Открытый тендер потенциальных партнеров Банка по

Тендерная документация
1.
Объявление
1.1. Филиал «Бизнес онлайн» Публичного акционерного общества «ХантыМансийский банк Открытие», сообщает о проведении «6» апреля 2016 года в офисе
Филиала (620144, г. Екатеринбург, улица Куйбышева, 12) открытого тендера
потенциальных партнеров Банка по предоставлению программного обеспечения,
позволяющего быстро и точно ввести первичные документы в 1С с помощью сканера.
Программа должна позволять загружать:
 ТОРГ-12;
 счета-фактуры;
 универсальный передаточный документ (УПД);
 акты выполненных работ;
 счета на оплату;
 паспорта РФ.
Поддерживать форматы файлов: .XLS, .JPG, .PDF и др.
Для работы должен подходить абсолютно любой сканер — как потоковый, так и
планшетный
1.2. Предметом тендера является наилучшее предложение о заключении договора
на следующих условиях:

количество и качество товаров, работ и услуг: пакет 30 000 страниц
стоимостные (с указанием валюты договора) и платежные условия договора
(включая порядок и сроки оплаты, размеры авансовых платежей при их наличии):
стоимость программного обеспечения не должна превышать 135 000 рублей в год.

место и срок исполнения обязательств партнера: предоставление доступа к
программному обеспечению осуществляется через сеть интернет, доступ
предоставляется с момента поступления оплаты на счет партнера.

гарантийные и сервисные обязательства доступность сервисов составляет не
менее 99,0% от всего времени в течение календарного месяца. Допустимая
продолжительность проведения плановых технических работ – не более 120
минут. Плановые технологические перерывы проводятся не чаще, чем 1 раз в 5
суток. Время проведения плановых технологических перерывов: с 01:00 до 04:00
по московскому времени.
Поддержка дает пользователям возможность максимально оперативно
получать консультации 24 часа в сутки, 7 дней в неделю.
Консультации по работе с программой, настройка и обновление осуществляются
бесплатно, в рамках технической поддержки.
Выпуск новых релизов учитывает предложения пользователей (если они не
противоречат общей концепции развития продукта).

иные существенные условия договоров данного вида ______________________

1.3. Участники тендера должны удовлетворять следующим требованиям:





опыт работ в соответствующей области;
наличие соответствующих лицензий и сертификатов;
наличие квалифицированного персонала;
обладание необходимыми материальными ресурсами;
отсутствие невыполненных обязательств перед третьими лицами;

отсутствие возбужденных уголовных дел и неснятых судимостей в отношении
руководителей;

