(, 221 КБ)

Горшкова И.Б.,
методист МОУ ДПО «Методический центр ПКПР»,
го.. Орехово-Зуево
2014 г.
1
Документы, регламентирующие деятельность библиотеки
Кроме того, любая библиотека имеет право на разработку – стандарта предприятия
(СТП), регламентирующего особенности деятельности конкретной библиотеки в любом
из направлений. На основе указанных выше документов заведующей библиотекой
разрабатывается пакет регламентирующих документов:
1. Положение о библиотеке (см. Приложение 2).
2. Правила пользования библиотекой (см. Приложение 3). Правила пользования
библиотекой ОУ разрабатываются в соответствии с Примерным положением
о
библиотеке общеобразовательного учреждения. Библиотечные работники готовят правила
пользования конкретной библиотекой с учетом возрастных и психологических
особенностей пользователей, применяя соответствующий стиль изложения документа,
особенно в варианте для младших школьников и младших подростков.
Для обеспечения дифференцированного подхода к обслуживанию пользователей
составляется расписание для посещения отдельных групп учащихся по классам, учителей
и родителей. В расписании работы библиотеки обязательно указывается, что
2 часа
рабочего времени
ежедневно
тратится библиотекарем на выполнение
внутрибиблиотечной работы.
3. Должностные обязанности
заведующей библиотекой, библиотекаря
Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации
от 31 мая 2011года №448н внесены изменения в Единый квалификационный справочник
должностей руководителей, специалистов и служащих, раздел «Квалификационные
характеристики должностей работников образования», утвержденный приказом
Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 года №761н, в соответствии с которым
раздел III «Должности педагогических работников» дополнен новой квалификационной
характеристикой «педагог-библиотекарь» (см. Приложение 4).
4. Положение об использовании учебных фондов и мерах обеспечивающих
сохранность литературы (см. Приложение 5). Положение разрабатывается на основании
«Инструкции о создании и обновлении библиотечных фондов учебников, порядке их
использования и мерах, обеспечивающих сохранность литературы» утвержденной
Министерством просвещения СССР, Госкомиздатом СССР по делам издательств,
полграфии и книжной торговли, министерством культуры (Приказ Минпроса СССР №79
от 23 мая 1978г.).
5. Положение о платных услугах.
6. Положение об общественном совете библиотеки.
7. Паспорт библиотеки.
Паспорт библиотеки - документ, содержащий основные сведения о помещении
библиотеки, включая конструктивные элементы и отделку строений, инженернотехническое оборудование и устройства, вспомогательные сооружения, оценочную
стоимость по балансу, местоположение, а также сведения о ресурсах библиотеки и
итоговые данные об её работе на дату паспортизации.
Этот документ регионального уровня, который вводится для библиотек ОУ по
решению коллегии Департамента или Министерства образования области, края, региона,
муниципальным органом управления образования.
Примерный паспорт библиотеки ОУ (см. Приложение 6).
8. Другие документы, необходимые для организации деятельности конкретной
библиотеки, например, «Правила пользования компьютерной базой данных для
пользователей», «Алгоритм поиска документов в различных звеньях СБА библиотеки»,
«Порядок работы учащихся в Интернет» и т.п.
Выше перечисленные документы, регламентирующие работу библиотеки должны
иметь гриф «УТВЕРЖДАЮ» и подпись директора ОУ!
9. Планово-отчетная документация:
2
 годовой план работы библиотеки;
 месячный план работы библиотеки на месяц;
 справка по обеспеченности учебниками на текущий год и т.п.
3.1. Технология работы библиотеки
Технология работы – это совокупность процессов и операций, обеспечивающих
нормальное функционирование школьной библиотеки.
Технология определяется на основе инструктивных и методических материалов по
следующему кругу вопросов:
 Планирование и отчетность;
 Формирование фондов;
 Организация и хранение фондов;
 Учет и обработка документов;
 Ведение справочно-библиографического аппарата библиотеки;
 Организация
справочно-библиографического
и
информационного
обслуживания;
 Продвижение информационной продукции и услуг (реклама).
Основная цель соблюдения всех технологических процессов состоит в том, чтобы
обеспечить содействие всестороннему развитию личности пользователя (школьника), в
том числе оказать специфическими библиотечными средствами
помощь в
интеллектуальной, духовно-нравственной, физической самореализации пользователей.
3.2. Основные направления деятельности библиотеки
Школьный библиотекарь помимо профессиональных знаний, необходимых для
работы, должен владеть навыками обращения с финансовой документацией, с
различными фондами документов, активно участвовать в информационно-воспитательном
процессе и постоянно повышать свой профессиональный уровень.
Круг функциональных обязанностей школьного библиотекаря гораздо шире круга
обязанностей библиотекаря детской библиотеки. В большинстве случаев в школьной
библиотеке работает один человек, который должен владеть всеми видами работ.
Всю основную работу школьной библиотеки можно условно разделить на блоки.
Работа по каждому из них тесно переплетается друг с другом.
I. Работа с основным фондом.
1. Своевременное проведение обработки и регистрации поступающих документов:
 запись в КСУ;
 оформление справок на поступившие документы;
 запись в инвентарную книгу;
 штемпелевание;
 систематизация документов;
 составление библиографического описания для алфавитного и
систематического каталогов.
2. Обеспечение свободного доступа пользователей к фондам библиотеки.
3. Выдача документов пользователям библиотеки.
4. Соблюдение правильности расстановки фонда.
5. Систематический контроль за своевременным возвратом в библиотеку выданных
документов.
6. Ведение работы по сохранности фонда.
7. Создание и поддержание комфортных условий для работы пользователей.
8. Работа по мелкому ремонту изданий с привлечением к ней библиотечного актива.
9. Периодическое списание фонда с учетом ветхости и морального износа.
3
10. Оформление подписки на периодические издания.
II. Работа с учебным фондом.
1. Своевременное оформление заявки на учебники с учетом контингента учащихся.
2. Прием и обработка поступивших учебников:
 оформление справок на учебники;
 запись в книгу суммарного учета;
 штемпелевание;
 оформление картотеки на учебники;
 запись в тетрадь учета регистрационных карточек на учебники.
3. Составление отчета по обеспеченности бесплатными учебниками на текущий год.
4. Прием и выдача учебников.
5. Систематический контроль за своевременным возвратом в библиотеку выданных
учебников.
6. Ведение работы по сохранности учебного фонда (рейды по классам).
7. Работа по мелкому ремонту учебников.
8. Периодическое списание фонда с учетом ветхости и морального износа.
9. Передача учебников во временное пользование в другие ОУ.
III. Индивидуальная работа:
 проведение бесед: беседа при записи в библиотеку, беседа о прочитанном,
рекомендательная беседа;
 консультирование;
 индивидуальное распространение информации (работа с учителями, администрацией ОУ);
 обслуживание пользователей на абонементе и в читальном зале.
IV. Массовая работа.
Массовые мероприятия
являются эффективными формами проявления
библиотечной работы в ОУ. Именно благодаря массовой работе, библиотекарь проявляет
себя как творческая личность, профессионал своего дела.
Наиболее распространенной формой массовой работы в библиотеках всех видов
и масштабов является, организация книжных выставок.
Подготовка к массовым мероприятиям относится к внутренней работе.
Особенность внутренней работы заключается в том, что её нельзя отложить и она
многообразна. Приходится делать многое. И проведение массовых мероприятий никоим
образом
не должно
сбивать
профессиональный уровень организации работы
библиотеки. Затраты времени на проведение массовых мероприятий (см. Приложение 7).
V. Информационная работа.
1. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обеспечением
педагогов:
 обзоры новых поступлений;
 подбор документов в помощь проведению предметных недель и других
общешкольных мероприятий;
 информирование учителей о новых поступлениях;
 оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какомулибо предмету.
2. Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным
обслуживанием учащихся:
 подбор литературы для написания рефератов, докладов, сообщений и т.д.;
 оказание помощи в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям;
 проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий.
3. Информационное обслуживание родителей:
 оформление выставок для родителей на актуальные темы;
4
 выступление на родительских собраниях.
VI. Работа библиотекаря по формированию у читателей информационной
культуры.
1. Формирование у читателей навыков независимого библиотечного пользователя:
 знакомство с правилами пользования библиотекой;
 знакомство с расстановкой фонда;
 обучение учащихся приемам работы с СБА;
 ознакомление со структурой и оформлением книги;
 овладение навыками работы со справочными изданиями и т.д.
2. Проведение факультативных занятий и кружковой работы по основам
информационной культуры школьников.
VII. Повышение квалификации:
 работа по самообразованию с использованием опыта лучших школьных
библиотекарей;
 посещение методических объединений школьных библиотекарей;
 посещение открытых мероприятий, семинаров, «круглых столов»;
 индивидуальные консультации у методиста;
 участие в профессиональных конкурсах;
 освоение информации из профессиональных изданий.
3.3. Внутрибиблиотечная документация
В соответствии с основными направлениями работы библиотеки ведется
следующая внутрибиблиотечная документация.
1. Основной фонд:
 книга суммарного учета основного фонда;
 инвентарные книги;
 папка актов движения фонда (списание);
 папка справок о поступлении в основной фонд;
 акты о проведении инвентаризации (проверка фондов);
 тетрадь учета книг принятых от читателей взамен утерянных;
 тетрадь учета книг, не подлежащих записи в инвентарную книгу.
2. Фонд учебников:
 книга суммарного учета учебного фонда;
 справки о поступлении учебников;
 тетрадь учета регистрационных карточек на учебники;
 картотека на учебники;
 папка актов движения фонда учебников - списание;
 тетрадь замены учебников;
 журнал выдачи учебников по классам или читательские формуляры;
 отчет по обеспеченности учебниками на текущий год.
3. Учет изданий на электронных носителях:
 тетрадь или инвентарная книга, где отражаются данные издания (тетрадь
заводится для каждого вида изданий).
4. Документация по работе с читателями:
 дневник библиотеки;
 листок перерегистрации читателей;
 листок ежедневной статистики;
 читательские формуляры.
5. Массовая работа отражается в Дневнике работы библиотеки в 3-тьей части.
5
6. Информационная работа отражается в Тетради учета библиографических справок.
7. Кружковая работа отражается в «Журнале учета работы педагога в системе
дополнительного образования».
Для порядка в документах и их сохранности, оформляются следующие папки или
скоросшиватели в зависимости от объёма материалов:
Папка №1 – Документы, регламентирующие деятельность библиотеки МОУ…
 Федеральный закон о библиотечном деле;
 Закон об образовании;
 Положение о библиотеке (утвержденное директором ОУ);
 Правила пользования библиотекой (утвержденные директором ОУ);
 Должностные обязанности заведующей библиотеки, библиотекаря, педагогабиблиотекаря (утвержденные директором ОУ, подписанные заведующей
библиотекой);
 Положение
об использовании учебных фондов и мерах обеспечивающих
сохранность литературы (утвержденное директором ОУ);
 Паспорт библиотеки (утвержденный директором ОУ).
Папка №2 – Планово-отчетная документация:
 годовой план работы библиотеки (за три последних учебных года, утвержденный
директором ОУ);
 годовой анализ работы библиотеки (за три последних учебных года);
 месячный план работы библиотеки на месяц (по необходимости).
Папка №3 – Обеспеченность учебниками (за три последних учебных года,
утвержденная директором ОУ).
Папка №4 - Справки о поступлении в основной фонд (хранятся 5 лет после проверки
библиотеки, подписанные директором ОУ);
Папка №5 – Папка актов движения – списание основного фонда (хранится постоянно).
Папка №6 - Акты о проведении инвентаризации – проверка фондов (хранятся до новой
проверки).
Папка №7 - Справки о поступлении в фонд учебников (хранятся 5 лет после проверки
библиотеки, подписанные директором ОУ);
Папка №8 - Папка актов движения - списание фонда учебников (хранится постоянно).
Папка №9 – Сценарии массовых мероприятий (может быть несколько папок, внутри по
разделам, например «Неделя детской книги», «День матери» и т.д.).
Папка №10 – Календарь литературных и памятных дат (обновляются ежегодно, но
повторяются 1 раз в 5 лет);
Папка №11 – Информационная работа (списки литературы, буклеты, реклама и т.д.);
Папка №12 - Методические материалы (может быть несколько, внутри по разделам
«Массовая работа», «Статистика в библиотеке» и т.д.).
Папка №13 – Портфолио библиотекаря.
3.4. Циклограмма работы библиотеки
Август:
1. Получение учебников.
2. Регистрация и оформление учебников.
Сентябрь:
1. Выдача учебников.
2. Обеспечение школы недостающими учебниками через МБА.
3. Запись в библиотеку новых учащихся и перерегистрация читателей.
Октябрь:
6
1. Предоставление отчета по обеспеченности учебниками на текущий год методисту.
2. Подготовка к списанию старых учебников.
Ноябрь:
1. Оформление подписки на 1 полугодие будущего года.
2. Своя текущая работа.
Декабрь:
1. Рейды по классам с проверкой состояния школьных учебников.
2. Своя текущая работа.
Январь:
1. Обмен учебников первой части на вторую.
2. Согласование выбора учебников на следующий учебный год с администрацией ОУ
и учителями.
3. Оформление Федерального заказа на учебники.
Февраль:
1. Своя текущая работа.
Март:
1. Неделя детской книги.
2. Посвящение первоклассников в читатели библиотеки.
Апрель:
1. Оформление подписки на второе полугодие.
2. Проверка всех формуляров, выявление задолжников, составление списка
должников.
Май:
1. Сбор учебников и художественной литературы.
2. Составление анализа работы за прошедший учебный год.
3. Составление плана работы библиотеки на следующий учебный год.
4. Составление для учителей и родителей перечня учебников на следующий учебный
год..
5. Ремонт учебников.
6. Расстановка фонда учебников.
Один раз в месяц санитарный день.
3.5. Планирование работы школьной библиотеки
План работы библиотеки - один из главных документов, который характеризует
деятельность библиотеки ОУ. Единой и обязательной формы плана, отраженной в какомлибо регламентирующем документе (инструкции, положении, письме Минобразования и
т.д.), не существует.
Умение четко и грамотно планировать свою работу - один из показателей
профессионального мастерства библиотекаря.
При составлении плана библиотекари не всегда отражают в нём все виды работ.
Как правило, основное внимание уделяется информационной и воспитательной работе, а
внутренняя работа и ведение финансовой документации остаются неучтенными.
План, составленный без должного отражения всех необходимых составляющих,
может негативно влиять на всю работу библиотекаря и на её оценку администрацией ОУ.
Работа с фондом учебников не входит в основной план работы. Она отражается в
отдельном разделе плана, поскольку работа является дополнительной и за неё полагается
доплата.
