Распоряжение № 6 от 11.12.13 по кафедре «Организация

Распоряжение № 6 от 11.12.13
по кафедре «Организация строительства»
В целях реализации положений о порядке оформления и защиты курсовых и выпускных квалификационных работ (проектов), утвержденных руководством РГСУ, с учетом складывающейся общеуниверситетской практики
устанавливаю следующий порядок допуска к защите КР (КП) и ВКР на кафедре ОС:
1. Перед допуском к защите курсовой работы (проекта) или выпускной квалификационной работы они должны быть тщательно проверены руководителем проекта (работы). Ошибки в работе (проекте), указанные руководителем (преподавателем) должны быть исправлены обучающимся до защиты проекта (работы) и регистрации его (ее) на кафедре. После допуска к
защите проекта (работы) исправление ошибок в текстовой и графической части не допускается. Ошибки помечаются преподавателем и влекут понижение оценки при защите проекта (работы).
2. Предоставляя лаборанту кафедры для регистрации курсовой проект
(работу) студент (обучающийся) одновременно с бумажным экземпляром
проекта (работы) должен предоставить его(ее) электронную копию в формате
pdf на магнитном носителе не более чем в трех файлах. Лаборант должен
проверить соответствие электронной копии оригиналу на бумаге (особое
внимание при проверке соответствия уделить содержанию работы и варианту
задания). В случае обнаружения какого-либо несоответствия, предоставления
работы более чем в трех файлах или не в формате pdf лаборант должен отказать обучающемуся в регистрации проекта (работы). При соблюдении указанных в настоящем пункте требований к электронной копии лаборант должен сделать регистрационную запись в журнале, а на титульном листе работы пометку с указанием номера и даты регистрационной записи, а также слова: «электронная копия получена».
3. Полученную электронную копию работы лаборант должен записать
на жесткий диск в базу курсовых проектов (работ) кафедры.
4. Без регистрационной записи с пометкой о сдаче электронной копии
преподаватель не имеет права допускать обучающегося к защите.
5. Кроме того, на титульном листе пояснительной записки должен
быть поставлен штамп библиотеки РГСУ о сдаче электронной копии работы
в библиотеку. Порядок сдачи электронной копии в библиотеку установлен
распоряжением проректора по УР от 17.05.2013 № 129-р.
Конкретный способ сдачи в библиотеку – каждый обучающийся предоставляет туда отдельный диск, либо от группы предоставляется один диск с
записью всех работ обучающихся данной группы – определяется руководителем проекта (работы).
6. Ответственность за сдачу электронных копий в библиотеку возлагаю на преподавателей, руководящих курсовым проектированием (выполнением КР), а в случае коллективной сдачи копий на одном диске – также на
старост соответствующих групп.
7. Перед защитой ВКР выпускник должен также сдать электронную
копию работы на кафедру и в библиотеку. ВКР записывается выпускником
на CD-диск в двух файлах (отдельно графическая часть и пояснительная записка) в формате pdf. Все приложения, в т. ч. содержащие результаты расчетов, распечатки программ для ЭВМ и другие, не вошедшие в основной текст
пояснительной записки, данные должны быть отсканированы и включены в
файл пояснительной записки в формате pdf.
Перед тем, как отнести диск в библиотеку, выпускник предъявляет его
лаборанту кафедры. Лаборант должен проверить соответствие содержания
диска установленным в данном пункте требованиям, записать электронную
версию в базу ВКР кафедры и уведомить об этом заведующего кафедрой.
8. Заведующий кафедрой подписывает ВКР к защите только при
наличии штампа библиотеки на титульном листе пояснительной записки и
уведомления лаборантом кафедры о приеме электронной копии.
Зав. каф. ОС
О.А. Побегайлов