условия участия в выставке - Санкт

XXIV МЕЖДУНАРОДНАЯ ТУРИСТСКАЯ ВЫСТАВКА
INWETEX-CIS TRAVEL MARKET 2016
МЕДИЦИНСКИЙ ТУРИЗМ
13–15 ОКТЯБРЯ 2016 ГОДА
САНКТ-ПЕТЕРБУРГ
ВК Ленэкспо (В.О., Большой пр., 103)
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Организация (далее – Участник), желающая принять участие в выставке, направляет Организатору в срок
до 10 сентября 2016 г. заполненную, подписанную и заверенную печатью заявку на участие (Форма № 1), оплачивает регистрационный сбор и стоимость заказанной площади.
Стоимость участия указана в заявке на участие в выставке (Форма № 1). Цены указаны в У.Е. Оплата производится в
рублях. 1 У.Е. равна рублевому эквиваленту 55 руб.
Регистрационный сбор – 335 у.е.: включает в себя аккредитацию представителей участника с предоставлением
постоянных пропусков (беджей) (Форма № 3): 4–9 м2 – на двух представителей фирмы (свыше 9 м2: на каждые 6 м 2 – 1
дополнительная аккредитация), пакет информационных материалов, размещение краткой информации об Участнике в
Официальном каталоге выставки, не более 1000 знаков, 1 экземпляр каталога выставки, 10 пригласительных билетов,
участие во всех мероприятиях выставки, не требующих специальных приглашений, общевыставочную рекламу мероприятия. В случае участия нескольких фирм на одном стенде, каждая дополнительная фирма оплачивает регистрационный взнос.
Стандартный стенд 4 м2 – 560 у.е.: включает в себя 4 кв.м оборудованной выставочной площади. В оборудование
входит: ковролин, стеновые панели с 3 сторон, розетка, стол, два стула, светильник (спот на 100 Вт), корзина для
бумаг и надпись на фриз (до 10 букв). При заказе стандартного оборудованного стенда регистрационный сбор
оплачивается дополнительно.
В случае предоставления площади, открытой с 2, 3 и 4 сторон, её стоимость увеличивается от стоимости площади
на 20%, 30% и 40% соответственно.
ВАЖНО! При заказе необорудованной площади можно заказать строительство стенда и выставочное
оборудование у партнера выставки – компания ООО «РЕСТЭК ИВЕНТ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕХНОЛОДЖИ» (ТМ
«РЕСТЭК EVENTS»). В случае привлечения к строительству стенда сторонних компаний, Экспонент должен уведомить
Организатора о компании-застройщике, а также проинформировать своих застройщиков о прохождении
обязательной технической аккредитации (см. Справочник Участника).
Генеральным застройщиком выставочных площадей мероприятия является ОБЩЕСТВО С OГРАНИЧЕННОЙ
ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ «РЕЙТ НОРС ВЕСТЕРН».
Подвод электричества и расход электроэнергии оплачивается отдельно. Стоимость за неполный квадратный метр
необорудованной площади оплачивается Экспонентом как за полный. При монтаже двухэтажного стенда стоимость выставочной площади второго этажа составляет 50 % от стоимости необорудованной площади.
ВАЖНО! Превышение габаритов стенда более 2,5 м по высоте: при строительстве стенда с элементами конструкций,
превышающих высоту 2,5 метра, Участник должен согласовать особенности стенда с Организатором. Проекты таких стендов необходимо предоставить Организатору не позднее 3-х недель до начала монтажа выставки (до 15 сентября 2016 г.)
Внимание! Организатор гарантирует выбранное Участником местоположение стенда при условии оплаты
аванса в размере 30% от стоимости услуг в соответствии с заявкой на участие.
Рабочее место - 280 у.е: включает в себя 3 кв.м оборудованной выставочной площади. В оборудование входит: ковролин, стеновые панели с 3 сторон, стол, два стула, розетка, светильник (спот на 100 Вт), корзина для бумаг и
надпись на фриз (до 10 букв). При заказе рабочего места регистрационный сбор оплачивается дополнительно.
СПРАВОЧНИК УЧАСТНИКА: содержит важную информацию, необходимую для успешной подготовки к участию
в выставке (формы заказа оборудования, сервисных и медиауслуг, сроки подачи информации, оплаты и др.). Справочник
высылается каждому участнику на его электронную почту.
Условия участия (в т.ч. Формы №1, №2, №3, №4) и Справочник Участника размещены на сайте
www.travelexhibition.ru
Участник не имеет права передавать свою площадь третьему лицу. Во время работы выставки категорически запрещается
ведение рекламной и коммерческой деятельности фирмам, их представителям или частным лицам, не оплатившим аккредитацию.
Аккредитация представителей - 60 у.е.: разрешает представителю компании распространять информационные материалы на территории выставки, все 3 дня работы мероприятия.
Участник не имеет права без предварительного согласования с Организатором выставки расклеивать или каким-либо
образом выставлять свою рекламную продукцию, Roll-up стенды, плакаты, логотипы и пр. на территории выставки, а также во время работы выставки запрещается торговля любого рода товарами.
Заочное участие – 245 у.е: Организатор предлагает возможность заочного участия с предоставлением интересов
Участника на специальном стенде (+ размещение краткой информации в Официальном каталоге выставки). Фирмы, желающие участвовать заочно, оплачивают взнос за участие и высылают информационные материалы (объемом не более
500 экз. формата А-4/А-5) в срок до 20 сентября 2016 г. Материалы размещаются на стенде заочного участия и распространяются сотрудником стенда всем заинтересованным фирмам. По окончании выставки в адрес Участника высылаются
информационные материалы выставки и визитные карточки заинтересованных фирм.
Внимание! Если Ваша деятельность и/или товар подлежит лицензированию, в информации должны быть указаны
номер лицензии, а также наименование органа, выдавшего эту лицензию. Реклама товаров, подлежащих обязательной
сертификации, должна сопровождаться пометкой «подлежит обязательной сертификации». Копии лицензий и сертификатов, заверенные надлежащим образом, направляются в адрес Организатора вместе с информацией в каталог.
Льготные условия для участников коллективных стендов регионов РФ высылаются по запросу.
Каталог выставки: к открытию выставки издается Официальный каталог, в котором Организатор на основании поданной Участником заявки (Форма № 2) помещает краткие сведения об Участнике на русском и английском языках. По желанию Участника и за дополнительную плату возможно размещение логотипа фирмы и рекламных модулей (см. Справочник
Участника). Информация в каталог принимается в электронном виде (текст – формат MS WORD, .doc или .rtf; графическая информация – формат .tiff (300dpi), .ai, .eps). Материалы принимаются СТРОГО до 10 сентября 2016 г.
Беджи участников: списки на беджи участников (Форма № 3) принимаются в электронном виде (формат Excel)
до 26 сентября 2016 г.
Деловая программа мероприятий (круглые столы, презентации, семинары, розыгрыши и др.) формируется к началу работы выставки на основе предварительных заявок (Форма № 4), направленных Организатору до 10 августа 2016 г.
Фирмы с иностранным капиталом в уставном фонде оплачивают участие по отдельным тарифам.
ПОРЯДОК ОПЛАТЫ: после регистрации заявки на участие в выставке и получения счета Экспонент (Участник)
производит авансовый платеж в следующие сроки:
 в случае заключения договора менее чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере
70% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;
 в случае заключения договора более чем за 6 календарных месяцев до даты проведения выставки: в размере
50% от стоимости услуг по договору в течение 5 банковских дней со дня получения счета;
ПОЛНАЯ ОПЛАТА ЗА УЧАСТИЕ ДОЛЖНА БЫТЬ ПРОИЗВЕДЕНА НЕ ПОЗДНЕЕ 16 СЕНТЯБРЯ 2016г.
ВНИМАНИЕ! Стоимость участия указана без учета НДС 18%. Оплата производится в рублях по
фиксированному курсу 55 руб. за 1 у.е.
В стоимость услуг по Договору не включена стоимость услуг по транспортировке и страхованию имущества
Участника, которое располагается на стенде. Все издержки принимает на себя Участник.
Отказ от участия: В случае письменного отказа Экспонента от участия в выставке, или уменьшения выставочной
площади, денежные средства, оплаченные Экспонентом, не возвращаются, поскольку в силу ст. 310 поскольку в силу
ст. 310 ГК РФ являются платой за односторонний отказ от исполнения обязательства.
ПАРТНЕРЫ
мероприятия
ООО «РЕСТЭК ИВЕНТ МЕНЕДЖМЕНТ ТЕХНОЛОДЖИ» (ТМ «РЕСТЭК EVENTS»)