Типичные ошибки при планировании работы библиотеки:
1. Нет конкретизации задач, стоящих перед библиотекой.
2. Не выдержана логика при планировании, нет чёткой схемы плана.
7
3. Многие виды работы планируются без указания сроков проведения, просто - в
течение года. Не все работы ведутся в течение года, у многих из них должен
быть конкретный срок.
4. В планах часто встречается простое перечисление литературных дат, в лучшем
случае указано: книжная выставка, беседа или обзор. При планировании
книжных выставок необходимо сначала определить достаточно ли книг по
выбранной теме? В плане необходимо указывать названия мероприятия или
выставки. Формулировки «Книжная выставка к 300-летию М.В. Ломоносова»
или «Литературно-музыкальный вечер, посвященный авторской песне» не
корректны. Необходимо указывать название и для это выбирается цитата,
пословица или высказывание.
5. Не учитывается работа с группами продленного дня, в библиотечных кружках.
3.5.1. Методика составления плана работы
В основу работы библиотек положены следующие документы:
 «Закон о библиотечном деле» (1994г.);
 «Примерное положение о библиотеке образовательного учреждения»
(2004г.).
В Положении говорится о том, что каждая библиотека должна иметь план работы
на учебный год, утвержденный директором ОУ, после чего он является директивным, т.е.
обязательным для выполнения! План является частью общего годового плана учебновоспитательной работы данного учреждения.
1. Приступая к работе над планом, библиотекарь должен знать основные
направления учебно-воспитательного плана ОУ на текущий год. Необходимо продумать,
чем библиотека может помочь в их выполнении, какие формы и методы работы лучше
использовать в помощь педагогам и школе.
2. Перед составлением плана необходимо побеседовать с заместителем директора
по учебно-воспитательной работе, с учителями-предметниками и обговорить основные
направления работы и все крупные мероприятия, которые собираетесь проводить вместе.
Заранее обговаривается масштаб данной работы (один класс, параллель, всё ОУ).
3. План должен быть неразрывно связан с жизнью ОУ и не может носить
отвлеченный характер. Если учебное заведение имеет свои особенности, например, в
режиме работы, или в изучении каких-то дисциплин, это должно отражаться в плане.
Необходимо конкретизировать специфику ОУ, воплощая её в конкретных мероприятиях.
4. Следующий этап - определение главных тем года, отражение их в основных
задачах плана.
5. Знакомство с календарем литературных и памятных дат на следующий год.
Отмечаются даты, которые будут определяющими в учебном году. Подбираются цитаты и
высказывания для оформления заголовков.
6. При планировании необходимо учитывать недостатки работы прошлого года и
попытаться их исправить в следующем году.
7. В библиотеке есть такие виды работ, которые проводятся в течение всего
учебного года: библиотечные уроки, работа с учебниками, новыми поступлениями, с
задолжниками, с активом читателей. Поэтому при распределении работы по месяцам они
могут быть указаны не один раз. По ведущим и очень значимым темам года может
составляться отдельный план, например, к 65-летию со дня Победы в Великой
Отечественной войне.
8. План работы школьной библиотеки на учебный год не обязательно должен быть
подробным - достаточно указать в нем темы, перечислить формы работы и назвать
примерный срок их выполнения (четверть, месяц и т. д.). В качестве приложений могут
быть представлены планы работы по отдельным направлениям или крупным датам.
8
План работы удобно писать в таблицах, имеющие следующие графы:
 номер по порядку;
 название;
 обозначение форм работы (обзор, беседа, рекомендательный список литературы, литературный вечер и т.д.);
 читательское назначение (для какой категории читателей проводится мероприятие – для определенного класса, педагогов, родителей);
 сроки исполнения;
 фамилии или должности лиц, ответственных за исполнение.
Более подробный план составляется на месяц. В нем указываются не только точные
сроки, но и место проведения мероприятий, а также ответственные за их исполнение.
Дата
План работы на месяц
__________учебный год
Месяц________
Содержание Читательское
Место проведения Ответственный
работы
назначение
Используя ежемесячный план, очень удобно писать анализ работы библиотеки за
год.
3.5.2. Примерная схема годового плана работы библиотеки
По каждому разделу плана приводятся основные виды работ, выполняемые в
библиотеках, а в скобках курсивом указан срок исполнения работы.
I. Задачи библиотеки:
 Обеспечение учебно-воспитательного процесса и самообразования путем
библиотечно-библиографического и информационного обслуживания учащихся и
педагогов.
 Формирование у школьников навыков независимою библиотечного пользователя,
информационной культуры и культуры чтения.
 Совершенствование традиционных и освоение новых технологий и т.д.
II. Основные функции библиотеки:
 Образовательная;
 Информационная;
 Культурная.
III. Организация фондов и каталогов:
 Изучение состава фонда и анализ его использования. Это трудоемкий процесс и
требует времени (месяц);
 Формирование фонда библиотеки традиционными и нетрадиционными носителями
информации (в течение года);
 Формирование общешкольного заказа на документы основного фонда. (Заказ
формируется при наличии бланка-заказа и финансировании);
 Комплектование фонда в соответствии с образовательной программой ОУ (в
течение года);
 Оформление подписки на периодику (апрель, ноябрь);
9
 Прием, систематизация, техническая обработка и регистрация новых поступлений
(по мере поступлений документов);
 Оформление накладных на поступившие документы и их своевременная сдача в
бухгалтерию (по мере поступления документов);
 Пополнение каталогов, картотек, электронных каталогов (по мере поступления
документов);
 Ведение и редактирование СБА, обновление электронных баз данных с учетом
возрастных особенностей пользователей (постоянно).
 Прием и оформление документов, полученных в дар, учет и обработка (по мере
поступлений документов);
 Выявление и списание ветхих, морально устаревших и неиспользуемых
документов по установленным правилам и нормам, в том числе оформление актов
и изъятие карточек из каталогов (месяц, четверть);
 Расстановка документов в фонде в соответствии с ББК (ежедневно);
 Оформление фонда - замена полочных, буквенных разделителей, эстетика
оформления (месяц, четверть);
 Проверка правильности расстановки фонда (1 раз в месяц, санитарный день);
 Обеспечение свободного доступа пользователей библиотеки к информации
(постоянно);
 Инвентаризация фонда (полугодие);
 Организация обслуживания по МБА - получение документов во временное
пользование из других библиотек (по запросу);
 Организация санитарного дня в библиотеке (1 раз в месяц). (Это
прописывается в «Правилах пользования библиотекой» и в «Графике работы
библиотеки»).
Работа по сохранности фонда:
 Обеспечение мер по возмещению ущерба, причиненного документам в
установленном порядке (по мере причинения ущерба);
 Организация работы по мелкому ремонту и переплету изданий с привлечением
библиотечного актива (1 раз в месяц, 1 раз в месяц);
 Обеспечение требуемого режима
хранения и физической сохранности
библиотечного фонда (постоянно).
№ п/п
Содержание работы
Срок исполнения Ответственный
IV. Работа с пользователями.
1. Индивидуальная:
 рекомендательные беседы (постоянно);
Беседы проводятся
 беседы о прочитанном (постоянно);
со всеми категориями пользователей
 беседы при записи (постоянно);
 изучение читательских интересов (1 раз в месяц; 1 раз в полугодие);
 анкетирование (месяц);
 анализ чтения читателей (месяц).
№ п/п
Содержание работы
Срок
исполнения
Читательское
назначение
Ответственный
2. Работа с активом библиотеки (1 раз в месяц, 1 раз в неделю).
 Силами актива проводить ремонт книг, подшивку журналов и газет (по мере
необходимости);
10
 Привлечение актива к работе на абонементе при выдаче книг, подборе книг для
читателей (по мере необходимости);
 Проведение рейдов по проверке состояния школьных учебников (1 раз в месяц);
 Привлечение актива к проведению массовых мероприятий (по мере
необходимости).
3. Массовая работа расписывается по направлениям: патриотическое, нравственное,
здоровый образ жизни, экологическое и т.д.
При этом указываются формы массовой работы: беседы, диспуты, литературные
игры, обзоры, читательские конференции, викторины, литературно-музыкальные
композиции и т.д.
4. Информационно-библиографическая и справочная работа библиотеки.
В этом разделе планируется библиографическая, информационная работа с
разными категориями читателей: педагогическими работниками, обучающимися и их
родителями.
Библиографическая работа:
 составление тематических картотек на актуальные темы (по мере
необходимости, по запросу);
 составление списков литературы, буклетов, указателей (по мере
необходимости или запросу).
а) Сопровождение учебно-воспитательного процесса информационным обеспечением
педагогических работников:
 обзоры новых поступлений (по мере поступления документов);
 подбор документов в помощь проведению предметных недель, для подготовки
педсоветов, заседаний методических объединений и других общешкольных и
классных мероприятий (по запросу);
 оформление в кабинетах книжных выставок на изучаемую тему по какому-либо
предмету (по запросу);
в)
Сопровождение
учебно-воспитательного
процесса
информационным
обслуживанием обучающихся:
 подбор литературы для написания рефератов, докладов и т.д. (по запросу);
 помощь в подготовке к общешкольным и классным мероприятиям (по мере
необходимости);
г) Информационное обслуживание родителей (или иных законных представителей)
обучающихся:
 оформление выставок документов для родителей на актуальные темы (по мере
необходимости);
 выступление на родительских собраниях с информацией о новых поступлениях
в фонд библиотеки, анализом чтения учащихся (1 раз в полугодие).
д) Формирование информационной культуры у школьников:
 ознакомление пользователей с минимумом библиотечно-библиографических
знаний (постоянно, 1 раз в неделю);
 проведение индивидуальных и групповых библиотечных занятий,
факультативных занятий и кружков по основам информационной культуры.
№
п/п
Содержание
работы
Читательское Форма
Срок
назначение
работы
исполнения
Массовая работа
Историко-патриотическое воспитание
11
Ответственный
Нравственное воспитание
Экологическое воспитание
Информационно-библиографическая работа
V. Реклама библиотеки:
 Своевременное информирование пользователей о проводимых мероприятиях
(постоянно);
 Составление рекламных объявлений о проводимых библиотекой мероприятиях
(по мере необходимости);
 Устная реклама книг и библиотеки – во время перемен, на классных часах,
классных собраниях, родительских собраниях (постоянно);
 Создание буклетов, паспортов выставки (по мере необходимости).
№ п/п
Содержание работы
Срок исполнения Ответственный
VI. Профессиональное развитие работников библиотеки.
Работа по самообразованию:
 освоение информации из профессиональных изданий (постоянно);
 использование опыта лучших школьных библиотекарей (постоянно);
 посещение семинаров, участие в конкурсах, присутствие на открытых
мероприятиях, индивидуальные консультации (в течение года).
№ п/п
Содержание работы
Срок исполнения
Ответственный
VII. Взаимодействие библиотеки с другими библиотеками.
 Обмен учебниками между ОУ;
 Посещение с учащимися городских, детских библиотек.
№ п/п
Содержание работы
Срок исполнения
Ответственный
Примерная схема плана работы с учебным фондом
1. Составление заказа на учебники на следующий год с учетом контингента и
передача его методисту (январь).
2. Прием и техническая обработка поступивших учебников (по мере поступления
учебников).
3. Оформление накладных на учебную литературу и их своевременная передача в
бухгалтерию (по мере поступления учебников).
4. Составление отчета по обеспеченности учебниками (октябрь).
5. Выдача учебников (август, сентябрь).
6. Списание ветхих и устаревших учебников (месяц).
7. Проведение рейдов по проверке состояния учебников (1 раз в месяц).
8. Передача учебников во временное пользование в другие ОУ (по мере необходимости).
9. Прием учебников (май, июнь).
10. Размещение учебников в фонде (май, июнь).
12
№ п/п
Содержание работы
Срок исполнения
Ответственный
«Годовой план работы библиотеки МОУ гимназия №15 г. о. Орехово-Зуево» (см.
Приложение 9).
3.6. Годовой анализ работы библиотеки
В отличие от отчета, анализ предполагает обязательное указание желаемых и
полученных результатов проведенной работы, как положительных моментов, так и
недостатков и выводов с указанием завершения, изменения или необходимости
продолжения работы по каждому конкретному направлению.
При написании анализа, выполненная работа распределяется по следующим
направлениям деятельности:
 организация библиотечных фондов и каталогов (основной фонд и фонд
учебников);
 показатели дневника библиотеки;
 работа с читателями: учащимися, педагогами и родителями;
 взаимодействие с другими библиотеками;
 повышение квалификации.
Для удобства проведения анализа в каждом направлении работы группируются
различные формы библиотечной деятельности в соответствии с решаемыми задачами.
Например, мероприятия, направленные на решение задачи «Преодоление неуспеваемости
в обучении», будут представлены и в направлении «Работа с читателями» (беседы, обзоры
литературы, тематические подборки, выставки анализ чтения и пр.), и в «Работе с
учителями» (обзоры методической литературы и др.), и в «Работе с родителями»
(выступления на родительских собраниях с анализом чтения детей и пр.).
Для подтверждения результатов проведенной работы можно привести таблицы или
графики (диаграммы), демонстрирующие изменение количественных показателей в
сравнении с прошлыми периодами. Данные таблицы (графики, схемы) должны
сопровождаться комментариями, объясняющими и обосновывающими приведенные
показатели.
В конце каждою раздела делается вывод, в котором обобщается проведенная по
данному направлению работа, указывается, какие результаты получены, что удалось
сделать, что не получилось и почему?
3.6.1. План написания годового анализа работы библиотеки
I. Перечисление задач поставленных и решаемых в отчетном
Самостоятельной задачей также является методическая тема школы.
году.
II. Организация библиотечных фондов и каталогов.
1. Работа с основным фондом.
Анализируется работа с фондом, проведенная за отчетный период (оптимизация
расстановки и изучение состава фонда, проводимые проверки и списание устаревшей,
ветхой и утерянной литературы и т. д.). Здесь обосновывается актуальность проведения
данных конкретных действий, т. е. с какой целью проводилась та или иная работа.
Сравниваются численные и качественные изменения фонда за прошедший год и за
текущий.
Движение фонда
Поступило
20__ - 20__ уч. год
13
20__ - 20__ уч. год
Выбыло
Состоит на конец учебного
года
2. Работа с фондом учебников.
Обращается внимание на изменения, происходившие в количественном составе
учебного фонда, на наличие и использование учебно-методических комплектов.
Движение фонда
Поступило
Выбыло
20__ - 20__ уч. год
____ экз.
на ________руб.______ коп.
экз.
на ________руб.______ коп.
20__ - 20__ уч. год
____экз.
на _______руб.____ коп.
