anexa nr.5

Приложение № 5
к Соглашению о партнерстве между
Правительством и Академией наук
Молдовы на 2014 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о государственной регистрации и учете результатов
научно-исследовательской деятельности
I.
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1. Положение о государственной регистрации и учете результатов научноисследовательской деятельности (в дальнейшем – Положение) разработано на
основании положений Кодекса Республики Молдова о науке и инновациях №
259-XV от 15 июля 2004 г. и других законодательных актов.
2. Настоящее Положение устанавливает цели, условия и процедуру
регистрации и учета публично доступных результатов научноисследовательской деятельности, права и обязанности, вытекающие из их
создания и регистрации, решение споров, а также другие юридические аспекты,
связанные с объектами регистрации.
3. Действие настоящего Положения не распространяется на результаты
научно-исследовательской деятельности, имеющие режим секретности.
4. В целях настоящего Положения основные применяемые понятия имеют
следующее значение:
организация-исполнитель – организация в области науки и инноваций,
ответственная за исполнение проекта, прямо и непосредственно получившая
результаты, подлежащие государственной регистрации и учету;
исполнители проекта – физические лица, как состоящие в штате, так и
работающие по совместительству на основании индивидуального трудового
договора на определенный срок для исполнения проекта;
информационная карта – документ, содержащий информацию о
конкретных
результатах
научно-исследовательской
деятельности,
подтвержденных ученым советом организации-исполнителя, посредством
которого запрашиваются их постановка на учет и регистрация;
результаты научно-исследовательской деятельности – научные
результаты, полученные при выполнении проектов в области науки и
инноваций, полностью или частично финансируемые из государственного
бюджета согласно результатам конкурса, организованного Высшим советом по
Document1
2
науке и технологическому развитию Академии наук Молдовы (в дальнейшем –
Высший совет);
свидетельство о регистрации результатов научно-исследовательской
деятельности – документ об учете результатов научно-исследовательской
деятельности (в дальнейшем – Свидетельство).
5. Государственная регистрация и учет результатов научноисследовательской деятельности осуществляются в целях реализации
государственной политики в области науки и инноваций по созданию и
внедрению результатов научно-исследовательской деятельности, а также их
мониторинга и включения в качестве информационных объектов в систему
научно-технологической информации.
6. Посредством государственной регистрации и учета результатов научноисследовательской деятельности констатируется завершение проектов в
области науки и инноваций, финансируемых полностью или частично из
государственного бюджета, или, взависимости от случая, промежуточных
этапов в рамках этих проектов, и включает два последовательных этапа:
а) регистрацию информации о результатах научно-исследовательской
деятельности в базе данных «Научные результаты»;
b) внесение номера и даты выдачи Свидетельства в соответствии с
пунктом 20 настоящего Положения в Государственный реестр проектов в
области науки и инноваций (в дальнейшем – Государственный реестр).
7. Результаты научно-исследовательской деятельности, регистрация
которых предусмотрена настоящим Положением, считаются реализованными
только после их включения в базу данных «Научные результаты»;
8. Объектами государственной регистрации и учета являются конкретные
результаты научно-исследовательской деятельности, полученные при
реализации проекта, включающие:
а) отчет о результатах научно-исследовательской деятельности;
b) объекты интеллектуальной собственности (в дальнейшем – ОИС)
(патенты на изобретения, свидетельства о регистрации промышленных
рисунков и моделей и т.д.) или заявки на регистрацию ОИС, поданные в
порядке, установленном действующим законодательством;
с) разработки, в том числе подлежащие внедрению или представляющие
коммерческий интерес.
9. В обязательном порядке подлежат регистрации результаты научноисследовательской деятельности, указанные в пункте 8 настоящего
Положения, полученные организациями в области науки и инноваций, которые
полностью или частично финансируются из государственного бюджета.
Document1
3
10. Результаты научно-исследовательской деятельности, полученные
физическими лицами, организациями частного права и общественными
организациями Республики Молдова, регистрируются по их ходатайству в базе
данных «Научные результаты» в качестве объектов научно-технологической
информации.
II. УЧЕТ И РЕГИСТРАЦИЯ РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНОИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
11. В целях мониторинга зарегистрированных результатов научноисследовательской
деятельности
Государственное
агентство
по
интеллектуальной собственности Республики Молдова (AGEPI) включает в
базу данных «Научные результаты» и предоставляет в распоряжение
общественности для документирования данные, касающиеся проектов в
области науки и инноваций, опубликованные после их утверждения Академией
наук Молдовы в Официальном мониторе Республики Молдова и
зарегистрированные в Государственном реестре.
12. После опубликования в Официальном мониторе Республики Молдова
Высший совет в течение 15 дней дает указание о передаче AGEPI на
электронном носителе данных о проектах в области науки и инноваций в
соответствии с пунктом 11 настоящего Положения. В базу данных «Научные
результаты» включают следующую информацию о проекте:
а) код (шифр) проекта;
b) стратегическое направление, к которому относится проект;
с) название государственной программы, к которой относится проект;
d) наименование проекта;
е) срок исполнения;
f) организация-исполнитель;
g) вышестоящий орган организации-исполнителя;
h) руководитель проекта;
i) вид финансирования;
j) год финансирования проекта;
к) результаты, планируемые на год финансирования проекта;
l) размер финансовых средств, выделенных из государственного бюджета
в течение года финансирования проекта.