по вопросам строительства стандартных стендов, заказа оборудования, услуг и сервиса
тел.: +7 (812) 320-96-97, E-mail: [email protected] Екатерина Хомутникова

по вопросам прохождения технического контроля сторонним застройщикам

(www.ef-design.ru/tech-control/)
тел.: +7 (812) 320-96-97, E-mail: [email protected] Екатерина Хомутникова

по вопросам строительства выставочных стендов по индивидуальным проектам:
тел.: +7 (812) 320-61-31, моб. + 7 981 857-48-92, E-mail: [email protected] Татьяна Иванова

ООО «РЕСТЭК-ТУР» – по вопросам туристического обслуживания:
тел.: +7 (812) 303-95-69, +7 (812) 301-91-36 E-mail: [email protected] [email protected]
[email protected]
3. РЕГИСТРАЦИЯ УЧАСТНИКОВ
Регистрация участников и оформление выставочной экспозиции производится 12 октября 2016г. с 10:00 до
19:00 час.
4. РАБОТА ВЫСТАВКИ
Время работы для участников: 13–14 октября 2016г. с 09:00 до 18:00 час. и 15 октября 2016г. с 10:30 до 16:00
Время работы для посетителей: 13–14 октября 2016г. с 10:00 до 18:00 час. (выставка работает для
специалистов) и 15 октября 2016г. с 11:0 до 16:00 час. (для специалистов и широкой публики).
Требования, которые Участник должен соблюдать во время проведения выставки, регламентируются правилами ее
работы и выдаются Участнику при регистрации.
5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ
Организатор не принимает претензий при порче, хищении имущества или в случае возможных травм
представителей Участника, произошедших по вине самого Участника.
Организатор выставки не несет ответственности за полное или частичное невыполнение обязательств по «Условиям
участия» в случае наступления обстоятельств форс-мажор, т.е. обстоятельств непреодолимой силы и не зависящих от Организатора.
Всякого рода споры и разногласия, которые могут возникнуть между Организатором и Участником, не разрешенные путем двухсторонних переговоров, разрешаются в соответствии с действующим законодательством.
ОРГАНИЗАТОРЫ:
ООО «Санкт-Петербург Экспресс» (ГП «РЕСТЭК»)
Россия, 197110, Санкт-Петербург, Петрозаводская ул., д.12
Тел.: +7 (812) 320 61 34, Факс: +7 (812) 320 61 33
Контактное лицо: Полиенко Ксения
E-mail: [email protected] Website: www.travelexhibition.ru