Инструкция участника
реклама
ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА CFT / COM-1602_1603 Оказание услуг по проведению аудита по швейцарским стандартам и по стандартам МСФО за 2016 год Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 1 / 28 ОГЛАВЛЕНИЕ ЧАСТЬ 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 3 ЧАСТЬ 2 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ 4 ЧАСТЬ 3. УСЛОВИЯ ТЕНДЕРА 4 ЧАСТЬ 4. ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЯ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН 7 ЧАСТЬ 5. ПОДГОТОВКА ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ 10 ЧАСТЬ 6. ПОДАЧА ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ 10 ЧАСТЬ 7. ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ 11 ЧАСТЬ 8. ПРИЛОЖЕНИЯ 12 Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 2 / 28 ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ ТЕНДЕР Конкурентная закупка, которая не рассматривается в качестве объявления о проведении торгов или приглашения принять участие в торгах (конкурсе, аукционе) в соответствии со статьями 447– 449 или 1057 -1061 Гражданского Кодекса Российской Федерации, правила проведения которой регламентируются настоящей ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ и порядком проведения ТЕНДЕРОВ в КОМПАНИИ. ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Предложение без указания цены и Ценовое предложение УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА на выполнение РАБОТ/УСЛУГ/ПОСТАВКИ, а также любые последующие предложения, изменённые по требованию КОМПАНИИ. ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ Комплект документов, содержащий всю необходимую информацию в достаточном объеме для проведения ТЕНДЕРА; ИНСТРУКЦИЯ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА, проект ДОГОВОРА, а также любые тендерные бюллетени и разъяснения, которые могут быть выпущены КОМПАНИЕЙ. УЧАСТНИК (УЧАСТНИКИ) ТЕНДЕРА Компания (компании), группа (группы) компаний либо иное лицо (лица), которым адресовано Приглашение к участию в тендере, а также те из них, которые предоставляют ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ; слова «ПОДРЯДЧИК» или «ПОСТАВЩИК» также означают «УЧАСТНИК ТЕНДЕРА». ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА ДЛЯ Все инструкции, выдаваемые КОМПАНИЕЙ в адрес УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА в настоящем пакете ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, а также все прочие инструкции, которые в случае необходимости могут выдаваться в виде любых других документов в процессе тендера. РАБОТЫ /УСЛУГИ / ПОСТАВКА Описание работ /услуг /поставки, выполнение которых предусматривается согласно условиям заключаемого договора и которые являются предметом настоящего ТЕНДЕРА. ПЛОЩАДКА ДОГОВОР /КОНТРАКТ Место расположения объектов КОМПАНИИ. Документ или совокупность взаимосвязанных документов, устанавливающих права и обязанности КОМПАНИИ на приобретение услуг / работ / товара у потенциального контрагента и состоящий из условий приобретения услуг/работ/товара и ряда приложений. ЧАСТЬ 1 ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ Компания «Штокман Девелопмент АГ» (далее - КОМПАНИЯ) извещением № COM-1602_1603, опубликованным на официальном веб-сайте КОМПАНИИ (www.shtokman.ru), пригласила юридические лица и частных предпринимателей, отвечающих требованиям ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, принять участие в ТЕНДЕРЕ на оказание услуг по проведению аудита по швейцарским стандартам и по стандартам МСФО за 2016 год. С учетом объема и специфики услуг, планируемых к выполнению в рамках проведения аудита финансовой отчетности КОМПАНИИ за 2016 год, в результате провдения ТЕНДЕРА будут заключены следующие договоры: 1) Договор 1 – проведение аудита по стандартам МСФО; 2) Договор 2 – проведение аудита по швейцарским стандартам. ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ должно состоять из двух частей (выполнение услуг по Договору 1 и Договору 2) и предоставляться одновременно. Предмет ТЕНДЕРА: Проведение аудита по швейцарским стандартам и по стандартам МСФО. Тендерные процедуры проводятся КОМПАНИЕЙ в соответствии с внутренними правилами КОМПАНИИ и не являются публичными торгами в значении, предусмотренном статьями №№ 447 - 449 Части первой и статьями №№ 1057 - 1061 Части второй Гражданского Кодекса РФ, не накладывают на КОМПАНИЮ обязательств, установленных указанными статьями Гражданского кодекса Российской Федерации. Пакет ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ со всеми сопутствующими документами размещается на официальном веб-сайте КОМПАНИИ (www.shtokman.ru). Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 3 / 28 ЧАСТЬ 2 ПОДТВЕРЖДЕНИЕ УЧАСТНИК ТЕНДЕРА заполняет, подписывает и направляет в адрес КОМПАНИИ оригинал Подтверждения (по форме представленной в Приложении № 1). Предпочтительна предварительная отправка Подтверждения по электронной почте или факсимильной связи. Заполненная форма направляется по следующему адресу: Российская Федерация, 119435 Москва, ул. Малая Пироговская, 3 Компания «Штокман Девелопмент АГ» e-mail: [email protected] Кому: Коновой Ирине Валерьевне Тема: ТЕНДЕР №CFT/COM-1602_1603 ЧАСТЬ 3 УСЛОВИЯ ТЕНДЕРА 3.1 Общие положения ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ подготавливается и направляется в адрес КОМПАНИИ в строгом соответствии с настоящими ИНСТРУКЦИЯМИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА. Если ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ не соответствует требованиям ИНСТРУКЦИЙ, либо является неполным, оно не будет рассматриваться. 3.1.1 ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ предоставляется в 4 (четырех) томах в 4 (четырех) отдельных запечатанных конвертах: По Договору 1: Том № 1: Предложение без указания цен; Том № 2: Ценовое Предложение. По Договору 2: - Том № 3: Предложение без указания цен; - Том № 4: Ценовое Предложение. 3.1.2 В ТЕНДЕРНОМ ПРЕДЛОЖЕНИИ не должно содержаться каких-либо оговорок о предоставлении УСЛУГ в зависимости от наличия трудовых ресурсов, оборудования, материалов, а также прочих ресурсов, которые предоставляются УЧАСТНИКОМ ТЕНДЕРА для оказания УСЛУГ. 3.1.3 УЧАСТНИК ТЕНДЕРА отвечает за соблюдение всех требований соответствующих федеральных и местных законов, норм и правил, которые могут повлиять на его участие в ТЕНДЕРЕ, подписание им КОНТРАКТА и оказания УСЛУГ, а также обязан иметь исчерпывающее представление о данных требованиях. 3.1.4 Предложения УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА, а также письма и прочие документы, относящиеся к данному ТЕНДЕРНОМУ ПРЕДЛОЖЕНИЮ, должны быть снабжены четким обозначением настоящего ТЕНДЕРА № CFT/COM-1602_1603. 3.2 Расходы на подготовку ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ Все средства, необходимые УЧАСТНИКУ ТЕНДЕРА для участия в данном ТЕНДЕРЕ, расходуются им под его ответственность и относятся на его счёт, в том числе расходы, связанные с участием в совещаниях, посещением ПЛОЩАДКИ либо другой деятельностью, относящейся к рассмотрению и оценке ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и возможному заключению ДОГОВОРА в результате проведения ТЕНДЕРА. Затраты УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА на подготовку и предоставление им ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ не подлежат возмещению КОМПАНИЕЙ независимо от того, будет ли он выбран для присуждения КОНТРАКТА, а также от того, соответствует ли ПРЕДЛОЖЕНИЕ требованиям КОМПАНИИ, и в случае, если КОМПАНИЯ примет решение вообще не присуждать соответствующий КОНТРАКТ. 