МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ по заполнению формы отчётности «Информация о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования» Методические рекомендации по заполнению формы отчётности «Информация о состоянии условий и охраны труда у работодателей, осуществляющих деятельность на территории муниципального образования» (далее отчёт от работодателей) разработаны с целью исполнения Закона ХМАО-Югры от 27.05.2011 №57-оз «О наделении органов местного самоуправления муниципальных образований ХМАО-Югры отдельными государственными полномочиями по организации сбора и обработки информации о состоянии условий и охраны труда у работодателей и по обеспечению методического руководства работой служб охраны труда в организациях», а также в связи с внесением изменений в приказ Департамента труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа – Югры от 16 февраля 2012 года №1-нп «Об утверждении форм и сроков представления отчетов органами местного самоуправления об осуществлении переданных им отдельных полномочий по государственному управлению охраной труда и использованию предоставленных субвенций». В связи с дальнейшей работой в программе АИС «Состояние условий и охраны труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре», отчёт от работодателей, осуществляющих деятельность на территории города Когалыма, предоставляется в формате «Excel» в электронном виде (прикреплённый файл) 2 раза в год: в срок до 15 августа - за I полугодие и по окончании года не позднее 15 февраля, следующего за отчетным, с нарастающим итогом - за год. Сопроводительное письмо к отчёту от работодателей должно содержать информацию о том, за какой период представляется отчёт, должно быть подписано руководителем организации, в обязательном порядке указать исполнителя: ФИО, должность, телефон. С целью оперативной работы, сопроводительное письмо к отчёту от работодателей направлять в электронном виде (прикреплённый файл) в отсканированном варианте. Адреса электронной почты для направления отчётов и сопроводительного письма: E-mail: [email protected]; [email protected]; [email protected], телефоны специалистов для обращений и консультаций: 93764; 93785. 0 Информация общего характера по заполнению отчёта 1. Отчёт от работодателей состоит из 10 разделов. 2. В случаях отсутствия данных, ячейку (либо таблицу) не заполнять, то есть не ставить в ячейке знаки «0», «-», «*» и другие. 3. Форматировать таблицы запрещено. 4. Заполнять ячейки таблиц только выделенные жёлтым цветом. Размещение информации за пределами таблицы не допускается. 5. В ячейках, выделенных голубым цветом, установлен фильтр. Вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо. Необходимо выбрать соответствующее (необходимое) значение из фильтра. 6. В ячейках, выделенных розовым цветом, разработчиками автоматизированной информационной системы установлены формулы. Вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо. Ячейка не заполняется! 1 Раздел 1 Общие сведения об организации Наименование организации (полное наименование) ИНН КПП Адрес регистрации (юридический) Адрес местонахождения (фактический) Код по ОКВЭД (основной) Расшифровка кода ОКВЭД Численность работников (среднесписочная) 1 2 3 4 5 6 7 8 В столбце 1 «Наименование организации (полное наименование)» - указать полное наименование организации (организационно-правовую форму и наименование юридического лица). В столбце 2 «ИНН» (не менее 10 цифр) - указать индивидуальный налоговый номер организации. В столбце 3 «КПП» (код состоит из девяти знаков) - указать код, присваиваемый организациям (предприятиям), использующийся в налоговой и бухгалтерской отчётности. Сочетание кодов ИНН и КПП позволяет однозначно идентифицировать каждую организацию (предприятие). В столбце 4 «Адрес регистрации (юридический)» - указать юридический адрес организации: индекс, субъект, город, улица, дом, корпус, квартира (при наличии). В столбце 5 «Адрес местонахождения (фактический)» - указать фактический адрес организации: индекс, субъект, город, улица, дом, корпус, квартира (при наличии). Даже если юридический и фактический адреса организации совпадают – необходимо заполнять оба показателя. В столбце 6 «Код по ОКВЭД (основной)» - указать цифровой код основного вида экономической деятельности организации (дополнительные ОКВЭД не указывать), необходимо использовать общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), который введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. N 454ст (дата введения 2003-01-01). В столбце 7 «Расшифровка кода ОКВЭД» - указать основной вид экономической деятельности организации (текст), то есть указать расшифровку цифрового кода, который указан в столбце 6 (дополнительные ОКВЭД не указывать), необходимо 2 использовать общероссийский классификатор видов экономической деятельности ОК 029-2001 (КДЕС Ред.1), который введен в действие постановлением Госстандарта РФ от 6 ноября 2001 г. N 454-ст (дата введения 2003-01-01). В столбце 8 «Численность работников (среднесписочная)» - указать среднесписочную численность работников организации (округлить до целого числа) за отчётный период (полугодие или год), для расчёта среднесписочной численности использовать приказ Федеральной службы государственной статистики от 28.10.2013 №428. Раздел 1.1. Контактные данные организации ФИО руководителя (полностью) Должность руководителя Телефон руководителя Телефон приемной Телефон/факс Адрес электронной почты 1 2 3 4 5 6 В столбце 1 «ФИО руководителя (полностью)» - указать фамилию, имя и отчество руководителя организации. В столбце 2 «Должность руководителя» - указать должность руководителя организации. В столбце 3 «Телефон руководителя» - указать телефон (с кодом города) руководителя организации. В столбце 4 «Телефон приемной» - указать телефон (с кодом города) приёмной руководителя организации (при наличии). В столбце 5 «Телефон/факс» - указать телефон с факсимильной связью (с кодом города) организации (секретаря, приемной, канцелярии) (при наличии). В столбце 6 «Адрес электронной почты» - указать адрес электронной почты организации (секретаря, приемной, канцелярии) обязательно. 