13. Код (шифр) проекта служит отсылочным кодом для регистрации, учета
и мониторинга полученных научных результатов, а также для других действий,
связанных с данным проектом, в том числе для учета расходов.
Document1
4
14. Если в процессе проведения работ по зарегистрированному проекту он
перешел в режим секретности, организация-исполнитель обязана в
установленном действующим законодательством порядке информировать
официальным письмом об этом факте AGEPI, которое вносит
соответствующую информацию в базу данных «Научные результаты».
15. По окончании работ в рамках проекта или, в зависимости от случая, на
промежуточном этапе руководитель проекта представляет ученому совету
организации-исполнителя для оценки и утверждения результаты научноисследовательской деятельности, включенные в:
а) отчет о результатах научно-исследовательской деятельности со ссылкой
на ту часть отчета, которая должна быть сохранена в режиме секретности, если
разглашение этой информации может нанести ущерб получению прав на ОИС
или привести к раскрытию сущности разработок, представляющих собой ноухау;
b) информационную карту на бумажном носителе.
16. В целях обеспечения правильности информации о результатах научноисследовательской деятельности, зарегистрированных и включенных в
систему научно-технологической информации, информационная карта
заполняется в режиме оnline в базе данных «Научные результаты» и должна
содержать релевантную информацию о проекте и результатах, полученных
вследствие его реализации, а именно:
а) резюме отчета;
b) перечень зарегистрированных ОИС и/или заявок, поданных на
регистрацию ОИС, или, при необходимости, краткую информацию о
результатах, которые могут составлять ОИС;
с) перечень выполненных разработок, включая те из них, которые могут
быть внедрены или представлять коммерческий интерес.
17. Информационная карта является также актом согласия организацииисполнителя
на
включение
результатов
научно-исследовательской
деятельности в качестве объектов научно-технологической информации в
систему информации с публичным режимом.
18. Если представленные результаты научно-исследовательской
деятельности соответствуют установленным критериям научного уровня и
конкурентоспособности, научный совет организации-исполнителя принимает
решение об их утверждении. Решение, сопровождаемое информационной
картой и выпиской из протокола собрания научного совета организацииисполнителя, должно быть представлено в течение 15 дней с даты принятия
Document1
5
решения на утверждение научному отделению АНМ, координирующему
область, включающую соответствующий проект.
19. AGEPI проводит формальную экспертизу информационной карты и
представленной информации и в зависимости от результатов экспертизы:
а) включает информацию о результатах научно-исследовательской
деятельности в базу данных «Научные результаты», если она соответствует
установленным требованиям, и направляет организации-исполнителю в
режиме оnline соответствующее подтверждение, сообщив дату регистрации
информации;
b) уведомляет организацию-исполнителя об обнаруженных недостатках
или ошибках, предоставляя 10-дневный срок для их устранения.
20. AGEPI в течение 15 дней с даты подтверждения регистрации
информации о результатах научно-исследовательской деятельности в базе
данных
«Научные
результаты»
выдает
организации-исполнителю
свидетельство, составленное на типовом бланке, разработанном AGEPI.
21. Организации в области науки и инноваций, полностью или частично
финансируемые из государственного бюджета, не обладающие свидетельством
на завершенные проекты, не могут принимать участие в конкурсе на получение
новых научных проектов, финансируемых из государственного бюджета.
Это положение не применяется в отношении законченных проектов, по
которым научные результаты были представлены и зарегистрированы до
вступления в силу настоящего Положения.
22. Для охраны результатов научно-исследовательской деятельности,
полученных в процессе выполнения проекта, которые могут составлять ОИС и
требуют специальной регистрации, организация-исполнитель должна подать в
AGEPI заявку на регистрацию ОИС в порядке, установленном действующим
законодательством.
23. В целях государственной регистрации и учета ОИС, созданных в
результате реализации проекта после выдачи Свидетельства, AGEPI
осуществляет мониторинг заявок на регистрацию ОИС, которые содержат
ссылки на код (шифр) проектов в области науки и инноваций, и в течение 10
дней с даты подачи заявки и/или регистрации включает в базу данных
«Научные результаты» информацию о заявках на регистрацию ОИС и/или о
зарегистрированных ОИС.
Document1
6
24. В течение 10 дней с даты получения организация-исполнитель
представляет Свидетельство в Высший совет для внесения данных о нем в
Государственный реестр.