экз.
на ______ руб.___ коп.
экз.
экз.
Состоит на конец учебного
года
Сравнивается процентная обеспеченность бесплатными учебниками. Показатели
можно предоставить в графиках и диаграммах.
Учебный год
20__- 20__ уч. год
20__- 20__ уч. год
1-4 кл.
28%
32%
5-9 кл.
69%
76%
10-11 кл.
85%
90%
Итого
61%
66%
Выводы по обеспеченности. На что следует обратить внимание при заказе
учебников на следующий учебный год.
Также в данном разделе приводятся данные о состоянии, изменении и
использовании каталогов и картотек. Какие новые картотеки были организованы, по какой
теме, актуальность.
III. Показатели дневника библиотеки.
1. Число посещений.
Число посещений берётся из первой части дневника библиотеки. Показатели
можно предоставить в графиках и диаграммах.
Учебный
год
Колво
чит.
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
Учи- Протеля чие
Число
посещений
20__ - 20__
уч. год
20__ - 20__
уч. год
Выводы о посещении читателей. Какие классы хорошо посещают библиотеку,
какие не посещают? Увеличилось, уменьшилось посещение, причины? На посещение,
каких классов необходимо обратить внимание в следующем году? Как их привлечь в
библиотеку?
2. Книговыдача.
Число книговыдач берется из второй части дневника библиотеки. Показатели
можно предоставить в графиках и диаграммах.
Учебный год
Всего
выда
2
3,4,5
6
14
74
84
1-2
Учебн
ики
Электронн
ые
носители
информац
ии
но
20__ - 20__ уч. год
20__ - 20 __ уч. год
Выводы о книговыдаче. Увеличилась, уменьшилась книговыдача, причины?
Какие отделы фонда требуют списания, пополнения? Какие книги требуют рекламы?
Сравнение основных относительных показателей
20__ - 20__ уч. год
20__ - 20__ уч. год
Норма
8-10
18
3-1,4
17-22
Основные показатели
Книгообеспеченность
Посещаемость
Обращаемость
Читаемость
Данные показатели вычисляются без учета учебников!!!
Данные показатели сравниваются не только с прошлым годом, но и с нормой.
Выводы по показателям.
3. Массовая работа библиотеки.
Показатели берутся из третей части дневника библиотеки, где указываться форма
работы, класс и количество читателей, присутствующих на мероприятии. Данные
заносятся в таблицу и анализируются.
Число участников массовых мероприятий
Учебный год
Всег
о
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
Учи
теля
11
Прочие
20__- 20__уч.
год
20__- 20__ уч.
год
Кроме этого, можно проанализировать насколько разнообразны формы массовой
работы, применяемые библиотекарем.
Формы мероприятий
Форма мероприятий
Кол-во мероприятий
20__-20__уч. год
20__-20__уч. год
1. Выставки
2. Беседы
3. Обзоры
4. Библиотечные уроки
5. Громкое чтение.
6. Комплексные мероприятия
7 ………..
Форма мероприятий
8 ………
Охват учащихся массовым обслуживанием
в процентном соотношении от общего
числа читателей б-ки
Кол-во мероприятий
%
%
Выводы. Какие мероприятия охотнее посещаются, лучше воспринимаются
читателями? Какие классы вообще не посещают мероприятия? Причины отсутствия
интереса к массовым мероприятиям?
IV. Работа с читателями.
15
Далее осуществляется анализ непосредственно самой работы с читателями.
Рекомендуемся объединить проделанную массовую и индивидуальную работу по
группам в соответствии с определенными задачами, т. е. сначала отразить деятельность,
относящуюся, например, к направлению «Содействие учебно-воспитательному процессу»
и оценить её результативность, затем проанализировать работу по «Патриотическому
воспитанию» и т. д.
Перечислять все мероприятия не нужно! Необходимо указать наиболее яркие,
удачные, но чтобы они решали поставленные задачи!
Работа с учащимися. Анализируется индивидуальная работа с читателями, работа
библиотечного актива, работа библиотечного кружка.
В каких мероприятиях принимал участие библиотечный актив, как помогали в
работе библиотекарю?
При анализе работы библиотечного кружка, очень важно показать каких
результатов добились учащиеся, чему научились? И над чем будете работать в следующем
году.
Работа с учителями и классными руководителями. Анализируется совместная
работа с учителями различных дисциплин, классными руководителями по решению
определенных задач и результативность этой деятельности (информирование о наличии и
новых поступлениях методической и предметной литературы, подготовка и проведение
общешкольных и классных мероприятий и пр.).
Выводы. (Данную работу следует продолжить в следующем учебном году, данной
работе следует уделить особое внимание, привлечь к этой работе на следующий год
таких-то учителей и т.д.). Что не получилось, почему?
Работа с родителями. Анализируется работа, проведенная с родителями
(обсуждение проблем детского чтения, выступления на классных часах с обзорами
детской литературы и анализом чтения учащихся, индивидуальные консультации, участие
родителей в подготовке и проведении школьных и классных библиотечных мероприятий
и пр.)
Выводы.
V. Взаимодействие с другими библиотеками.
Отражаются виды совместной деятельности с другими библиотеками и
организациями (оказание спонсорской помощи). Передача учебников в другие ОУ.
Сколько передано, сколько взято учебников.
VI. Повышение квалификации.
Указывается, каким образом библиотекарь повышал свою профессиональную
квалификацию (обучение на курсах, изучение специальной литературы, знакомство с
опытом работы коллег, выступление на семинарах, активное участие в работе
методического объединения школьных библиотекарей и пр.). Но необходимо не
только перечислить, где и как были получены знания, но и указать, каким образом, они
были или будут применены на практике!!!
Завершается анализ работы общим выводом. Здесь обобщаются полученные
результаты работы, дается оценка выполнения поставленных задач.
Задачи, поставленные, в начале учебного года выполнены, не выполнены,
выполнены не совсем, причины?
Если что-то не получилось, не доделано, не сделано, то на это обращается особое
внимание и эта работа переносится на следующий учебный год.
В конце анализа намечаются перспективные направления работы на следующий
учебный год.
«Годовой анализ работы библиотеки МОУ СОШ №26 за 2010-2011 учебный год
г.о. Орехово-Зуево» (см. Приложение 10).
16
4.5. Технология организации библиотечных фондов
Организацию книжных фондов в школьной библиотеке нередко понимают только
как расстановку книг в соответствии с библиотечно-библиографической классификацией
(ББК). В действительности же уровень организации фондов определяет все другие
направления обслуживания и, в конечном счете, эффективность работы библиотеки в
целом. Очень важны социально-психологические и технологические основы организации
фондов в библиотеке ОУ.
Умело организованный свободный доступ обеспечивает читателям комфортное
пребывание в библиотеке, возможность выбрать книгу по душе. Он позволяет
библиотекарю сфокусировать внимание школьника на наиболее значимых и полезных
изданиях, безовсякого давления инициировать их чтение, предоставляет условия для
межличностного общения.
Организация библиотечного фонда ОУ - это совокупность процессов и операций,
обеспечивающих функционирование фонда в соответствии с его задачами и
предъявляемыми к нему требованиями.
Организация библиотечного фонда включает:
 прием;
 учет;
 техническую обработку;
 размещение;
 хранение.
Особенности организации библиотечных фондов:
 наличие документов для различных возрастных групп пользователей;
 наличие фонда учебников, который учитывается и хранится отдельно от
основного;
 отдельно выделяется методическая литература;
 периодические издания для педагогов и учащихся размещаются отдельно
друг от друга.
Задачи рациональной организации библиотечных фондов - состоят в том,
чтобы достичь:
1. Более оперативного и по мере возможности более полного удовлетворения
запросов пользователей;
2. Нормальных санитарно-гигиенических условий труда, как для пользователей, так и для библиотекарей;
3. Сохранности библиотечного фонда в течение всего времени, пока фонд
представляет собой реальный или потенциальный интерес для пользователей.
Организация фонда начинается с того момента, когда документы начинают
поступать в библиотеку и заканчивается их выбытием.
4.5.1. Путь книги из основного фонда в процессе учёта и обработки
Книга в процессе учета и обработки проходит следующий путь:
1. Приём. Он происходит по счету (накладной), который прилагается в партии
документов и обязательно содержит их опись.
2. Штемпелевание. Штамп ставится на титульном листе сразу после приема и
сверки документов. Откладывать данную процедуру на потом нельзя!
3. Запись полученной партии в КСУ основного фонда.
4. Составление библиографического описания и систематизация документов.
5. Заполнение книжного формуляра.
6. Запись в инвентарную книгу.
17
7. Простановка инвентарного номера на каталожных карточках алфавитного
каталога, книжном формуляре и самой книге.
8. Наклеивание на книгу кармашка и листка срока возврата.
9. Перенос шифров и авторских знаков, учетных номеров на дублетные
документы.
10. Расстановка документов в фонде.
11. Оформление справки о поступлении документов и отправка её в
бухгалтерию.
4.5.2. Обработка документов
Техническая обработка документов включает штемпелевание, простановку
инвентарного номера и библиотечного шифра, включающий в себя полочный индекс и
авторский знак, заполнение книжного формуляра, приклеивание кармашка и
контрольного листка срока возврата и ярлыка.
Штемпель библиотеки и инвентарный номер ставят на книге в двух местах:
1. На обороте титульного листа (в основном его ставят на самом титульном
листе выше выходных данных);
2. На 17 странице в левом нижнем углу в конце текста не закрывая его;
Размер штемпеля 10 на 40 мм.
Библиотека
МОУ СОШ №18 с УИОП
На журналах штемпель ставится или на обложке, или на титульном листе в левом
углу. На газетах проставляется по середине вверху, на дисках – на этикетках упаковки.
Заполнение книжного формуляра и вкладывание его в кармашек.
Кармашек наклеивают на внутреннюю сторону переплета
20.1
Энциклопедия
Э 40
Подмосковья
(обложки) каждого экземпляра книги на расстоянии 2 см
1998
25,80
от нижнего края или на форзац (при наличии иллюстраций
– на оборотной стороне форзаца).
Контрольный листок
сроков возврата
книга должна быть
возвращена не позже
указанного срока
Колич. пред. выдач
Контрольный листок сроков
возврата наклеивают на форзац в левый угол
(при наличии иллюстраций – на оборотной
стороне форзаца каждого экземпляра книги),
а при его отсутствии – на внутреннюю
сторону обложки.
84(2Рос=Рус)6
Шифр (полочный индекс и авторский знак) проставляют:
1.
На
ярлыке,
который наклеивают на каждый экземпляр книги в левом
С 32
верхнем углу переплета (обложки). (Для этого хорошо подходят
цветные самоклеющиеся ценники разных цветов);
2. На толстой книге на корешке на расстоянии 2 см от его нижнего края;
3. На светлом переплете (обложке) шифр можно писать, не наклеивая ярлыка;
18
4. На обороте титульного листа в верхнем левом углу (в основном его ставят в верхнем правом углу титульного листа).
Научная обработка документов заключается в классификации, предметизации,
каталогизации, и определении точного «адреса» каждого документа в фонде библиотеки.
(см. главу 5 «Аналитико-синтетическая обработка документов»).
4.5.3. Учет фондов
В библиотеке ОУ два фонда: основной и учебный. Они по разному учитываются и
хранятся отдельно друг от друга.
Учет библиотечного фонда - это комплекс операций, обеспечивающих фиксацию
сведений о величине, составе и движении фонда по установленным правилам.
Целями учета являются получение сведений и данных:
 о количестве и стоимости ежегодно поступающих и выбывающих
документов;
 об общей численности фонда;
 о стоимости фонда;
 о составе фонда по содержанию.
Процесс учета библиотечного фонда включает в себя:
 прием документов;
 техническую обработку документов;
 регистрацию поступления документов;
 регистрацию выбытия документов;
 подведение итогов движения фонда;
 учет документов временного хранения.
Учету подлежат все документы и материалы, включаемые и исключаемые из
фонда библиотеки!
К учету библиотечного фонда сформулированы основные требования. Он должен
обеспечить, во-первых, полноту сведений о фонде: не допускается какой-либо пропуск
при регистрации поступавших документов, способный исказить характеристики; вовторых, соответствие единиц и форм учета поступлений, выбытия, выдачи документов
читателям для сопоставления фонда и его использования. Система учета библиотечного
фонда регламентируется «Инструкцией об учете библиотечного фонда» приложение к
приказу Министерства Культуры РФ от 2 декабря 1998г. и Методическими
рекомендациями по применению «Инструкции об учете библиотечного фонда» в
библиотеках ОУ Приложение №2 от 24 августа 2000г. №2488.
Документы, в которых ведется учет библиотечных фондов, являются финансовыми
документами строгой отчетности, они должны храниться в закрывающихся шкафах, доступ к которым ограничен.
Виды и формы учета библиотечных фондов
В библиотеке ОУ обязательны три вида учета фондов:
1. Суммарный.
2. Индивидуальный.
3. Безинвентарный (учет учебников).
Единицы учета библиотечных фондов
Основные единицы учета поступлений и выбытия в библиотечном фонде:
 название - каждое новое или повторное издание, другой документ,
отличающиеся от остальных заглавием, выходными данными или другими
элементами оформления;
19
 экземпляр - каждая отдельная единица документа, включаемая в фонд или
выбывающая из него.
Дополнительные единицы учета фонда:
 годовой комплект - совокупность номеров (выпусков) периодических
изданий за год, принимаемая за одну учетную единицу фонда;
 подшивка - совокупность номеров периодических изданий (документов),
сшитых, переплетенных или скрепленных другим способом в одно целое и
принимаемых за одну учетную единицу фонда.
Единицами учета фонда электронных изданий являются: дискета и оптический
диск (CD-ROM и мультимедиа), а также название. Дискета-приложение не учитывается
как отдельный экземпляр, если представляет собой вкладку (вложение) в издание.
Не подлежат учету и не включаются в фонд библиотеки материалы служебного
назначения (программные продукты, являющиеся рабочим инструментом библиотечных
работников и программистов, и материалы, приобретаемые для оформления библиотеки,
других подсобных работ, не связанных с комплектованием библиотечного фонда).
4.5.3.1. Суммарный учет основного фонда
Суммарный учет - регистрация в учетной форме всех видов документов с целью
получения точных сведений о величине, составе фонда библиотеки и о происходящих в
нем изменениях (поступлении, перемещении и выбытии). Суммарный учет ведётся в
Книге суммарного учета (КСУ). В библиотеке ОУ на каждый фонд заводится
отдельная книга суммарного учета: КСУ на учебный фонд и КСУ на основной фонд.
