Распоряжение 6 от 11.12.13

Распоряжение № 6 от 11.12.13
по кафедре «Организация строительства»
«О порядке сдачи и защите ВКР и курсовых работ»
В целях реализации положений о порядке оформления и защиты курсовых
и
выпускных
руководством
квалификационных
РГСУ,
с
учетом
работ
(проектов),
складывающейся
утвержденных
общеуниверситетской
практики устанавливаю следующий порядок допуска к защите КР (КП) и ВКР
на кафедре ОС:
1. Перед допуском к защите курсовой работы (проекта) или выпускной
квалификационной
работы
они
должны
быть
тщательно
проверены
руководителем проекта (работы). Ошибки в работе (проекте), указанные
руководителем (преподавателем) должны быть исправлены обучающимся до
защиты проекта (работы) и регистрации его (ее) на кафедре. После допуска к
защите проекта (работы) исправление ошибок в текстовой и графической части
не допускается. Ошибки помечаются преподавателем и влекут понижение
оценки при защите проекта (работы).
2. Предоставляя лаборанту кафедры для регистрации курсовой проект
(работу) студент (обучающийся) одновременно с бумажным экземпляром
проекта (работы) должен предоставить его(ее) электронную копию в формате
pdf на магнитном носителе не более чем в трех файлах. Лаборант должен
проверить соответствие электронной копии оригиналу на бумаге (особое
внимание при проверке соответствия уделить
названию дисциплины,
содержанию работы и варианту задания). В случае обнаружения какого-либо
несоответствия, предоставления работы более чем в трех файлах или не в
формате pdf лаборант должен отказать обучающемуся в регистрации проекта
(работы). При соблюдении указанных в настоящем пункте требований к
электронной копии лаборант должен сделать регистрационную запись в
журнале, а на титульном листе работы пометку с указанием номера и даты
регистрационной записи, а также слова: «электронная копия получена».
3. Полученную электронную копию работы лаборант должен записать
на жесткий диск в базу курсовых проектов (работ) кафедры.
4. Без регистрационной записи с пометкой о сдаче электронной копии
преподаватель не имеет права допускать обучающегося к защите.
5. Кроме того, на титульном листе пояснительной записки должен быть
поставлен штамп библиотеки РГСУ о сдаче электронной копии работы в
библиотеку. Порядок сдачи электронной копии в библиотеку установлен
распоряжением проректора по УР от 17.05.2013 № 129-р.
Конкретный способ сдачи в библиотеку – каждый обучающийся
предоставляет туда отдельный диск, либо от группы предоставляется один диск
с записью всех работ обучающихся данной группы – определяется
руководителем проекта (работы).
6. Ответственность
за
сдачу
электронных
копий
в
библиотеку
возлагается на преподавателей, руководящих курсовым проектированием
(выполнением КР), а в случае коллективной сдачи копий на одном диске –
также на старост соответствующих групп.
7. Перед защитой ВКР выпускник должен также сдать электронную
копию работы на кафедру и в библиотеку. ВКР записывается выпускником на
CD-диск в трех файлах (отдельно графическая часть, титульный лист с
содержанием и пояснительная записка в целом) в формате pdf. Все приложения,
в т.ч. содержащие результаты расчетов, распечатки программ для ЭВМ и
другие, не вошедшие в основной текст пояснительной записки, данные должны
быть отсканированы и включены в файл пояснительной записки в формате pdf.
Перед тем, как отнести диск в библиотеку, выпускник предъявляет его
лаборанту кафедры. Лаборант вместе с научным руководителем выпускника
должен проверить соответствие содержания диска установленным в данном
пункте требованиям, записать электронную версию в базу ВКР кафедры и
уведомить об этом заведующего кафедрой.
8. Заведующий кафедрой подписывает ВКР к защите только при
уведомлении лаборантом кафедры о приеме электронной копии.
Зав. каф. ОС
О.А. Побегайлов