Положение о расходовании грантов РФФИ

«Утверждаю»
Директор ТИБОХ ДВО РАН
В.А. Стоник
________________________
«_____»______________2016 г.
ПОЛОЖЕНИЕ
о расходовании средств проектов РФФИ, выполняемых в ТИБОХ ДВО РАН.
1. Настоящие Правила вступают в действие с момента подписания соответствующего
приказа директором ТИБОХ ДВО РАН (далее Института) и подлежат исполнению всеми
получателями грантов (физическими лицами, коллективами физических лиц), для которых
выбранной организацией, предоставляющей условия для выполнения проекта, является
Институт.
2. После принятия решения Российским фондом фундаментальных исследований
(далее Фонд) о предоставлении гранта физическому лицу (физическим лицам) Фонд,
Руководитель проекта и Организация подписывают трехсторонний Договор. Договор,
«Правила организации и проведения работ по научным проектам, поддержанным
федеральным
государственным
фундаментальных
исследований»
соответствующего
конкурса
бюджетным
(адрес),
оформляют
учреждением
Перечень
отношения
«Российский
допускаемых
сторон
с
расходов
учетом
фонд
для
следующих
представлений (адрес):
а) денежные средства, перечисленные Фондом на счет Организации, являются денежными
средствами физического лица (физических лиц), соответственно, распоряжаться этими
денежными средствами имеют право только получатели гранта, в лице Руководителей
проектов;
б) трудовые отношения у Организации с получателем гранта, в связи с выполнением работ по
Проекту, не возникают. В том случае, если трудовые отношения между получателем гранта
(в том числе Руководителем проекта) и Организацией существуют, проект выполняется вне
рамок этих отношений и в нерабочее время.
3. После заключения трехстороннего Договора Руководитель проекта заполняет смету
расходов по представленному образцу (Приложение 1).
Возможно внесение изменений в смету 1 раз в квартал, по согласованию с бухгалтерией
Института.
4. Грантополучатель компенсирует расходы, производимые ТИБОХ ДВО РАН в связи
с выполнением проекта в размере 20% от суммы Гранта (организационно-техническое
сопровождение проекта, Приложение 2).
5. Компенсация трудозатрат членам коллектива и другие платежи осуществляются
путем перечисления денежных средств на счет руководителя проекта (Приложение 3). 1 Счет
должен быть открыт Руководителем проекта в любом подразделении Сбербанка России или в
другой кредитной организации.
а) Возврат средств с этого счета на счет института не допускается, поэтому Руководителем
проекта при составлении сметы расходов должны быть заранее учтены возможное
повышение цены и изменения в перечне реактивов, расходных материалов и оборудования в
ходе выполнения проекта.
б) Распределение средств на компенсацию трудозатрат членов коллектива должно быть
оформлено протоколом собрания членов коллектива проекта и подтверждено их расписками
о получении средств от Руководителя проекта. Подтверждающие документы хранятся у
Руководителя проекта в течение 5 лет.
6. Командирование члена творческого коллектива может быть осуществлено в
свободное от исполнения государственного задания время (в отпуске). Подтверждающие
документы (билеты, чеки, платежные документы и др.) хранятся у руководителя проекта в
течение 5 лет (Приложение 4, 5).
7. Собственником приобретенного оборудования становится получатель гранта. У
получателя гранта есть обязанность после окончания Проекта оставить оборудование в
Организации (п.4.3 Правил). У Организации есть обязанность оставить у себя приобретенное
для получателя гранта оборудование. Учет такого оборудования Организация имеет право
вести по собственным правилам. Организация по согласованию с получателем гранта
получает оборудование от получателя гранта в собственность и учитывает на балансе (п. 3.5
Правил).
Данный порядок утверждается директором Института.
Руководитель и исполнители проекта по окончании года должны подать Декларацию в
налоговую инспекцию, в которой потребуется указать сумму компенсации трудозатрат и
указать, что это грант. Налоги (НДФЛ) с выплат по гранту не начисляются. Не подав
декларацию, можно попасть под штрафные санкции со стороны налоговой инспекции.