Балансовая стоимость фонда без количественных показателей ведется бухгалтерией. При данном виде учета в стоимость фонда не включаются:
 брошюры и другие издания объемом менее 48 страниц;
 документы не принятые на баланс;
 документы временного хранения.
Суммарному и индивидуальному учету подлежат документы (на любых
носителях), имеющие долговременный характер использования и приобретенные
библиотекой путем комплектования, получения в дар, взамен утраченных читателями или
по подписке.
КСУ основного фонда состоит из трех частей:
1. Поступление в фонд;
2. Выбытие из фонда;
3. Итоги движения фонда.
В первую часть записываются все партии документов, поступившие в библиотеку с
сопроводительными документами. Во вторую часть записываются выбывающие из фонда
по актам. Каждая запись о поступлении и выбытии делается на одной строке под
очередным порядковым номером. Этот номер проставляется и на сопроводительном
документе. Нумерация записей о поступлении в библиотечный фонд ежегодно
начинается с №1.
Нумерация записей о выбытии из фонда начинается с №1 и продолжается из
года в год в возрастающем порядке вне зависимости от причин выбытия.
В конце каждой страницы первой и второй части КСУ в строке «К переносу»
подводятся итоги, которые переносятся на следующую страницу в строку «Перенос».
Показатели 1-й и 2-й частей КСУ в конце года суммируются и переносятся в 3-ю
часть, где подводятся итоги на 1 января очередного года.
20
Фрагмент
Книга суммарного учета основного библиотечного фонда библиотеки ОУ
Часть 1 – Поступление в фонд
Поступило
Дата
записи
№
записи
п/п
Источ
ник
поступ
ления
№/или
дата
сопров
од.
д-та
Распределение документов по содержанию (экз.)
В том числе
сумма
докуВсего
менты,
принятые
Руб.
Коп.
на баланс
1
15.03.
2010
28.10.
2010
документы,
не
принятые
баланс
Из
них
по
вида
м
АВД
Естес
твенны
е
науки
(2)
Прикла
дные
науки
(3,4,5)
Обществ.,
гуманитарн
ые
науки (6/8)
и универс.
содерж. (9)
Из низ
Педагоги
ческие
(74)
Художест
венная
лит-ра
Лит-ра
лдля 1-2
кл.
(84)
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
3
ММЦ
№243
32
32
1674
80
__
__
4
1
24
5
19
3
4
ММЦ
№1759
3
3
3000
00
__
__
3
Примечание:
1. Никакие итоги за год в этой части КСУ не подводятся.
2. Все поступившие документы обязательно распределяются по отделам в соответствии с ББК.
3. За год может быть несколько поступлений. При этом суммируются все данные за год и в конце года вносятся в третью часть КСУ.
21
Фрагмент
Часть 2 Выбытие из фонда
Выбыло
Распределение документов по содержанию (экз.)
устарелость
утрата
другие причины
2
№21
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19.12.
358
358
10382
86
__
__
75
27
256
17
201
__
358
__
__
__
доку-
Дата
записи
Из низ
Педагоги Художест
ветхость
В том числе
По причинам выбытия
№, дата
акта
выбытия
менты,
Всего
сумма
принят
ые
Руб.
Коп
на
документы,
не
принятые
баланс
Из них
по видам
АВД
Естестве
нные
науки (2)
Прикладны
е
науки
(3,4,5)
Обществ.,
гуманитарн
ые
науки (6/8)
и универс.
содерж. (9)
ческие
венная
(74)
лит-ра
Лит-ра
для 1-2
кл.
(84)
баланс
1
23.12.
2010
2010
Примечание:
Списанные документы, также распределяются по отделам в соответствии с ББК.
22
Фрагмент
Часть 3 – Итоги движения фонда
Из них
по видам
Поступило
Распределение документов по содержанию (экз.)
АВД
Естествен
ные
науки (2)
Прикладн
ые
науки
(3,4,5)
6
7
8
9
Обществ.,
гуманита
рные
науки
(6/8) и
универс.
содерж.
(9)
10
58
487
26
267
306
4674
80
__
__
4
358
10382
86
__
__
9733
358 659
52
487
26
На сумму
1
Состоит
на 01.12.2009г.
Поступило за
2010г.
Выбыло за
2010 г.
Состоит на
01.01.2011г.
Документы,
не
принятые
баланс
5
364 367
35
358
10246
Всего
экземпляро
в
Документы,
принятые
на баланс
2
3
4
10 569
10 056
35
Руб.
Коп.
23
Из низ
Педагоги
ческие
(74)
Художест
венная
лит-ра
(84)
Литра
для
1-2
кл.
11
12
13
9560
541
8818
436
1
27
5
19
3
75
27
256
17
201
__
196
280
9331
529
8636
439
Периодические издания учитываются в КСУ основного фонда и картотеке
регистрации журналов и газет. Документы, поступающие в фонд по подписке 1 раз в год,
заносятся в акт и на этом основании включаются в КСУ без указания их стоимости.
Сведения о газетах в КСУ не вносятся.
Карточка для регистрации журналов
Журнал «Школьная библиотека»
Год
Янв.
Фев
Март
10 номеров в год
Апр
Май
Июнь
Июль
Авг.
Сент
Окт.
Нояб.
Дек.
2006
2007
2008
2009
2010
Регистрационные карточки составляются на каждое название и расставляются в
алфавите названий.
Форма акта о поступлении изданий в библиотеку
Настоящий
акт
составлен
«__»_____________20__г._______________
_____________________________________________________________________________________________
(фамилии, имена, отчества, должности лиц участвующих в составлении акта)
в том, что за 20__г. в _______________________________________________________________________
(наименование библиотеки)
поступило______ экземпляров журналов.
Подписи заведующей библиотекой
и членов комиссии
Бесплатные издания, такие как методические, библиографические и другие
предназначенные непосредственно библиотекарю, также вносятся в 1 часть КСУ один раз
в год на основании составленного на них акта – как на издания без сопроводительного
документа. Они регистрируются в графе №9 «Документы не принятые на баланс», причем
в графах №7 и 8 ставится прочерк.
После записи в КСУ часть документов регистрируется индивидуально.
4.5.3.2. Индивидуальный учет
Индивидуальный учет – учёт каждого экземпляра документа. Формой
индивидуального учета документов являются:
 книжная - инвентарная книга;
 карточная – карточка каталога;
 листовая – лист актового учета;
 регистрационная карточка на определенный вид издания.
Все занесенные издания, записанные в инвентарную книгу, относятся на баланс
библиотеки. Инвентарная книга важнейший финансовый документ и требует особого
хранения.
Страницы инвентарной книги нумеруются в верху по середине. Титульный лист и
его оборотная сторона в нумерацию не входят. Оборотная сторона титульного листа не
заполняется, если она чистая. Инвентарная книга обязательно прошивается шнурком,
причем место скрепления шнурка (прошивки) удостоверяется подписью директора ОУ и
круглой гербовой печатью.
24
Каждый экземпляр книги, подлежащий инвентаризации записывается в
инвентарную книгу и получает отдельный, лишь ему присвоенный номер.
Дата записи изданий, заинвентаризованных в один и тот же день, не повторяется,
даже если сразу заполняется несколько страниц книги.
Каждое издание записывается на языке оригинала чернилами черного или синего
цвета. Записи в инвентарной книге следует производить аккуратно, разборчивым
почерком, подчистки не допускаются.
Все сведения необходимые для записи в инвентарь берутся с титульного листа
документа, недостающие сведения из выходных данных. В книге обязательна указывается
стоимость каждой книги.
В графе автор и заглавие приводятся фамилия автора и заглавие документа.
Инициалы автора не указываются. При наличии 2-х авторов пишутся фамилии обоих, при
наличии 3-х авторов пишется фамилия первого с указанием и др. При наличии 4-х и
более авторов издание записывается под заглавием.
Между фамилией и названием книги не ставится тире и не оставляется свободное
место. Заглавие пишется без кавычек.
Если заглавие состоит из нескольких слов его можно сократить, но так чтобы
можно было понять смысл.
При записи длинного заглавия записывается первые два-три слова. Обязательно
указываются порядковые номера томов, частей или выпусков.
При записи на одной странице дублетов одного и того же издания, или
многотонного издания с одним заглавием в последующих строках ставят пробел с
кавычками и указывают порядковый номер тома.
В графе «Отметка о проверке» во время проверки библиотечного фонда условными
значками отмечается наличие или отсутствие данного издания в фонде: эти значки для
каждого года проверки должны быть разными по цвету или изображению. Вверху
ставится год проверки.
При записи года указываются две последние цифры года издания 04; 06. Если
издание вышло в другом веке, тогда год издания пишется полностью 1999.
При записи на одной странице в инвентарной книге произведения с одним и тем же
годом издания в последующих строках графы ставятся кавычки «__».
Цена издания указывается всегда!
В графе «Отмека о выбытии» указывается № акта в котором оформление
исключение данного издания и через тире последние две цифры года составления акта
18-05.
В графе «Примечание» указываются исправление ошибок, допущенных при записи
в инвентарную книгу.
Исправленные ошибки должны заверяться заведующей библиотекой и директором
ОУ. При этом пишется «Исправленному верить», ставиться печать и роспись.
Инвентаризируются также книги, принятые взамен утерянных.
Все инвентарные книги (даже содержащие выбывшую литературу) постоянно
хранятся в библиотеке, как и КСУ.
Брошюры и периодические издания, в том числе и литературно-художественные
журналы, как «Нева», «Юность» и другие в инвентарные книги не вносятся.
Инвентарную книгу нельзя переписывать, за исключением особых случаев, на
которые издается отдельный приказ с вышестоящими органами управления образованием
и контролирующим финансовым органом. К подобным особым случаям относятся пожар,
уничтоживший документацию, затопление помещения, повлекшее за собой физическое
уничтожение книг и т.д.
25
Фрагмент листа инвентарной книги
-24-
Дата
записи
15.09.01
26.12.01
Инвен
тарны
й
номер
Автор и заглавие
Цена
Отмек
а
о
проверке
б-ного
фонда
Год
изд
ания
Руб.
Коп.
00
90
00
2136
Пушкин Собрание сочинений т.3
+
2137
""_________""__________""
+
v
«_»
90
00
2138
Волков 7 подземных королей
+
v
01
86
00
№
записи
в КСУ
библииотечног
о
фонда
Отд
ел
Отметк
ао
выбыти
и
книги
(№ акта
и дата)
№2
84
21-04
Примечание
84
№3
78
При списании красной ручкой вычеркивается номер и цена, вписывается № акта.
Отметка о проверке библиотечного фонда может проставлять ручкой любого цвета.
После записи книг в инвентарь и соответствующей обработки на полученные
документы составляется справка о получении книг, которая заверяется директором ОУ и
отправляется в бухгалтерию. Себе оставляется копия.
Штамп ОУ
Библиотека МОУ ____ №____ 20 ноября 2010 года получила книги в
количестве___ экз. на сумму ___ руб. ___ коп. (цифрами и прописью). Книги
оприходованы и записаны в КСУ под номером №_____ . Из них записаны в инвентарную
книгу ___ экз. на сумму ___ руб. ___ коп. (цифрами и прописью). Кроме того, получено
___ экз. литературы временного хранения, не подлежащей записи в инвентарную книгу на
сумму __ руб. ___ коп. (цифрами и прописью). Если книг мало, то можно их перечислить
1. Бианки В. Рассказы в количестве 3 экз. на сумму 125 руб.;
2. Чуковский К. И. Федорино горе 5 экз. на сумму 100 руб.
Итого 8 экз. на сумму на сумму 225 руб. 00 коп. (двести двадцать пять руб. 00 коп.).
Дата. Подпись.
По согласованию с бухгалтерией документы временного хранения могут сразу же
списываться бухгалтерией.
4.5.3.3. Учет изданий на электронных носителях
Индивидуальный учет изданий, неопубликованных документов, АВД,
электронных изданий осуществляется в отдельной для каждого вида изданий форме
индивидуального учета.
Учет изданий ведется следующим образом. Сначала полученные издания
записываются в КСУ основного фонда и также как книги распределяются по отделам в
соответствии с ББК. Затем документы записываются в заведенную отдельно для них
инвентарную книгу или тетрадь, где отражаются следующие сведения:
26
Дата
записи
15.09.
2010
Инв.
номер
Автор, название
Год
выпуска
Цена
Носитель
информации
38
Биболетова
М.З.
Аудиоприложение к учебнику
«Англ. с удов». 2 кл.
2009
160,50
CD-MP3
Отметка
о
выбытии
Примечание
Инвентарный номер из книги переносится на коробку и по возможности на сам
диск.
При индексировании
электронного издания, кроме основного индекса
присваивается обозначение
я0 «Аудиовизкальные документы. Документы на
машиночитаемых носителях» из Таблицы общих типовых делений (см. главу 5
«Анналитико-синтетическая обработка документов»).
Например, диску Биболетова М.З. Аудиоприложение к учебнику «Английский с
удовольствием» для 2 класса будет присвоен индекс
81.2Анг я0
Б 59
После чего на документ составляется библиографическое описание для
систематического и алфавитного каталогов.
Это делается для наиболее полного
раскрытия фондов библиотеки.
Данные электронные носители расставляются по номерам на специальных
подставках или на полках отдельно от других документов.
Далее оформляется справка о поступлении документов в библиотеку и отправляется в бухгалтерию.
4.5.3.4. Учет изданий, принятых от читателей взамен утерянных
Книги, утерянные читателями заменяются равноценными. При этом библиотекарь
вправе требовать, чтобы книга не только стоила столько же (или больше!), но и была
необходима в данном фонде. Если утеряна особо ценная для данного фонда книга, можно
требовать замену равнозначной книгой независимо от её стоимости. Деньги взамен
утерянных книг брать не рекомендуется. Книга принятая взамен утерянных, записывается
в инвентарную книгу под очередным свободным номером. В примечании напротив
инвентарного номера утерянной книги пишется «Замена» и номер принятой взамен
книги. При этом ведется «Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных».
Ежегодно 1 раз в год на основании записей в данной тетради составляются два акта:
1. Акт на исключение из библиотеки выбывшей литературы;
2. Акт о поступлении книг, принятых взамен утерянных.
Выбытие и поступление книг по этим актам фиксируются в КСУ основного фонда.
Тетрадь учета изданий, принятых взамен утерянных
Дата
ФИО
читателя
Сведения об утерянных
книгах или других документов
Инв.
номер
Автор,
заглавие,
год издания
Цена
Руб.
Сведения о принятых
книгах или других документах
Отде
л
Коп.
27
Автор,
заглавие,
год издания
Цена
Руб.
Коп.