3 Раздел 2 Служба охраны труда в организации: Наличие службы (специалиста) по охране труда, либо лица, осуществляющего его функции (да/нет) 1 Служба охраны труда (управление, отдел и др.), (чел.) Штатный специалист по охране труда, (чел.) 2 3 Если имеется в наличии, указать: Заключен договор Возложены ФИО на оказание услуг обязанности по руководителя по охране труда охране труда на службы охраны (чел.) специалистов труда, или (чел.) специалиста по охране труда 4 5 6 Должность Телефон Адрес электронной почты 7 8 9 В столбце 1 «Наличие службы (специалиста) по охране труда, либо лица, осуществляющего его функции (да/нет)» выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия службы, (специалиста) по охране труда, либо лица, осуществляющего его функции. В случае выбора положительного ответа «да» - заполняются столбцы 6,7,8,9 и в зависимости от наличия заполняется только один из столбцов (2, 3, 4, 5). В столбце 2 «Служба охраны труда (управление, отдел и др.), (чел.)» - указать при наличии, в ячейке ставится цифра в зависимости от того сколько специалистов в службе, в случае отсутствия службы, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5). В столбце 3 «Штатный специалист по охране труда, (чел.)» - указать при наличии, в ячейке ставится цифра в зависимости от того сколько штатных специалистов по охране труда у работодателя, в случае отсутствия штатных специалистов по охране труда, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5). В столбце 4 «Заключен договор на оказание услуг по охране труда (чел.)» - указать при наличии, в ячейке указываются сведения о факте заключения договора на оказание услуг по охране труда, а именно ставится цифра в зависимости от того сколько специалистов обслуживают организацию, в случае отсутствия таковых, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5). 4 В столбце 5 «Возложены обязанности по охране труда на специалистов (чел.)» - указать при наличии, в ячейке указываются сведения о факте возложения функций по охране труда организационно-распорядительным документом на одного из специалистов организации , а именно в ячейке ставится цифра в зависимости от того, на сколько специалистов в организации возложены функции по охране труда, в случае отсутствия таковых, ячейка не заполняется (должен быть заполнен только один из столбцов 2,3,4,5). В столбце 6 «ФИО руководителя службы охраны труда, или специалиста по охране труда» - указать полные фамилию, имя, отчество руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда. В столбце 7 «Должность» - указать должность руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда согласно штатному расписанию организации. В столбце 8 «Телефон» - указать контактный номер телефона (с кодом города) руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда. В столбце 9 «Адрес электронной почты» - указать адрес электронной почты руководителя службы, отдела, группы охраны труда или специалиста по охране труда. В случае заполнения одного из столбцов 2, 3, 4, 5 раздела 2 заполняются разделы 2.1 и 2.2. Самоконтроль: Цифровое значение выставленное в столбцах 2, 3, 4, 5 раздела 2 должно быть равно суммарному значению столбцов 1-7 раздела 2.1, так же как и суммарному значению столбцов 1-6 раздела 2.2. Раздел 2.1. Образование специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции Высшее профессиональное (по охране труда) (чел.) 1 Высшее профессиональное (техническое) (чел.) 2 Высшее профессиональное (гуманитарное) (чел.) 3 Среднее профессиональное (техническое) (чел.) 4 Среднее профессиональное (гуманитарное) (чел.) 5 Среднее (полное) общее (чел.) Начальное профессиональное (чел.) 6 7 5 В столбце 1 «Высшее профессиональное (по охране труда) (чел.)» - необходимо указать сведения о количестве специалистов по охране труда с высшим профессиональным образованием в соответствии с «Общероссийским классификатором специальностей по образованию ОК 009-2003» (код 280100 «Безопасность жизнедеятельности»: 280101 Безопасность жизнедеятельности в техносфере; 280102 Безопасность технологических процессов и производств; 280103 Защита в чрезвычайных ситуациях; 280104 Пожарная безопасность). В столбце 2 «Высшее профессиональное (техническое) (чел.)» - количество специалистов по охране труда, имеющих «Высшее профессиональное (техническое)» образование. В столбце 3 «Высшее профессиональное (гуманитарное) (чел.)» - количество специалистов по охране труда, имеющих «Высшее профессиональное (гуманитарное)» образование. В столбце 4 «Среднее профессиональное (техническое) (чел.)» - количество специалистов по охране труда, имеющих «Среднее профессиональное (техническое)» образование. В столбце 5 «Среднее профессиональное (гуманитарное) (чел.)» - количество специалистов по охране труда, имеющих «Среднее профессиональное (гуманитарное)» образование. В столбце 6 «Среднее (полное) общее (чел.)» - количество специалистов по охране труда, имеющих «Среднее (полное) общее» образование. В столбце 7 «Начальное профессиональное (чел.)» - количество специалистов по охране труда, имеющих начальное профессиональное образование. * Примечание: сведения о количестве специалистов по охране труда – студентах учреждений высшего профессионального образования отражать в столбцах 4,5. Самоконтроль: Суммарное значение столбцов 1-7 раздела 2.1 должно быть равно цифровому значению выставленному в столбцах 2, 3, 4, 5 раздела 2. 6 Раздел 2.2. Стаж работы специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции (общий по охране труда) до 1 года (чел.) 1 от 1-го года до 3 лет (чел.) 2 от 3 лет до 5 лет (чел.) 3 от 5 лет до 10 лет (чел.) 4 от 10 лет до 15 лет (чел.) 5 свыше 15 лет (чел.) 6 В разделе 2.2. «Стаж работы специалистов по охране труда, либо лиц осуществляющих их функции (общий по охране труда)» - необходимо указать сведения о количестве специалистов по охране труда в соответствующих столбцах в зависимости от указанного диапазона стажа работы, причём, подсчет стажа осуществляется во всех занимаемых в области охраны труда должностях и организациях. Самоконтроль: Суммарное значение столбцов 1-6 раздела 2.2 должно быть равно цифровому значению выставленному в столбцах 2, 3, 4, 5 раздела 2. Суммарное значение столбцов 1-6 раздела 2.2 должно быть равно суммарному значению столбцов 1-7 раздела 2.1. Раздел 3. Коллективные договоры Наличие коллективного договора (да/нет) В том числе, заключен в отчетном периоде, (да/нет) 1 2 Если имеется в наличии, проведена ли процедура уведомительной регистрации (да/нет) 3 Количество внесенных изменений и дополнений в действующие коллективные договоры в отчетном периоде, (ед.) 4 В столбце 1 «Наличие коллективного договора (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия в организации коллективного договора. В столбце 2 «В том числе, заключен в отчетном периоде, (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать коллективный договор был заключен в отчётном пеиоде. 