Условия проведение тендера

Условия и порядок проведения тендера на поставку белков для РМП
Тендер на ряд позиций – соевый изолят, животные свиные и говяжьи белки,
молочные белки (типа Анисомина), не содержащие посторонних
функциональных и других добавок, проводится 1 раз в 3 месяца (первый
квартал поставок - с марта по май, второй – с июня по август, третий с
сентября по ноябрь и четвертый с декабря по февраль).
Всю координацию работ по подготовке и проведению тендера осуществляет
руководитель службы снабжения Брагина Наталья Леонидовна. Перед
проведением тендера, ориентировочно за 1,5-2 месяца, мы делаем рассылку,
в которой сообщается, какие продукты в нем участвуют, требования к ним,
ориентировочные объемы на квартал, к какому сроку предоставить
коммерческое предложение и что в нем указать. На предлагаемые белки
фирмы предоставляют в обязательном порядке сертификаты, спецификации
и технологические инструкции. Если продукт по документам соответствует
нашим требованиям и его цена окажется ниже цены используемого аналога,
то у фирмы-претендента заказывается небольшое количество образцов
продукта – 20-25 кг – для проведения исследований в лаборатории и на
пробный замес, если результаты положительные, то уже требуется большая
партия для испытаний. Количество рассчитывают технологи, но это
примерно от 50 до 200 кг. Образцы высылаются бесплатно и за счет
поставщика. Если на тендерном комитете принимается решение о выборе
поставщика, с ним заключается договор нашей формы, который в
обязательном порядке высылается вместе с приглашением к участию в
тендере. Договор изменению не подлежит. Если Поставщик присылает свое
коммерческое предложение, то это означает принятие условий по поставкам
в случае выигрыша и обязанность подписания договора поставки в случае
победы в тендерных торгах.
График
осуществления
поставок
согласовывается
дополнительно.
Предпочтение отдается фирмам, имеющим свои склады в г. Новосибирске и
г. Красноярске, т.к. склады наших предприятий малой площади и поставки
осуществляются небольшими партиями несколько раз в неделю, в
зависимости от вида белка и его потребности.
После окончания работы тендерного комитета в адрес всех фирм,
приславших заявки на участие в тендере, высылается письмо с указанием
победителей. Все вопросы касательно результатов тендера можно направлять
только в письменном виде на имя председателя тендерного комитета
Дулькевича Сергея Ивановича с копией на руководителя службы снабжения
Брагину Н.Л.
Принципами выбора поставщика являются:
1. Надежность Поставщика
Вместе с коммерческим предложением, фирма-претендент должна
выслать свои уставные документы, реквизиты, информацию об
учредителях фирмы. Предоставленные данные проверяются службой
безопасности, которая дает разрешение для дальнейшей работы с
поставщиком. Учитывается также имеющийся опыт работы с фирмой.
2. Качество продукта
Производственные площадки испытывают предоставленные образцы в
лаборатории и на потоке и дают заключение о возможности их
применения на своем производстве. Если принято положительное
решение, продукт допускается к рассмотрению на тендере. Координирует
работу технологических групп Директор по Развитию – Родионов Антон
Петрович.
3. Цена продукта
Если Вы никогда не участвовали в нашем тендере на белки и хотите быть
включенным в список рассылок о проведении тендера, Вам необходимо
прислать письмо в свободной форме по эл.почте bragina.natalia@rmpr.ru о
включении Вашей компании в этот список с указанием ответственного лица
и его контактов.