АРМ «Регистратор поликлиники» (на 12.09.2013г.)

Республиканская медицинская информационноаналитическая система (РМИАС)
Автоматизированное рабочее место
«Регистратор поликлиники»
ИНСТРУКЦИЯ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ РМИАС
2
1. Работа с автоматизированным
поликлиники»
рабочим
местом
«Регистратор
1.1. Для осуществления начала работы в РМИАС, специалисту медицинской организации
(МО) «Регистратор поликлиники» необходимо авторизоваться в РМИАС: внести свои
«Имя пользователя» и «Пароль», полученные у администратора МО, и нажать
манипулятором «Мышь» на виртуальную кнопку «Войти в систему» (Рис.1).
Рис. 1 «Авторизация Пользователя РМИАС»
Внимание! Если система не осуществляет вход на рабочее место специалиста и выдаёт
запись «Ошибка авторизации» (Рис.2) - проверьте раскладку клавиатуры на вводимый
«язык» (русский/английский) и заглавные/строчные буквы (включение/выключение клавиши
Caps Lock на клавиатуре).
Рис. 2 «Ошибка Авторизации Пользователя РМИАС»
1.2. После осуществления авторизации в РМИАС открывается автоматизированное рабочее
место «Регистратор поликлиники» (Рис.3).
1.3. Для осуществления поиска Пациента в базе данных застрахованных лиц необходимо
внести в поля поиска первые буквы фамилии, имени, отчества Пациента, дату рождения
или другие известные данные Пациента и нажать на виртуальную кнопку «Найти».
(Рис.3)
1.4. Для осуществления поиска другого Пациента и для быстрой очистки полей поиска от
данных предыдущего поиска необходимо нажать на виртуальную кнопку «Сброс» и
осуществить действия, указанные в п.1.3.(Рис.3)
2
3
1.5. После того, как необходимый Пациент найден, необходимо осуществить
идентификацию с единой базой застрахованных лиц, для этого необходимо нажать на
виртуальную кнопку «Идентификация», в этот момент осуществиться сверка с
Региональным фондом обязательного медицинского страхования (РФОМС), данные
вернувшиеся от РФОМС станут серого цвета и недоступными для редактирования.
1.6. В случае если Пациент не был найден по введённым данным в базе данных, то
существует возможность добавления Пациента, для этого необходимо нажать на
виртуальную кнопку «Добавить» и в открывшейся форме «Человек: Добавление»
заполнить поля необходимой информацией (Рис.3). Далее необходимо нажать на
виртуальную кнопку «Идентификация» и «Сохранить» (Рис.4).
Внимание! В РМИАС присутствуют следующие виртуальные кнопки:
3
4
1.6.1. кнопка «лупа»
позволяет осуществить поиск необходимой информации из
справочников РМИАС;
1.6.2. кнопка «равно»
1.6.3. кнопка «галочка»
1.6.4. кнопка «удалить»
поле;
позволяет «уравнить» данные с предыдущим полем;
позволяет выбрать данные из справочника РМИАС;
позволяет удалить введённые данные в редактируемом
1.6.5. кнопка «календарь»
позволяет выбрать дату из виртуального календаря;
1.6.6. кнопка «Назад» возвращение на «шаг» назад, кнопка «В начало» возвращение
в начальное меню
1.6.7. кнопка «закрыть»
;
закрывает открытые формы и разделы;
1.6.8. кнопка «Обновить»: обновляет вновь внесенную информацию для просмотра
;
1.6.9. кнопка «Печать списка»:
место;
печать списка, выведенного на рабочее
1.6.10. кнопка «Печать бланка ТАП»:
ТАП без вызова дополнительного функционала;
1.6.11. кнопка «Печать карты»:
амбулаторной медицинской карты;
позволяет распечатать бланк
позволяет распечатать титульный лист
1.6.12. кнопка «Список записанных по всем врачам»:
выводит на просмотр и дальнейшую печать список Пациентов записанных на
определённую дату по врачам;
1.6.13. кнопка «Действие»:
вызывает меню, которым
можно пользоваться без применения функциональных клавиш клавиатуры (F6,
F10, F11, F12)
4
5
Рис.3 Поиск Пациента
Рис.4 Добавление Пациента, не найденного в базе данных
1.7. Далее регистратору поликлиники необходимо осуществить прикрепление Пациента по
основному типу к медицинской организации, для этого на рабочем месте необходимо
выделить строку с нужным Пациентом и нажать на функциональную клавишу
клавиатуры F6. В появившемся разделе «История прикрепления Пациента» будет
отражены все случаи прикрепления Пациента к медицинским организациям (Рис. 5).