7 В столбце 3 «Если имеется в наличии, проведена ли процедура уведомительной регистрации (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт проведения уведомительной регистрации имеющегося (действующего) коллективного договора. В столбце 4 «Количество внесенных изменений и дополнений в действующие коллективные договоры в отчетном периоде, (ед.)» - указать цифровым значением, сколько изменений и дополнений были внесены в действующие коллективные договоры в отчетном периоде. Раздел 4. Мероприятия по улучшению условий и охраны труда* Наличие в организации утвержденных мероприятий по улучшению условий и охраны труда (да/нет) 1 Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанных и утвержденных в отчетном периоде (ед.) 2 Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, исполненных за отчетный период (ед.) Освоение средств выделенных на мероприятия по улучшению условий и охраны труда (тыс. руб. в формате 0,00) Запланировано Фактически В том числе Израсходовано средств в на отчетный израсходовано, всего предусмотренных по расчете на 1 работника период (за отчетный период) коллективному договору (столбец 5 раздела 4/ столбец 8 раздела 1) 3 4 5 6 7 * Ежегодно реализуемые работодателем мероприятия по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков, в соответствии с приказом Минздравсоцразвития Российской Федерации от 01.03 2012 № 181н. В столбце 1 «Наличие в организации утвержденных мероприятий по улучшению условий и охраны труда (да/нет)» выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия в организации утвержденных мероприятий по улучшению условий и охраны труда. В столбце 2 «Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, разработанных и утвержденных в отчетном периоде (ед.)» - указать цифровым значением, сколько пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда разработаны и утверждены в отчетном периоде. В столбце 3 «Количество пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда, исполненных за отчетный период (ед.)» - указать цифровым значением, сколько пунктов мероприятий по улучшению условий и охраны труда исполнены за отчетный период, вне зависимости от срока их разработки и утверждения. 8 В столбце 4 «Запланировано на отчетный период» - указать сведения о запланированных в организации на мероприятия по улучшению условий и охраны труда денежных средствах из расчета за отчетный период. Информация указывается в количественном эквиваленте с учетом перевода в единицу измерения затрат «тысячи рублей». Число необходимо округлить до сотых долей (два знака после запятой, то есть в формате 0,00). Планирование средств осуществляется в соответствии с Приказом Минздравсоцразвития от 01.03.2012. № 181н «Об утверждении типового перечня ежегодно реализуемых работодателем мероприятий по улучшению условий и охраны труда и снижению уровней профессиональных рисков». Если средства на мероприятия по улучшению условий и охраны труда в организации не планируются или не расходуются, то к отчёту приложить пояснительную записку с объяснениями причин. Данная информация не является коммерческой тайной организации, так как 226 статья Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает и обязывает работодателя указанные расходы осуществлять (в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)). В столбце 5 «Фактически израсходовано, всего (за отчетный период)» - указать сведения о денежных средствах, израсходованных в организации на мероприятия по улучшению условий и охраны труда из расчета за отчетный период. Информация указывается в количественном эквиваленте с учетом перевода в единицу измерения затрат «тысячи рублей». Число необходимо округлить до сотых долей (два знака после запятой, то есть в формате 0,00). Если средства на мероприятия по улучшению условий и охраны труда в организации не планируются или не расходуются, то к отчёту приложить пояснительную записку с объяснениями причин. Данная информация не является коммерческой тайной организации, так как 226 статья Трудового Кодекса Российской Федерации предусматривает и обязывает работодателя указанные расходы осуществлять (в размере не менее 0,2 процента суммы затрат на производство продукции (работ, услуг)). В столбце 6 «В том числе предусмотренных по коллективному договору» - указать сведения о денежных средствах, затраченных в отчетном периоде в организации на мероприятия по улучшению условий и охраны труда, предусмотренные по коллективному договору. Информация указывается в количественном эквиваленте с учетом перевода в единицу измерения затрат «тысячи рублей». Число необходимо округлить до сотых долей (два знака после запятой, то есть в формате 0,00). Значение, указанное в столбце 6 не может превышать значение, указанное в столбце 5. В столбце 7 «Израсходовано средств в расчете на 1 работника (столбец 5 раздела 4/ столбец 8 раздела 1)» - ячейка не заполняется, так как разработчиками автоматизированной информационной системы установлена формула (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). 