3.3 Право КОМПАНИИ на принятие и отклонение ПРЕДЛОЖЕНИЙ 3.3.1 ТЕНДЕР является исключительно приглашением на предоставление ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, направляемым в адрес УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА. ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, предоставленные в ответ на данное приглашение, не налагают на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части тендерного процесса. При этом также не возникает никаких непосредственных либо подразумеваемых обязательств присудить КОНТРАКТ. 3.3.2 КОМПАНИЯ имеет право отклонять любые полученные ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, по своему усмотрению не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей, делать новые запросы на предоставление ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ либо обеспечивать оказание УСЛУГ любым другим способом, который может выбрать КОМПАНИЯ, а также вообще не присуждать КОНТРАКТ на оказание всего объёма УСЛУГ или его части. При выборе УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА для присуждения Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 4 / 28 КОНТРАКТА КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ либо ПРЕДЛОЖЕНИЕ, содержащее самые низкие расценки. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным и не подлежит оспариванию УЧАСТНИКОМ ТЕНДЕРА. 3.3.3 КОМПАНИЯ вправе отклонить ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ на этапе вскрытия ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ, если представленная информация будет оформлена с нарушением требований и форм, указанных в данной ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА. 3.4 Рассмотрение ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 3.4.1 УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обязан удостовериться в том, что вся ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, перечисленная в соответствующих формах ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, получена им в полном объеме, а также в том, что она является завершенной и легко читаемой. При обнаружении в ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ каких-либо противоречий или пропусков УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обязан незамедлительно уведомить об этом КОМПАНИЮ. 3.4.2 УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обязан рассмотреть всю ТЕНДЕРНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ и получить всю информацию, которая может ему потребоваться для подготовки и предоставления ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ. 3.4.3 Ожидается, что УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обладает исчерпывающими знаниями о местах оказания УСЛУГ, в том числе (в случае необходимости) о преобладающих погодных условиях, а также имеет общее представление и располагает всеми необходимыми сведениями относительно вышесказанного и возможных нештатных ситуаций, а также требований и ограничений, которые могут повлиять на оказание УСЛУГ. Кроме того, ожидается, что все эти сведения приняты УЧАСТНИКОМ ТЕНДЕРА во внимание. 3.4.4 Считается, что УЧАСТНИК ТЕНДЕРА удостоверился в правильности и достаточности своего ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Какие-либо претензии, связанные с тем, что УЧАСТНИК ТЕНДЕРА не изучил ТЕНДЕРНУЮ ДОКУМЕНТАЦИЮ, не рассматриваются. 3.5 Ответственное контактное лицо КОМПАНИИ С контактным лицом КОМПАНИИ, ответственным за данный ТЕНДЕР, можно связаться по следующему адресу: Российская Федерация, 119435 Москва, ул. Малая Пироговская, 3 Компания «Штокман Девелопмент АГ» ФИО контактного лица: Конова Ирина Валерьевна Электронная почта: e-mail: [email protected] 3.6 Запросы на разъяснения 3.6.1 При обнаружении УЧАСТНИКОМ ТЕНДЕРА в ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ каких-либо расхождений или пропусков, а также при возникновении каких-либо вопросов относительно ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обязан направить в адрес Ответственного контактного лица КОМПАНИИ запрос на предоставление разъяснений. Данные запросы разрешается направлять не позднее, чем за 10 дней до даты Окончания срока подачи предложения без указания цен. 3.6.2 Проект ДОГОВОРА по предмету ТЕНДЕРА является неотъемлемой частью ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ и изменению не подлежит. КОМПАНИЯ не принимает какие-либо требования, связанные с корректировкой и изменением проекта ДОГОВОРА. 3.7 Изменение ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ 3.7.1 КОМПАНИЯ сохраняет за собой право вносить изменения или поправки в любую часть ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ до принятия любого из ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. Такие изменения или поправки доводятся до сведения всех УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА, которые по их запросу получают возможность вносить изменения или поправки в любую часть своих ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 3.7.2 Все изменения и (или) дополнительные инструкции, выданные КОМПАНИЕЙ в течение тендерного периода, будут включены в состав ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в качестве Тендерных бюллетеней. 3.7.3 ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ остается собственностью КОМПАНИИ. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 5 / 28 3.8 Публичное раскрытие информации УЧАСТНИК ТЕНДЕРА не имеет права выпускать какие-либо пресс-релизы, размещать рекламу или делать публичные заявления, относящиеся к его участию в данном ТЕНДЕРЕ. 3.9 Сведения об УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА Сведения об УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА, предоставляемые в соответствии с ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИЕЙ, составляют важную часть ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и в случае выбора УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА в качестве подрядчика они могут быть при необходимости включены в состав КОНТРАКТА. 3.10 Язык При отсутствии иных указаний со стороны КОМПАНИИ ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ, все приложения, сведения, примечания, каталоги, а также все прочие письменные материалы составляются на русском языке. Вся переписка, относящаяся к данному ТЕНДЕРУ, осуществляется также на русском языке. 3.11 Совещания УЧАСТНИК ТЕНДЕРА должен быть готов к обсуждению любых аспектов его ПРЕДЛОЖЕНИЯ за собственный счёт в офисе КОМПАНИИ на территории Российской Федерации либо за её пределами в любой момент между подачей ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и присуждением КОНТРАКТА. 3.12 Субподрядчики и Продавцы УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обязан предоставлять все необходимые сведения обо всех предлагаемых субподрядчиках и (или) продавцах, не включённых в данный перечень. При этом каждый субподряд подлежит предварительному утверждению КОМПАНИЕЙ во всех случаях. 3.13 Посещения представителями КОМПАНИИ КОМПАНИЯ оставляет за собой право посещать и проверять объекты, оборудование и прочие ресурсы УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА и (или) любых предлагаемых им субподрядчиков и продавцов, а также производить соответствующую техническую и коммерческую оценку до заключения КОНТРАКТА. 