подача только одной заявки на участие в конкурсе и подтверждение того, что
никакая зависимая или дочерняя компания этого участника не участвует в данном
конкурсе наравне с ним.
В случае, если будет установлены факты несоответствия компании
требованиям Банка, компания может быть дисквалифицирована.
1.4. Тендерные предложения, содержащие ссылку на номер тендера, будут
приниматься
от
уполномоченных
лиц
СТРОГО
В
УСТАНОВЛЕННОЕ ВРЕМЯ:
1 этап с 11:00 до 20:00 мск. «6» апреля 2016 г.
2 этап с 11:00 до 20:00 мск. «11» апреля 2016 г.
только по электронной почте в любом распространенном формате MS
(сканированные документы - в ZIP -файлах). Ответственным за
проведение тендера в Филиале Бушмакина Евгения Викторовна,
телефон:8 800 2000 024, доб.9241; адрес электронной почты:
[email protected]. Объем письма не должен превышать 5 Мб, в
случае превышения объема - письмо необходимо разбивать на части,
с указанием номера части.
1.5. Тендерные предложения, переданные способом, отличным от указанного, а
также не содержащие ссылку на наименование конкурса, не
рассматриваются.
1.6. Направляя свое предложение, участники дают согласие на:
1.6.1. Сохранение конфиденциальности любой информации, прямо или
косвенно связанной с проводимым тендером, и которая не была
объявлена публичной;
1.6.2. Подтверждение от участника того, что никакая зависимая или
дочерняя компания этого участника не участвует в данном
тендере наравне с ним. А так же подтверждение того, что
участником подана только одна заявка для участия в тендере.
1.6.3. Предоставление сведений о наличии в штате Банка работников,
аффилированных компаний.
2.
Критерий определения Победителя тендера
2.1. При определении Победителя выделяются следующие оцениваемые параметры
тендерных предложений (в скобках — обозначение весового коэффициента):
2.1.1. Цена товара, работы, услуги, с учетом НДС (весовой коэффициент = а %);
2.1.2. Нестоимостные параметры:
- Качество и степень соответствия потребительских свойств продукта
потребностям Банка (весовой коэффициент = b %);
- Срок исполнения обязательств партнером (весовой коэффициент = с %);
- Платежные условия договора (весовой коэффициент = d %);
- Гарантийные обязательства (весовой коэффициент = e %);
- Сервисные возможности (весовой коэффициент = f %),
не являются обязательными параметрами [1] .
2.2. Сумма весовых коэффициентов (a + b + c + d + e + f ) должна быть равной
100% .
2.3. Предпочтение отдается участнику, предложившему оплату по факту
поставки/оказания услуг. Минимально возможный размер предоплаты – 50%. Решение об
авансе в размере 100% от стоимости товаров/услуг предлагаемых Победителем тендера
принимается Тендерным комитетом в индивидуальном порядке.
24. Подведение итогов (расчет комплексной оценки конкурсного предложения)
производится в соответствии с утвержденными правилами.
3.
Тендерные предложения должны содержать
3.1. Информацию, необходимую для оценки параметров по указанному в п.2.
конкурсной документации критерию.
3.2. Полное наименование компании, организационно-правовая форма, место и
дата регистрации, юридический и почтовый адрес, полные банковские реквизиты, приказ
о назначении единоличного исполнительного органа, копия паспорта единоличного
исполнительного органа, контактные телефоны, адрес электронной почты.
3.3. Сведения о соответствии требованиям, предъявляемым к участникам конкурса.
3.4. Краткое представление о компании, включающее в себя описание основных
направлений деятельности и инфраструктуры компании.
3.5. Сведения о наличии лицензий, необходимых для выполнения работ в данном
конкурсном проекте (копии в ZIP -файле).
3.6. Указание следующих фактов (при необходимости):

является ли участник представителем (агентом) другой компании в данном
тендере;

намерена ли компания, в случае выигрыша, привлекать иных
субподрядчиков (указать каких и в каком объеме)
4.
Прочие условия
4.1. В случае если информация, перечисленная в п.п.3.4.–3.5. ранее представлялась,
просим сделать соответствующую ссылку и согласовать вопрос о необходимости ее
представления с сотрудником Подразделения, указанным в п.1.5.
4.2. Сроки действия условий конкурсных предложений и заключения договора —
до «15» апреля 2016 г.
4.3. Объявление об итогах тендера, содержащее, в случае признания его
состоявшимся, наименование Победителя тендера, будет размещено на странице
завершенных тендеров нашего сайта: http://tochka.com
4.4. Запрос предложений не является тендером или аукционом в смысле
предусмотренном Гражданским кодексом Российской Федерации. Проведение этой
процедуры не регулируется статьями 447 – 449 части первой Гражданского кодекса
Российской Федерации, и не регулируется статьями 1057 – 1061 части второй
Гражданского кодекса Российской Федерации. Таким образом, данная процедура запроса
предложений не накладывает на Банк гражданско-правовых обязательств,
предусмотренных данными статьями.
4.5. Предложение Участника имеет правовой статус оферты и будет
рассматриваться в соответствии с этим, однако Банк оставляет за собой право разрешать
или предлагать Участникам вносить изменения в их Предложения по мере проведения
этапов запроса предложений. Банк оставляет за собой право на последнем (финальном)
этапе запроса предложений установить, что Предложения Участников, поданные на
данный этап, должны носить характер твердой оферты, не подлежащей в дальнейшем
изменению.
4.6. Заключенный по результатам запроса предложений Договор фиксирует все
достигнутые сторонами договоренности.
4.7. Участники самостоятельно несут все расходы, связанные с подготовкой и
подачей Предложения, а Банк по этим расходам не отвечает и не имеет обязательств,
независимо от хода и результатов данного запроса предложений.
4.8. Банк вправе отклонить Предложения Участников, заключивших между собой
какое-либо соглашение с целью повлиять на определение Победителя.