9 Раздел 5. Деятельность профсоюзных организаций Наличие первичной профсоюзной организации (да,/нет) Количество членов первичной профсоюзной организации Наличие иного представительно го органа работников в организации (да,/нет) 1 2 3 Количество уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда Всего Из них вновь Обучены по охране избраны в труда в обучающих организации за организациях по охране отчетный период труда, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации 4 5 6 Количество проведенных проверок уполномоченн ыми (доверенными) лицами по охране труда 7 Количество выявленных нарушений Количество выданных представлений или предложений об устранении выявленных нарушений требований охраны труда 8 9 В столбце 1 «Наличие первичной профсоюзной организации (да,/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия в организации первичной профсоюзной организации. В столбце 2 «Количество членов первичной профсоюзной организации» - указать цифровым значением, сколько человек состоят в первичной профсоюзной организации. В столбце 3 «Наличие иного представительного органа работников в организации (да,/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия в организации иного представительного органа работников (например, совет трудового коллектива). В столбце 4 «Всего» - указать цифровым значением, сколько уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда в организации. В столбце 5 «Из них вновь избраны в организации за отчетный период» - указать цифровым значением, сколько уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда в организации избраны за отчётный период. В столбце 6 «Обучены по охране труда в обучающих организациях по охране труда, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации» - указать цифровым значением, сколько уполномоченных (доверенных) лиц по охране труда в организации обучены по охране труда в обучающих организациях по охране труда, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации (вне зависимости от отчётного периода, но с действующим удостоверением об обучении). 10 В столбце 7 «Количество проведенных проверок уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда» - указать цифровым значением, сколько проверок в отчетном периоде, проведены уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда в организации. В столбце 8 «Количество выявленных нарушений» - указать цифровым значением, сколько выявлено нарушений в области охраны труда уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда в организации при проведении проверок в отчетном периоде. В столбце 9 «Количество выданных представлений или предложений об устранении выявленных нарушений требований охраны труда» - указать цифровым значением, сколько выдано для рассмотрения работодателем и иными должностными лицами представлений или предложений об устранении выявленных нарушений требований охраны труда уполномоченными (доверенными) лицами по охране труда в организации в результате провённых проверок в отчетном периоде. Раздел 5.1. Комитеты (комиссии) по охране труда: Наличие совместных комитетов (комиссий) по охране труда, созданных в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса Российской Федерации, (да/нет) 1 В том числе созданы за отчетный период, (да/нет) Номер и дата приказа о создании комитета (комиссии) Количество заседаний комитетов (комиссий) по охране труда Количество рассмотренных вопросов на заседаниях комитетов (комиссий) по охране труда 2 3 4 5 В столбце 1 «Наличие совместных комитетов (комиссий) по охране труда, созданных в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса Российской Федерации, (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия в организации совместных комитетов (комиссий) по охране труда. Справочно: Статья 218 ТК РФ. Комитеты (комиссии) по охране труда. По инициативе работодателя и (или) по инициативе работников либо их представительного органа создаются комитеты (комиссии) по охране труда. В их состав на паритетной основе входят представители работодателя и представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников. Типовое положение (Приказ от 29 мая 2006 г. N 413 ) о комитете (комиссии) по охране 11 труда утверждается федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере труда. Комитет (комиссия) по охране труда организует совместные действия работодателя и работников по обеспечению требований охраны труда, предупреждению производственного травматизма и профессиональных заболеваний, а также организует проведение проверок условий и охраны труда на рабочих местах и информирование работников о результатах указанных проверок, сбор предложений к разделу коллективного договора (соглашения) об охране труда.) В столбце 2 «В том числе созданы за отчетный период, (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт создания в отчетном периоде в организации совместных комитетов (комиссий) по охране труда. В столбце 3 «Номер и дата приказа о создании комитета (комиссии)» - заполняется в случае наличия совместных комитетов (комиссий) по охране труда, созданных в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса Российской Федерации, указать номер и дату приказа о создании комитета (комиссии) (вне зависимости от отчётного периода, но комитет (комиссия) должен быть действующий). В столбце 4 «Количество заседаний комитетов (комиссий) по охране труда» - указать цифровым значением, сколько в отчетном периоде, проведено заседаний комитетов (комиссий) по охране труда (заполняется в случае наличия совместных комитетов (комиссий) по охране труда, созданных в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса Российской Федерации). В столбце 5 «Количество рассмотренных вопросов на заседаниях комитетов (комиссий) по охране труда» - указать цифровым значением, сколько в отчетном периоде рассмотрено вопросов на заседаниях комитетов (комиссий) по охране труда, (заполняется в случае наличия совместных комитетов (комиссий) по охране труда, созданных в соответствии со ст. 218 Трудового кодекса Российской Федерации и проведении заседаний комитетов (комиссий) по охране труда в отчётном периоде). Раздел 6 Прохождение обязательных медицинских осмотров: Наименование медицинского осмотра 1 предварительные периодические Количество человек, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры Всего: В том числе: женщин Из них: лица до 21 года 2 3 4 12 В разделе 6 «Прохождение обязательных медицинских осмотров» - указать цифровым значением, сколько человек в отчетном периоде прошли предварительные (строка 1) и периодические (строка 2) медицинские осмотры. В столбце 2 «Всего» - указать цифровым значением, сколько всего человек в отчетном периоде прошли обязательные предварительные (строка 1) и периодические (строка 2) медицинские осмотры. В