УТВЕРЖДАЕТСЯ открытая форма проведения тендера

УТВЕРЖДАЕТСЯ
открытая форма
проведения тендера
Председатель
Бюджетного комитета
_________________
Яковлев К.В.
"____" января 2016 г.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ЗАДАНИЕ
на выбор поставщика услуг по изготовлению офсетной полиграфии
для АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) на 2016 г.
1. Предмет тендера
1.1.
1.2.
1.3.
1.4.
Проведение в АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) (далее - Банк) открытого тендера на выбор поставщика
услуг по изготовлению офсетной полиграфии для АКБ "Абсолют Банк" (ПАО) на 2016 г.
Основной перечень печатной продукции перечислен в Приложении №1.
От участников тендера требуется предоставить образцы готовой полиграфической продукции,
изготовленной на собственном или арендованном оборудовании. А именно:
1.3.1. буклеты, листовки, постеры с красочностью 5+5 (CMYK, pantone+ CMYK, pantone)
1.3.2. образцы с заливкой плашки pantone и CMYK не менее одной полосы (не менее 50%).
Срок проведения тендера с 14.01.2016 г. по 22.01.2016 г.
2. Условия оказания услуг
2.1.
2.2.
2.3.
2.4.
2.5.
2.6.
2.7.
Форма сотрудничества производится на основании заключаемого договора.
Срок действия договора – 1 год .
Сроки производства:
2.3.1. Срок изготовления листовок: 2-4 рабочих дня, флаеры, буклеты: не более 4-7 рабочих дней
с момента подтверждения заказа в офисы Банка;
2.3.2. Срок изготовления
остальной полиграфической продукции: по согласованию с
уполномоченным сотрудником Банка;
Гибкая процедура размещения заказа:
2.4.1. Прием стандартных и срочных заявок;
2.4.2. Прием правок и внесение исправлений в ранее размещенный заказ;
2.4.3. Форма размещения заказа (электронная почта, телефонный звонок);
2.4.4. Условия аннуляции заказа;
2.4.5. Быстрое и корректное разрешение спорных ситуаций.
Обязательная проверка печатного файла и сверка с просмотровым файлом. Обязательный просмотр
макетов на корректность составлении, а также корректировка макетов предоставленных Банком, в
случае, если макет составлен некорректно и это может отразиться на качестве производимой
продукции, с последующим утверждением откорректированных макетов у ответственного
сотрудника Банка.
Условия поставки:
2.6.1. Поставка полиграфической продукции в ЦО офис Банка г. Москва, Цветной бульвар, 18
2.6.2. Стоимость доставки, услуги по сортировке тиража (при необходимости), упаковка в
гофрокороба или упаковочную бумагу (по требованию) должна быть включена в стоимость
продукции.
Возможность размещения заказов по названию Банка, а не по номеру Договора.
2.8.
Зафиксированные в договоре штрафные санкции на исполнителя за несвоевременное или
некачественное предоставление услуг по обслуживания.
3. Условия оплаты и предоставления документов
3.1.
3.2.
3.3.
Возможность предоставления Банку статистических / финансовых отчетов на ежемесячной основе и /
или по запросу.
Оплата по сводному счёту в течение не менее 10 рабочих дней с момента получения полного
комплекта документов (счет, накладные, счет-фактуры).
Предоставление полного комплекта документов (товарную накладную, счет-фактуру, акт о
выполненных работах (в случаях, когда он необходим).
4. Требования к участникам тендера
4.1.
4.2.
4.3.
4.4.
4.5.
4.6.
4.7.
4.8.
Опыт работы на рынке в соответствующей области не менее 5 лет.
Опыт работы с Банками и финансовыми организациями, имеющими обширную сеть из крупных,
средних и небольших офисов.
Предоставление рекомендаций от ключевых корпоративных клиентов, датированных сроком не
позднее одного года (копии, заверенные печатью компании-участника тендера).
Наличие и предоставление Банку копии Свидетельства о государственной регистрации компании.
Наличие собственной полиграфической базы.
Наличие необходимых материально-технических ресурсов и персонала для выполнения обязательств
по договору.
Предоставление дополнительных квалифицированных услуг по подбору расходных материалов,
разработка и доработка макетов.
