Заполнение Паспорта информационного ресурса

ИНСТРУКЦИЯ
по заполнению документов на регистрацию информационного ресурса
Настоящая инструкция определяет порядок заполнения и представления
документов
для
регистрации
информационного
ресурса
в
Реестре
государственных информационных ресурсов Ярославской области (изменении
регистрационной записи, исключении информационного ресурса из Реестра).
Для внесения сведений об информационном ресурсе (далее ИР) в Реестр
государственных информационных ресурсов (изменения регистрационной записи,
исключении информационного ресурса из Реестра) используется единый
документ - Заявление.
Заявление представляется на каждый регистрируемый информационный
ресурс в одном экземпляре в течение 45 дней с момента возникновения правовых
оснований для совершения регистрационных действий (момента сдачи
информационной системы, содержащей информационный ресурс, в эксплуатацию
или выполнения договора на ее поставку).
При заполнении Заявления в соответствии с требованиями настоящей
Инструкции сведения об ИР включаются в Реестр государственных
информационных ресурсов, ему присваивается регистрационный номер, а
владельцу в течение месяца высылается Регистрационное свидетельство
Владелец ИР, получивший Регистрационное свидетельство, ежегодно
направляет полное актуализированное описание ИР (по форме Заявления) или
сообщение о прекращении ведения ИР (в произвольной форме).
Заполнение ЗАЯВЛЕНИЯ
Заявление заполняется и заверяется руководителем организациизаявителя (юридическим лицом) или частным лицом – владельцем ИР. Название
представленного на регистрацию или актуализацию ИР заносится в
соответствующую графу Заявления.
Заявление с паспортом информационного ресурса содержит сведения о
владельце, общие сведения, пользовательские характеристики и данные об
источниках финансирования создания или эксплуатации ИР. Каждая группа
сведений представлена реквизитными зонами. Значения реквизитных зон
заполняются в свободной форме, выбираются из настоящей инструкции или
подчеркиваются, если возможные значения перечислены. Заявление заполняется
на русском языке. Допускается использование иностранных наименований в
разделе “Пользовательские характеристики” и официальном названии ИР.
Заполнение всех полей обязательно.
При актуализации сведений об ИР заявитель подчеркивает “изменить
регистрационную запись” или “исключить из Реестра” и указывает
регистрационный номер актуализируемой ИР и дату регистрации в Реестре в
соответствующих полях Заявления и Паспорта информационного ресурса.
При регистрации или актуализации единовременно нескольких ИР одним
владельцем обязательно заполнение Заявления и Паспорта на каждый
информационный ресурс отдельно.
Сведения о заявителе
НАИМЕНОВАНИЕ. Указываются полное и сокращенное наименования
организации-заявителе о регистрации информационного ресурса.
ОРГАНИЗАЦИОННО-ПРАВОВАЯ ФОРМА.
Дается характеристика
организации - заявителя по отношению к собственности (выбрать одно значение
из следующего списка): орган государственной власти, орган местного
самоуправления, государственное предприятие, муниципальное предприятие,
общественная организация, коммерческая структура, некоммерческая структура,
предприятие с долей иностранного капитала.
АДРЕС. Указывается полный почтовый адрес организации или частного
лица (индекс, республика, область, город, улица, дом, квартира).
ТЕЛ. Приводятся номера телефонов владельца (любое количество).
ФАКС. Приводятся номера факсов (любое количество).
E-MAIL. Приводятся адреса электронной почты (любое количество).
Сведения о владельце заверяются подписью руководителя организации
(частного лица). Подпись руководителя организации скрепляется печатью
организации.
Заполнение Паспорта информационного ресурса
Общие сведения
НАИМЕНОВАНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указываются полное
и сокращенное наименования информационного ресурса.
НАЗНАЧЕНИЕ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указывается назначение
или область применения ИР. Например: исследовательская, учебная,
производственно-техническая,
проектно-конструкторская,
управленческая,
финансовая,
справочная,
адресная,
статистическая,
архивная,
НТИ,
коммерческая и др. Для правовых баз данных указывается “правовая
информация”.
СОДЕРЖАНИЕ И ОСОБЕННОСТИ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА.
Дается подробное описание информации, формирующей ИР, указывается тип
информации
(полнотекстовая,
библиографическая,
фактографическая,
комбинированная), дается перечисление объектов.
ОСНОВАНИЕ
СОЗДАНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО
РЕСУРСА.
Перечисляются нормативно-правовые акты и договора поставки (с указанием
даты, номера регистрации и названия), которые регламентируют формирование
информационного ресурса.
СОБСТВЕННИК ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указываются данные о
юридическом или физическом лице, обладающем правами собственности на
информационный ресурс.
ВЛАДЕЛЕЦ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Указываются данные о
юридическом или физическом лице – владельце информационного ресурса.
РАЗРАБОТЧИК ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, ИСПОЛЬЗУЕМОЙ ДЛЯ
ВЕДЕНИЯ
ИНФОРМАЦИОННОГО
РЕСУРСА.
Указываются
данные
о
юридическом или физическом лице, который является разработчиком прикладной
информационной системы, используемой для формирования, ведения
информационного ресурса и предоставления пользователям данных ИР.