Отдел
Распи
ска
Форма акта об исключении из фонда утерянных читателями документов и приёме в
фонд документов, признанных равноценными
Рассмотрено на комиссии
УТВЕРЖДАЮ
по сохранности фондов______________
______________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол №_____________
от «__»______________20__г.
«__»______________20__г.
от
Настоящий акт составлен _________________________________________________
(ФИО лиц, участвующих в составлении акта)
_____________________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда __________________________________________
(наименование библиотеки или её подразделения)
____ экз. книг (других документов) на сумму_______________________________________
по причине утери читателями и приеме взамен их _________ экз. книг (других
документов) на сумму_______________________________________.
Список книг (других документов) прилагается.
Подписи
Список изданий и других документов к акту №____
Утеряны читателем
Инв.
номер
Автор,
заглавие,
год издания
Заменены
Цена
Руб.
Инв.
номер
Фамилия
читателя
Автор,
заглавие,
год издания
Коп.
Цена
Руб.
Коп.
Другие учетные формы, которые могут быть использованы в библиотеке ОУ, носят
факультативный, то есть не обязательный характер. К ним относится регистрация
изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу.
4.5.3.5. Регистрация изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу
Не подлежат записи в инвентарную книгу, но учитываются количественно в КСУ
основного фонда без указания стоимости следующие издания:
 брошюры объемом до 48 страниц;
 «коллективки»;
 книги, полученные библиотекой в дар;
 дидактические материалы.
Данные издания не заносятся в инвентарную книгу, но вписываются в «Тетрадь
регистрации изданий, не подлежащих записи в инвентарную книгу».
№ п/п
Автор и заглавие
103
104
Кривцова Семья. Искусство общения с ребенком
28
Год
издания
Отдел
2008
88
Примечание
Таким документам удобно присваивать номера с пометкой 103-Д. Буква или буквы
могут обозначать следующее Д - дар, Б - брошюрный фонд, з/б – за балансом, б/н - без
номера и.т.п. Библиотекарь сам выбирает, как ему пометить данный фонд. Например,
номер 103 это номер в инвентарной книге, 103-Д - в «Тетради регистрации изданий, не
подлежащих записи в инвентарную книгу».
Если в дар получены ценные на ваш взгляд книги, которые желательно поставить
на баланс, то они принимаются актом с указанием цены на каждую книгу и ставятся
бухгалтерией на баланс библиотеки и оформляется так же, как и новое поступление. Акт
является сопроводительным документом.
При выбытии изданий, не состоящих на балансе ОУ, составляется акт, который в
бухгалтерию не передается и в «Тетради учета изданий, не подлежащих записи в
инвентарную книгу» делается соответствующая отметка. Количество изданий, списанных
по этому акту, вычитается из общего числа изданий, зарегистрированных в КСУ
основного фонда во 2-ой части без учета стоимости.
4.5.3.6. Исключение документов из фондов библиотеки
Библиотека ОУ не предназначена для вечного хранения документов,
поскольку не является библиотекой депозитарного типа. Практически всё
скомплектованное ею, за малым исключением, по мере уменьшения спроса и
потери актуальности должно исключаться из фонда для того, чтобы уступить
место более актуальным документам. Если книги относятся к числу
«нестареющих», они подвергаются физическому износу.
Списание литературы из основного фонда проводится ежегодно. Причин списания
несколько:
1. Утеря читателями;
2. Ветхость книг;
3. Устарелость книг по содержанию.
По причине «Устарелось» исключаются из фондов библиотек документы
полностью утратившие свою информативность, актуальность в политическом так и
в научном и производственном отношениях или в связи с выходом аналогичных
произведений, освещающих вопрос более полно и точно, в свете современных
научных знаний и в форме соответствующей современным требованиям.
По причине непрофильности исключаются из библиотечных фондов
документы, не соответствующие профилю комплектования библиотеки по
содержанию, читательскому назначению или иным признакам, ошибочно
приобретённые в порядке текущего комплектования. По этой же причине из
библиотечных фондов исключаются излишние экземпляры документов.
Ветхими считаются документы, пришедшие в непригодное для использования
состояние и, не поддающиеся реставрации, или когда восстановление их экономически
нецелесообразно. По этой причине исключаются документы в следующих случаях:
 естественное старение полиграфических материалов;
 физическая изношенность изданий в результате книговыдачи, то есть
использования читателями;
 преднамеренная порча изданий читателями (в тех случаях, когда конкретный
виновник не может быть установлен);
 порча в результате хранения изданий в условиях, не соответствующих
установленному стандарту;
 порча в результате стихийного бедствия.
На каждый вид списания составляется отдельный акт. Все акты составляются
комиссией по списанию и утверждаются директором ОУ. На основании данных актов
29
выбытие отмечается в КСУ основного фонда во второй части и в инвентарной книге, где
зачеркивается номер и цена и проставляется номер акта и год выбытия. Затем из каталогов
изымаются карточки на списанные книги. А если на одной каталожной карточке стоит
сразу несколько инвентарных номеров, то вычеркивается номер соответствующей
списанной книги и ставится номер акта и год выбытия.
Форма акта об исключении из библиотечного фонда документов
длительного хранения
Рассмотрено на комиссии
УТВЕРЖДАЮ
по сохранности фондов______________
______________________
(подпись лица, утвердившего акт)
Протокол №_____________
от «__»______________20__г.
«__»______________20__г.
от
Акт №___
«___»___________20__г.
Настоящий акт составлен _________________________________________________
(ФИО лиц, участвующих в составлении акта)
_____________________________________________________________________________
об исключении из библиотечного фонда __________________________________________
(наименование библиотеки или её подразделения)
____ экз. ____________________ на сумму _______________________________________.
(вид документа)
По причине _______________________.
(причина списания)
Список выбывших __________________ на «__» _____ листах прилагается.
(вид документа)
Список книг к акту №_____
№ п/п
Инв.
номер
Автор и
заклавие
Год
издания
Отдел
Коэффициент
переоценки
Цена
руб.
Стоимость
коп.
После списка книг составляется таблица по отделам
Распределение по отделам:
Кол-во
(3,4,5)
128
28
Распределение по отделам
Из низ
(6/8) и (9)
(74)
(84)
100
34
66
Лит-ра
для 1-2
кл.
--
Эти данные вносятся в КСУ во вторую часть.
Подписи
Акт составляется в 2-х экземплярах. Один остается в библиотеке, второй
отправляется в бухгалтерию. После того, как в инвентаре будут вычеркнуты книги из акта
и из каталога вынуты карточки на акте пишется «Акт проработан» ставится дата и
подпись.
30
4.5.3.7. Учет фонда учебной литературы
Безинвентарный учет документов – упрощенный индивидуальный учет фонда,
заключающийся в регистрации названия издания взамен регистрации каждого
экземпляра. Применяется для учета документов, поступивших в количестве более 10
экземпляров.
Таким образом, в библиотеках ОУ учитываются учебники.
Учебный фонд суммарно и индивидуально учитывается отдельно от основного. В
учете основного и учебного фондов имеются существенные различия.
К учебному фонду относятся:
 все
учебники
(в
том
числе
экспериментальные,
пробные,
дополнительные и т.д.);
 учебные пособия;
 орфографические словари;
 математические таблицы;
 сборники упражнений и задач;
 практикумы, книги для чтения;
 хрестоматии;
 рабочие тетради.
Учет учебников ведётся:
1.
В книге суммарного учета школьных учебников;
2.
На учетных каталожных карточках;
3.
В тетради учета регистрационных карточек на учебники.
При выдаче учебников на руки учащимся заводится «Журнал выдачи
учебников». По общеобразовательному учреждению составляется «Положение об
использовании учебных фондов и мерах обеспечивающих сохранность литературы» (см.
Приложение 5).
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
4.5.3.8. Путь учебника в процессе учета и обработки
Приём.
Штемпелевание.
Запись в КСУ учебников.
Оформление учетной карточки на учебники.
Запись в тетради регистрационных карточек на учебники.
Расстановка документов в фонде.
Оформление справки о поступивших учебниках и отправка её в бухгалтерию.
Для полного порядка в документах по учету учебников оформляются следующие
папки:
1. Папка с копиями накладных и счетов, сданных в бухгалтерию;
2. Папка актов на списание учебников;
3. Журнал выдачи учебников.
4.5.3.9. Суммарный учет учебников
31
Все поступившие учебники записываются по количеству и стоимости в КСУ
учебников. Она так же состоит из трех частей как КСУ на основной фонд. Единственное,
что тут нет распределения по отделам.
Часть 1 – Поступление в фонд
Дата
записи
№
записи
Откуда
поступили
№ и дата
сопровод.
док-та
Всего
экз.
Сумма
Расписка
бухгалтерии
Часть 2 - Выбытие из фонда
Дата
записи
№ акта
Всего
Экз.
Расписка
бухгалтерии
Сумма
Часть 3 - Итоги движения фонда
Движение фонда учебников
Всего
экз.
Сумма
руб
Расписка бухгалтера
коп.
Состоит на _____________ год
Поступило за ___________ год
Выбыло за ______________ год
Состоит на _____________ год
4.5.3.10. Индивидуальный учет учебников
Индивидуальный учет учебников ведется на учетных карточках. Учетная карточка
на учебники составляется на каждый впервые поступившее в библиотеку название в
количестве свыше 10 экземпляров. Оформляется на обычной каталожной карточке,
кроме библиографического описания на учебник указывается его регистрационный номер
из «Тетради учета регистрационных карточек на учебники». Тетрадь отражает движение
каждого отдельного названия учебника и все последующие поступления данного названия
учебника, независимо от его цены.
Если в библиотеку поступают повторно учебники одного наименования, имеющие
одинаковый порядковый номер издания (22-е изд.), то карточку на учебник следует
завести только в том случае, если в выходных данных не совпадают типографские номера
заказов (как правило, они помещаются, на обороте последней страницы издания после
указания тиража). Если порядковые номера изданий и номер типографского заказа
совпадают, значит, издания идентичны, и новую карточку заводить не нужно. При
совпадении порядковых номеров изданий (13-е изд.) и различии в номерах типографских
заказов необходимо завести новую карточку (например, 2-е изд. Заказ 5030 и заказ 5330).
Учетные карточки на учебники можно расставить двумя способами:
 по классам, а внутри классов по алфавиту;
 по предметам, а внутри по классам.
Для оформления картотеки используются каталожные разделители с различными
выступами.
Учебники могут быть в нескольких частях, поэтому на каждую часть учебника
лучше завести отдельную карточку.
32
Рамзаева, Т.Г. Русский язык : учебник для 4 кл. нач. школы. –
№211 7-е изд., стереотип. – М. : Дрофа, 2007. – 255 с. : ил. - Заказ 4042.
Дата
записи
Поступило
16.09.
2007
№
записи
в КСУ
Цена
Сумма
№2
78,90
2682,60
34
Выбыло
Состоит
Отметка
о
проверк
е
Примечания
Тетрадь учета регистрационных карточек на учебники
Дата
№
п/п
16.09.
№211
2007
№
записи
в КСУ
Автор, название учебника, том, часть
Год
издания
№2
Рамзаева, Т.Г. Русский язык
2007
Отметка
о
выбытии
Примечание
«Тетрадь учета регистрационных карточек на учебники» можно завести в обычной
тетради 48 листов. В ней заполняются все графы, как при индивидуальном учете, каждое
название записывается на отдельной строке. Отметка о выбытии ставится тогда, когда
полностью списывается учебник. При этом отмечается последний номер акта и год
списания.
4.5.3.11. Учет утерянных учебников
Утерянные учебники заменяются теми же или равноценными по значимости для
библиотеки. При этом библиотека вправе не применять аналогичный учебник другого
автора, если он есть в достаточном количестве, и если он не используется в ОУ. Для
потерянных учебников заводится «Тетрадь замены учебников».
Дата
записи
ФИО
ученика
Класс
Автор и название утерянного
учебника
Автор, название и класс учебника
принятого взамен утерянного
На основании данных записей 1 раз в год составляется акт на списание учебников.
4.5.3.12. Учет обмена учебниками с другими ОУ
Очень часто учебников не хватает и приходится их брать в других ОУ, где они есть
в достаточном количестве. Для этого заводится соответствующая тетрадь или пишется
расписка, которая составляется в двух экземплярах (одна остается себе, другая - в
библиотеке, которая выдала учебники).
Форма расписки
В библиотеку МОУ ______ №____
____________________________________________________________________________
(ФИО заведующей библиотекой)
Прошу выдать мне, заведующей библиотекой МОУ_____ №_____
___________________________________________________________________________
(ФИО заведующей библиотекой)
33
учебники на 20_ - 20_ учебный год в следующем количестве:
№
п/п
1
2
Автор, название учебника
Коровина Литература для 5 кл. ч.1
Коровина Литература для 5 кл. ч.1
Количество
экз.
10
10
За выданные учебники несу полную материальную ответственность.
Обязуюсь сдать учебники не позднее «__» ___________20 _ года (При этом оговаривается дача сдачи учебников).
Число
5.3. Структура таблиц библиотечно-библиографической классификации
для детских и школьных библиотек
Библиотечно-библиографическая классификация для детских школьных библиотек
состоит из:
1. Основных делений классификации.
2. Таблиц типовых делений:
 таблицы общих типовых делений
 таблицы территориальных типовых делений.
3. Алфавитно-предметного указателя.
Элементы таблиц ББК
ЕСТЕСТВЕННЫЕ НАУКИ
38___________________________________________________________________________
22.655
Малые тела Солнечной системы
Астероиды (малые планеты), кометы, метеоры, болиды, метеориты.
22.66
Звезды и межзвездная диффузная материя. Звездная (галактическая)
астрономия
Звезды: нормальные, двойные, кратные, переменные, новые,
сверхновые,
пульсары и др. Звездные характеристики. Галактические туманности.
□
Внутренне строение, атмосферы и эволюция звезд см. 22.63
□
Солнце см. 22.652
Звездные системы
22.67
Галактика (Млечный Путь), звездные скопления. Метагалактика, внегалактическая астрономия: строение, движение, скопление галактик, радиогалактики, квазары и др.
24
24.1
24.2
24.5
Химические науки
Основные деления
Общая и неорганическая химия
Органическая химия
Физическая химия. Химическая физика
34
24.7
Химия высокомолекулярных соединений (полимеров)
24
Химические науки
Аналитическая химия: количественный, качественный анализ и др.
Колоидная химия.
Применение химии в отдельных отраслях науки и техники см. в соответствующих подразделениях классификации. Например: биохимия чело
века см. 28.707; агрохимия см. 40
24я92
Занимательная химия
24.1
Общая и неорганическая химия …..
