Положение о выездном обучении

Алгоритм организации и проведения
выездного обучения
Компании «Центр Регион»
I этап. Заявка-план на выездное обучение на полгода
1. Организатор выездного обучения (топ-лидер региональной структуры):






выносит на обсуждение заседания Регионального Лидерского Совета (РЛС) вопрос
о формировании перспективного плана-заявки выездного обучения на полгода для
партнеров структуры данного региона (выбор лекторов, тематика, примерные даты
и формы обучения)
составляет перспективный план-заявку выездного обучения на полгода для
партнеров данного региона в установленной форме (См. форму «Заявка на
выездное обучение»)
предварительно согласовывает с лекторами темы занятий и даты их приезда в
данный регион/город
вносит в перспективный план-заявку коррективы по результатам согласования с
лекторами
утверждает на заседании Регионального Лидерского Совета перспективный планзаявку выездного обучения структуры данного региона на полгода
высылает утвержденный план-заявку на ближайшие полгода руководителю Центра
Обучения (в установленной форме) по электронной почте [email protected]
Примечание:
 Заявки на выездное обучение могут подавать лидеры от статуса Серебряный
директор (или по рекомендации лидера).
 При составлении заявок необходимо учитывать, что при наличии в каком-либо
городе/регионе нескольких структур и региональных складов-офисов, лидерам этих
структур необходимо предварительно совместно договариваться о своих
намерениях. Так как Компания проводит оплаченное мероприятие не в отдельно
взятой структуре, а в данном регионе!
2. Центр Обучения:







формирует перспективный план-график выездного обучения Компании на полгода
на основании заявок на выездное обучение, полученных из регионов
согласовывает с топ-лидерами региональных структур отдельные вопросы по
составленному графику
определяет уровень занятости лекторов на ближайшие полгода
определяет приоритетные направления и составляет маршруты выездов лекторов с
целью оптимизации затрат Компании и повышения рентабельности процесса
обучения
осуществляет контроль выполнения правил и критериев выездного обучения
(периодичность выездов лектора в данный город/регион, развитие тематики и
разнообразие форм обучения и пр.)
обсуждает и согласовывает с руководством график выездного обучения Компании
на полгода
рассылает лекторам их графики выездного обучения на полгода по электронной
почте.
3. Лектор Компании:
 участвует в обсуждении перспективного графика выездного обучения на полгода
с руководителями региональных структур
 подтверждает руководителю Центра Обучения Компании факт получения своего
графика выездного обучения на полгода по электронной почте
 сообщает организатору регионального выездного обучения и руководителю Центра
Обучения о каких-либо изменениях, произошедших в графике своей работы
минимум за две недели до даты проведения обучения.
Примечание:
 Лектор обязан удовлетворять все заявки, утвержденные Центром Обучения
Компании
 Обстоятельствами, делающими невозможным запланированное выездное обучение,
являются болезнь лектора и общеизвестные форс-мажорные обстоятельства.
II этап. Заявка на выездное обучение на 1 месяц
1. Организатор выездного обучения (топ-лидер региональной структуры):
 уточняет с лекторами даты, определяет время и место проведения занятий на
ближайший месяц
 составляет заявки на аренду помещений для проведения запланированных
мероприятий
 вносит в график на ближайший месяц уточнения: время и адрес проведения
занятий
 высылает в Центр Обучения уточненный график выездного обучения на
ближайший месяц по электронной почте [email protected]
Примечание:
 Заявки на выездное обучение и изменения в заявках принимаются только в
установленной форме и не позднее, чем за 2 недели до проведения мероприятия.
 Текст дополнений и изменений в графике выделяется красным шрифтом с
целью удобства процесса коррекции и высылаются в форме заявки на выездное
обучение (в установленной форме) по электронной почте [email protected]
2. Лектор Компании:
 координирует свою работу по выездному обучению на текущий месяц согласно
графику на сайте Компании, т.к. этот график подвергается оперативной коррекции
руководителем Центра Обучения.
 вносит в график своей выездной деятельности все изменения по результатам
уточнений с организаторами выездного обучения
III этап. Подготовка и проведение выездного обучения
1. Лектор Компании:
 высылает по электронной почте организатору мероприятия выездного обучения
- анонс планируемого занятия (тема, форма обучения, обсуждаемые вопросы, ФИО
лектора, дата проведения)
- раздаточные материалы по заявленной теме
 получает по электронной почте от организатора выездного обучения
подтверждение о проведении выездного мероприятия не менее чем за 14 дней до
даты мероприятия




выбирает маршрут и наиболее оптимальный способ передвижения (авиа, ж/д и пр.)
приобретает билеты согласно правилам выездного обучения, принятым в Компании
выезжает в данный город
размещается в номере гостинице, забронированном организатором выездного
обучения
 проводит мероприятие выездного обучения, соблюдаю единую методику
преподавания, принятую в Компании
 сохраняет все платежные квитанции, билеты и чеки, полученные в период
нахождения в данном городе, для отчета в бухгалтерии Компании.
2. Организатор выездного обучения (топ-лидер региональной структуры):
 рассылает лидерам своих структур анонс мероприятия выездного обучения,
полученный от лектора по электронной почте
 выясняет у лидеров количество участников мероприятия от их структур (партнеров
и новичков)
 определяет общее количество участников мероприятия выездного обучения (См.
Примечание)
 подтверждает факт проведения мероприятия выездного обучения не позднее, чем
за 14 дней до мероприятия
 обеспечивает аренду помещения и все необходимое для проведения мероприятия
согласно требованиям лектора и правилам выездного обучения, принятым в
Компании
 обеспечивает встречу, размещение и сопровождение лектора согласно правилам
выездного обучения, принятым в Компании
 составляет список участников мероприятия выездного обучения (с указанием
Ф.И.О., статуса, города)
 предоставляет лектору список участников мероприятия (в печатном виде)
 участвует в мероприятии выездного обучения
 контролирует ситуацию и анализирует процесс обучения
Примечания:
 Количество слушателей выездного обучающего мероприятия должно быть не
менее 50 человек (партнеров и новичков). В противном случае мероприятие
выездного обучения отменяется!
 Список, составляемый организатором обучения, необходим:
- для формирования отзыва об обучении, проведенном данным лектором,
- для дальнейшей организации выездного обучения (анализ участия партнеров в
обучении, проводимом в данном регионе и пр.)
IV этап. После проведения выездного обучения
1. Организатор выездного обучения (Руководитель региональной структуры):
 заполняет отчет о мероприятии выездного обучения в установленной
форме (См. форму «Отчет о выездном обучении»
 высылает руководителю Центра Обучения отчет о мероприятии выездного
обучения по электронной почте: [email protected] в течение 3-ех дней
после проведения мероприятия!
2. Центр Обучения:
 заполняет ведомость по оплате лекторов Компании на основании графика на
сайте и отчетов, полученных от организаторов мероприятий выездного
обучения
 высылает в бухгалтерию Компании ведомость по оплате лекторов Компании
3. Лектор Компании:
 представляет в бухгалтерию Компании авансовый отчет о проведенном
мероприятии выездного обучения (в установленной форме), а также все
платежные квитанции, билеты и чеки, полученные в период выездного
обучения в данном городе

получает оплату за проведенное выездное обучение на основании:
ведомости об оплате лекторов, высланной руководителем Центра Обучения
Компании, авансового отчета и приложенным платежным документам.
Примечание:
 В случае отсутствия отчетов о трех мероприятиях выездного обучения
подряд, данный региональный лидер лишается права подавать заявку на
выездное обучение, оплаченное Компанией.