столбце 3 «В том числе: женщин» - указать цифровым значением, сколько всего человек женского пола в отчетном периоде прошли обязательные предварительные (строка 1) и периодические (строка 2) медицинские осмотры. В столбце 4 «Из них: лица до 21 года» - указать цифровым значением, сколько всего человек в возрасте до 21 года (вне зависимости от пола) в отчетном периоде прошли обязательные предварительные (строка 1) и периодические (строка 2) медицинские осмотры. Самоконтроль: Значение столбца 3 «В том числе: женщин» не должно превышать значение столбца 2 «Всего:». Значение столбца 4 «Из них: лица до 21 года» не должно превышать значение столбца 2 «Всего:». Раздел 6.1. Профессиональная заболеваемость Количество выявленных случаев профессионального заболевания, всего: 1 из них: у женщин у лиц до 21 года 2 3 В столбце 1 «Количество выявленных случаев профессионального заболевания, всего:» - указать цифровым значением, сколько всего случаев профессиональных заболеваний выявлено в отчётном периоде (указывать только подтвержденные в установленном порядке). В столбце 2 «из них: у женщин» - указать цифровым значением, сколько из числа выявленных профессиональных заболеваний в отчётном периоде приходится на лиц женского пола. В столбце 3 «у лиц до 21 года» - указать цифровым значением, сколько из числа выявленных профессиональных заболеваний в отчётном периоде приходится на лиц в возрасте до 21 года. 13 Самоконтроль: Значение столбца 2 «из них: у женщин» не должно превышать значение столбца 1 «Количество выявленных случаев профессионального заболевания, всего:». Значение столбца 3 «у лиц до 21 года» не должно превышать значение столбца 1 «Количество выявленных случаев профессионального заболевания, всего:». Раздел 7 Несчастные случаи на производстве: Количество несчастных случаев на производстве Групповых (два и более пострадавших) 1 Со смертельным исходом (с одним погибшим) 2 С тяжелым исходом (с одним пострадавшим) 3 С легким исходом (с одним пострадавшим) 4 Число пострадавших при несчастном случае на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом, всего (чел.) Со смертельным С тяжелым исходом С легким исходом исходом 5 6 7 В разделе 7 «Несчастные случаи на производстве:» - имеются 2 раздела: «Количество несчастных случаев на производстве» и «Число пострадавших при несчастном случае на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом, всего (чел.)». В разделе: «Количество несчастных случаев на производстве» указываются цифровым значением, сколько несчастных случаев (единиц) на производстве произошло за отчётный период с разделением значения по столбцам 1 - 4 в зависимости от классификации несчастного случая. В разделе: «Число пострадавших при несчастном случае на производстве с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более и со смертельным исходом, всего (чел.)» указываются цифровым значением, сколько человек пострадало от несчастного случая на производстве, которое произошло за отчётный период. Причём, учитываются несчастные случаи на производстве, если пострадавшие утратили трудоспособность на 1 рабочий день и более, либо со смертельным исходом. В данном разделе произвести разделение значения, а именно, количество пострадавших человек по столбцам 5 - 7 в зависимости от тяжести несчастного случая. 14 Раздел 7.1. Сведения о пострадавших в несчастных случаях на производстве Дата происшествия несчастного случая Пол пострадавшего (муж./жен.) Год рождения пострадавшего Должность (профессия) пострадавшего Степень тяжести повреждения здоровья Число человекодней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более Причина (основная) несчастного случая на производстве 1 2 3 4 5 6 7 Раздел 7.1. «Сведения о пострадавших в несчастных случаях на производстве» заполняется, если имеются данные в разделе 7 «Несчастные случаи на производстве:». На каждого из пострадавших в от несчастного случая на производстве заполняется отдельная строка. В столбце 1 «Дата происшествия несчастного случая» - указать дату зарегистрированного несчастного случая на производстве в формате 00.00.0000 (число, месяц год). В столбце 2 «Пол пострадавшего (муж./жен.)» - выбрать М или Ж через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать пол пострадавшего: М – мужской, Ж - женский. В столбце 3 «Год рождения пострадавшего» - указать год рождения пострадавшего в несчастном случае на производстве в формате 0000 (слова год, год рождения и т.п. не писать). В столбце 4 «Должность (профессия) пострадавшего» - указать полное наименование должности (профессии) пострадавшего в несчастном случае на производстве. В столбце 5 «Степень тяжести повреждения здоровья» - выбрать «лёгкий», «смертельный» или «тяжёлый» через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать тяжести повреждения здоровью пострадавшего. В столбце 6 «Число человекодней нетрудоспособности у пострадавших с утратой трудоспособности на 1 рабочий день и более» - указать цифровым значением, сколько всего дней нетрудоспособности у пострадавшего с утратой трудоспособности на 1 15 рабочий день и более. Если временная нетрудоспособность в отчетном периоде не закончилась (человек продолжает болеть), и «больничный лист» не закрыт, то указать сколько дней нетрудоспособности фактически зафиксировано на отчётную дату. В столбце 7 «Причина (основная) несчастного случая на производстве» - указать код (цифровое значение) и расшифровку кода в соответствии с Актом формы H-1. Цифровой код причины несчастного случая на производстве и его расшифровка должны соответствовать Приказу Государственной инспекции труда в Ханты-Мансийском автономном округе – Югре от 14 марта 2005 г. № 25 о «Классификатор видов (типов) несчастных случаев на производстве», приведших к несчастному случаю, и оборудования, явившегося источником травмы». Раздел 7.2. Ущерб от несчастных случаев на производстве (по оценочным данным организации): Материальный ущерб от производственного травматизма (тыс. руб. в формате 0,00): Всего, из них 1 Затраты и потери, связанные с нарушением производственного процесса 2 Ущерб, нанесенный предприятию вследствие порчи оборудования, сырья, материалов, готовой продукции, разрушения зданий и сооружений 3 Затраты предприятия