3.14 Срок действия ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА является действительным, безотзывным и открытым для принятия КОМПАНИЕЙ 180 календарных дней с момента окончания срока подачи ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. 3.15 Присуждение КОНТРАКТА В случае принятия ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМПАНИЯ вправе выпустить Письмо о присуждении контракта. 3.16 УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА, не выигравшие ТЕНДЕР УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА, не выигравшим ТЕНДЕР, КОМПАНИЯ направляет соответствующее уведомление. 3.17 Российское участие в проекте 3.17.1 От УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА требуется обеспечивать максимально возможное российское участие с учётом конкурентоспособности и возможностей российских компаний. 3.17.2 В Приложении № 6 к настоящему документу приведена выдержка из Политики КОМПАНИИ по обеспечению российского участия в проекте. 3.17.3 Определение российского участия Под российским участием понимается комплекс взаимосвязанных финансовых и нефинансовых мероприятий, направленных на развитие экономики, промышленности и трудовых ресурсов Российской Федерации. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 6 / 28 К нефинансовым составляющим российского участия относятся: - технологии, ноу-хау и производственный опыт, передаваемый в целях устойчивого развития российских предприятий, организаций и учреждений. К финансовым составляющим российского участия относится применение российских трудовых ресурсов, материалов, оборудования и услуг – основных элементов прибыли, которую Российская Федерация получает и будет получать на протяжении всего периода реализации проекта освоения Штокмановского месторождения, в том числе: - стоимость товаров, материалов, услуг и работ, произведенных, изготовленных, собранных, поставленных или оказанных предприятиями, организациями и учреждениями, учрежденными и работающими в России, или гражданами Российской Федерации на её территории; - размер фонда заработной платы, выплачиваемой сотрудникам–гражданам Российской Федерации; - объем обязательных налоговых и иных платежей в местные, региональные и федеральный бюджеты Российской Федерации. 3.18 Соблюдение Этической хартии КОМПАНИИ При подготовке Предложений УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА обязаны учитывать Этическую Хартию КОМПАНИИ, выдержка из которой приведена в Приложении № 5, и обеспечивать полное соответствие ПРЕДЛОЖЕНИЙ положениям указанной хартии. 3.19 Критерии оценки Оценка ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ будет осуществляться на основе следующих критериев: Квалификация УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА; Соответствие предложения без указания цены УЧАСТНИКА техническому заданию КОМПАНИИ; Ценовое предложение УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА; УЧАСТНИК ТЕНДЕРА, признанный победителем по закрытому запросу предложений № COM-1488 «Оказание услуг по налоговому консультированию», не может быть признан победителем данного ТЕНДЕРА в связи с конфликтом интересов. 3.20 Регулирующее право Настоящий ТЕНДЕР регулируется законодательством Российской Федерации и толкуется в соответствии с ним. При этом любые возникающие в связи с ним споры, которые не могут быть разрешены путём переговоров, подлежат урегулированию в Арбитражном суде г. Москвы. ЧАСТЬ 4 ПОДГОТОВКА ПРЕДЛОЖЕНИЯ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН 4.1 Общие положения Предложение без указания цен подготавливается на основе ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ (Приложение № 7). Оригинал Предложения без указания цен парафируется на каждой странице синими чернилами и подписывается уполномоченным сотрудником УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. Предложение без указания цен должно в основном состоять из разделов, в соответствии с п. 4.2, а также содержать все формы, документацию и сертификаты, требуемые КОМПАНИЕЙ для оценки ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. Предложение без указания цен должно быть снабжено содержанием с указанием номеров разделов. Разделы должны быть отделены друг от друга пронумерованными закладками. ВКЛЮЧЕНИЕ СВЕДЕНИЙ О РАСЦЕНКАХ В ПРЕДЛОЖЕНИЕ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН НЕ ДОПУСКАЕТСЯ. ЛЮБЫЕ СВЕДЕНИЯ О РАСЦЕНКАХ, ОБНАРУЖЕННЫЕ В СОСТАВЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН, МОГУТ ПРИВЕСТИ К ДИСКВАЛИФИКАЦИИ УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. 4.2 Содержание Предложения без указания цен Предложение без указания цен должно содержать следующие разделы: Раздел 1. Форма ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ; Раздел 2. Сведения об УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА; Раздел 3. План исполнения; Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 7 / 28 Раздел 4. Структра управления при выполнении УСЛУГ; Раздел 5. Наличие соответствующих сертификатов/ аттестатов/ допусков/ лицензий; Раздел 6. Наличие опыта выполнения УСЛУГ. Раздел 1. Форма ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИК ТЕНДЕРА предоставляет ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ по форме, предусмотренной Приложением № 2, на фирменном бланке УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА и с подписью уполномоченного сотрудника УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. Раздел 2 Сведения об УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА УЧАСТНИК ТЕНДЕРА предоставляет следующие сведения: Общие сведения об УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА Анкета по форме, установленной в настоящей ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ – Анкета Участника (Приложение № 7, Форма 1). Юридическая информация об УЧАСТНИКЕ ТЕНДЕРА Схема организационной структуры юридического лица. Копии перечисленных ниже документов юридического лица, предлагаемого в качестве УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА (с учетом применимых требований). Документы должны быть действительны на момент предоставления ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ. Примечание: для оказания услуг на территории Российской Федерации УЧАСТНИК ТЕНДЕРА должен быть поставлен на учёт в налоговом органе РФ. Перечень документов Устав или аналогичный документ Положение о филиале в Российской Федерации или аналогичный документ Свидетельство об аккредитации филиала в Российской Федерации Копия Расчета по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд Российской Федерации, страховым взносам на обязательное медицинское страхование в Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования плательщиками страховых взносов, производящими выплаты и иные вознаграждения физическим лицам за 2014г., а также поквартально за 2015г. Свидетельство о государственной регистрации в Российской Федерации Свидетельство о регистрации в стране инкорпорации Свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе РФ Справка о статусе налогового резидента в стране инкорпорации Копия выписки из Единого государственного реестра юридических лиц, содержащая сведения об участнике, выданная не позднее 1 (одного) месяца до даты