5
6
Рис. 5 История прикрепления Пациента.
Обращаем внимание, что при наличии у Пациента в «истории прикрепления» активного
основного прикрепления заявительного характера в течении 364 дней, то прикрепление
осуществить будет возможно только в случае смены места жительства Пациента, согласно
п.2 статьи 21 Федерального закона об основах охраны здоровья граждан в Российской
Федерации от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ.
1.8. При наличии в «истории прикреплений» активного условного основного прикрепления
(поле «условное прикрепление» будет отмечено «галочкой») регистратору поликлиники
необходимо нажать на виртуальную кнопку «Добавить» во вкладке «1. Основное» (Рис.
5).
1.9. В открывшейся форме «РПН: Добавление» необходимо заполнить нужные и
обязательные к заполнению поля (обязательные к заполнению поля будут окрашены в
зелёный цвет). При этом, поле «Заявление» будет активировано, предполагая тем самым
заявительный характер прикрепления (Рис. 6).
1.10. Далее необходимо нажать виртуальную кнопку «Сохранить», при появившейся
записи РМИАС: «Пациент будет откреплен от предыдущей ЛПУ и прикреплен к
вашей ЛПУ. Необходимо наличие подтверждения пациента в форме заявления о
выборе медицинского учреждения» необходимо подтвердить желание Пациента о
прикреплении к медицинской организации.
1.11. После осуществления подтверждения желания Пациента в РМИАС появится запись
«Выберите вариант печати формы заявления о выборе МО. Нажмите: Лично - от
имени гражданина, лично. Представитель - от имени законного представителя.
6
7
Отмена - отмена действия». Здесь необходимо выбрать предложенный вариант печати
заявления, распечатать заявление на бумажном носителе и подписать у Пациента.
Рис.6 Прикрепление Пациента к медицинской организации
1.12. Если у Пациента есть активное основное прикрепление заявительного характера, но
он сменил место жительство и обратился в медицинскую организацию по месту нового
жительства, то согласно п.2 статьи 21 Федерального закона об основах охраны здоровья
граждан в Российской Федерации от 21.11.2011 г. № 323-ФЗ основное прикрепление
необходимо осуществить следующим образом:
1.12.1. В разделе «Человек: Редактирование» регистратору поликлиники необходимо
осуществить идентификацию Пациента (п.1.5 настоящей Инструкции);
1.12.2. Внести изменения в поле «Адрес проживания», согласно подтверждающего
документа. Обращаем внимание, что вносить изменения необходимо именно в
поле «Адрес проживания», в связи с тем, что при смене места жительства
Пациент может не обратиться в страховую медицинскую организацию для
внесения изменений в полис обязательного медицинского страхования и в базу
данных застрахованных. В этом случае, после проведения идентификации,
информация будет возвращена»;
1.12.3. Нажать на виртуальную кнопку «Сохранить».
1.13. Если у Пациента есть активное основное прикрепление к МО заявительного
характера, и с момента данного прикрепление не прошло 364 дня, то в этом случае
7
8
согласно приказа Министерства здравоохранения и социального развития Российской
Федерации от 26.04.2012 г. № 406-н, прикрепление к другой МО осуществить
невозможно.
1.14. После осуществления действий, указанных в пп.1.12.1 – 1.12.3, необходимо
осуществить действия, указанные в пп. 1.7 – 1.11.