Элементы таблиц классификации:
1. Классификационный индекс;
2. Наименование классификационного деления;
3. Перечень делений следующей ступени;
4. Ссылка;
5. Классификационное деление;
6. Методическое указание.
Таблицы ББК состоят из основных таблиц и вспомогательных, состоящих из
общих типовых делений (ОТД), территориальных типовых делений (ТТД) и специальных
типовых делений (СТД). Их сочетание образует развернутые таблицы.
Основные таблицы
Основной ряд
таблиц ББК должен возглавить отдел «1 Общенаучное и
междисциплинарное знание», который в настоящий момент разрабатывается. Следующие
отделы охватывают три основные области научного знания: естественные науки (2),
прикладные науки: техника, сельское хозяйство и медицина (3,4,5), общественные и
гуманитарные науки (6/8). Замыкает основной ряд ББК отдел
под номером 9
«Литература универсального содержания».
В целом построение варианта таблиц ББК для детских и школьных библиотек
аналогично структуре других вариантов ББК. Но ввиду того, что настоящие таблицы
приспосабливались к нуждам детских и школьных библиотек, в структуру основных и
вспомогательных таблиц внесены некоторые изменения, сокращения, упрощения и
соответствующие методические решения.
Каждое деление состоит из классификационного индекса 22.1 и его наименования
- Математика.
Под делением очень часто встречается методическое указание, которое объясняет,
какую литературу систематизируют в данный отдел.
46.78
Лабораторные животные
Разведение, содержание и использование в экспериментах лаборатор ных животных (от простейших до млекопитающих).
При спорных вопросах применяется система ссылок. Они бывают двух видов.
1. Ссылка «см.» предупреждает библиотекаря от неправильного решения.
Например:
22.34 Оптика (наука о свете)
……….
□ Телескопы см. 22.6
35
Данная ссылка подсказывает, что Телескопы нужно смотреть не в отделе 22.34
«Оптика» (наука о свете), а в отделе 22.6 , то есть, где применяется.
2. Ссылка «См. также» подсказывает библиотекарю о родственных отделах, где
можно встретить подобную литературу.
Например:
85.38 Художественное радиовещание и телевидение
См. также: 76.03
5.3.1. Система типовых делений
Индексы типовых делений не имеют самостоятельного значения, они
присоединяются к индексу основных таблиц непосредственно или же с помощью
условных обозначений.
Общие типовые деления (ОТД) применяются во всех основных таблицах.
22.15г – буква «г» маленькая обозначает историю науки или деятелей науки, в
данном случае обозначает - Историю геометрии.
Типовое деления я2 применяется при обозначении всех справочных изданий,
например:
87я2 – Энциклопедия по философии.
28.08я73 – Общая экология: учебник для высшей школы.
ОТД не применятся, если для данного вопроса предусмотрен специальный индекс
в основной таблице или в таблицах Специальных типовых делений (СТД), например,
типовое деление «г» в отделе 74 не применяется, так как уже предусмотрен индекс 74.03
«История образования и педагогической мысли». В отделе 63 «История. Исторические
науки» тоже его быть не может, так уже название отдела говорит о том, что это история.
я0 – применяются для отражения аудиовизуальных документов и документов на
машиночитаемых носителях.
81.2Англ.я0
Enjoy inglish. Аудиовизуальное приложение к учебнику «Английский
с удовольствием» для 2 класса
Территориальные типовые деления (ТТД) применяются не во всех отделах, а
только в некоторых, например: в географии, в истории, в экономике, в политике, в
литературоведении, в художественной литературе и в искусстве.
26.89 (5Кув) – География Кувейта;
63.3 (253.7) – История Южной Сибири.
Специальные типовые деления (СТД) находятся внутри отделов истории,
языкознания, художественной литературы, религии и таблицах территориально - типовых
делений.
81.2Рус-03 – история русского языка;
84.(2Рос=Рус)1-412 – загадки русского народа;
65.9 (4 Вел-4 Йоркширский) – экономика Йоркширского графства.
Например, «Учебному изданию по истории культуры и быту России» будет присвоен
следующий индекс
основное
деление ТТД
СТД
ОТД
63.3 (2) – 7 я7
История
Россия
36
Культура
Учебник
5.3.2. Общая методика систематизации
Систематизация – это определение классификационного индекса документа в
соответствии с его содержанием по таблицам определенной системы Библиотечнобиблиографической классификации.
Объектом систематизации может быть отдельное произведение печати (издание)
или другой документ, его составная часть (статья, глава и т.п.), совокупность однородных
произведений печати (изданий) или других документов.
Задача систематизатора – с необходимой и достаточной для данной библиотеки
полнотой представить содержание объекта в виде классификационных индексов в целях
создания и использования систематических каталогов и организации фондов библиотеки в
систематическом порядке.
Общая методика систематизации – совокупность правил применяющиеся при
систематизации литературы всех отраслей знаний.
1.
Определяющим
признаком при систематизации является содержание
документа.
Физика для 9 класса
Физика для медицинских вузов
Физика самое главное
22.3я72
22.3я73
Теория вероятности для физиков - 22.17 я73
Теория вероятности для домохозяек - 22.17
Энциклопедия по истории России - 63.3 (2) я2
2. Метод повторного отражения, применяется для многостороннего раскрытия
содержания документа. Повторно отражаются документы, в которых рассматриваются два
вопроса или предмета, в этом случае при определении основного индекса учитывается
чему в документе уделено больше внимания. Повторно отражаются все отраслевые
библиографические пособия.
Мать и дитя - 57.1 + 57.3
Физика и математика: справочник - 22.1я2 + 22.3я2
Что читать по биологии: библиографическое пособие; - 91.9 : 2 + 28.0 я1
На книге ставится только один классификационный индекс. Он является
полочным – это индекс соответствует тому отделу, в котором будет стоять книга. Второй
индекс показывает в каком ещё отделе систематического каталога отражается
документ (см. «Оформление каталожной карточеки»).
3. Систематизация литературы по применению. Литература о предмете, который
относится к какой-либо отрасли знаний или отрасли практической деятельности, но
рассматривается в аспекте другой области знаний или практической деятельности
относится к области применения, или к науке с точки зрения, которой рассматривается.
Электричество как природное явление - 22.33
Электричество в энергетике - 31.2
4. Художественная литература и драматический театр 85.334 . Этот пример на
правило по объекту влияния. Если один предмет влияет на другой, документ
систематизируется в объект влияния.
Влияние солнечного света на рост растений - 28.5
37
5. Систематизация литературы широкого содержания. Если в книге
рассматривается три и более вопроса и эти вопросы можно отнести к обобщающей
рубрике, то документ систематизируется в общую рубрику.
Обработка почвы, посев, уход за посев и сбор урожая - 41.4
6. Систематизация литературы от общего к частному.
Если в книге
перекрещиваются общие и частные вопросы предпочтение отдается частному.
Определитель бабочек
Отделы 28.6
Зоология (наука о животных)
28.69
Систематика животных
28.691
Беспозвоночные
28.691.8 Членистоногие
28.691.89 Насекомые
7. История предмета, биографии личностей. Биография личности
систематизируется в ту науку или отрасль деятельности, в которой занимался данный
человек.
История астрономии - 22.6г
Жизнь и деятельность Н.И. Лобачевского - 22.15г
Документы, освещающие историю науки в целом или нескольких отраслей науки,
и в том случае, если они не могут быть отнесены в какой-либо отраслевой раздел,
собираются под индексом «72.3 История науки». Биография Ломоносова М.В. будет
отнесена в отдел 72.3, так как он занимался многими науками!!!
5.3.3. Частные методики систематизации
Частная методика систематизации - это правило систематизации литературы
по отдельным отраслям знаний.
1. Систематизация литературы по естественным наукам.
Второй отдел связан со всеми отделами ББК. Например, связь второго и третьего
отделов:
Структура атомного ядра - 22.38
Атомная энергетика - 31.4
Систематизация литературы по применению:
Физика - 22.3
Физика Земли - 26.21
Агрофизика - 40.1
Астрофизика - 22.63
Строение мышц человека - 28.707
Особенности разрыва мышц - 57
Правило повторного отражения. Повторно систематизируются, если в книге
отражается два вопроса. Описание экспедиций, путешествий, связанные с
географическими открытиями сначала отражаются под индексом 26.89 и повторно под
индексом 26.8г
Открытие Арктики 26.89 (00)+ 26.8г
Библиографические пособие по общей экологии 91.9 : 2+28.08 я1
Книги о специальных экспедициях биологических, исторических относятся в
соответствующие отделы и в географии не отражаются.
Фольклорная экспедиция на Урале 82 л8
Особенности систематизации литературы по типу издания. Монографии,
исследования по географии, политике, экономике и т.д. требуют повторного отражения.
Финляндия : монография 26.89 (4Фин) + 65.9 (4Фин)
38
Книги научно-популярные о странах систематизируются в географию, хотя в них
могут быть данные об истории, культуре и быте страны.
30 дней во Франции 26.89 (4Фра)
2. Систематизация литературы по технике, сельскому хозяйству и медицине.
В школьных библиотеках очень мало литературы по данным отделам. Принципы
систематизации такие же, как и во втором отделе.
Учебные пособия по информатике и ИКТ - 32.973я7
Поваренные книги по кулинарии - 36.99
Вязание крючком: энциклопедия - 37.248я2
Энциклопедия быта: рецепты и полезные советы по домоводству - 32.279я2
Межпланетные сообщения (космонавтика) - 39.6
История космонавтики - 39.6г
Правила дорожного движения - 39.808
Уход и выращивание
домашних животных отражается в отделе 46
«Специальное животноводство. Отдельные виды животных», а анатомия животных и
человека в 28 отделе «Биологические науки (науки о живой природе)».
Анатомия собак - 28.693
Уход за пуделем - 46.73
Разведение аквариумных рыб 47.287
Справочник пресноводных рыб для учащихся 28.693.32 я2
В отделе «Здравоохранение. Медицина» уже предусмотрен индекс 5г «История
медицины и здравоохранения». Соответственно документы по истории медицины будет
отражаться в этом отделе.
Справочник лекарственных растений - 52.8я2
Выращивание лекарственных растений - 42.1
Борьба с детским алкоголем и курением - 51.1
Преодоление вредных привычек у школьников - 74.200.55
Болезни сердца - 57
3. Систематизация литературы по истории.
В отделе применяется детализация литературы об отдельных войнах. Цифра в
индексе ставиться через запятую, например,
Партизанское движение во время Великой Отечественной войны – 63.3(2)622,5
Структура отдела от общего к частному, используются хронологические и
территориальные признаки. Отдел истории тесно связан с политикой и военным делом.
Литература о всемирных войнах систематизируется во всемирную историю.
Литература о войне между двумя странами отражается в историю страны на территории,
которой происходили военные действия.
Отечественная война 1812 года 63.3(2)521.1-68
Французская революция 1891 года – 63.3 (4Фра)
Участники Великой Отечественной войны - 63.3 (2) 622,8
Краеведческая литература по истории своего края собирается под индексом
63.3(2…) с добавлением ТТД.
История Московской области - 63.3 (2Рос-4Мос)
Город на Клязьме : книга о славных революционных, боевых и трудовых
традициях трудящихся Орехово – Зуева – 63.3 (2-2 Орехово-Зуево)
39
Биографии политических деятелей отражаются в отделе 63.3(2)6-8 с применением
СТД. Внутри отдела литература расставляется по алфавиту фамилий персоналий,
например, Горбачев М.С., Ленин В.И., Сталин И.В. и т.д.
Труды Ленина В.И. отражаются в отделе 87 «Философия. Логика. Этика.
Эстетика».
Ленин В.И. Собрание сочинений - 87.3 (2)6
4. Систематизация литературы по экономике, политике, праву и военному делу.
Книги по социально-экономической географии собираются в отделе 65.04 .
Социально-экономическая ситуация в Германии 65.04 (4Нем)
Литература о национальных проектах и федеральных целевых программах
отражается в отделе 65.05 .
Сборники о различных профессиях собирается под индексом 65.240 .
Новейшие профессии последнего десятилетия 65.240
В отделе экономики и политики применяется ТТД.
Международные отношения Китая со странами Европы 66.4(5Кит)
Для персоналий русских и российских политических деятелей выделен
отдел 66.3 (2Рос),8 .
Литература по основам безопасности жизнедеятельности отражается в отделе 68.9
«Гражданская защита».
5. Систематизация литературы по педагогике.
Для систематизации литературы по педагогике лучше воспользоваться не
основными таблицами, а Приложением №3 «Структура систематического каталога
научно-методической и педагогической литературы для учителей в школьных
библиотеках».
Учебник по математике для 3 класса - 22.1 я71 (учебники в школьной
библиотеке не систематизируются).
Методика преподавания математики в 3 классе - 74.262.21
Отдельного отдела по методике начальной школы не существует. И поэтому
методическую литературу для учителей начальных классов по их основным предметам
(математика, русский язык, природоведение и технология) для удобства в фонде лучше
выделить отдельно.
Методика преподавания черчения в ПТУ – 74.263.01
Творчество А. Блока: книга для учителей - 83.3 (2Рос=Рус)6
Методика преподавания литературы в старших классах – 74.268.3
Биографии педагогов и история педагогики отражаются в 74.03 без ОТД.
Педагогический опыт А.С. Макаренко – 74.03
Театр и эстетическое воспитание школьников – 74.200.54 (систематизация по объекту
влияния)
Воспитание экологической культуры у детей и подростков – 74.200.50
Военно-патриотическое воспитание детей и подростков – 74.200.50
Методические рекомендации для вожатых детских оздоровительных лагерей –
74.200.8
Семейное воспитание. Краткий словарь – 74.9я2
Социальная педагогика – 74.6
Краеведческая работа в школьном музее – 74.200.585.4
Музейная педагогика - 79.1
Спортивный инвентарь – 75.48
Уроки внеклассного чтения - 74.200.585.00
40
Эстетическое воспитание слабовидящих детей отражается под индексом 74.3
«Специальные школы. Дефектология». Литература по обучению детей с любыми
отклонениями отражается в этом отделе.
Обучение и воспитание детей с ограниченными возможностями здоровья - 74.3
6. Систематизация литературы по филологическим наукам.
Двуязычные словари русский и иностранный систематизируются по иностранному
языку. Двуязычные словари иностранный и иностранный отражаются по первому языку.
Многоязычные словари систематизируются в отдел 81.2 – «Языки мира».
Адаптированные издания для изучения иностранного языка отражаются в иностранные
языки.
Словарь иностранных слов - 81.2Рус-4
Русско-французский язык: словарь - 81.2Фр-4
Словарь французско-русского языка - 81.2Фр-4
Немецко-английский словарь – 81.2Нем-4
Дюма А. Три мушкетера: адаптированное издание на французском языке - 81.2Фр .
