Памятка по применению постановления «О порядке

Памятка по применению постановления «О порядке
компенсации расходов для лиц, проживающих в Кондинском
районе ХМАО-Югры, работающих в организациях,
финансируемых за счет средств местного бюджета, к месту
использования отпуска и обратно.»от 04.03.2013 № 495 (с
изменениями от 27.09.2012 г. № 1105).
Льготный проезд:
1.
право на компенсацию возникает один раз в два года,
одновременно с правом на получение ежегодного
оплачиваемого отпуска. Исключен пункт о возможности
компенсация указанных расходов при нахождении работника
в отпуске без сохранения заработной платы, а также если
работнику предоставлены дни отдыха за работу в выходные и
(или) нерабочие праздничные дни.
2.
в случае, если дню начала отпуска предшествуют или
непосредственно за днем окончания отпуска следуют
выходные (нерабочие праздничные) дни, дни отпуска без
сохранения заработной платы, а также дни отдыха за работу в
выходные и (или) нерабочие праздничные дни, то работник
вправе уехать или вернуться в вышеуказанные дни, не
утрачивая права на оплату стоимости проезда к месту отдыха
и обратно и провоза багажа.
3.
оплата стоимости проезда – в размере фактических
расходов, подтвержденных.
4.
при проведении отпуска в нескольких местах
компенсируется стоимость проезда только к одному из этих
мест (по выбору работника) по фактическим расходам (при
условии проезда по кратчайшему маршруту следования) или
на основании справки о стоимости проезда, выданной
транспортным агентством, но не более фактически
произведенных расходов.
5.
в случае отсутствия прямого маршрута компенсируется
стоимость проезда по всем пунктам следования независимо
от времени нахождения в промежуточном пункте следования.
В случае отсутствия прямого рейса, работник, помимо
перевозочных документов (билеты, квитанции, справки и
т.д.), представляет справку транспортной организации
(агентства) об отсутствии прямого рейса.
6.
основанием для компенсации расходов в случае
поездки за пределы РФ, кроме перевозочных документов,
также является копия заграничного паспорта (при
предъявлении оригинала) с отметкой о пересечении
государственной границы, а также с отметкой органов
пограничного контроля страны пребывания.
7.
С 31 мая 2014 года возмещению при следовании за
пределами РФ воздушным транспортом подлежит процентная
часть стоимости перевозки, указанной в перевозочном
документе, соответствующая процентному отношению
ортодромии по РФ к общей ортодромии.
8.
значение ортодромических расстояний, а также
процентное отношение ортодромии по РФ устанавливается
Главным центром Единой системы организации воздушного
движения РФ и размещаются на сайте по адресу:
http://www.matfmc.ru/.
9.
подтверждающие документы:
- проездные документы: авиабилет, в том числе в
электронной форме + посадочный талон;
- копия и оригинал загранпаспорта;
- при отсутствии в перевозочном документе стоимости
проезда, когда она включена в стоимость туристской путевки,
справка туристской организации, продавшей путевку, о
стоимости проезда в общей стоимости туристской путевки с
указанием ФИО туриста, номера рейса, номера электронного
билета, маршрута следования (с обязательным указанием
города вылета и города прилета (места отдыха), даты
перелета и стоимости перевозки, а также оригинал
туристской путевки или договора об оказании туристских
услуг с приложением копии документа, подтверждающего
оплату туристских услуг.
10. в случае поездки воздушным транспортом чартерным
рейсом детей работников, не достигших возраста 12 лет, при
наличии справки о равной стоимости авиабилетов взрослого
пассажира и ребенка оплата стоимости проезда к месту
отдыха и обратно производится в размере 100 процентов
стоимости взрослого пассажира.
11. оплата стоимости проезда и провоза багажа к месту
использования отпуска и обратно производится по заявлению
работника не позднее, чем за три рабочих дня до отъезда в
отпуск исходя из примерной стоимости проезда. В заявлении
указываются:
11.1.1.Фамилии, имена, отчества членов семьи работника,
имеющих право на компенсацию расходов, с приложением
копий документов, подтверждающих степень родства
(свидетельства о заключении брака, рождении, об
усыновлении (удочерении), установлении отцовства или о
перемене фамилии), а также копии трудовой книжки
неработающего члена семьи.
11.1.2.Даты рождения несовершеннолетних детей работника.
11.1.3.Место использования отпуска работника и (или)
членов его семьи.
11.1.4.Виды транспортных средств, которыми предполагается
воспользоваться.
11.1.5.Маршрут следования.
11.1.6.