на реорганизацию производственного процесса Затраты на проведение расследования несчастного случая 4 5 Компенсационные выплаты за счет организации пострадавшему/семье пострадавшего 6 Раздел 7.2. «Ущерб от несчастных случаев на производстве (по оценочным данным организации):» заполняется, если имеются данные в разделе 7 «Несчастные случаи на производстве:». В столбце 1 «Всего, из них» - ячейка не заполняется, так как разработчиками автоматизированной информационной системы установлена формула (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В столбцах 2 – 6 указать размер материального ущерба от производственного травматизма (по оценочным данным организации) в тысячах рублей в формате 0,00. Разделение затрат производить согласно наименованиям столбцов 2 – 6. В столбце 2 «Затраты и потери, связанные с нарушением производственного процесса» - указывается размер затрат и потерь, связанных с нарушением производственного процесса (тыс. руб.) в расчёт затрат необходимо включать: заработную плату работников, отвлеченных от работы при возникновении несчастного случая; затраты на восстановление безопасных условий на месте происшествия (уборка, дезинфекция, приобретение новых огнетушителей, медикаментов в аптечку и прочие расходы), 16 упущенная прибыль предприятия (прибыль, которую предприятие не получило из-за отвлечения от работы других работников), прочее. В столбце 3. «Ущерб, нанесенный предприятию вследствие порчи оборудования, сырья, материалов, готовой продукции, разрушения зданий и сооружений» - указывается размер ущерба, нанесенного предприятию вследствие порчи оборудования, сырья, материалов, готовой продукции, разрушения зданий и сооружений (тыс. руб.), в расчёт ущерба необходимо включать: ущерб вследствие поломки оборудования, инструментов и прочее (необходимо включать стоимость ремонта либо замены), ущерб вследствие разрушения, порчи используемых материалов, сырья, полуфабрикатов и др. В столбце 4 «Затраты предприятия на реорганизацию производственного процесса» - указывается размер затрат предприятия на реорганизацию производственного процесса (тыс. руб.), в расчёт затрат необходимо включать: аренду оборудования, инструментов на время отсутствия собственного (в то время, когда оборудование предприятия ремонтировалось, не использовалось до окончания проведения расследования и по другим причинам), оплата сверхурочных работ работнику предприятия, выполняющему работу пострадавшего в период его временной нетрудоспособности (в случае, если выполнение работы пострадавшего было возложено на другого работника того же предприятия), заработная плата нанятого работника (в случае, если для выполнения работы пострадавшего в период его временной нетрудоспособности был нанят дополнительный работник (со стороны), расходы на организацию надлежащих условий труда нанятого работника (обеспечение нанятого работника средствами индивидуальной защиты, проведение инструктажей и т.п.), прочее. В столбце 5 «Затраты на проведение расследования несчастного случая» - указывается размер затрат предприятия на проведение расследования несчастного случая (тыс. руб.), в расчёт затрат необходимо включать: оплату работы членов комиссии работников предприятия по расследованию несчастного случая на производстве (если при привлечении в комиссию сторонних лиц предприятие несет расходы, оплачивает им проезд, проживание, питание, суточные и т.п., эти расходы также необходимо включать в данную строку), оплату работы экспертов и проведения экспертиз (по требованию комиссии по расследованию несчастного случая предприятие оплачивает выполнение технических расчетов, проведение лабораторных исследований, исследований, испытаний, экспертиз и пр.), прочие затраты. В столбце 6 «Компенсационные выплаты за счет организации пострадавшему/семье пострадавшего» - указывается размер компенсационных выплат за счет предприятия пострадавшему либо семье пострадавшего (тыс. руб.) в следствии произошедшего несчастного случая на производстве. 17 Раздел 8 Аттестация рабочих мест по условиям труда, проведенная за отчетный период: Количество рабочих мест в организации, всего: 1 Из них количество рабочих мест подлежащих аттестации по условиям труда 2 Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест (за отчетный период) Всего с оптимальными и с вредными и с не соответствуют (сумма колонок 4 и 5) допустимыми опасными травмоопасными требованиям по условиями труда условиями условиями труда обеспечению средствами труда индивидуальной защиты 3 4 5 6 7 Количество работающих на рабочих местах, прошедших аттестацию рабочих мест (за отчетный период) 8 В разделе 8 «Аттестация рабочих мест по условиям труда, проведенная за отчетный период» в столбцах 2 – 8 необходимо отразить сведения о проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда (далее по тексту АРМ) в отчетном периоде. В столбце 1 «Количество рабочих мест в организации, всего:» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест в организации всего. Ячейка заполняется обязательно независимо от того, проведена на них аттестация рабочих мест или нет В столбце 2 «Из них количество рабочих мест подлежащих аттестации по условиям труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест в организации подлежат аттестации по условиям труда в отчётном периоде. В столбце 3 «Всего (сумма колонок 4 и 5)» - ячейка не заполняется, так как разработчиками автоматизированной информационной системы установлена формула (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В столбце 4 «с оптимальными и допустимыми условиями труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест с 1 и 2 классами условий труда, по результатам АРМ, проведенных в отчетном периоде. В столбце 5 «с вредными и опасными условиями труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест с 3 и 4 классами условий труда по результатам АРМ, проведенных в отчетном периоде. В столбце 6 «с травмоопасными условиями труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест с травмоопасными условиями труда по результатам АРМ, проведенных в отчетном периоде. 