ЗАЯВКА-КОНТРАКТ - Союз полиграфистов Санкт

ЗАЯВКА-КОНТРАКТ
П ЕТ ЕРБ У Р ГС К И Й П О ЛИ ГРАФ И ЧЕС К И Й С АЛО Н 2009
Санкт-Петербург, ЦВЗ «Манеж» 18– 20 марта 2009 года
Организатор: Союз Полиграфистов Санкт- Петербурга
Заявку–контракт и рекламные материалы
высылаются в адрес Дирекции выставки
(812) 325-89-54 (доб.435)
(812) 974-34-54
e-mail : spbkl@rambler.ru
Название фирмы ___________________________________________________________________________________
Руководитель (Ф.И.О., должность)_____________________________________________________________________
Контактное лицо (Ф.И.О., должность)___________________________________________________________________
Телефон: ( _____ ) __________________ Факс: ( _____ ) _____________________ E-mail: __________________________
Юридический адрес: ________________________________________________________________________________
Почтовый адрес: ____________________________________________________________________________________
ИНН фирмы _________________________________________ КПП:__________________________________________
Просим зарегистрировать нашу фирму в качестве участника выставки.
 РЕГИСТРАЦИОННЫЙ СБОР - 4600 руб. Включает: аккредитацию представителей (1+1 на каждые 5 м²),
стандартный блок информации о фирме в каталоге, получение каталога, участие во всех мероприятиях выставки, не
требующих специальных приглашений.
 АРЕНДА ПЛОЩАДИ.
Размеры арендуемой площади: ________ м².
Тип площади (нужный тип отметить "галочкой" ):

Необорудованная
площадь,
min 18 м²
Включает: выставочную площадь, уборку общей территории выставки,
ночную охрану.

Оборудованная
площадь,
min 4 м²
Включает: строительство стенда, стены по периметру, ковролиновое
покрытие, фризовую панель с названием фирмы, уборку
общей территории выставки, ночную охрану.
базовая стоимость
3900 руб.
за 1 м2
базовая стоимость
4900 руб.
за 1 м2
При заказе выставочного стенда с улучшенной обзорностью вводятся наценки в % от стоимости аренды
выставочной площади:
- за стенд, открытый с 2-х сторон (угловой)
- 10%,
Расчет наценки за обзорность:
- за стенд, открытый с 3-х сторон (торцевой)
- 15%,
______ + _______ м² = _________ руб.
Базовая
% наценки
площадь
- за стенд, открытый с 4-х сторон (остров)
- 20%.
 ВЫСТАВОЧНОЕ ОБОРУДОВАНИЕ:
Наименование
Ковровое покр. (для необоруд. площ.), м²
Элемент стены 1,0 х 2,5 м.
Элемент стены 0,5 х 2,5 м.
Дверь распашная / раздвижная
Дверной проем с занавесом
 Стол 75см х 75см / R - 75 см
Стол 70х120 см
Инфостойка 100х50, h=1,1 м
Инфостойка радиал. R=1, h=1,1 м
Фриз радиальный, R=1
Стул пластиковый
Стул барный
Витрина 1.0 х 0.5, h=2,5 м
Витрина радиальная, R=1, h=2,5
м
Витрина
1.0 х 0.5, h=1.1 м
Подиум 1,0 х 0,5, h=0,3 / 0,7 м
Стеллаж (5 полок)
Шкаф архивный 100 х 80 х 30
Проспектница на 8 карманов
36
Спот-бра, 60W
Прожектор галоген. 150/ 500 W
Розетка, 220V, 500W
Розетка, 220V, 1500W
Розетка, 380V, 16 А
380
Вешалка настенная
Корзина для бумаг
СУММА =
С
Цена
300
850
670
3000
800
800
950
2000
2700
750
320
800
3600
4800
2400
1200
1200
1600
600
550
950
400
1000
2500
170
100
руб. + 18% НДС
 ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ УСЛУГИ:
Кво
Сумма
Наименование
Доп. аккредитация одного представителя
Семинар в залах Пресс-центра, 1 час
Прокат мультимедиа проектора, 1час
Размещение рекламного флага, щита, м²
Дополнительные знаки на фризе (1 буква)
Логотип на фризе (1 цвет / 2 цвета)
Оклейка стеновых панелей цв. пленкой, м²
СУММА =
Цена К-во
500
4500
2500
1300
35
100
550
Сумма
руб.. + 18% НДС
План Вашего выставочного стенда