подачи предложения и копия выписки из реестра акционеров (если применимо) Доверенность или аналогичный документ, подтверждающий полномочия представителей УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА направлять ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, проводить переговоры и заключать КОНТРАКТЫ. Копии всех соответствующих сертификатов, лицензий и разрешений, в соответствии с которыми УЧАСТНИК ТЕНДЕРА имеет право осуществлять деятельность и (или) выполнять работы на территории Российской Федерации. Копии рекомендаций, благодарственных писем, отзывы от клиентов, сопоставимого уровня с КОМПАНИЕЙ с обязательным указанием контактных лиц и их телефонов для проверки предоставляемой информации. Предоставление документа применяемой в организации УЧАСТНИКА система контроля качества (*) Российское юридическое лицо √ √ √ √ √ √ √ √ √ * Документы, заверяемые подписью и печатью компании Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 8 / 28 Сведения о финансовом положении УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА Предоставить копию прошедшей аудит финансовой отчетности за последний истекший отчетный период, в том числе балансовый отчёт, отчёт о прибылях и убытках, отчёт о движении денежных средств, размер уставного капитала предлагаемого юридического лица за текущий год и за последние три года. Сообщить наименования и юридические адреса банков и компаний, осуществляющих аудит. Сообщить наименования и юридические адреса компаний-страховщиков УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. Предоставить копии страховых документов, требуемых по соответствующему контракту; при их отсутствии предоставить письменное обязательство предусмотреть такое страхование с описанием соответствующего плана действий. Раздел 3. План исполнения Ниже перечислены минимальные требования к содержанию данного Раздела. Также приветствуется включение в него любых других сведений, которые, по мнению УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА, являются важными. Качество и содержание плана исполнения, которые необходимо предоставить в составе ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ, будут существенным образом учитываться в процессе оценки. 3.1 План исполнения: 3.1.1 Предоставить общее изложение порядка/ плана выполнения УСЛУГ, перечень УСЛУГ, календарный (поэтапный) план исполнения. Данное описание должно являться подробным в достаточной мере, позволяющей КОМПАНИИ определить намерения УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА относительно разделения УСЛУГ на этапы, методов их выполнения и ограничивающих обстоятельств. Кроме того, необходимо предоставить поэтапный план выполнения УСЛУГ. 3.1.2 Предоставить все необходимые чертежи, эскизы и прочую графическую документацию, иллюстрирующую содержание Плана исполнения ДОГОВОРА. 3.1.3 Обозначить основные риски, влияющие на выполнение УСЛУГ, и указать меры по их устранению или снижению их степени. 3.1.4 Офисные помещения и их местоположение: указать основной офис и все прочие предполагаемые офисные здания с указанием мест выполнения отдельных видов УСЛУГ. 3.1.5 Описать применяемую в организации УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА систему менеджмента качества. Раздел 4. Структура управления при выполнении УСЛУГ Предоставить схему организационной структуры предлагаемой группы управления при выполнении УСЛУГ. А также указать требования, предъявляемые к ключевому персоналу, ответственному за выполнение услуг, в соответствии с Приложением № 7, Форма 2 и Форма 2.1. Раздел 5. Наличие соответствующих сертификатов/ аттестатов/ допусков/ лицензий Предоставить сведения о наличие соответствующих сертификатов/ аттестатов/ допусков/ лицензий в соответствии с Приложением № 7, Форма 3. Предоставить копии соответствующих сертификатов при их наличии. Раздел 6. Наличие опыта оказания УСЛУГ Информация о выполнении аналогичных договоров по установленной в настоящей ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ форме – Сведения о выполнении УСЛУГ по тематике проводимого ТЕНДЕРА за 2011-2015 гг. (Приложение № 7, Форма 4) и Справка о выполнении аналогичных договоров (Приложение № 7, Форма 4.1.). Предоставить, в случае наличия, рекомендации, благодарственные письма, отзывы по аналогичным проектам от клиентов - крупных компаний, сопоставимого уровня с КОМПАНИЕЙ. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 9 / 28 ЧАСТЬ 5 ПОДГОТОВКА ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ 5.1 Общие положения Подача Ценового предложения в основном заключается в предоставлении правильно заполненного Приложения № 8 «ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ», входящего в состав ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, в дополнение к другим перечисленным ниже документам. Оригинал Ценового предложения парафируется на каждой странице синими чернилами и подписывается уполномоченным сотрудником УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. УЧАСТНИКУ ТЕНДЕРА следует учитывать, что ПОДРЯДЧИК обязан приложить все усилия, чтобы обеспечить возврат НДС по счетам, выставленным за УСЛУГИ его субподрядчиками любого уровня, а также выставленные ПОДРЯДЧИКОМ КОМПАНИИ. Ценовое предложение состоит из следующих Разделов: Раздел 1. Форма ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИК ТЕНДЕРА предоставляет ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ по форме, предусмотренной Приложением № 3, на фирменном бланке УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА и с подписью уполномоченного сотрудника УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. Раздел 2. ПРИЛОЖЕНИЕ 8 (ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНЫ): УЧАСТНИК ТЕНДЕРА указывает ставки и расценки по каждому пункту перечней расценок в Приложении № 8 «ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ». ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ состоит из следующих частей: 1. Таблица почасовых ставок специалистов; 2. Общая стоимость предложения по договору на проведение аудита по стандартам МСФО, вкл. НДС (18%); 3. Общая стоимость предложения по договору на проведение аудита по швейцарским стандартам, вкл. НДС (8%). УЧАСТНИК ТЕНДЕРА в рамках ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ должен указывать расценки в долларах США (USD) по договору на проведение аудита по стандартам МСФО, швейцарских франках (CHF) по договору на проведение аудита по швейцарским стандартам. ЧАСТЬ 6. ПОДАЧА ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ 6.1 ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ подаётся в следующем порядке: Оригинал ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ в составе Тома 1 и Тома 3 (Предложение без указания цен), Тома 2 и Тома 4 (Ценовое предожение) с тремя (3) копиями ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ на электронном носителе доставляется КОМПАНИИ курьерской службой, либо лично в руки по следующему адресу: Российская Федерация 119435 Москва, ул. Малая Пироговская, 3 Компания «Штокман Девелопмент АГ» e-mail: [email protected] Кому: Коновой Ирине Валерьевне Тема: ТЕНДЕР №CFT/COM-1602_1603 ПРЕДЛОЖЕНИЕ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН И ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ДОЛЖНЫ БЫТЬ ДОСТАВЛЕНЫ НЕ ПОЗДНЕЕ 17 ЧАСОВ ПО МОСКОВСКОМУ ВРЕМЕНИ В 16.03.2016 (ДАТА ОКОНЧАНИЯ СРОКА ПОДАЧИ ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ). 