18 В столбце 7 «не соответствуют требованиям по обеспечению средствами индивидуальной защиты» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест несоответствующих требованиям обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты по результатам АРМ, проведенных в отчетном периоде. В столбце 8 «Количество работающих на рабочих местах, прошедших аттестацию рабочих мест (за отчетный период)» указать цифровым значением, сколько человек работают на аттестованных в отчетном периоде рабочих местах. Раздел 8.1. Аттестация рабочих мест по условиям труда по состоянию на отчетную дату за период не позднее пяти лет: Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда за весь период не позднее пяти лет (да/нет) Проводилась государствен ная экспертиза качества аттестации рабочих мест по условиям труда (да/нет) Количество рабочих мест подлежащих аттестации по условиям труда 1 2 3 Количество рабочих мест, на которых проведена аттестация рабочих мест по условиям труда за весь период не позднее пяти лет Всего (сумма колонок 5 и 6) с оптимальными и допустимыми условиями труда с вредными и опасными условиями труда с травмоопасными условиями труда не соответствуют требованиям по обеспечению средствами индивидуальной защиты 4 5 6 7 8 Количество работающих на рабочих местах, прошедших аттестацию рабочих мест (за отчетный период) 9 В разделе 8.1. «Аттестация рабочих мест по условиям труда по состоянию на отчетную дату за период не позднее пяти лет:» необходимо отразить сведения о проведенной аттестации рабочих мест по условиям труда за период не позднее пяти лет (действующая аттестация рабочих мест по условиям труда). Сведения из раздела 8 в разделе 8.1. должны учитываться. В столбце 1 «Проведение аттестации рабочих мест по условиям труда за весь период не позднее пяти лет (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт проведения аттестации рабочих мест по условиям труда за весь период не позднее пяти лет. В столбце 2 «Проводилась государственная экспертиза качества аттестации рабочих мест по условиям труда (да/нет)» выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт проведения государственной экспертизы качества аттестации рабочих мест по условиям труда. Справочно: Государственная экспертиза условий труда в целях оценки качества аттестации осуществляется федеральным органом исполнительной власти, уполномоченным на проведение государственного надзора и контроля за соблюдением трудового 19 законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, и органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда в установленном законодательством порядке. В субъекте органом уполномоченным на проведение государственной экспертизы условий труда является Департамент труда и занятости населения Ханты-Мансийского автономного округа - Югры. В столбце 3 «Количество рабочих мест подлежащих аттестации по условиям труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест в организации подлежат аттестации по условиям труда за период не позднее пяти лет. В столбце 4 «Всего (сумма колонок 5 и 6)» - ячейка не заполняется, так как разработчиками автоматизированной информационной системы установлена формула (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В столбце 5 «с оптимальными и допустимыми условиями труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест с 1 и 2 классами условий труда, по результатам АРМ, проведенных за период не позднее пяти лет. В столбце 6 «с вредными и опасными условиями труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест с 3 и 4 классами условий труда по результатам АРМ, проведенных за период не позднее пяти лет. В столбце 7 «с травмоопасными условиями труда» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест с травмоопасными условиями труда по результатам АРМ, проведенных за период не позднее пяти лет. В столбце 8 «не соответствуют требованиям по обеспечению средствами индивидуальной защиты» - указать цифровым значением, сколько рабочих мест несоответствующих требованиям обеспеченности работников средствами индивидуальной защиты по результатам АРМ, проведенных за период не позднее пяти лет. В столбце 9 «Количество работающих на рабочих местах, прошедших аттестацию рабочих мест (за отчетный период)» указать цифровым значением, сколько человек работают на аттестованных за период не позднее пяти лет рабочих местах. 20 Раздел 9 Обучение и инструктаж по охране труда за отчетный период: Количество обученных по охране труда руководителей и специалистов в обучающих организациях, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации (чел.), (за отчетный период) 1 Количество обученных по охране труда работников в самой организации (чел.), (за отчетный период) 2 Количество проведенных инструктажей по охране труда с работниками в организации (ед.), (за отчетный период) Всего, вводный первичный внеплановый целевой повторный из них 3 4 5 6 7 8 В столбце 1 «Количество обученных по охране труда руководителей и специалистов в обучающих организациях, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации (чел.), (за отчетный период)» - указать цифровым значением, сколько человек обучено по курсу «Охрана труда» за отчетный период из числа руководителей и специалистов (ИТР) в обучающих организациях, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации. В столбце 2 «Количество обученных по охране труда работников в самой организации (чел.), (за отчетный период)» указать цифровым значением, сколько человек (работников организации) прошли обучение по охране труда за отчетный период в самой организации (в объеме утвержденных программ обучения и оформлением журналов теоретического обучения) с последующей проверкой знаний требований охраны труда непосредственно в самой организации, в комиссии по обучению и проверке знаний требований охраны труда. В столбце 3 «Всего, из них» - ячейка не заполняется, так как разработчиками автоматизированной информационной системы установлена формула (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В столбцах 4 - 8 радела «Количество проведенных инструктажей по охране труда с работниками в организации (ед.), (за отчетный период)» - указать цифровым значением, сколько раз были проведены соответствующие инструктажи работникам организации в отчётном периоде. Необходимо указывать количество проведенных инструктажей, даже если в отчетном периоде с одним и тем же работником один и тот же вид инструктажа проводился не единожды. 