все изменения по планировке стенда и дополнительному
оборудованию принимаются до 1февраля 2009 г.;
по заказу Участника может быть разработан стенд
индивидуальной планировки;
по запросу Участника предоставляется полный перечень
дополнительного оборудования.
Стр. 2
Надпись на фризе:
(До 10 знаков бесплатно, свыше – 35 руб.. за знак)
ИНФОРМАЦИЯ В ОФИЦИАЛЬНЫЙ КАТАЛОГ (Стандартный информационный блок включен в стоимость участия)
В стандартный информационный блок входит следующая информация: полное название фирмы, почтовый индекс,
адрес, телефон, факс, е-mail, http, текст по 500 знаков на русском и английском языках.
Информацию для публикации в официальном каталоге необходимо присылать на русском и английском языках по
e-mail: spbkl@rambler.ru
Убедительно просим Вас удостовериться в получении нами Вашей информации.
 ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ В КАТАЛОГЕ:
(нужное отметить - )







Размещение логотипа / товарного знака
Черно-белая рекламная страница
1/2 черно-белой рекламной страницы
Цветная рекламная страница
1/2 цветной рекламной страницы
2-я или 3-я страница обложки (цветные)
4-я страница обложки (цветная)
800 р.
5000 р.
3000 р.
7000 р.
4500 р.
11000 р.
14000 р.
ТЕХНИЧЕСКИЕ ТРЕБОВАНИЯ к рекламным
материалам, подаваемым в электронном виде
высылаются по запросу участника.
Обрезной формат каталога 190х277 мм
Печать полноцветная офсетная (Heidelberg)
Тираж каталога 5000 экз.
руб =18% НДС
СУММА =
Всего к оплате (с учетом НДС): 4600 +  _________ +  _______ +  _______ +  _______ =
руб..
Настоящая Заявка-контракт является Договором между Участником и Устроителем выставки.
На основании данной заявки, правильно заполненной и подписанной, Устроитель выставляет счет,
который и является подтверждением регистрации фирмы в качестве Участника выставки.
Предусмотрена скидка в размере 10% на выставочную площадь при полной
оплате счета до 1 ноября 2008 г.
Членам Союза Полиграфистов – скидка 25% на необорудованную выставочную
площадь
Отказ от участия в выставке принимается только в письменном виде, заверенный подписью руководителя
и главного бухгалтера.
В случае отказа от участия в выставке до 1 января 2009 г. Участник выплачивает неустойку в размере 20% от
общей стоимости участия в выставке.
В случае отказа от участия в выставке в период с 15 января по 1 февраля 2009 г. Участник выплачивает
неустойку в размере 50% от общей стоимости участия в выставке.
В случае отказа от участия в выставке после 1 февраля 2009 г. Участник выплачивает неустойку в размере
100% общей стоимости участия в выставке. При этом Устроитель берет на себя обязательство опубликовать в
Официальном каталоге представленную Участником информацию и выслать в адрес Участника один экземпляр
каталога.
Заказ дополнительного выставочного оборудования во время работы выставки производится только при
наличии этого оборудования с увеличением арендной стоимости на 30%.
Экспоненту не разрешается демонтировать и перемещать свою экспозицию до официального закрытия
выставки.
Адрес дирекции выставки:
Директор выставки: Климова Ирина
тел/факс (812) 325-89-54 (доб. 435)
(812) 974-34-54
E-mail: spbkl@ rambler.ru
http//www. spspb.ru
Настоящей заявкой Участник признает все требования Устроителя по организации выставки.
Дата заполнения “____” _________________200 г.
Участник: _________________________________________
Устроитель:
Союз полиграфистов СПб
Президент СП СПб
С.В. Радванецкий
( полное название фирмы)
Руководитель:
М.П.
__________________
М.П.