УТВЕРЖДАЮ Директор УП «Фирма» _________________ А.А.Иванов «__» __________ 20__ г. ПОЛОЖЕНИЕ 00.00.0000 № Место издания _____________________________________ (наименование структурного подразделения) (3) Структура текста Общие положения Основные задачи Организационная структура Функции Права и обязанности Взаимоотношения. Связи Ответственность Руководитель структурного подразделения ____________________________________ (Подпись Инициалы и фамилия) Согласование документа Юрисконсульт дата Подпись Начальник ПФО дата Подпись Начальник ОК дата Подпись «Наименование структурного подразделения» «Наименование структурного подразделения» - отражает основное направление деятельности структурного подразделения. В большинстве случаев наименование структурного подразделения содержит: наименование вида структурного подразделения; основное функциональное направление (либо несколько направлений) его деятельности. Раздел «Общие положения» Данный раздел является одним из наиболее значимых по количеству информации о структурном подразделении и включает в себя следующие подразделы: место подразделения в структуре организации; порядок создания, реорганизации и ликвидации подразделения организации; подчиненность подразделения; руководство подразделением; основополагающие организационно-правовые документы, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности. Подразделение может быть основным или вспомогательным, самостоятельным или входить в состав самостоятельного, более крупного структурного подразделения. Все основные самостоятельные подразделения организации создаются приказом руководителя организации. При определении подчиненности подразделения следует руководствоваться структурной схемой организации и структурой управления организацией. В подразделе о руководстве подразделением указываются : должностное лицо, которое возглавляет данное структурное подразделение; порядок его назначения на должность руководителя. Следует иметь в виду, что Положение о структурном подразделении является в какой-то степени и должностной инструкцией для руководителя этого подразделения (начальника отдела). Поэтому здесь уместно указать также квалификационные требования к руководителю, наличие и количество заместителей, порядок распределения между ними обязанностей. Перечень основополагающих организационно-правовых документом, которыми руководствуется подразделение в своей деятельности, устанавливается в зависимости от функций (вида деятельности), выполняемых подразделением. Этими документами являются: законодательные акты Республики Беларусь, нормативные правовые акты государственных органов, другие руководящие документы вышестоящих органов, регулирующие деятельность соответствующей отрасли экономики и организации; внутренние документы организации – Устав организации, положение о подразделениях, положения о персонале, а также приказы и распоряжения вышестоящего руководства; нормативно-методические документы и материалы, касающиеся деятельности подразделения. Раздел «Основные задачи» В разделе перечисляются основные проблемы, решаемые подразделением и определяющие основные направления деятельности подразделения. Обычно первые (одно или два) предложения, содержащиеся в квалификационной характеристике, которыми начинаются должностные обязанности руководителя соответствующего структурного подразделения, и есть основные задачи (направления деятельности) этого структурного подразделения. При создании объединенных (близких по функциям) структурных подразделений задачи объединяются. Если подразделение включает в себя структурные единицы, осуществляющие деятельность по нескольким направлениям (более двух), то задачи перечисляются подробно в соответствии с этими направлениями. Тогда можно всегда определить функции каждой структурной единицы. Раздел «Организационная структура» В этом разделе отражаются структура подразделения, порядок её формирования и утверждения. Структура подразделения представляется либо в виде текста, либо в виде схемы с отражением всех структурных единиц подразделения и их взаимосвязей. Раздел «Функции» В этом разделе перечисляются основные действия или виды работ, которые должно выполнять подразделение для решения поставленных перед ним задач. Функции определяются по каждой структурной единице, входящей в состав подразделения. Содержание этого раздела может в полной мере основываться на квалификационной характеристике руководителя структурного подразделения организации. Следует отметить, что в некоторых случаях в этом разделе должна отразиться специфика организации, т.е. наряду с общими функциями необходимо расписать специальные функции, обусловленные деятельностью организации. Раздел «Права и обязанности» В этом разделе перечисляются права как самого структурного подразделения, так и его руководителя. Права подразделения могут быть общими и специальными. Раздел «Взаимоотношения» В процессе функционирования структурного подразделения в организации между ним и другими подразделениями организации возникают функциональные отношения или устанавливаются служебные связи (схемы взаимодействия) Для вновь создаваемых организаций и, соответственно, подразделений разработка данного раздела является достаточно трудоемким и ответственным делом. Впоследствии связи уточняются и в раздел вносятся соответствующие изменения и дополнения. Данный раздел, в основном, отражает взаимоотношения подразделений на уровне информационных и документационных потоков, обусловленных функциональными особенностями подразделений. Раздел «Ответственность» Положение о структурном подразделении определяет ответственность руководителя этого структурного подразделения, т.к. именно руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение возложенных на подразделение функций. Ответственность работников подразделения устанавливается должностными инструкциями, и в положениях о структурных подразделениях эту норму целесообразно зафиксировать. В некоторых случаях в положениях об отдельных структурных подразделениях предусматривается коллективная ответственность подразделения (работников этого подразделения). Например, для подразделений, связанных с работой в области информационных технологий, необходимо предусмотреть коллективную ответственность за неразглашение информации конфиденциального характера. И наконец, руководитель структурного подразделения несет персональную ответственность за определенные действия.