Картотека сведений о высвобождении

КРАТКАЯ ИНСТРУКЦИЯ ПО РАБОТЕ С КАРТОТЕКОЙ СВЕДЕНИЙ О
ВЫСВОБОЖДЕНИИ
Данная инструкция является кратким руководством для специалистов по работе с
высвобождением и содержит описание порядка работы в ПК «Катарсис» при взаимодействии с
организацией. Предложенный алгоритм является только примером, на практике функции,
выполняемые каждым специалистом, зависят от организации работы в конкретном ЦЗН.
Инструкция предназначена для более быстрого освоения ПК «Катарсис» и приобретения навыков
работы в нем.
В ПК «Катарсис» предусмотрены два уровня детализации накапливаемой информации о
предстоящих высвобождениях:
1 уровень – регистрация сведений о предоставленных списках высвобождения, в которых
отражается только количественный состав работников (профессии и общая численность
высвобождаемых по ним)
2 уровень – внесение персональных данных работников, высвобождаемых по предоставленным
спискам.
Работа по регистрации сведений о высвобождении может вестись в двух режимах:
 Внесение сведений одной организации – работа организуется с использованием
технологической операции при регистрации взаимодействия с организацией (данный режим
подробно описан в инструкции Технологические операции в карточке организации);
 Со всеми сведениями о высвобождении – работа организуется с использованием картотеки
сведений о высвобождении.
1. Внесение сведений одной организации
При поступлении сведений о предстоящем высвобождении найдите
организацию,
предоставившую сведения, в картотеке организаций (пункт главного меню «Работа с
организацией»). Зафиксируйте взаимодействие. В разделе технологических операций «Отчеты»
выберите операцию «Сведения о высвобождении». В результате откроется картотека сведений
о высвобождении. Для регистрации поступивших сведений о предстоящем высвобождении
работников организации нажмите кнопку Создать.
Сведения о высвобождении следует внести в карточку сведений о высвобождении. Карточка
сведений о высвобождении в верхней части содержит основную информацию о высвобождении.
Поля этой части карточки обязательны для заполнения.
Поле Организация
содержит наименование организации, сообщившей сведения о
высвобождении работников. Оно заполняется автоматически.
Поле Дата высвобождения предназначено для
указания предполагаемых сроков
высвобождения.
В поле Причина задается причина высвобождения.
Поле Основание позволяет выбрать из соответствующего справочника основание
высвобождения (ликвидация, сокращение численности, сокращение штата).
В поле Количество работников фиксируется количество работников, высвобождаемых в
соответствии с предоставленной информацией.
Правее расположено
поле-флаг Массовое высвобождение для указания массового
характера увольнения.
Нижняя часть карточки высвобождения разделена на вкладки, они носят наименования в
соответствии с характером их содержимого.
 Вкладка «Учетные данные» заполняется данными о регистрации сведений о высвобождении.
Блок
«Дополнительно об организации» карточки высвобождения заполняется
автоматически текущими сведениями из карточки организации. При недостатке какой-либо
информации в этом блоке недостающие сведения нужно вносить именно в карточку
организации на момент подачи сведений о высвобождении. Изменения в блок "Дополнительно
об организации" не вносятся - это дает полную информацию об организации на момент подачи
сведений о высвобождении.
Заполнение вкладок «Общие сведения» и «Список высвобождаемых» определяется уровнем
детализации предоставленных организацией сведений.
 Вкладка
«Общие сведения»
заполняются сведениями о составе высвобождаемых
работников и о профессиях, по которым осуществляется высвобождение.
Группа полей, расположенных в блоке Состав увольняемых работников, заполняется
числовыми показателями высвобождения сотрудников в соответствии с требованиями
статистической отчетности.
В блоке Профессии с помощью кнопки Добавить заносятся в карточку высвобождения
профессии, по которым осуществляется высвобождение работников, и количество работников
по этим профессиям.
Заполнения этой вкладки достаточно для сбора статистической отчетности по высвобождению.
 Вкладка «Список высвобождаемых» заполняется в случае предоставления организацией
списков работников. Для добавления сведений о работнике в список нажмите кнопку
Добавить. Для каждого работника из предоставляемого списка заводится отдельная карточка
высвобождаемого. В карточке высвобождаемого фиксируются все имеющиеся сведения о
гражданине. Помимо обязательных для заполнения полей (Профессия, Фамилия, Пол)
рекомендуется фиксировать главные статистические показатели: дата рождения, особые
категории.
Блок Итоги предназначен
для фиксации информации, полученной в результате
отслеживания процесса высвобождения. Поле Дата трудоустройства предназначено
для ввода даты трудоустройства. Можно указать, что гражданин трудоустроен в той же
организации, поставив флаг в соответствующем поле. Поле Назначена пенсия предназначено
для ввода даты назначения пенсии по старости.
Поле Личное дело в СЗ заполняется ссылкой на личное дело гражданина в случае его
обращения в службу занятости. Ссылку планируется проставлять при первичном или
повторном приеме гражданина в случае осуществления поиска и выбора высвобожденного
работника в сведениях о высвобождении.
После заполнения карточки высвобождаемого сохраните ее нажатием кнопки Сохранить.
Каждую карточку высвобождаемого можно просмотреть или удалить, если она введена по ошибке,
для этого предназначены кнопки Открыть и Удалить соответственно.
Если организация подает большие списки высвобождаемых, то возможно заполнение вкладки
«Список высвобождаемых» в несколько этапов.
 Вкладка «Ход высвобождения» заполняется по результатам мониторинга высвобождения.
По окончании процесса высвобождения в поле Высвобождение завершено
дата окончания высвобождения.
фиксируется
2. Работа со всеми сведениями о высвобождении
Сведения о высвобождении по всем организациям, подававшим сведения о высвобождении,
можно просмотреть в пунктах главного меню Картотека сведений о высвобождении и
Картотека высвобождаемых работников.
Картотека сведений о высвобождении предназначена для аккумуляции и хранения сведений о
высвобождениях работников с организаций. Создавать новые карточки сведений о высвобождении
можно прямо в картотеке с помощью кнопки Создать. В этом случае, при регистрации сведений
через картотеку, поле Организация необходимо заполнять путем выбора из картотеки
организаций.
В остальном, технология работы совпадает с описанием пункта 1 данной
инструкции.
Картотека высвобождаемых работников не предназначена для регистрации высвобождаемых
работников. Она представляет собой совокупность всех карточек высвобождаемых работников,
заведенных в карточках сведений о высвобождении на вкладке «Список высвобождаемых».
Состав граф в картотеке специалист может настраивать самостоятельно, имеется возможность
добавлять колонки, скрытые по умолчанию при открытии картотеки. Анализ содержимого
картотеки высвобождаемых работников, а так же поиск конкретной карточки осуществляется при
помощи инструментов фильтрации. Подробнее о данных инструментах можно узнать в видеоуроке
«Работа с интерфейсом ПК8».