Возможность бесплатно предоставить услуги выделенного менеджера по работе с клиентами с 9.00 до
18.00 и 5 дней в неделю по рабочим дням, а также возможность бесплатной замены менеджеру в
случаях его отсутствия.
5. Требования к оформлению коммерческого предложения по услуге
5.1.
5.2.
5.3.
В электронном виде должны быть предоставлены сведения о соответствии компании требованиям,
предъявляемым к участникам тендера по форме Приложения № 2 «Анкета участника».
Тендерные предложения необходимо предоставить в электронном виде по форме Приложения №1,
сканированные с печатью и подписью
Участники тендера обязательно должны предоставить представление-презентацию о компании (в
свободной форме, в электронном виде).
6. Условия, сроки и форма предоставления коммерческих предложений и
запрашиваемой информации
6.1.
6.2.
6.3.
6.4.
Тендерные предложения и запрашиваемая информация будут приниматься в установленной форме
только по электронной почте в файлах формата Word и Excel по адресу: t.odintsova@absolutbank.ru , в
копии s.prokhorov@absolutbank.ru.
Затраты организаций на подготовку тендерных предложений Банк не компенсирует.
Уполномоченный сотрудник Банка для получения разъяснений по техническим вопросам – Одинцова
Татьяна Сергеевна, тел.: (495) 995-10-01 (доб. 52292), адрес электронной почты
t.odintsova@absolutbank.ru
АКБ «Абсолют Банк» (ОАО) обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в
процессе проведения тендера от его участников.
7. Условия участия и определение победителя тендера
7.1.
7.2.
Входящие в Банк коммерческие предложения должны быть подготовлены на русском языке, в
понятной и доступной для понимания форме. По возможности, просим избегать фраз, понятий и т.п.,
допускающих неточное или двусмысленное толкование.
Коммерческие предложения должны быть подготовлены в самом подробном и окончательном
варианте, т.к. Банк оставляет за собой право принять решение о выборе поставщика без последующих
переговоров. В случае необходимости уточнения нюансов, по какому-либо аспекту рассматриваемого
Банком предложения, уполномоченный сотрудник Банка обязательно свяжется с лицом,
предоставившим рассматриваемое предложение.
7.3.
7.4.
7.5.
7.6.
Банк рассчитывает получать предложения о сотрудничестве, отвечающие современным тенденциям
рынка рассматриваемых услуг, с гибкими условиями оплаты и высоким уровнем клиентского
сервиса.
Отдельно необходимо обратить внимание на то, что минимальная цена не всегда является
единственным критерием выбора поставщика. Банк оставляет за собой право заключить договор с
любой компанией-участником тендера, предложение которой будет предоставлять, по мнению Банка,
наиболее выгодные условия по сравнению с конкурентами.
По окончании проведения тендера Банк готов оповестить всех участников этого тендера о его
результатах. Оповещение участников тендера Банк вправе производить различными доступными
средствами, используя при этом любые коммуникационные возможности: электронную или
курьерскую почту, телефон, факс, а так же иные средства связи.
Получение предложений не обязывает Банк к каким-либо ответным действиям. Банк оставляет за
собой право проводить переговоры с любым участником тендера по своему усмотрению, принять или
отклонить любое, или все предложения без объяснения причин. Предоставление ответа на данный
запрос означает согласие с представленными условиями, а также принятие всех требований,
изложенных в настоящем документе.
8. Конфиденциальность
8.1.
8.2.
Банк обязуется не передавать третьим лицам информацию, полученную в процессе проведения
тендера от его участников.
Банк направляет данный документ потенциальным контрагентам с целью получения предложений по
рассматриваемому тендерному вопросу. Вся информация является строго конфиденциальной и не
может быть передана другим лицам или организациям без предварительно письменного согласия со
стороны Банка. Любая организация или лицо, ознакомившиеся с этим документом, должны
соблюдать конфиденциальность в отношении информации, содержащейся в настоящем документе.
СОГЛАСОВАНО
с Приложениями к ТЗ:
Руководитель проектов ДМ
Начальник Контрольно-ревизионного отдела
Директор Департамента Маркетинга
Начальник Управления бюджетирования затрат
___________ / Одинцова Т.С.
___________/ Прохоров С.А.
_________ / Строганова Ю.С.
_____________/ Возиян А.Ю.