21 Раздел 9.1. Организация обучения по охране труда руководителей и специалистов в обучающих организациях по охране труда, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации (за период не позднее трех лет): Должность 1 Дата обучения 2 № удостоверения 3 (Наименование обучающей организации) 4 Руководитель Заместитель руководителя, ответственный за охрану труда Специалист по охране труда В столбце 1 «Должность» - выбрать должность из предлагаемыз через установленный фильтр: «Руководитель», «Заместитель руководителя, ответственный за охрану труда» или «Специалист по охране труда» (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В данном разделе не следует перечислять весь ИТР, а только указать руководителя организации, заместитель руководителя (на кого приказом возложены обязанности по охране труда) и специалистов по охране труда (руководитель службы охраны труда (при наличии), штатный специалист по охране труда). Сведения об обучении по охране труда необходимо внести за период не позднее трех лет. Обучение по пожарной безопасности, промышленной и электробезопасности не учитывается. В столбце 1 может быть несколько работников организации одной и той же категории. На каждого из указанных работников заполняется отдельная строка.. Наименования должностей согласно штатному расписанию организации, могут не совпадать с предлагаемыми категориями (категории представляют собой обобщенные понятия). В столбце 2 «Дата обучения» - указать дату протокола проверки знаний требований охраны труда либо дату окончания обучения в обучающих организациях, аккредитованных в Минтруде Российской Федерации в формате 00.00.0000 (число, месяц год). В столбце 3 «№ удостоверения» - указать № удостоверения о проверке знаний требований охраны труда. В столбце 4 «(Наименование обучающей организации)» - указать полное наименование учебного центра с указанием места его нахождения, города и региона. Раздел 9.2. Обучение по охране труда за период не позднее трех лет: Количество руководителей и специалистов в организации, подлежащих обучению по охране труда в установленном порядке (чел.), 1 Из них: прошли обучение по охране труда в установленном порядке и имеют действующие удостоверения по охране труда (чел.) 2 не проходили обучение по охране труда в установленном порядке (чел.) 3 22 В столбце 1 «Количество руководителей и специалистов в организации, подлежащих обучению по охране труда в установленном порядке (чел.),» - ячейка не заполняется, так как разработчиками автоматизированной информационной системы установлена формула (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В столбце 2 «прошли обучение по охране труда в установленном порядке и имеют действующие удостоверения по охране труда (чел.)» - указать цифровым значением, сколько человек обучено по курсу «Охрана труда» за период не позднее трёх лет из числа руководителей и специалистов (ИТР). В столбце 3 «не проходили обучение по охране труда в установленном порядке (чел.)» - указать цифровым значением, сколько человек из подлежащих обучению не обучено (в том числе лица у которых прошёл срок действия удостоверения об обучении по охране труда) по курсу «Охрана труда» за период не позднее трёх лет из числа руководителей и специалистов (ИТР). Раздел 10 Система управления охраной труда: Наличие Положения о системе управления охраной труда (да/нет) 1 Если нет, указать когда планируется внедрить систему управления охраной труда (год) 2 Соответствие системы управления охраной труда ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования (да/нет) 3 Проведена сертификация работ по охране труда (да/нет) Если проведена сертификация работ по охране труда, указать по какой системе: ДCCOT 4 5 OHSAS 18001 6 Наличие сертификата доверия работодателю другие 7 8 В столбце 1 «Наличие Положения о системе управления охраной труда (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия в организации внутреннего локального акта об организации работы по охране труда – положения, стандарта, регламента и т.д. В столбце 2 «Если нет, указать когда планируется внедрить систему управления охраной труда (год)» - указать год, когда планируется разработка, утверждения и введения в действие внутреннего локального акта об организации работы по охране труда, в формате 0000 (слова год не писать). 23 В столбце 3 «Соответствие системы управления охраной труда ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт соответствия системы управления охраной труда ГОСТ 12.0.230-2007 «Система стандартов безопасности труда. Системы управления охраной труда. Общие требования. Проверка соответствия представителем работодателя осуществляется самостоятельно. В столбце 4 «Проведена сертификация работ по охране труда (да/нет)» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт проведения сертификации работ по охране труда. В столбцах 5, 6, 7 подраздела «Если проведена сертификация работ по охране труда, указать по какой системе:» - выбрать да или нет в соответствующем столбце через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо). В столбце 8 «Наличие сертификата доверия работодателю» - выбрать да или нет через установленный фильтр (вносить сведения набором знаков с клавиатуры недопустимо), то есть указать факт наличия сертификата доверия работодателю. *Справочно: В рамках проекта «Декларирование деятельности предприятия по реализации трудовых прав работников и работодателей» работодатель наделяется правом владения «Сертификата доверия работодателю». Сертификат доверия выдается работодателю по результатам декларирования деятельности предприятия по реализации трудовых прав работников и работодателей. Обладателю «Сертификата доверия» Государственная инспекция труда гарантирует безвозмездное предоставление всех форм информирования и оказание консультативных услуг по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Сертификат освобождает предприятие от плановых проверок Государственной трудовой инспекции. Главное условие выдачи сертификата – соблюдение работодателем трудовых прав работников, в том числе своевременная выплата заработной платы, соблюдение правил охраны труда. 24