Порядок оформления договора ГПХ с иностранным гражданином ШАГ 1 Ответственный сотрудник от подразделения (менеджер): Собирает пакет документов по иностранцу (копия паспорта + перевод паспорта и его заверение у Мерцлиной М.М., адрес постоянного проживания, данные банковского счета) Согласует с иностранцем перечень предоставляемых услуг Готовит договор ГПХ и Акт сдачиприемки (используя типовую форму). ШАГ 3 Сотрудник Управления персонала: В течение 2-х рабочих дней проверяет и визирует договор ГПХ и Акт, копии личных документов на иностранного гражданина (паспорт с заверенным переводом), (Никулина И.Г.(каб. 555)/ Тихонова Е.Р. каб. 545) Вносит информацию о договоре ГПХ в систему ИС-ПРО (Никулина И.Г.(каб. 555)/ Тихонова Е.Р. каб. 545) ШАГ 5 Ответственный сотрудник от подразделения (менеджер): В первый рабочий день по прибытии иностранного Исполнителя: Подписывает у Исполнителя договор ГПХ и Акт сдачи-приемки услуг и делает копии: всех страниц паспорта миграционной карты рабочей визы (с отметкой о въезде) договора ГПХ и Акт сдачи-приемки услуг Передает перечисленные выше копии в сканированном виде в УП (Никулина И.Г./ Тихонова Е.Р.) Передает оригинал договора ГПХ и Акта сдачи-приемки услуг, копию всех страниц паспорта с рабочей визой в ПФУ В случае пребывания на территории РФ иностранного Исполнителя более 7 рабочих дней направляет копию паспорта, визы и миграционной карты иностранного Исполнителя в УМАМ (В.А.Васильеву) для постановки Исполнителя на миграционный учет. ШАГ 2 Ответственный сотрудник от подразделения (менеджер): Согласует договор ГПХ и Акт сдачиприемки с УБУ (Шаблинская Г.А.) Не позднее 10 дней до даты начала оказания услуг по договору передает договор ГПХ с Актом в Управление персонала, (Никулина И.Г.(каб. 555)/ Тихонова Е.Р. каб. 545) ШАГ 4 Ответственный сотрудник от подразделения (менеджер): Забирает договор ГПХ и Акт сдачиприемки из УП Собирает необходимые визы на договоре ГПХ и Акте сдачи-приемки у координатора источника финансирования Передает договор ГПХ и Акт сдачиприемки услуг на подписание координирующего руководителя со стороны ВШЭ Проставляет печать на подписанном договоре ГПХ и Акте сдачи-приемки услуг ШАГ 6 Сотрудник Управления персонала: На основании полученных документов заполняет формы для предоставления информации в УФМС (Никулина И.Г./ Тихонова Е.Р.) Подписывает уведомления в УФМС Отправляет уведомление в УФМС ШАГ 7 Ответственный сотрудник от подразделения (менеджер): Получает в УМАМ отрывной талон миграционного учета (через 2-3 рабочих дня после подачи документов) и делает его копию Передает копию отрывного талона миграционного учета по электронной почте в УП (Никулина И.Г./ Тихонова Е.Р.) ШАГ 8 Сотрудник Управления персонала: Сотрудник УП (Никулина И.Г./ Тихонова Е.Р.) вносит данные из талона миграционного учета в форму для передачи информации в УФМС о закрытии договора ГПХ Отправляет уведомление о закрытии договора в УФМС