Обращаем внимание, что при осуществлении действий по основному прикреплению
Пациента к медицинской организации происходит автоматическое открепление
Пациента от предыдущей медицинской организации.
1.15. Для осуществления действий по откреплению Пациентов от медицинской
организации в случае смены места жительства в другой субъект Российской Федерации
необходимо осуществить действия, указанные в п.1.7 настоящей инструкции.
Рис. 6.1 История прикреплений Пациента
Обращаем внимание, что действия по откреплению Пациента от медицинской организации,
в случае смены места жительства в другой субъект Российской Федерации, может
осуществлять только администратор медицинской организации и только в отношении
Пациентов, имеющих активным основное прикрепление к данной МО. Осуществление
действий по откреплению Пациентов от другой медицинской организации – невозможно.
1.16. В открывшемся разделе «История прикреплений Пациента», необходимо выделить
строку с активным основным прикреплением и нажать манипулятором «Мышь» 2 раза
на виртуальную кнопку «Изменить» (Рис. 6.1).
1.17. В открывшемся разделе «РПН: Редактирование» необходимо нажать на виртуальную
кнопку «Снять с учёта» (Рис. 6.2). При этом в поле «Дата открепления» будет заполнено
текущей датой.
1.18. Далее необходимо нажать на виртуальную кнопку «Сохранить». Пациент будет
откреплен от МО (Рис. 6.2).
8
9
Рис. 6.2 Редактирование активного основного прикрепления
1.19. В открывшемся разделе «История прикреплений Пациента» будет проставлена
текущая дата, как дата открепления Пациента от медицинской организации.
Рис. 6.3 История прикреплений Пациента
1.20. После осуществления действий по основному прикреплению Пациента к
медицинской организации необходимо записать его на приём к специалисту. Для этого
на рабочем месте регистратора поликлиники необходимо выбрать строку с нужным
Пациентом и кликнуть манипулятором «Мышь» (2 раза).
1.21. В открывшемся разделе «Мастер записи» выбрать лечебное учреждение / отделение,
врача, день недели и манипулятором «Мышь» кликнуть нужную строку, ячейку 2 раза
(Рис. 7). Обращаем внимание, что для осуществления записи Пациента на приём к
врачу у врача должно быть составлено расписание.
9
10
Рис. 7 Запись на приём к специалисту
1.22. В открывшемся разделе с расписанием врача необходимо выбрать свободное для
записи время и кликнуть по ячейки манипулятором «Мышь». При этом появится раздел
«Направление: Добавление», в котором необходимо заполнить нужные и обязательные к
заполнению поля и нажать на виртуальную кнопку «Сохранить» (Рис.8). Пациент будет
записан на выбранное время (Рис.9)
10
11
Рис. 8 Направление к специалисту
Рис. 9 Запись Пациента на время к специалисту
1.23. При необходимости можно распечатать статистический талон.
Использование дополнительных возможностей АРМ «Регистратор поликлиники»
1. Для осуществления выписки направления регистратору поликлиники необходимо
нажать на виртуальную кнопку «Выписать направление» (Рис. 10.1), затем
выбрать вид направления (Рис. 10.2), далее выбрать медицинскую организацию,
отделение, врача (Рис. 10.3).
2. Далее необходимо осуществить действия, указанные в пп. 1.15 – 1.17 настоящей
Инструкции
Рис. 10.1 Запись к специалисту
11
12
Рис. 10.2 Запись к специалисту
Рис. 10.3 Запись к специалисту
3. Для просмотра данных о прикреплении и для вызова меню по редактированию
данных на Пациента необходимо нажать на виртуальную кнопку «Просмотреть»
(Рис. 10.1). Для осуществления редактирования данных необходимо использовать
виртуальные кнопки: «Прикрепление», «Редактирование», «История лечения»,
«Льготы», «Диспансерный учёт» (Рис. 11).
12
13
Рис. 11 РПН: Просмотр, Редактирование данных на Пациента.
13