ВИДЫ ДОКУМЕНТОВ - ИСТОЧНИКОВ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА.
Для документографических ИР указываются виды описываемых документов, для
фактографических - источники сведений (данные экспериментов, полевые
наблюдения, статистические сборники и т.д.).
ВХОДИТ В СОСТАВ ИНФОРМАЦИОННОЙ СИСТЕМЫ, БАЗЫ ДАННЫХ.
Указываются наименования автоматизированной информационной системы, банка
данных или электронного издания, в рамках которого функционирует описываемый
ИР.
ДОКУМЕНТ, УСТАНАВЛИВАЮЩИЙ ПРАВИЛА СОЗДАНИЯ, ВЕДЕНИЯ И
ПРЕДОСТАВЛЕНИЯ ИНФОРМАЦИИ ИЗ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА.
Перечисляются нормативно-правовые акты, ведомственные приказы, утвержденные
методические материалы, которые определяют порядок и правила формирования и
ведения информационного ресурса, а также способы и правила предоставления
доступа к информации ИР пользователям.
ПЕРЕЧЕНЬ ИСПОЛЬЗУЕМЫХ КЛАССИФИКАТОРОВ И СПРАВОЧНИКОВ.
Перечисляются все классификаторы
(справочники), используемые при
формировании информационного ресурса. Для каждого из перечисленных
классификаторов (справочников) указывается пометкой в соответствующей графе
тип (общероссийский, общегородской, ведомственный или внутрисистемный). Тип
классификатора (справочника) может принимать только одно значение.
ОБЪЕМ ИНФОРМАЦИОННОГО РЕСУРСА. Проставляются число записей и
количество Гб. При описании правовых ИР в поле указывается количество
документов, включенных в ИР. Для неавтоматизированных информационных
ресурсов указывается объем картотеки.
ЧИСЛО РЕКВИЗИТОВ. Указывается среднее количество фактически
заполненных
реквизитов
(элементов)
данных
одной
записи.
Для
неавтоматизированных информационных ресурсов указывается количество
реквизитов учетной карточки или иного документа, формируемого ресурс.
ЯЗЫК ЗАПИСЕЙ. Указывается естественный язык (языки), используемый
для представления текстовых данных в ИР (например: русский, английский,
немецкий).
ГОД
СОЗДАНИЯ.
Указывается
год
начала
формирования
информационного ресурса.
ОБНОВЛЕНИЕ.
При наличии режима обновления ИР владельцем
подчеркивается “да”, при его отсутствии - “нет”.
ПЕРИОД ОБНОВЛЕНИЯ. При наличии режима обновления данных
указывается периодичность обновления (год, полугодие, квартал, месяц, неделя,
день).
Пользовательские характеристики
ЭВМ.
Указываются типы и марки ЭВМ, на которых формируется
информационный ресурс.
ОПЕРАЦИОННАЯ СИСТЕМА. Указываются наименования операционных
систем.
ИНФОРМАЦИОННАЯ
СИСТЕМА.
Указываются
наименования
используемых программных комплексов
УДАЛЕННЫЙ ДОСТУП. НАИМЕНОВАНИЕ СЕТИ. СЕТЕВОЙ АДРЕС. При
наличии удаленного доступа (подчеркивается “да”) указывается наименование
сети и адрес сервера, обеспечивающих доступ к ИР,
УСЛУГИ. Подчеркиваются соответствующие позиции:
Разовое обращение - выдача сведений ИР пользователям по запросам
различного характера.
Фрагмент ИР - предоставление части ИР (в том числе с ПО).
Поставка ИР - передача всего ИР (с ПО, с сопровождением и без).
Другое - избирательное распространение информации, обзоры, печатные
издания, копии документов и т.п.
ПОСТАВКА.
Формат - указывается наименование формата поставки ИР (например:
ASCII-файл, TCP/IP, формат СУБД (какой) и т.д.).
Носитель - указывается вид носителя при поставке ИР (возможные
значения: дискета, МЛ, кассеты с МЛ, компактные оптические диски, CD-DVDдиски, распечатки).
КОЛИЧЕСТВО ПОЛЬЗОВАТЕЛЕЙ/ЗАПРОСОВ.
Приводится среднее
количество пользователей, обратившихся к ИР за год, и число запросов,
обработанных информационной системой ИР за год.
ОГРАНИЧЕНИЯ ПО ДОСТУПУ К ИНФОРМАЦИИ. В случае ограничений
подчеркивается “да”, и указывается наличие ограничений на доступ к
информации, устанавливаемых по категориям пользователей: коммерческая
тайна, следственная тайна, персональные данные, патентная заявка,
профессиональная тайна, служебная тайна. При отсутствии ограничений
подчеркивается “нет”.
ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ
СВЕДЕНИЯ.
Указываются
специфические
требования по используемым техническим и программным средствам, другие
данные,
касающиеся
пользовательских
характеристик
регистрируемого
информационного ресурса.
Источники финансирования
Указываются (подчеркиваются) источники финансирования работ по
созданию и ведению ИР. При смешанном финансировании указываются все
источники финансирования.