7. Систематизация художественной литературы и книг по литературоведению.
Отделы 83 «Литературоведение» и 84 «Художественная литература» построены
аналогичны. Структура отделов от общего к частному. Здесь задействован
хронологический и территориальный признаки. В отделе 84 применяется ещё СТД.
Пушкин А.С. Повести - 84 (2Рос=Рус) 1 я44
Работы о литературе всех или нескольких стран различных частей света
систематизируется в отдел 83.3(0).
История зарубежной литературы XIX века - 83.3(0)
Литература XVII. Учебное пособие - 83.3(0)я7
Работы по литературным музеям и памятным местам собираются под индексом
83.3(2)л6 за счет повторного отражения из соответствующих литератур.
Сборники школьных сочинений - 83.3(2)я7
Под индексом 84 (0) отражаются сборники произведений литературы всех или
нескольких стран с применением ОТД.
Жилище славных муз. Париж в литературных произведениях XIV –XX веков – 84 (0) я43
Литература отдельных зарубежных стран отражается под индексом 84 (3) с
применением ТТД.
О' Генри «Рассказы» - 84 (7 Сое)
Литература народов России систематизируется в отделе 84.(2Рос=А/Я) с
применением ТТД, вместо А/Я вставляется соответствующая область или регион России.
Рассказы удмуртских писателей - 84 (2Рос. Удм)
Удмуртская литература ХХ века – 83.3 (2Рос=Удм)
Произведения фольклора отражаются в отделе 84.2 «Фольклор (произведения)», а
теория фольклора в отделе 82 «Фольклористика».
Русское народное поэтическое творчество. Учебник для вузов - 82 я73
Русское народное поэтическое творчество. Хрестоматия – 84.2 (2Рос=Рус) я 72-3
8. Систематизация литературы по искусству, религии, философии, этике и
психологии.
При систематизации литературы по искусству приоритет отдается видам искусства.
Французское изобразительное искусство в Эрмитаже – 85. 103 (4Фра)
Музей скульптуры в Вильнюсе - 85.133 (4Лит)
Праздничное оформление - 85.127
41
История музыкального фольклора – 85.31
В отделе 86 «Религия. Мистика. Свободомыслие» применяются СТД.
Житие Сергия Радонежского 86.372-574
Книги по истории философии отражаются в отделе 87.3. Произведения отдельных
философов и литература о них расставляются по алфавиту фамилий, например, Маркс К.,
Платон, Сократ. Произведения русских и российских философов отражаются под
ндесксом 87.3 (2) .
Философские взгляды Платона - 87.3
Чаадаев П.Я. «Философские письма» - 87.3(2)
Этика и психология семейной жизни - 87.703.7
Краткий словарь по эстетике - 87.8я2
Психология подростка 88.8
9. Систематизация литературы универсального содержания.
В отделе
91 «Литература универсального содержания»
отражаются все
библиографические пособия универсального содержания (указатели, списки, обзоры).
Под индексом 91.9 собираются отраслевые библиографические пособия, которые
повторно отражаются в соответствующих отделах.
Указатель литературы по компьютерам с 2005-2009 годы - 92.9:3 + 32. 973я1
Деятели русской культуры XVIII века. Рекомендательный библиографический
указатель - 91.9 : 63 + 63.3(2)51я1
Универсальные справочные издания отражаются в отделе 92 «Справочные
издания».
Большая Российская энциклопедия - 92я2
Малая энциклопедия школьника в 2-х томах - 92я2
Энциклопедический словарь - 92я2
Телефонный справочник г. Москвы - 92 (2-2Москва) я2
Справочные издания по отраслям знаний отражаются в соответствующих
отделах:
Справочник радиолюбителя - 32.84я2
Энциклопедия по истории Древнего мира - 63.3 (0)я2
Литература России ХХ века. Биографический словарь - 83.3(2Рос=Рус)я2
Словарь иностранных слов - 81.2Рос-4 (словари и справочные по русскому и
иностранному языкам отражаются в отделе «Языкознание» с применением СТД).
Сборники цитат, мыслей и афоризмов отражаются в отделе 94.8 «Сборники цитат,
мыслей, афоризмов» с применением ОТД.
Зеркало человечества. Портреты. Биографии. Афоризмы - 94.8 я48
5.3.4. Особенности систематизации литературы в школьной библиотеке
Специфической особенностью детских и школьных библиотек является принцип
дифференцированного обслуживания различных возрастных групп читателей. В связи с
этим фонд делится на несколько подфондов:
1. Литература для возрастной группы 5-7 лет;
2. Литература для возрастной группы 8-9 лет;
3. Литература для возрастной группы 10-15 лет;
4. Литература для возрастной группы 15-17 лет.
Организация и систематизация каждого из этих фондов имеет свою специфику,
определяющуюся возрастными особенностями учащихся, поэтому
каждый фонд
42
расставляется на отдельных стеллажах. Чтобы облегчить библиотекарю использование
нескольких фондов во время работы с детьми, а также расстановку книг, каждый фонд
получает условное обозначение.
1. Так как учащихся в ОУ принимают с 6,5 - 7 лет. Литературы для возрастной
группы 5-7 лет в школьной библиотеке практически нет. Соответственно и этого
подфонда тоже нет.
2. Литература для возрастной группы 8-9 лет систематизируется и расставляется на
полках по сокращенному варианту таблиц с упрощенными формулировками («Таблицы
ББК для детских и школьных библиотек» см. Приложение 1). В целях преемственности и
для облегчения использования детьми формулировки приближены к темам, используемым
для возрастной группы 5-7 лет. Для выделения этой группы литературы перед шифром
ставится обозначение «Мл»:
85 Семенов, О.С.
Мл
С 30
Иван Билибин : рассказ о художнике-сказочнике.
В систематическом каталоге для этой возрастной группы можно сравнительно
широко применять тематические рубрики без индекса, но для это необходимо
формулировать рубрики.
3. Литература для возрастной группы 10-15 лет составляет основную часть фонда
школьной библиотеки, она систематизируется и расставляется на полках по
основным таблицам без указания возрастной группы. В библиотеках для взрослых
этот фонд выделяется при помощи условного обозначения «Ст»:
32.97
Кёршан, Б.
Ст
К 36
Основы компьютерной грамотности
Систематический каталог для данной возрастной группы организуется по
основным таблицам и имеет более дробную структуру, чем каталог для учащихся
младшего возраста. Тематические деления в нём отсутствуют. В ряде подразделений
рекомендуется выделить персоналии.
4. Литература для возрастной группы 15-17 лет систематизируется и расставляется
в школьных библиотеках по основным таблицам без указания возрастной группы.
Многие библиотеки собирают также и аудиовизуальные документы, компактдиски, CD -диски DVD-диски. Они систематизируются и расставляются отдельно на
полках в соответствии разделами основных таблиц совместно для всех возрастных групп.
Этот фонд выделяется при помощи условного обозначения «Фн» (Фонотека):
83. 3 (2Рос=Рус)1 Гоголь, Н.В.
Фн
Г 58
Ревизор [Звукозапись].
Так как литература для возрастных групп 10-15 лет и 15-17 лет в школьной
библиотеке может расставлять без указания возраста, то и расставлять эти два
подфонда отдельно друг от друга не имеет смысла.
Это удобно делать в детской библиотеке, где каждый фонд располагается в
разных помещениях и ученик 13 лет не пойдет на абонемент для возрастной группы 5-7
лет.
Школьные библиотекари для учащихся начальной школы с 1-по 4 классы в
основном выделяют литературу по темам: сказки, стихи, рассказы о природе, рассказы
и т.д. Расставляется она в основном в ящиках или на нижних полках стеллажей.
Учащиеся начальной школы самостоятельно могут отбирать для себя литературу.
43
Если библиотека обладает хорошим фондом и имеет достаточно литературы
для учащихся 8-9 лет, то для них желательно выделить подфонд и организовать
систематический каталог в соответствии с их возрастом.
5.4. Авторский знак
Шифр хранения документа включает в себя полочный индекс по ББК и авторский
знак, который определяется по «Таблице авторских знаков двоичных». Авторские
таблицы это алфавитный
перечень наиболее распространенных начальных
буквосочетаний, пронумерованных арабскими цифрами от 11 до 99.
Авторский знак – это условное обозначение первого слова библиографической
записи. Авторский знак состоит из начальной буквы первого элемента
библиографического описания и цифр, соответствующих первым, а иногда и
последующим слогам или буквосочетаниям этого первого слова. Какие цифры требуются
в каждом случае, помогает определить «Таблица авторских знаков».
Полочный индекс указывается в числителе шифра, а авторский знак – в
знаменателе.
74.00 – полочный классификационный индекс
А 17 – авторский знак.
Определение авторского знака:
1. Находим в верхней горизонтальной шкале первую букву требуемого слова,
например, Воронин.
2. Спускаясь вниз по вертикали от этой буквы, находим слог (фасет –
буквосочетание) соответствующее начальным буквам искомого искомого
слова: Вор.
3. По горизонтали от найденного фасета (слога) находим цифровой индекс
слова:
В 75
Авторский знак записывается без точек и тире У 29, Ж 34, М 60 и т.п., кроме трех
случаев, это касается букв З, О, Ч, например, З-30, Ч-65, О-41.
При неполном совпадении слога с искомым словом, авторский знак определяется
по близлежайшему предшествующему совпадению, например,
Мичурин М 70
Айтматов А 36
Шукшин Ш 95
Если авторский знак определяется по заглавию, а заглавие начинается с предлога,
то предлог считается отдельным целым словом и авторский знак находится по нему.
В горах летом В 11
По тропам Алтая П 41
Если заглавие начинается с числительного, то оно переводятся в буквенное
описание:
3000 примеров по математике Т 67
Если заглавие имеет имя, отчество и фамилию, а первым словом является имя – то
авторский знак определяется по фамилии, например,
Константин Эдуардович Циалковский – великий ученый Ц 56
В европейских иностранных фамилиях сначала записывается имя, а потом фамилия
и авторский знак соответственно определяется по фамилии
Конан Дойль Д 62
Иностранные фамилии с приставками, артиклями, которые указывают на
аристократическое происхождение во внимание не принимаются: Д' д' , Де , Ван ,
Фон дер , Зан дер , Аль , Ар , Ас.
44
Людвиг Ван Бетховен Б 54
Оноре де Бальзак Б 21
Антуан де Сент-Экзюпери С 31
Восточные, японские, китайские, вьетнамские фамилии определяются по первой
части фамилии. Если фамилия пишется через тире, то приставку при определении
авторского знака опускают.
Хо – Ши – Мин Х 68
Го-Мо-Жо Г 57
Приставки, которые обозначают родство и входящие в фамилию читается вместе с
фамилией и по ним определяется авторский знак. Абу- , О- , Тер- , Ибн- , Мак- , Бен- .
О'- Генри О-36
Приставки Сент- и Сен- также входят в фамилию и по ним определяют авторский
знак
Антуан де Сент-Экзюпери
С 31
Если книги, написаны двумя или тремя авторами - авторский знак определяется
по первой фамилии
И. Ильф, Е. Петров И 48
Книги, написанные 4-мя и более авторами получают авторский знак по первому
слову заглавия, например:
О.В. Мельников, В.Н. Ремесленников, В.А. Романьков, Л.А. Скорняков, И.П. Шестаков
Общая биология
О-28
Фамилия одного и того же автора с разной транскрипцией, получает авторский знак
по наиболее современной форме
Я. Хашек (Гашек) Г 24
Если у писателя есть псевдоним, авторский знак определяется по наиболее
употребляемой современной форме псевдонима.
Щедрин
С.-Щедрин
Салтыков
Салтыков-Щедрин
С 16
8.5. Структура обслуживания
Структура обслуживания в библиотеке - это совокупность функциональных
подразделений и пунктов обслуживания, обеспечивающая предоставление читателям
обязательных и сверхнормативных услуг.
Количество таких функциональных подразделений определяется ресурсными
возможностями библиотеки: наличием помещений, штатов, техники, оборудования. В
небольших библиотеках, к которым относится большинство школьных, как правило, два
подразделения: абонемент и читальный зал.
8.6. Технология библиотечного обслуживания
Технология библиотечного обслуживания на абонементе и в читальном зале
практически одинакова. Для этого библиотекарь должен правильно организовать фонд
документов как в закрытом, так и в открытом доступе.
Работа на абонементе и в читальном зале строиться дифференцированно. Как
правило, это группы учащихся по классам, учителя, служащие ОУ. Основным документом
учета работы является читательский формуляр, в котором содержатся как сведения о
читателе, так и картина его чтения. Общее количество предполагаемых читателей
выясняется по спискам классов, которые можно взять у завучей ОУ.
45
Образец вкладыша в формуляре читателя
Дата
возврата
Инв. №
Отдел
Автор и название книги
Роспись
читат. в
получении
книги
Отметка о
возвр.
книги
Образец формуляра читателя
Оборотная сторона
Лицевая сторона
Заметки библиотекаря
Неаккуратно пользуется
книгами.
№
5
129
Год
08-09
10-11
Фамилия
Имя, Отчество
Год рождения
Класс
Домашний адрес:
Состоит читателем библиотеки с
Правила пользования библиотекой обязуюсь выполнять
___________________
подпись читателя
Абонемент – форма библиотечного обслуживания библиотеки, осуществляющий
выдачу документов для использования вне библиотеки. Абонемент осуществляет выдачу
изданий на определенный срок, который прописывается в «Правилах пользования
библиотекой».
Работа на абонементе строится на основе обслуживания. Читатели получают
литературу на кафедре выдачи. Все издания, выдаваемые читателям на дом, записываются
в читательский формуляр, при этом указываются: дата возврата, инвентарный номер,
отдел, автор и заглавие книги. Читатели расписываются за каждое полученное издание
(за исключением читателей 1-2 классов). Выдача изданий на дом осуществляется в
соответствии с «Правилами пользования библиотекой».
Дата
возврата
Инв. №
Отдел
04.10.
23589
20
Автор и название книги
Роспись
читат. в
получении
книги
Отметка о
возвр.
книги
Энциклопедия
Подмосковья
Для читателей срок возврата книги отмечается
Контрольный листок
сроков возврата
книга должна быть
возвращена не позже
указанного срока
Колич. пред. выдач
46
на листке срока возврата, который приклеивается на
форзаце книги. На нём указывается дата возврата
книги и № читательского формуляра. АА
25.04.
Иванов
или
345 до 27.09.
Формуляры читателей расставляются по алфавиту
фамилий, читателей-детей по классу, внутри класса по алфавиту фамилий. Для удобства
формуляры читателей одного класса можно маркировать одним цветом.
