
 участие в пресс-конференциях организаторов выставки,
 участие в работе съезда с возможностью выступления на нем,
 участие во всех мероприятиях выставки,
 посещение любых презентаций и мастер-классов,
 электронная регистрация,
 электронная запись посетителей (турагентов) на индивидуальные встречи с представителями
туроператоров (участников),
 электронная запись на интересующие посетителей рекламные материалы всех участников с
их последующей бесплатной доставкой по месту требования (адреса турагентств),
 доступ к сети INTERNET,
 использование конференц-зала в течение не менее 1 часа (согласно разработанного
графика),
 напитки (чай, кофе, вода, сок),
 возможность участия во всех программах, инициированных АЛТУ и многое другое.

Посещение выставки будет возможным только для приглашенных
профессионалов туристического бизнеса. Билеты не предусмотрены.
гостей
и
Медиа-возможности
«Центра делового и культурного сотрудничества
«Украинский Дом»
Украинский Дом насчитывает 6 конференц-залов на 600 чел. одновременно, профессиональный
пресс-центр, медиа-центр, концертный зал и зарекомендовал себя как наилучшее место для
проведения важнейших бизнес-форумов страны на международном уровне.
Целевая аудитория



поведенческий сегмент: менеджмент туристических агентств (директора,
замдиректора, ведущие специалисты, менеджеры) – 90%; представители
высших органов власти, курирующих деятельность туристической отрасли
страны – 7%; иностранные гости и VIP-приглашенные – 3%.
географический сегмент: киевляне – 60%, представители крупных городовмиллионников (Харьков, Днепропетровск, Одесса, Донецк, Львов и др.) – 25%,
представители из других стран и городов – 15%.
психографичекий сегмент: наиболее активная и продвинутая часть
профессионалов туристической отрасли, интересующаяся вопросами
продвижения и усовершенствования собственного бизнеса, путем получения
новых контактов и владения последними бизнес-технологиями и информацией в
сфере туризма.
РЕГЛАМЕНТ И МЕРОПРИЯТИЯ



Количество дней выставки – 3 дня.
Все три дня – исключительно профессиональные мероприятия – съезд,
симпозиум, семинары, пресс-конференции, мастер-классы и круглые столы для
специалистов туристической отрасли.
Режим работы выставки: с 10:00 до 19:00.
Стратегия продвижения
и инструментарий








Стратегия продвижения выставки строится на четком решении трех задач:
апелляция к ожиданиям участников;
четкая дифференциация от конкурентов;
соответствие экспонированных продуктов способности участников выставки-форума
качественно их продвигать на рынок.
При проведении рекламной и PR-кампании планируется использование следующих
инструментов:
печатные СМИ (туристическая, деловая пресса);
2 всеукраинских TV-канала (Первый Национальный, ЭРА);
веб-сайты ведущих туроператоров – участников выставки-форума;
веб-сайт выставки-форума;
E-mail-рассылка среди туроператоров, турагентств, ведущих отелей, перевозчиков и т.д.
Старт PR-кампании запланирован на июль 2008 года.
!!!Внимание. В обычном режиме (не в режиме просмотра слайдов) при клике мышкой на изображении, появляются его границы, которые можно
растянуть, чтоб увидеть документ в большем масштабе.
Благодарим за внимание!
По вопросам участия просьба обращаться в:
ООО “АЛТУ-ЭКСПО”
Контактное лицо – Евгения Охрименко
+38 (067) 209 19 62
e-mail: [email protected]