11. Подробная информация о пересылке заказного

Заказное гибридное отправление с уведомлением о получении в системе CPILS
ОПРЕДЕЛЕНИЕ
Гибридная электронная почта – услуги связи, позволяющие пользователям обмениваться
сообщениями или документами, пересылаемыми на отдельных этапах в электронном виде.
Заказное гибридное отправление с уведомлением о получении в системе CPILS электронное письмо (сообщение или документ), пересылаемое на отдельном этапе в электронном
виде, которое доставляется в виде заказного письма, статус которого (прием, доставка, вручение,
возврат) передается в информационную систему пользователя (клиента).
ВЛОЖЕНИЕ
Письменные сообщения
РАЗМЕРЫ
Письмо
110 x 220 мм;
ТАРИФ
Заказное письмо внутри РК
Вес,
гр.
Тариф
(тенге)
50
200
Ограничение: до 7 листов в одном
конверте
Дополнительные услуги:
Уведомление о получении заказного письма
30
в системе CPILS
Формирование реестра, тг/запись
7
Печать письма, тг/страница
7
Реализация конверта С 65, тг/штука
8
Конвертование, тг/конверт
6
Предпочтовая обработка, тг/запись
2
Комплексный тариф на услуги ГЭП на одно письмо с вложением одного составляет
листа 260 тенге
СПОСОБ ПРИЕМА
При использовании технологии «Заказное гибридное отправление с уведомлением о получении»
(далее-ЗГЭП), информация от юридических лиц, предназначенная к рассылке, вместе со списком
получателей в разрезе регионов направляется в электронном виде в пункты ГЭП АО «Казпочта».
В настоящее время пункты ГЭП имеются в каждом областном и районном центре (196 ед.). В
пунктах ГЭП информация распечатывается в виде индивидуализированного документа с
присвоением ШПИ и упаковывается в конверт. После чего производится прием заказной
корреспонденции в программном обеспечении Colvir. Далее пересылка и вручение
осуществляются действующим для заказной корреспонденции порядком.
КАК ОТСЛЕДИТЬ
Статус ГЭП после приема отправлений в модуле ПБТ и обработке в модуле СЦ (прием, доставка,
вручение, возврат) передается в информационную систему пользователя (клиента).
ОСОБЕННОСТИ
ДОСТАВКИ
Выдача регистрируемого почтового отправления осуществляется лично адресату, или его
законному представителю, или поверенному, действующему на основании доверенности. Также
выдача осуществляется в абонементный ящик, устанавливаемый на производственных объектах,
используемый адресатом в порядке, установленном уполномоченным органом.
ЗАПОЛНЕНИЕ
ДАННЫХ НА
КОНВЕРТЕ
Клиент заполняет необходимые атрибуты полей и текст документа после чего информационная
систем Общества формирует из этих полей адресные данные и текст письма, который в пунктах
ГЭП распечатывается в готовом PDF документе.
Написание адресных данных в следующем порядке:
1) фамилия, имя, отчество физического лица, или наименование юридического лица;
2) название улицы, микрорайона, номер дома, номер квартиры;
3) название населенного пункта (города, поселка, аула и села);
4) название района;
5) название области;
6) почтовый индекс.
7) номер телефона
УПАКОВКА
В качестве упаковки для писем применяются почтовые конверты формата С65
ОТТИСК
ПОЧТОВОГО
ШТЕМПЕЛЯ
Согласно утвержденному тарифу клеятся почтовые марки, которые гасятся оттиском почтового
штемпеля, или проставляется оттиск франкировальной машины в правом верхнем углу адресной
стороны конверта. В случае оказания услуг по факту оплаты проставляется печать «Оплачено
по расчету» в правом верхнем углу адресной стороны, рядом ставится оттиск почтового
штемпеля
АДРЕСА ОПС
Ссылка на справочник производственных объектов http://www.kazpost.kz/ru/maps
ПРАВИЛА
ВОЗВРАТА ПИСЕМ
ГЭП
Возвращённые письма ГЭП уничтожаются в производственных объектах в комиссионном порядке
после получения подтверждения о принятии статуса от информационной системы клиента
СРОКИ
ХРАНЕНИЯ
Срок хранения писем с отметкой «Судебная повестка» – 6 дней, для других заказных писем – 30
дней с момента поступления в отделение почтовой связи доставки
КОНТРОЛЬНЫЕ
СРОКИ
Ссылка на справочник по контрольным срокам пересылки простых писем по РК
http://www.kazpost.kz/ru/article/pochtovye-uslugi/standjart/tarify-standart