6.2 При получении ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ КОМПАНИЕЙ выдается расписка о получении с указанием даты и времени. ПРЕДЛОЖЕНИЯ, полученные после даты, указанной выше, рассматриваться не будут. 6.3 Все ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ должны быть тщательно упакованы, конверты заклеены во избежание Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 10 / 28 случайного открытия во время доставки или в других ситуациях. На внешней поверхности упаковки, в которой доставляются ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, не должно иметься никаких обозначений УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА. 6.4 Образцы адресных табличек, которые следует наклеивать на конверты, приведены в Приложении № 4 к настоящим ИНСТРУКЦИЯМ. 6.5 Оригиналы ПРЕДЛОЖЕНИЙ должны быть снабжены надписью «ОРИГИНАЛ», копии – надписью «КОПИЯ» или «Электронная копия». 6.6 При отправке ПРЕДЛОЖЕНИЯ УЧАСТНИК ТЕНДЕРА также направляет Ответственному контактному лицу КОМПАНИИ, указанному в п. 3.5 , электронное письмо с подтверждением даты фактической отправки. 6.7 При несоблюдении вышеизложенного порядка ПРЕДЛОЖЕНИЕ будет считаться недействительным. предоставления ПРЕДЛОЖЕНИЙ, ТЕНДЕРНОЕ ЧАСТЬ 7 ПОРЯДОК ОЦЕНКИ ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ Оценка ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ в общем случае производится следующим образом: 7.1 Оценка Предложений без указания цен Перед началом оценки Предложений без указания цен КОМПАНИЯ определяет соответствие всех Предложений без указания цен ИНСТРУКЦИЯМ УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА. Предложения, которые существенным образом не соответствуют указанным требованиям, а также являются неполными или неприемлемыми, могут быть исключены из дальнейшего рассмотрения по решению КОМПАНИИ. УЧАСТНИКИ ТЕНДЕРА, Предложения без указания цен которых соответствуют требованиям, могут быть приглашены для разъяснения их Предложений с представителями КОМПАНИИ. По окончании каждого совещания представители КОМПАНИИ составляют протокол совещания, который подписывается СТОРОНАМИ. 7.2 Оценка Ценовых предложений Перед началом оценки Ценовых предложений КОМПАНИЯ проверяет соответствие всех Ценовых предложений ИНСТРУКЦИЯМ УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА. Предложения, которые существенным образом не соответствуют указанным требованиям, а также являются неполными или неприемлемыми, могут быть исключены из рассмотрения по исключительному решению КОМПАНИИ. 7.2.2 Оценочное и разъяснительное совещания КОМПАНИЯ проводит оценку Ценовых предложений, соответствующих её требованиям, после чего она может организовать разъяснительные совещания с целью уточнения Ценовых предложений. По окончании каждого совещания представители КОМПАНИИ составляют протокол совещания, который подписывается СТОРОНАМИ. КОМПАНИЯ в любой срок может предложить УЧАСТНИКУ ТЕНДЕРА изменить цену ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ в сторону её понижения в ходе проведения конкурсных процедур. После окончательного анализа Ценовых предложений КОМПАНИЯ принимает решение о выборе Предложений, являющихся коммерчески выгодными. 7.3 Присуждение КОНТРАКТА После утверждения уполномоченным органом КОМПАНИИ рекомендации по присуждению ДОГОВОРА УЧАСТНИКУ ТЕНДЕРА, предоставившему наилучшие условия для исполнения ДОГОВОРА, КОМПАНИЯ направляет официальное уведомление. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 11 / 28 ЧАСТЬ 8 ПРИЛОЖЕНИЯ Приложение № 1 ФОРМА ПОДТВЕРЖДЕНИЯ (Предоставляется на фирменном бланке УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА) Куда: Российская Федерация 119435 Москва Ул. Малая Пироговская, 3 ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ Кому: Коновой Ирине Валерьевне Тема: ТЕНДЕР № CFT/COM-1602_1603 Дата: ………………….. Уважаемые господа! Настоящим отвечаем на ваше Приглашение принять участие в Тендере № COM-1602_1603 на оказание услуг по проведению аудита по швейцарским стандартам и по стандартам МСФО и сообщаем, что мы предоставим наше Предложение без указания цен и Ценовое предложение не позднее 17:00 (московское время) 16.03.2016. Мы подтверждаем, что при участии в данном ТЕНДЕРЕ будем обеспечивать соблюдение положений Этической хартии Вашей КОМПАНИИ. Подтверждаем согласие выполнять Ваши ИНСТРУКЦИИ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА и условия, приведенные в ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ. Подтверждаем принятие нами Порядка оценки ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ и переговоров по ним, описанного в ИНСТРУКЦИЯХ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА Контактным лицом со стороны нашей компании в рамках данного ТЕНДЕРА является: Фамилия, имя: .......................................................... Должность: .......................................................... Электронная почта: .......................................................... Фамилия, имя .......................................................... Должность .......................................................... Подпись .......................................................... Дата .......................................................... Печать .......................................................... Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 12 / 28 Приложение № 2 ФОРМА ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ПРЕДЛОЖЕНИЕ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН) (Предоставляется на фирменном бланке УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА и включается в состав Предложения без указания цен) Куда: Российская Федерация 119435 Москва Ул. Малая Пироговская, 3 ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ Кому: Коновой Ирине Валерьевне Тема: ТЕНДЕР № CFT/COM-1602_1603 Дата: ………………….. Уважаемые господа! Направляем наше запечатанное Предложение без указания цен на оказание УСЛУГ, в соответствии с вышеуказанным ТЕНДЕРОМ, в котором не содержится никакой информации о ценах. Наше Предложение без указания цен вместе с Ценовым предложением представляет собой оферту на условиях, указанных в ИНСТРУКЦИЯХ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА. 1. Нами рассмотрена и принята к сведению вся ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, а именно: - ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА; - ПРОЕКТ ДОГОВОРОВ. Мы подтверждаем нашу способность и желание оказать УСЛУГИ в соответствии с требованиями КОМПАНИИ. 2. Мы подтверждаем получение следующих Тендерных бюллетеней, выпущенных КОМПАНИЕЙ в дополнение к ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в течение ТЕНДЕРНОГО периода: Тендерный бюллетень №................................................................................................ Тендерный бюллетень №................................................................................................ И т.д.................................................................................................................... Сведения, содержащиеся в данных Бюллетенях, учтены нами при подготовке данного Предложения (либо указать, что бюллетени не выпускались). 