Приложение 1
«СОГЛАСОВАНО»
Директор ТИБОХ ДВО РАН
______________________
академик В.А. Стоник
"____ "_______20__
СМЕТА РАСХОДОВ (в рублях)
по проекту РФФИ № _____________ на 20__ год
КОСГУ
Вид расходов
211
222
226
Компенсация трудозатрат
Расходы на проезд, доставка корреспонденции
Расходы на проживание, оформление виз,
мед.страховок, орг.взносы за участие в
мероприятиях, услуги переводчика, издательские
услуги.
Расходы на приобретение научных приборов,
оборудования, в т.ч. флеш-карт
Расходы на приобретение расходных материалов
(хим.реактивы, зап. части к оборудованию,
канцелярские принадлежности)
Итого расходов (80% от ВСЕГО)
Организационно-техническое
сопровождение проекта (20% от ВСЕГО)
ВСЕГО (100%)
310
340
Руководитель проекта
Сумма, руб.
И.О.Фамилия
Приложение 2
Директору ТИБОХ ДВО РАН
академику Стонику В.А.
ПОРУЧЕНИЕ НА КОМПЕНСАЦИЮ РАСХОДОВ ОРГАНИЗАЦИИ,
ПРЕДОСТАВЛЯЮЩЕЙ УСЛОВИЯ ДЛЯ ВЫПОЛНЕНИЯ НАУЧНОГО
ПРОЕКТА
В соответствии с трехсторонним договором № __________/
от «____» _____________
2016 г. поручаю ТИБОХ ДВО РАН удержать из средств проекта РФФИ № _____________
(далее – проект) сумму в размере 20% от общей величины финансирования проекта в 2016 г.
для компенсации расходов, производимых ТИБОХ ДВОРАН в 2016 году в связи с созданием
и поддержанием условий, необходимых для выполнения всего комплекса работ по проекту и
получения результатов, заявленных при подаче проекта на конкурс РФФИ.
Руководитель проекта №
Дата
Фамилия И.О.
Приложение 3 5
Директору ТИБОХ ДВО РАН
академику Стонику В.А.
ПОРУЧЕНИЕ
Прошу произвести оплату компенсации трудозатрат по научному проекту РФФИ (гранту)
№_____________________, за ____________ месяц, следующим членам научного коллектива:
1.
2.
Всего
На сумму компенсации трудозатрат районный коэффициент и процентная надбавка не
начисляются
Денежные средства прошу зачислить на расчетный счет
№
ФИО
Наименование банка
БИК
ИНН
КПП
На _________________________________________________________________
(ФИО руководителя гранта)
Руководитель проекта №
Фамилия И.О.
Дата
Приложение 4 3
Директору ТИБОХ ДВО РАН
академику Стонику В.А.
ПОРУЧЕНИЕ
Прошу возместить расходы, связанные с выполнением гранта РФФИ по договору от
___________ №__________________, по фактически произведенным расходам.
Приложения:
Денежные средства прошу зачислить на расчетный счет
№
ФИО
Наименование банка
БИК
ИНН
КПП
На _________________________________________________________________
(ФИО руководителя гранта)
Руководитель проекта №
Фамилия И.О.
Дата
Приложение 5
Директору ТИБОХ ДВО РАН
академику Стонику В.А.
ПОРУЧЕНИЕ
Прошу перевести на мой счет денежные средства для участия в поездке, необходимой для
выполнения гранта РФФИ (расшифровывается: участие в конференции, экспедиции и прочее,
с указанием названия) из средств гранта РФФИ по договору от ______________
№____________________, для обеспечения научных исследований по теме проекта.
Виды расходов:
Проезд по маршруту ________________________: сумма в размере_______________________
Проживание с______ по ___________: сумма в размере ______________________________
Денежные средства прошу зачислить на расчетный счет
№
ФИО
Наименование банка
БИК
ИНН
КПП
На _________________________________________________________________
(ФИО руководителя гранта)
Руководитель проекта №
Дата
Фамилия И.О.