Примерная
стоимость
проезда,
которая
рассчитывается на основании представленных копий
проездных документов или справки о стоимости проезда либо
справки туристской фирмы, продавшей путевку, о стоимости
проезда в общей стоимости туристской путевки с копией
туристской путевки или договора об оказании туристских
услуг в случае, когда стоимость проезда включена в
стоимость туристской путевки. – Рекомендуем кадровым
службам разработать бланк-образец заявления.
12.проезд работника личным транспортом, а также
транспортом, принадлежащим членам семьи (супруге, детям,
родителям) – по наименьшей стоимости проезда кратчайшим
путем, на основании отметки в маршрутном листе,
подтверждающих нахождение в пункте отдыха.
13.при определении кратчайшего пути учитывается
существующая транспортная схема, расчет расстояния
возможен с применением например сайта: atu.su.
14.подтверждающие документы:
- маршрутный лист с отметками о прибытии-выбытии;
- копии свидетельства о регистрации или паспорта
транспортного средства;
- квитанции об оплате сборов за проезд по платным
автотрассам, кассовые чеки автозаправочных станций;
15.оплата стоимости провоза багажа весом до 30
килограммов
16. при приобретении работником авиа- (ж/д) билета,
оформленного в бездокументарной форме (электронный
билет) подтверждающими документам и являются:
- распечатка электронного билета;
- посадочный талон для авиабилета;
- чек контрольно-кассовой техники или другой документ,
подтверждающий произведенную оплату перевозки при
оплате наличными денежными средствами;
- слип, чек электронного терминала при проведении операции
с использованием банковской карты, держателем которой
является подотчетное лицо либо супруг (супруга)
подотчетного лица;
- подтверждение проведенной операции по оплате
электронного билета кредитным учреждением, в котором
подотчетному лицу либо супругу (супруге) подотчетного
лица открыт счет.
17. Правоприменение изменений, вступивших в силу с 31 мая
2014 года: учитывая нормы ТК РФ на работников, которым
распоряжение (приказ) о предоставлении отпуска был издан
до 31 мая 2014 года распространяется порядок утвержденный
постановлением администрации района от 04 марта 2013 года
№ 495, без учета изменений от 27 мая 2014 года.
В ДАННОЙ ПАМЯТКЕВОЗМОЖНЫ ИЗМЕНЕНИЯ,
ДОПОЛНЕНИЯ!!!
В связи с возникновением многочисленных вопросов о
порядке применения постановления администрации Кондинского
района №495 от 04 марта 2013 года «О Порядке компенсации
расходов для лиц, проживающих в Кондинском районе ХантыМансийского автономного округа – Югры, работающих в
организациях, финансируемых из средств местного бюджета, к
месту использования отпуска и обратно» (далее также Порядок) ввиду внесения в него изменений постановлением
администрации Кондинского района №1019 от 27 мая 2014 года,
Управление по правовым вопросам направляет Вам данное
разъяснение.
Трудовым кодексом Российской Федерации (далее – ТК РФ)
установлен порядок действия трудового законодательства и иных
актов, содержащих нормы трудового права, во времени.
Закон или иной нормативный правовой акт, содержащий
нормы трудового права, не имеет обратной силы и применяется к
отношениям, возникшим после введения его в действие. Действие
закона или иного нормативного правового акта, содержащего
нормы трудового права, распространяется на отношения,
возникшие до введения его в действие, лишь в случаях, прямо
предусмотренных этим актом.
Постановление администрации Кондинского района от 27
мая 2014 года №1019 не имеет обратной силы и применяется к
правоотношениям, возникшим после введения его в действие.
В отношениях, возникших до введения в действие закона
или иного нормативного правового акта, содержащего нормы
трудового права, указанный закон или акт применяется к правам и
обязанностям, возникшим после введения его в действие (ст.12 ТК
РФ).
Учитывая указанные нормы ТК РФ, а также то, что
постановление администрации Кондинского района от 27.05.2014
№1019 официально опубликовано 30.05.2014, т.е. вступило в силу
31.05.2014, соответственно, на работников, распоряжение (приказ)
о предоставлении отпуска которым был издан до 31 мая 2014 года,
распространяются положения постановления администрации
района от 04 марта 2013 №495, без учёта изменений от 27.05.2014.
При этом, обращаю внимание, что компенсация проезда к месту
отдыха и обратно, в таком случае, должна производиться в
соответствии с той редакцией Порядка, которая действовала до
31.05.2014, независимо оттого, указано в распоряжении (приказе)
о том, что отпуск предоставляется льготным, либо работник по
возвращении из отпуска написал заявление о том, чтобы данный
отпуск считался таковым.
Если работнику отпуск предоставлен распоряжением (приказом),
изданным после вступления в силу постановления администрации
района от 27.05.2014 №1019, соответственно, компенсацию
проезда необходимо производить в соответствии с Порядком, с
учётом изменений от 27.05.2014 года.