3. Подтверждаем, что наше ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ будет оставаться действительным в течение 180 календарных дней с момента истечения срока подачи ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. Настоящее ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ будет оставаться обязательным для нас и может быть принято КОМПАНИЕЙ в любой момент до истечения указанного срока. 4. Мы признаём, что все средства, необходимые нам для участия в данном ТЕНДЕРЕ, расходуются нами под нашу ответственность и относятся на наш счёт, в том числе расходы, связанные с участием в совещаниях, выездами на ПЛОЩАДКУ либо другой деятельностью, относящейся к рассмотрению и оценке ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и оформлением КОНТРАКТА, который может быть заключён в результате проведения ТЕНДЕРА. Наши затраты на подготовку и предоставление им ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ не подлежат возмещению КОМПАНИЕЙ независимо от того, будет ли присуждён контракт, а также от того, Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 13 / 28 соответствует ли ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ требованиям КОМПАНИИ, и в случаях, если КОМПАНИЯ примет решение вообще не присуждать соответствующий КОНТРАКТ. 5. Мы понимаем, что данный ТЕНДЕР является исключительно приглашением к предоставлению нами ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и что данный ТЕНДЕР не является и не может толковаться как объявление о проведении публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского конекса РФ. Данное ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ не налагает на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части тендерного процесса. При этом у КОМПАНИИ также не возникает никаких прямых либо подразумеваемых обязательств по присуждению КОНТРАКТА. 6. Мы соглашаемся с тем, что КОМПАНИЯ имеет право отклонять любые полученные ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ, не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению, делать новые запросы на предоставление ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ либо обеспечивать оказание УСЛУГ любым другим способом, который может выбрать КОМПАНИЯ, а также вообще не присуждать КОНТРАКТ на выполнение всего объёма оказания УСЛУГ или его части. При выборе УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА для присуждения КОНТРАКТА КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ либо ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ с самой низкой ценой. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным, и мы не будем возражать против решения КОМПАНИИ или оспаривать его. 7. Все термины, выделенные заглавными буквами, использованные в данном письме имеют значение согласно определению в ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, если иное не оговорено в данном документе. Фамилия, имя .......................................................... Должность .......................................................... Подпись .......................................................... Дата .......................................................... Печать .......................................................... Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 14 / 28 Приложение № 3 ФОРМА ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ (ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ) (Предоставляется на фирменном бланке УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА и включается в состав Ценового Предложения) Куда: Российская Федерация 119435 Москва Ул. Малая Пироговская, 3 ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ Кому: Коновой Ирине Валерьевне Тема: ТЕНДЕР № CFT/COM-1602_1603 Дата: ………………….. Уважаемые господа! Направляем наше запечатанное Ценовое предложение на оказание УСЛУГ согласно вышеуказанному ТЕНДЕРУ, содержащее все сведения о расценках. Наше Ценовое предложение вместе с Предложением без указания цен представляет собой оферту на условиях, указанных в ИНСТРУКЦИЯХ ДЛЯ УЧАСТНИКОВ ТЕНДЕРА. 1. Нами рассмотрена и принята к сведению вся ТЕНДЕРНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ, а именно: - ИНСТРУКЦИИ УЧАСТНИКАМ ТЕНДЕРА; - ПРОЕКТ ДОГОВОРОВ Мы подтверждаем нашу способность и желание оказать УСЛУГИ в соответствии с требованиями КОМПАНИИ. 2. Подтверждаем получение следующих Тендерных бюллетеней, выпущенных КОМПАНИЕЙ в дополнение к ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ в течение тендерного периода с момента предоставления нами Предложения без указания цен: Тендерный бюллетень №................................................................................................ Тендерный бюллетень №................................................................................................ И т.д.…………………………. Сведения, содержащиеся в данных Бюллетенях, учтены нами при подготовке данного Предложения (либо указать, что бюллетени не выпускались). 3. Подтверждаем, что наше ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ будет оставаться действительным в течение 180 календарных дней с момента окончания срока подачи ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ. Настоящее ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ будет оставаться обязательным для нас и может быть принято КОМПАНИЕЙ в любой момент до истечения указанного срока его действия. 4. Если наше ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ будет принято и нашей компании будет присуждён КОНТРАКТ, мы обязуемся оказать УСЛУГИ и исполнить все обязательства, описанные в ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, в сроки, оговоренные в ДОГОВОРЕ, в соответствии с ценой, указанной в данных документах, и в соответствии с положениями и условиями ДОГОВОРА. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 15 / 28 5. Мы признаём, что все средства, необходимые нам для участия в данном ТЕНДЕРЕ, расходуются нами под нашу ответственность и относятся на наш счёт, в том числе расходы, связанные с участием в совещаниях, выездами на ПЛОЩАДКУ либо другой деятельностью, относящейся к рассмотрению и оценке ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и оформлению КОНТРАКТА, который может быть заключён в результате тендера. Наши затраты на подготовку и предоставление ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ не подлежат возмещению независимо от того, будет ли присуждён контракт, а также от того, соответствует ли ПРЕДЛОЖЕНИЕ требованиям КОМПАНИИ, и в случаях, если КОМПАНИЯ примет решение вообще не присуждать соответствующий КОНТРАКТ. 6. Мы понимаем, что данный пакет ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ является исключительно приглашением к представлению нами ТЕНДЕРНОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ и что данный тендер не является и не может толковаться как объявление о проведении публичных торгов в контексте статей 447-449 Гражданского конекса РФ. Данное ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ не налагает на КОМПАНИЮ никаких обязательств по отношению к любой части тендерного процесса. При этом у КОМПАНИИ также не возникает никаких прямых либо подразумеваемых обязательств по присуждению КОНТРАКТА. 