Заявка на участие в квалификационном этапе/Лиге Белова Чемпионата АСБ 2015/16 от

Заявка
на участие в квалификационном этапе/Лиге Белова Чемпионата АСБ 2015/16 от ____________________ команды
(мужской/женской)
___________________________________________________________________________________________________________________________________________
(название команды, вуз/ссуз, город)
Федеральный округ:
Субъект федерации:
Дивизион:
_____________________________________
_____________________________________
_____________________________________
Квалификационный этап:
Сроки проведения: с 1 по 20 марта 2016 г. (состав участников, сроки и места проведения квалификационных турниров определяет Департамент);
Финансовые условия: команда обеспечивает проезд, проживание и питание игроков, тренеров и сопровождающих лиц.
Лига Белова (Ласт 64):
Сроки проведения: с 21 марта по 17 апреля 2016 г. (состав участников, сроки и места проведения Лиги Белова определяет Департамент);
Финансовые условия: команда обеспечивает проезд и питание игроков, тренеров и сопровождающих лиц, АСБ обеспечивает проживание.
* желание провести домашний тур: _____ (при варианте ответа «да», заполните Приложение №1);
______________________________________________
Должность
_______________________________________
Фамилия И.О.
*заявка должна быть подана в Департамент не позднее 10:00 по московскому времени 24 февраля 2016 г.
(Подпись, печать вуза/ссуза)
Приложение №1.
(перед заполнением внимательно ознакомьтесь с требованиями Регламента по организации и проведению игр квалификационного этапа и Лиги Белова)
1. Общая информация



Даты проведения (базовые дни - пятница, суббота):
Тур муж и/или жен:
Время проведения игр:
2. Место проведения
 Название спортивного комплекса/зала, адрес:
 Вместимость (кол-во сидячих, стоячих мест):
3. Проживание участников


Адрес и телефон гостиницы для проживания участников:
Способ доставки участников от вокзала/аэропорта до гостиницы и обратно (пешком/автотранспорт) и удаленность гостиницы от
вокзала/аэропорта (км):
 Способ доставки участников от гостиницы до зала и обратно (пешком/автотранспорт) и удаленность гостиницы от зала (км):
 Стоимость проживания для участников:
4. Питание участников


Адрес и телефон столовой/кафе для организации питания участников:
Способ доставки участников от гостиницы до пункта питания и обратно (пешком/автотранспорт) и удаленность гостиницы от
пункта питания (км):
 Стоимость питания:
5. Организация игр



Изготовление имиджевых баннеров согласно установленных макетов:
Организация торжественного открытия и закрытия (краткий сценарий, приглашенные почетные гости):
Обеспечение водой участников:








Работа диктора на всех играх:
Обеспечение звучания гимнов на играх (запись или живое исполнение):
Работа DJ на всех играх:
Онлайн-статистика всех игр на сайте АСБ:
Организация конкурсов со зрителями (наименование конкурсов, количество конкурсов и наименование игр):
Организация выступления коллективов (наименование коллективов, количество выступлений и наименование игр):
Изготовление программки игр:
Иные методы организации развлекательной программы на играх (инстабудка, работа маскота и др.):
6. Рекламная кампания





Печать флаеров согласно установленному макету и их распространение (шт., описание целевой аудитории):
Печать афиш согласно установленному макету и их распространение (шт., описание целевой аудитории):
Наружная реклама в городе (места размещения и количество):
Продвижение в сети интернет (места размещения и количество):
Иные методы продвижения (промо-акции и др.):
7. Освещение




Публикация пресс- и пост-релизов (места публикации):
Работа фотографа на всех играх:
Запись всех игр в HD качестве:
Обеспечение онлайн-трансляции всех игр:
8. Иное




Производство подарочной продукции для участников (наименование и количество):
Организация Basket Party:
Организация экскурсии:
Другое:
Заявки высылаются на почту [email protected]
Просим максимально подробно заполнить заявку, нас интересуют все детали, связанные с организацией тура Лиги Белова вашем
городе.
В случае необходимости писем поддержки проведения туров Лиги Белова на глав субъектов РФ или органов региональной
исполнительной власти, изложите свои пожелания в теле письма.
Города, в которых будут проведены туры Лиги Белова в недельный срок после завершения мероприятия должны предоставить
фактический отчет по аналогичной форме заявки.