III. КОМПЕТЕНЦИЯ В ОБЛАСТИ ГОСУДАРСТВЕННОЙ
РЕГИСТРАЦИИ И УЧЕТА РЕЗУЛЬТАТОВ НАУЧНОИССЛЕДОВАТЕЛЬСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ
25. Высший совет имеет следующие права и обязанности:
а) вести государственный учет и осуществлять мониторинг результатов
научно-исследовательской деятельности на основании информации о
конкретных результатах научно-исследовательской деятельности, включенных
в базу данных «Научные результаты» и в Государственный реестр;
b) обеспечивать в течение 15 дней после опубликования в Официальном
мониторе Республики Молдова передачу в AGEPI соответствующих данных о
проекте;
с) утверждать форму и содержание информационной карты, а также форму
и содержание свидетельства.
26. AGEPI имеет следующие права и обязанности:
а) регистрировать результаты научных исследований (объекты
интеллектуальной собственности – ОИС) организаций в области науки и
инноваций;
b) вести базу данных «Научные результаты»;
с) осуществлять мониторинг заявок на регистрацию ОИС;
d) включать в базу данных «Научные результаты» информацию о
поданных заявках на регистрацию ОИС и/или о зарегистрированных ОИС;
е) вносить соответствующие изменения в базу данных «Научные
результаты» при появлении каких-либо изменений в отношении наименования
проекта, исполнителя, руководителя, сроков исполнения, порядка
финансирования и т.д. только после того, как организация-исполнитель
сообщает об этом в письменной форме и представляет выписку из решения
Высшего совета в течение 30 дней с даты их утверждения.
27. После подтверждения результатов научно-исследовательской
деятельности научное отделение Академии наук Молдовы, упомянутое в
пункте 18 настоящего Положения, представляет их на утверждение Высшего
совета.
28. Организация-исполнитель имеет следующие права и обязанности:
а) в течение одного месяца с даты утверждения результатов Высшим
советом представлять в AGEPI информацию о результатах научноDocument1
7
исследовательской деятельности для регистрации в базе данных «Научные
результаты», а именно:
информационную карту, подписанную ученым секретарем и заверенную
печатью организации-исполнителя, с указанием данных об утверждении
результатов Высшим советом;
один экземпляр в электронном варианте (оnline или на компакт-диске) для
хранения отчета в Справочно-информационный центр интеллектуальной
собственности AGEPI;
один экземпляр отчета на бумажном носителе в библиотеку Академии
наук Молдовы им. Андрея Лупана для публичного ознакомления, обеспечивая
конфиденциальность секретной информации;
b) сообщать AGEPI код (шифр) проекта, в результате реализации которого
подана заявка на регистрацию ОИС;
с) если после государственной регистрации проекта вносятся какие-либо
изменения в отношении наименования проекта, исполнителя, руководителя,
сроков исполнения, порядка финансирования и т.д., организация-исполнитель
обязана сообщить об этом в AGEPI в письменной форме и представить выписку
из решения Высшего совета в течение 30 дней с даты их утверждения;
d) если представленная информация соответствует требованиям,
организация-исполнитель вправе получить подтверждение о включении
информации в базу данных «Научные результаты».
29. Документы, предусмотренные в подпункте а) пункта 28, должны
представляться на государственном языке. Одновременно в целях включения
информации о результатах научно-исследовательской деятельности в фонд
международного обмена информацией, создаваемый в соответствии с
межгосударственным соглашением, стороной которого Республика Молдова
является, резюме отчета представляется и на русском и английском языках.
30. Ответственность за представление в срок актов регистрации
результатов научно-исследовательской деятельности, а также за полноту и
достоверность информации, содержащейся в них, несет организацияисполнитель.
31. Информация, содержащаяся в базе данных «Научные результаты»,
доступна для общественности. Доступ к конфиденциальной информации,
содержащейся в отчете о результатах научно-исследовательской деятельности,
разрешается в соответствии с действующим законодательством.
32. Лица, разгласившие конфиденциальную информацию, несут
ответственность в соответствии с действующим законодательством.
Document1
8
33. Организация-исполнитель информирует официальным письмом
AGEPI о конкретных результатах, перешедших из секретного режима в
публичный режим, согласно положениям действующего законодательства, с их
представлением к регистрации в порядке, установленном настоящим
Положением.
34. Споры, возникающие в связи с регистрацией результатов научноисследовательской деятельности, решаются в компетентной судебной
инстанции.
35. AGEPI содействует распространению информации о результатах
научно-исследовательской деятельности, включенных в базу данных «Научные
результаты».
36. Данные о регистрации научных результатов публикуются ежегодно в
специальном издании. Содержание данных для опубликования устанавливает
AGEPI.
37. AGEPI доводит до сведения правообладателя или организацииисполнителя любую полученную им информацию об интересе, проявляемом
третьими лицами к результатам научно-исследовательской деятельности.
38. Материалы, переданные в AGEPI, хранятся и передаются в
Национальный архив Республики Молдова в порядке, установленном
действующим законодательством.
39. Органы, ответственные за регистрацию и учет результатов научноисследовательской деятельности, вправе – испрашивать у организацииисполнителя, а также у других организации в области науки и инноваций
информацию, необходимую для выполнения функций и обязанностей,
установленных настоящим Положением.
Document1