7. Мы соглашаемся с тем, что КОМПАНИЯ имеет право отклонить любые полученные ТЕНДЕРНЫЕ ПРЕДЛОЖЕНИЯ; не принимать во внимание незначительные неточности и несоблюдение формальностей полностью по своему усмотрению; делать новые запросы на предоставление ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ; либо обеспечивать оказание УСЛУГ любым другим способом, который может выбрать КОМПАНИЯ, а также вообще не присуждать КОНТРАКТ на выполнение всего объёма оказания УСЛУГ или его части. При выборе УЧАСТНИКА ТЕНДЕРА для присуждения КОНТРАКТА КОМПАНИЯ не обязана принимать любое из ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ либо ПРЕДЛОЖЕНИЕ с самой низкой ценой. Решение, принимаемое КОМПАНИЕЙ, является окончательным, и мы не будем возражать против решения КОМПАНИИ или оспаривать его. 8. Все термины, выделенные заглавными буквами, использованные в данном письме имеют значение согласно определению в ТЕНДЕРНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ, если иное не оговорено в данном документе. С уважением, Фамилия, имя .......................................................... Должность .......................................................... Подпись .......................................................... Дата .......................................................... Печать .......................................................... Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 16 / 28 Приложение № 4 АДРЕСНЫЕ ТАБЛИЧКИ ДЛЯ ТЕНДЕРНЫХ ПРЕДЛОЖЕНИЙ ПАКЕТ ЗАПЕЧАТАН, БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ НЕ ОТКРЫВАТЬ! Куда: Российская Федерация 119435 Москва Ул. Малая Пироговская, 3 ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ Кому: Коновой Ирине Валерьевне ТЕНДЕР № CFT#COM-1602_1603 a) ДЛЯ ПРЕДЛОЖЕНИЯ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН ПАКЕТ ЗАПЕЧАТАН, БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ НЕ ОТКРЫВАТЬ! Куда: Российская Федерация 119435 Москва Ул. Малая Пироговская, 3 ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ Кому: Коновой Ирине Валерьевне ТЕНДЕР № CFT/COM-1602_1603 ПРЕДЛОЖЕНИЕ БЕЗ УКАЗАНИЯ ЦЕН b) ДЛЯ ЦЕНОВОГО ПРЕДЛОЖЕНИЯ ПАКЕТ ЗАПЕЧАТАН, БЕЗ РАЗРЕШЕНИЯ НЕ ОТКРЫВАТЬ! Куда: Российская Федерация 119435 Москва Ул. Малая Пироговская, 3 ШТОКМАН ДЕВЕЛОПМЕНТ АГ Кому: Коновой Ирине Валерьевне ТЕНДЕР № CFT/COM-1602_1603 ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 17 / 28 Приложение № 5 ВЫДЕРЖКА ИЗ ЭТИЧЕСКОЙ ХАРТИИ КОМПАНИИ При участии в данном ТЕНДЕРЕ УЧАСТНИК ТЕНДЕРА обязан обеспечивать соблюдение приведенных ниже положений Этической хартии КОМПАНИИ: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Успех компании «Штокман Девелопмент АГ» базируется на доверии, предпринимательской деятельности, четко определенных корпоративных ценностях и профессионализме. «Штокман Девелопмент АГ» придерживается самых высоких правовых и этических стандартов ведения бизнеса и в своей повседневной деятельности соблюдает все действующие законы и правила, в особенности касающиеся признанных на международном уровне прав человека. «Штокман Девелопмент АГ» выступает против коррупции в любой ее форме и будет прилагать активные усилия к ее предотвращению в деловой практике Компании. Запрещается предлагать, давать, обещать или получать необоснованные платежи в любой форме какому-либо лицу или от какого-либо лица. Каждый сотрудник обязан избегать любых действий, соглашений, капиталовложений или долевого участия в коммерческих предприятиях, а также любых других ситуаций, которые могут быть истолкованы как вступающие в противоречие с интересами компании «Штокман Девелопмент АГ» или влияющие на принятие ей каких-либо решений. «Штокман Девелопмент АГ» отбирает своих поставщиков на основе критериев прозрачности и беспристрастности. В ходе своей деятельности «Штокман Девелопмент АГ» вступает в открытый и честный диалог с органами власти, организациями, жителями, поставщиками или клиентами. Запрещаются любые соглашения, контракты, платежи, деловые подарки или развлекательные мероприятия, которые каким-либо образом могут нарушить действующие законы независимо от того, где осуществляет свою деятельность «Штокман Девелопмент АГ». Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 18 / 28 Приложение № 6 ОБРАЗЦЫ ФОРМ ДОКУМЕНТОВ, ВКЛЮЧАЕМЫХ В ТЕНДЕРНОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ Форма 1 Анкета Участника1 № п/п 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Наименование Организационно-правовая форма и наименование фирмы Участника, дата регистрации Юридический адрес Почтовые адреса Фактический адрес Должность, Ф.И.О., избранного (назначенного) на должность единоличного исполнительного органа юридического лица, либо иного лица, имеющего право без доверенности действовать от имени данного юридического лица Телефоны Участника (с указанием кода города) Факс Участника (с указанием кода города) Адрес электронной почты Участника, web-сайт ИНН/КПП Участника Банковские реквизиты (наименование и адрес банка, номер расчетного счета Участника в банке, телефоны банка, прочие банковские реквизиты Учредители (перечислить наименование или организационно-правовую форму или Ф.И.О. всех учредителей, чья доля в уставном капитале превышает 10%) Филиалы: перечислить наименования и почтовые адреса (включая наличие филиалов в Швейцарии) Свидетельство о внесении записи в Единый государственный реестр юридических лиц или индивидуальных предпринимателей (дата, номер, кем выдано) Фамилия, имя, отчество ответственного лица Участника с указанием должности и контактного телефона Сведения о необходимости одобрения заключения сделки уполномоченными органами управления Участника/Заказчика Фамилия, имя .......................................................... Должность .......................................................... Подпись .......................................................... Дата .......................................................... Печать .......................................................... Сведения об Участнике Участники Тендера заполняют приведенную выше таблицу по всем позициям. В случае отсутствия каких-либо данных указывать слово «нет». 1 Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 19 / 28 Форма 2 Справка о кадровых ресурсах КЛЮЧЕВОЙ ПЕРСОНАЛ, ОТВЕТСТВЕННЫЙ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕ УСЛУГ Категория/роль ФИО сотрудника Образование, квалификация, сертификаты, ученая степень, награды,участие в международных проектах, знание английского языка (указать уровень) и др. 2 Партнер Стаж работы по специальности, лет Не менее 10 лет в оказании аудиторских услуг для нефтегазовой отрасли Директор Старший менеджер 3+ Старший менеджер 2 Старший менеджер 1 Менеджер 3+ Менеджер 2 Менеджер 1 Старший консультант 3+ Старший консультант 2 Старший консультант 1 Старший аналитик Аналитик Фамилия, имя .......................................................... Должность .......................................................... Подпись .......................................................... Дата .......................................................... Печать .......................................................... 2 3 Необходимо предоставить копии сертификатов При наличии опыта работы по аналогичным объектам, необходимо дать краткую его характеристику. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 20 / 28 Опыт работы по Участие в других проектах выполнению аналогичных в период проведения услуг работ на аналогичных по предмету тендера объектах3 Форма 2.1 Биографические справки4 БИОГРАФИЧЕСКАЯ СПРАВКА Наименование организации: Ф.И.