Срок пользования изданиями по просьбе читателя может быть продлен, если на
издание нет спроса со стороны других читателей.
При возвращении издания библиотекарь обязан в присутствии читателя
вычеркнуть инвентарный номер книги, его расписку и поставить свою подпись.
Дата
Инв. №
04.10.
23589
Отдел
20
Автор и название книги
Энциклопедия Подмосковья
Роспись
читат. в
получении
книги
Иванов
Отметка о
возвр.
книги
Воронина
Так как выдача изданий происходит в основном в перемены, которые длятся от 5
до 15 минут и библиотекарь физических не может
Библиотека
обслужит всех пришедших сразу, то читателей
МОУ _____________
можно приучить заполнять «Бланк заказа». За урок
Бланк заказа
библиотекарь подберет необходимую литературу, Автор_________________________
запишет её в формуляр и читателю остается зайти за
книгой и расписаться в формуляре. Это облегчает Название _____________________
труд библиотекаря и приучает читателя к порядку.
_____________________________
_____________________________
______________________________
Фамилия учащегося
______________________________
Класс______ Дата___________
Читальный зал – форма библиотечного обслуживания, обеспечивающая выдачу
документов в специально оборудованном помещении для работы в стенах библиотеки.
Как показывает практика, в большинство школьных библиотек читальный зал
отсутствует. Это связано с нехваткой помещений.
Поэтому тут необходимо установить хотя бы один стол для работы в помещении
абонемента!
20.1
Энциклопедия
Э 40
Подмосковья
1998
25,80
28.09.2010 Иванов
47
В читальном зале запись выданных изданий
в читательский формуляр не обязательна! При
этом из книги вынимается книжный формуляр,
в который вписывается число и фамилия
читателя и потом он вкладывается в формуляр
читателя, а после возвращения издания
обратно вкладывается в книгу. Выдача в
формуляре читателя оформляется путем
указания отраслей знания и количества
выданных изданий.
Книжный формуляр
Дата
возврата
04.10.
Инв. №
Образец заполнения вкладыша в читательском формуляре
Роспись
Отметка о
читат. в
Отдел
Автор и название книги
возвр.
получении
книги
книги
20
3 экз.
63
2 экз. или
(20 – 3); 63 – 2;
отдел
кол-во выданных
изданий
Читальный зал - гарант обеспечения права читателей на свободный доступ к
информации и, главное к документам. Фонд читального зала формируется в основном из
литературы и иных документов, которые не могут быть выданы на длительный срок за
пределы библиотеки. Это - редкие и ценные издания; справочная литература:
энциклопедии,
словари, справочники; документы, поступившие в библиотеку в
единственном экземпляре. В условиях недостаточного финансирования значение
читальных залов сильно возросло, хотя и библиотекари, и читатели в какой-то степени
утратили культуру пользования этой формой обслуживания. Да и условия существования
читальных залов многих школьных библиотек не всегда позволяют полностью
использовать читальные залы по их прямому назначению. Однако читальным залам
принадлежит огромная роль в приобщении школьников и педагогов к пользованию
фондами библиотек.
8.6.1. Запись и перерегистрация читателей
Читатель библиотеки – лицо, пользующееся библиотекой на основании
официальной записи в читательском формуляре. Формуляр содержит сведения о читателе
и выданных изданиях. На нём указывается порядковый номер читателя, который
сохраняется за ним до конца учебного года.
Важно! Перерегистрация читателей производится, как правило, раз в год при
полной сдаче (или предъявлении для перезаписи) всех изданий, числящихся за читателем.
При записи читателя в библиотеку библиотекарь должен провести с ним
индивидуальную беседу, в ходе которой, помимо личных данных выявляет его
читательские интересы. Также библиотекарь должен провести экскурсию по библиотеке и
познакомить с «Правилами пользования библиотекой». Это касается новых сотрудников,
которые пришли на работу в ОУ, или новых учащихся перешедших учится из другого
учебного заведения. Что касается читателей первых классов, то они записываются по
48
спискам полученных от завуча. Как правило, это происходит в октябре-ноябре. Для
целого класса сразу же
проводится
и
экскурсия.
Названия
экскурсий
соответствующие: «Знакомство с
Читай-городом», «Путешествие в страну «Библиотека» и т.д. Разработаны даже сценарии
для
проведения экскурсий первым классам. С ними можно познакомится в
периодических изданиях или в соответствующих книгах.
Формуляр читателя рассчитан на использование в течение 5 лет. По мере
заполнения вкладыш заменяется или дополняется новым, что позволяет наблюдать чтение
читателей в течение ряда лет. Если читатель сменил фамилию, на него заводится новый
формуляр. Использованные формуляры хранятся в библиотеке, не менее одного года.
Число читателей определяется по количеству читательских формуляров.
Ежегодно с 1 сентября в школьных библиотеках проводится перерегистрация
читателей.
На формуляре поставляется новый номер в соответствии листком
«Перерегистрации читателей».
Перерегистрация читателей
№
п/п
01
02
03
04
05
06
07
08
09
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24
дата
класс
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
3б
8а
4в
2г
10а
11б
7в
4в
2а
2а
5б
5б
4в
7в
3а
5в
8г
5б
6в
6в
6в
10б
11а
№
п/п
25
26
27
28
29
30
31
32
33
34
35
36
37
38
39
40
41
42
43
44
45
46
47
Маяцкая
Е.А.
48
__________ учебный год
дата
класс
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
02.09.10.
и т.д.
9а
8б
6в
4а
5в
и т.д.
№
п/п
49
50
51
52
53
54
55
56
57
58
59
60
61
62
63
64
65
66
67
68
69
70
71
72
дата
класс
30.09.
Взято из СОШ №71 г. Краснодара.
8.6.2. Дневник библиотеки
49
Ежедневно
в библиотеке ведется «Листок статистики». В нем отмечается:
количество читателей по классам, учителя и прочие, книговыдача по отделам, включая
учебники. Это черновой вариант дневника и заполняется как дневник ежедневно. Если в
дневнике исправления делать нежелательно, то тут можно исправлять (см. Приложение
17). Сведения для листка статистики берутся из формуляров читателей. Лист статистики
ведется в течение дня, а потом сведения заносятся с него в Дневник библиотеки.
Дневник библиотеки является основным учетным документом, где фиксируется вся
работа библиотеки. Исправления и арифметические ошибки в дневниках не допускаются.
Дневник состоит из трех частей:
 Часть 1: Учет читателей и посещаемости;
 Часть 2: Учет выдачи документов;
 Часть 3: Учет массовой работы.
Часть 1: Учет читателей и посещаемости
Количество перерегистрированных читателей
отражается в
«Дневнике
библиотеки» в колонке №2 «Всего читателей». Например 2 сентября в библиотеку
пришло 29 читателей, библиотекарь всех перерегистрировала, то есть в читательском
формуляре исправила класс, поставила новый номер, в соответствии с № п/п (см. таблицу
выше). Запись в дневнике за 2-е сентября будет выглядеть следующим образом (см.
таблицу ниже). С каждым днем количество перерегистрированных читателей будет
уменьшатся. Количество перерегистрированных читателей за месяц должно совпадать с
последним зачеркнутым номером в перерегистрации. Например, на 30 сентября
перерегистрировалось 72 читателя, значит запись в Дневнике в колонке №2 будет 72. В 1ой части дневника после того как заканчивается месяц подводятся итоги. Подсчитываются
сначала по вертикали все колонки от №3 до №16, потом по горизонтали суммируются
колонки от №3 до №15. Конечный результат колонки 16 должен совпадать со суммой
значений и по горизонтали (колонки №3-№15) и по вертикали (посещаемость каждого
дня). Если имеется расхождение в цифре, ищите ошибку! Пересчитайте каждый день по
горизонтали и все колонки по вертикали.
Дата
Всего
читателей
Часть 1. Учет читателей и посещаемости
__________ 20___ г.
Учащиеся классов
Учите1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 лей
Прочие
Число
посещений
за
день
Состоит
к началу
месяца
1
2
3
4
…..
Итого
за месяц
29
72
22
3
2
4
5 4
2
3
1
в
ы
х
о д
н
о
й
10
31
12
9
23
11
14
8
50
2
2
1
20
21
5
29
1
187
Итого
с
начала
года
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
Часть 2. Учет выдачи документов.
Здесь подсчитывается книговыдача по отделам. В графе учебники отмечаются все
выданные учебники в независимости от предмета. Например, выдача за 2 сентября
выглядит следующим образом.
Дата
Всего
Часть 2. Учет выдачи изданий
за _______20___ г.
ВЫДАНО
2
3,4,5 6/8, 9
74
84
1-2
классссы
Учебники
Состоит к
началу
месяца
1
2
3
4
…….
177
1
1
8
3
4
5
151
в
ы
х
о
д
н
о
й
1
2
3
4
5
6
7
8
Итого
за месяц
Итого
с начала
года
Итоги за месяц подводятся таким же образом как и в первой части. Только
тут
суммируются колонки от №2 до №8 и конечный результат выводится в колонке №1.
После того как будут подведены итоги за Сентябрь в первой и во второй части. Они
в такой же последовательности переносятся на следующий месяц «Октябрь» в графу
«Состоит к началу месяца». Когда будут подведены итоги за октябрь, данные в графе
«Состоит к началу месяца» суммируются с данными «Итого за месяц». Таким образом,
получается графа «Итого с начала года», которая в свою очередь переносится на
следующий месяц «Ноябрь» в графу «Состоит к началу месяца». Дневник можно вести и
в электронном виде.
51
Показатель выдачи характеризует активность использования
читателями
библиотечного фонда, эффективность массовой работы, проводимой библиотекой, объем
и эффективность труда библиотекаря. Единицей учета выдачи является каждый
отдельный экземпляр. Учет проводится по числу
выданных
изданий,
зарегистрированных в формуляре читателя. Выдача незарегистрированная в формуляре,
т.е документально неподтвержденная учету не подлежит. Учет выдачи изданий,
объединенных или хранящихся в папках, комплектах, подшивках, производится по числу
экземпляров, полученных читателем в соответствии с его запросами.
Например:
 читатель запросил 2 номера газеты, несмотря на то, что ему выдали одну
месячную подшивку газеты, выдача будет ровна 2 экземплярам;
 если читатель запросил одну подшивку газеты, то несмотря на то, что
просмотрел несколько номеров из подшивки, выдача будет ровна одному
экземпляру.
Выдача изоизданий (плакатов, репродукций, открыток, фотоматериалов),
объединенных общей папкой или обложкой, учитывается в формулярах по числу папок
или обложек. В дневнике учитывается тематика репродукций, плакатов и отмечается в
соответствующем отделе. Например, папки по истории в дневнике будут отражены в
графе (Общественно-гуманитарные науки (6/8) и литература универсального содержания
(9)).
Продление срока пользования выданными изданиями считается новой
книговыдачей, которая также отражается в Дневнике.
Часть 3. Учет массовой работы.
В третьей части дневника отмечается вся массовая работа, проводимая
библиотекой. Для удобства в ней можно раздельно учитывать формы массовой работы:
книжные выставки, библиотечные уроки и прочие массовые мероприятии. Для этого
необходимо сделать соответствующие заголовки.
№
п/п
1
Дата
проведения
02.09.
2010
Наименование мероприятия
Место
проведения
Читательская
группа
Число
участников
Примечания
Книжные выставки
«Мастер малых форм
Библиоте 5-11
прозы»: к 140-летию со ка
класс
дня рождения А.И.
ы
Куприна.
8.7. Формы библиотечного обслуживания
Более сложной деятельностью в школьной библиотеке является организация
основных форм библиотечного обслуживания. По количеству обслуживаемых
читателей они делятся на индивидуальные от 1 до 2 человек, групповые от 3 до 30 человек
и массовые свыше 30 человек.
Главная цель всех форм библиотечного обслуживания - привлечение внимания
к библиотеке, приобщение к чтению, продвижение лучших книг и других
материалов в читательские массы.
I. Формы и методы индивидуального
1. Индивидуальная беседа:
 ориентирующая (при первичной записи в библиотеку);
52
 тактическая (при рекомендации книги, тематике чтения и т.п.);
 корректирующая (при общении по поводу прочитанного, при оказании помощи в
повышении уровня культуры чтения).
2. Составление рекомендательного плана чтения.
3. Индивидуальное информирование (применяется в крупных библиотеках при
обслуживании специалистов).
II. Формы и методы групповой и массовой работы
I. Наглядные.
Наглядные формы информирования и рекомендации литературы основаны на
дидактическом «принципе наглядности».
1. Книжные выставки:
По назначению:
1. Выставки новых поступлений:
 универсального характера;
 по отраслям знаний;
 по типам и видам изданий.
2. Выставка одной книги.
3. Тематические книжные (книжно-иллюстративные) выставки:
 по актуальным темам;
 по персоналиям;
 к знаменательным и памятным датам;
 в помощь учебному процессу.
4. Открытый просмотр литературы.
По месту нахождению:
 внутриполочные;
 на отдельных стендах и витринах;
 книжные развалы на столах;
 выставки могут быть внутри библиотеки и вне её.
2. Библиотечные плакаты:
 информационные;
 методические (правила пользования СБА);
 рекомендательные плакаты (по одной книге, тематические, по творчеству
писателя и т.д.).
3. Альбомы.
4. Иллюстрированные картотеки.
II. Печатные.
Картотеки,
бюллетени,
списки
литературы,
журнальные статьи, иллюстрации, газетные статьи,
отзывы читателей, путеводители, проспекты, билеты,
приглашения,
литературные
календари,
книжные
закладки, полочные разделители, планшеты и т.д.
III. Устные.
Устные формы информации о книгах и их рекомендация основаны на живом слове.
Формы устного информирования и рекомендации весьма разнообразны. Каждая из них
несет определенную направленность.
1. Критико-аналитические (обсуждения, презентации книг, читательские
конференции и т.п.);
2. Развлекательно-познавательные (литературно-музыкальные вечера);
53
3. Информационные (библиографические обзоры):
 информационный;
 рекомендательный;
 персональный;
 юбилейный;
 жанровый;
 может быть разными по видам изданий.
4. Литературные или комментирующие чтения.
5. Групповые беседы.
IV. Комплексные.
Комплексные формы информирования, как правила включают в себя кроме
«книжной составляющей» художественное слово, музыкальное сопровождение,
изобразительные средства и т.п.
К ним относятся:
 библиотечные вечера (вечера-лекции, вечера – встречи);
 устные журналы;
 литературно-музыкальные гостиные;
 литературные игры;
 викторины, конкурсы;
 клубы по интересам;
 театрализованные праздники книги.
54