Порядок предоставления документов Подрядчиком

Порядок предоставления документов Подрядчиком нерезидентом Украины
Уважаемый Контрагент,
С целью избежания непонимания и скорейших действий при:
 регистрации Вашей компании в базе АМКР перед заключением контракта/договора и с целью заключения контракта/договора
 проведении оплаты после заключения контракта/договора или его исполнения
просим Вас следовать нижеприведенному процессу предоставления документов ответственному лицу от АМКР:
#
Название документа
Описание
1
Регистрационные документы
Документы, необходимые для заключения контракта/договора
Документ, подтверждающий государственную
После получения этого уведомления
регистрацию Контрагента
2
Сертификат налоговой
резидентности
С целью освобождения нерезидента от налогообложения
в Украине, Контрагент должен предоставить документ,
подтверждающий статус налогового резидента (при
наличии действующего договора об устранении
налогообложения между Украиной и государством
Контрагента). Документ выдается компетентным
(уполномоченным) органом соответствующего
государства, в форме, утвержденной согласно
законодательства данного государства.
3
Документ, подтверждающий
полномочия лица, которое
будет подписывать
контракт/договор от имени
Контрагента
Анкета
Поставщика/Подрядчика
Банковские данные
4
5
Порядок подготовки и
предоставления документов
Максимальный
срок
предоставления
документов
3 недели
1 месяц
Устав, доверенность и другие документы
Запрашивается до подписания
контракта, но некоторые страны
могут предоставить документ только
после подписания контракта.
Для каждого календарного года, в
котором производится уплата
стоимости услуг Контрагента,
должен быть отдельный сертификат.
Отсутствие сертификата на момент
произведения оплаты может быть
основанием удержание налога на
репатриацию в размере 15% от
общей суммы уплаты.
После получения этого уведомления
Заполненный Контрагентом образец анкеты
После получения этого уведомления
1 неделя
Банковские данные Компании на официальном бланке
Компании
После получения этого уведомления
(в случае, если банковские данные
1 неделя
3 недели
Порядок предоставления документов Подрядчиком нерезидентом Украины
не предоставлены в анкете)
Документы, необходимые после подписания контракта, но перед осуществлением оплаты
6
Акт ценовой экспертизы
В случае, если стоимость работ Контрагента превышает
В процессе выполнения и после
1 неделя для
"Держзовнішінформ"
100 000 ЕВРО или эквивалент этой суммы в другой валюте выполнения работ.
Контрагента на
по официальному курсу гривны, установленному
предоставление
НацБанком Украины на день подписания
документов
контракта/договора, АМКР запрашивает у Контрагента
перечень документов для получения акта ценовой
1 месяц для
экспертизы Государственного информационнополучения акта
аналитического центра мониторинга внешних товарных
рынков, который подтверждает соответствие договорных
цен на работы, услуги, права интеллектуальной
собственности, которые являются предметом договора.
Данный акт будет служить основанием для проведения
операций по оплате работ, услуг по контракту/договору.
Перечень документов для получения акта
"ДЕРЖЗОВНІШІНФОРМ":
1. Заявление на официальном бланке на проведение
экспертизы, с указанием номера договора/контракта,
вида и стоимости услуг (АМКР)
2. Копия внешнеэкономического договора/контракта
(АМКР)
3. Копии счетов и актов выполненных работ (Контрагент)
4. Калькуляции, сметы и тарифы на услуги, на основании
которых проводиться перевод денежных средств по
договору/ контракту (Контрагент)
5. Другие материалы, необходимые для проведения
экспертизы (Контрагент)
7
Акт выполненных работ
Подготовленный и подписанный Контрагентом акт,
После выполнения работ, до оплаты 2 недели (включая
который подтверждает факт выполненных работ или
проверку и
оказанных услуг
подпись АМКР)
8
Счет
В случае предоплаты должен быть переведен на
После выполнения работ, до оплаты 1 неделя
украинский/русский язык
Документы, указанные в пунктах 1-3 должны быть соответствующим образом апостилированы и/или легализированы, после чего - переведены на
украинский или русский язык. Перевод должен быть заверен надлежащим образом.
Контракты и акты выполненных работ должны быть подписаны должным образом уполномоченными на это лицами со стороны Контрагента.
Порядок предоставления документов Подрядчиком нерезидентом Украины
Обязательно указание занимаемой должности и полных фамилий и инициалов уполномоченных лиц Контрагента.
Порядок предоставления документов Подрядчиком нерезидентом Украины
Перечень стран, с которыми вступили в силу заключенные Украиной соглашения об избежании двойного налогообложения
Страна
Дата вступления в силу
Страна
Дата вступления в силу
Австрия
20.05.1999
Ливия
31.01.2010
Азербайджан
03.07.2000
Македония
23.11.1998
Алжир
01.07.2004
Молдова
27.05.1996
Бельгия
25.02.1999
Монголия
06.03.2003
Беларусь
30.01.1995
Нидерланды
02.11.1996
Болгария
03.10.1997
Норвегия
18.09.1996
Бразилия
24.04.2006
ОАЭ
09.03.2004
Великобритания
11.08.1993
ЮАР
23.12.2004
Армения
19.11.1996
Польша
24.03.1994
Вьетнам
19.11.1996
Португалия
11.03.2002
Греция
26.09.2003
03.08.1999
Грузия
01.04.1999
Российская
Федерация
Румыния
Дания
21.08.1996
Сингапур
18.12.2009
Эстония
24.12.1996
Сирия
04.05.2004
Египет
27.02.2002
Словакия
22.11.1996
Израиль
20.04.2006
Словения
21.03.2007
Индия
31.10.2001
США
05.06.2000
Индонезия
09.11.1998
Таджикистан
01.06.2003
Иран
21.07.2001
Таиланд
24.11.2004
Исландия
09.10.2008
Турция
29.04.1998
Италия
25.02.2003
Туркменистан
21.10.1999
Иордания
23.10.2008
Венгрия
24.06.1996
Казахстан
14.04.1997
Узбекистан
25.07.1995
Канада
22.08.1996
Финляндия
14.02.1998
Кыргызстан
01.05.1997
Франция
01.11.1999
17.11.1997
Порядок предоставления документов Подрядчиком нерезидентом Украины
КНР
18.10.1996
ФРГ
04.10.1996
Корея
19.03.2002
Хорватия
01.06.1999
Королевство Марокко
30.03.2009
Чехия
20.04.1999
Кувейт
22.02.2004
Швейцария
26.02.2002
Латвия
21.11.1996
Швеция
04.06.1996
Литва
25.12.1997
Югославия (Сербия и
Черногория)
29.11.2001
Ливан
06.09.2003
Соглашения СССР, действующие для Украины
Испания
07.08.1986
Малайзия
01.07.1988
Кипр
26.08.1983
Япония
27.11.1986