О. сотрудника: Профессия: Должность: Год рождения: Стаж работы в организации: Гражданство: Описание текущих служебных обязанностей: Описание задания: [Более развернуто повторяет задание, указанное выше] Основные показатели квалификации: [Кратко изложить опыт и профессиональную подготовку сотрудника, имеющие значение для выполнения данного задания. Описать степень ответственности данного сотрудника при выполнении предыдущих заданий и указать даты и места выполнения аналогичных работ (не более половины страницы)] Образование: [Кратко описать образование, полученное в Высшем учебном заведении и других специализированных учебных заведениях, с указанием названий учебных заведений, периодов учебы и присвоенных степеней (приложить копии дипломов, удостоверений, свидетельств о повышении квалификации и иных подтверждающих квалификацию документов)] Сведения о трудовой деятельности: [Начиная с нынешней должности, перечислить в обратном порядке все прежние места работы. Перечислить все должности данного сотрудника после окончания вуза с указанием дат, названий места работы, официальных должностей и мест выполнения заданий. По возможности, привести отзывы заказчиков (не более трех четвертей страницы)] Подтверждение: Я, нижеподписавшийся, подтверждаю, что указанные выше биографические данные правильно описывают меня самого, мою квалификацию и мой опыт. __________________ [Подпись сотрудника] _______________________ [Полное имя сотрудника] Фамилия, имя Должность Подпись Дата Печать 4 Дата: _________ День, месяц, год .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... Заполняются Участником на персонал, ответственный за оказание услуг по договору Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 21 / 28 Форма 3 ФОРМА НАЛИЧИЯ СООТВЕТСТВУЮЩИХ СЕРТИФИКАТОВ/ АТТЕСТАТОВ/ ДОПУСКОВ/ ЛИЦЕНЗИЙ № Наименование 1. Лицензия на осуществление аудиторской деятельности 2. Сертификат ISO 9001 Другая информация, характеризующая квалификацию и опыт аудиторской организации (участие в профессиональных рейтингах, сведения о членстве в международных профессиональных организациях, другое). 3. Информация о наличии 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Фамилия, имя Должность Подпись Дата Печать .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 22 / 28 Форма 4 Сведения об оказании УСЛУГ по тематике проводимого тендера за 2011-2015 гг.* № п/п Наименование договора, краткое описание выполненных услуг Наименование Сумма всего договора по Дата заключения/ заказчика,адрес и Роль (генподрядчик, завершении или на дату завершения контактный соисполнитель) и присуждения текущего (месяц, год, телефон/факс заказчика, объем работ по договора/ причитающейся процент контактное лицо, язык договору, % доли договора выполнения) внедрения контрактов Сведения о претензиях заказчика к выполнению обязательств Примечание5, Наличие прилагаемых отзывов от заказчиков (есть/нет) 1. 2. 3. Фамилия, имя Должность Подпись Дата Печать .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... *УЧАСТНИК ТЕНДЕРА должен указать аналогичные Договоры, в которых показаны соответствующие виды работ/услуг/поставки, а также самостоятельно выбрать те договоры, которые наилучшим образом характеризуют его опыт. Одновременно УЧАСТНИК ТЕНДЕРА должен отразить те договоры, работы/услуги/поставка по которым намечена на те же сроки, что и по предмету ТЕНДЕРА. Участник ** 5 может указать характер выполнения обязательств по Договору и особые условия, Участник может указать характер выполнения обязательств по договору и особые условия, существенные для Тендера Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 23 / 28 существенные для ТЕНДЕРА. Форма 4.1. Справка об общем опыте работы участника тендера Сведения об оказании УСЛУГ аналогичных предмету тендера за 2011-2015 гг. Год Годовой объем оказанных услуг, <сумма, руб.> Годовой объем оказанных услуг по предмету тендера, <сумма, руб.> 2011 год 2012 год 2013 год 2014 год 2015 год Текущий год Фамилия, имя Должность Подпись Дата Печать .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 24 / 28 Приложение № 7 ЦЕНОВОЕ ПРЕДЛОЖЕНИЕ ФОРМИРОВАНИЕ ЦЕНЫ по Договору 1/ Договору 2 ТАБЛИЦА ПОЧАСОВЫХ СТАВОК СПЕЦИАЛИСТОВ6 1. Партнер 2. Директор 3. Старший менеджер 3+ 4. Старший менеджер 2 5. Старший менеджер 1 6. Менеджер 3+ 7. Менеджер 2 8. Менеджер 1 9. Старший консультант 3+ 10. Старший консультант 2 11. Старший консультант 1 12. Старший аналитик 13. Аналитик Фамилия, имя Должность Подпись Дата Печать .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... Почасовые ставки специалистов по Договору 1 должны быть указаны в долларах США (USD). Почасовые ставки специалистов по Договору 2 должны быть указаны в Швейцарских франках (CHF). 6 Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 25 / 28 ТАБЛИЦА ФОРМИРОВАНИЯ ЦЕНЫ по Договору 1/ Договору 2 7 Наименование этапа Привлекаемые Почасовая Количество Количество Общая специалисты ставка рабочих привлекаемых стоимость часов специалистов по этапу 1. Аудиторская проверка финансовой отчетности компании за 2016 г. 1.1. Подготовительный этап Партнер Директор Старший менеджер 3+ Старший менеджер 2 Старший менеджер 1 Менеджер 3+ Менеджер 2 Менеджер 1 Старший консультант 3+ Старший консультант 2 Старший консультант 1 Старший аналитик Аналитик 1.2. Этап проверки Партнер Директор Старший менеджер 3+ Старший менеджер 2 Старший менеджер 1 Менеджер 3+ Менеджер 2 Менеджер 1 Старший консультант 3+ Старший консультант 2 Старший консультант 1 Старший аналитик Аналитик 1.3. Этап формирования Партнер результатов услуг (аудиторское Директор Цена услуг по Договору 1 должна быть указана в долларах США (USD) Цена услуг по Договору 2 должна быть указана в швейцарских франках (CHF) 7 Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 26 / 28 заключение и другая письменная Старший информация) менеджер 3+ Старший менеджер 2 Старший менеджер 1 Менеджер 3+ Менеджер 2 Менеджер 1 Старший консультант 3+ Старший консультант 2 Старший консультант 1 Старший аналитик Аналитик 1.4. Заключительный этап Партнер 1.4.1. Выдача подписанного Директор аудиторского заключения и Старший отчетов менеджер 3+ Старший менеджер 2 Старший менеджер 1 Менеджер 3+ Менеджер 2 Менеджер 1 Старший консультант 3+ Старший консультант 2 Старший консультант 1 Старший аналитик Аналитик Предварительный расчет суммы возмещаемых расходов Итого, в целом по Договору 1/ Договору 2 Фамилия, имя Должность Подпись Дата Печать .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... .......................................................... Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 27 / 28 Приложение № 9 ОПИСАНИЕ ОБЪЕМА ПЛАНИРУЕМЫХ УСЛУГ по Договору 1 на проведение аудита финансовой отчетности ШДАГ за 2016 год, подготовленной в соответствии со стандартами МСФО 1. Заключение независимых аудиторов по финансовой отчетности по стандартам МСФО; 2. Меморандум по налоговым вопросам российских филиалов. ОПИСАНИЕ ОБЪЕМА ПЛАНИРУЕМЫХ УСЛУГ по Договору 2 на проведение аудита финансовой отчетности ШДАГ за 2016 год, подготовленной в соответствии с установленными в Швейцарии стандартами финансовой отчетности 1. Аудиторское заключение по финансовой отчетности в соответствии с требованиями швейцарского законодательства и швейцарскими стандартами аудита; 2. Комплексный отчет аудиторов Совету Директоров в соответствии со Швейцарским кодексом обязательств. Инструкции для участников тендера CFT / COM-1602_1603 28 / 28
