1 ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СТАНДАРТ КОРПОРАТИВНЫЙ СЕКРЕТАРЬ Регистрационный номер I. Общие сведения Организационное, информационное и контрольное обеспечение процессов корпоративного управления в хозяйственном Обществе. (наименование вида профессиональной деятельности) Основная цель вида профессиональной деятельности: Соблюдение органами и должностными лицами Общества правил и процедур корпоративного управления, гарантирующих реализацию прав и интересов акционеров/участников, а также организация взаимодействия между Обществом и его акционерами/участниками. Группа занятий: 1210 Руководители учреждений, организаций и предприятий 2 (код ОКЗ ) (наименование) (код ОКЗ) (наименование) Отнесение к видам экономической деятельности: 01-99 Все виды экономической деятельности (код ОКВЭД3) (наименование виды экономической деятельности) 2 II. Описание трудовых функций, входящих в профессиональный стандарт (функциональная карта вида профессиональной деятельности) Обобщенные трудовые функции код А наименование Руководство работой по обеспечению подготовки и участие в проведении общих собраний и заседаний коллегиального органа управления В Обеспечение раскрытия и предоставления информации С Управление и координация процедур, связанных с обеспечением прав и законных интересов акционеров/ участников Общества D Управление процессом совершенствования системы и уровень квалификации Трудовые функции наименование Руководство процессом подготовки и участие в проведении общих собраний акционеров/участников; Обеспечение работы совета директоров (наблюдательного совета); Обеспечение работы комитетов совета директоров (наблюдательного совета); Организация взаимодействия совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов с исполнительными органами Общества и третьими лицами. Участие в разработке и реализации информационной политики Общества; Участие и контроль за соблюдением требований по публичному раскрытию информации; Обеспечение реализации прав акционеров/участников на получение информации о деятельности Общества; Координация и участие в составлении отчётности по корпоративному управлению для акционеров/участников, профессиональных участников рынка ценных бумаг, регулятора и иных заинтересованных лиц. Участие в реализации корпоративных процедур; Контроль соблюдения должностными лицами и органами управления Общества прав акционеров/участников; Профилактика и участие в разрешении корпоративных конфликтов. Мониторинг правовой среды и системы корпоративного управления Общества; код уровень (подуровень) квалификации 3 практик корпоративного управления E Обеспечение взаимодействия Общества с акционерами и с третьими лицами F Руководство подразделением корпоративного секретаря Разработка рекомендаций по развитию системы корпоративного управления в Обществе и обеспечение их внедрения; Методическое руководство, координация, участие в разработке внутренних документов Общества, его дочерних и зависимых компаний. Организация и непосредственное участие в процессе взаимодействия Общества с его акционерами/ участниками; Обеспечение взаимодействия Общества с регулятором; Обеспечение взаимодействия Общества с регистратором; Обеспечение взаимодействия Общества с профессиональными участниками рынка ценных бумаг и экспертным сообществом. Административное руководство подразделением; Организация обучения и развития персонала. 4 5 III. Характеристика обобщённых трудовых функций 3.1. Обобщённая трудовая функция Наименование Руководство работой по обеспечению подготовки и участие в проведении общих собраний и заседаний коллегиального органа управления Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего образования и специальная подготовка по корпоративному управлению Стаж работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 5 лет Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Дополнительные характеристики Наименование документа Код ОКЗ2 1210 Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности Руководители учреждений, организаций и предприятий Корпоративный секретарь ЕКСiv 030501 080100 080502 ОКСОv Юриспруденция Экономика Экономика и управление на предприятии (по отраслям) ИНОЕ 3.1.1. Трудовая функция Наименование Руководство процессом подготовки и участие в проведении общих собраний акционеров/участников Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С/01.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального 6 стандарта Трудовые действия Организация работы с предложениями и требованиями акционеров/участников; Сбор информации о кандидатах в выборные органы, получение согласия баллотироваться; Организация исполнения решения уполномоченного органа управления по созыву собрания; Осуществление контроля за обеспечением соблюдения процедур регистрации лиц, имеющих право на участие в общем собрании; Осуществление функций секретаря собрания; Обеспечение привлечения регистратора/нотариуса для удостоверения состава участников собрания и принятых решений; Обеспечение доведения итогов собрания до акционеров/участников Общества; Контроль исполнения решений общих собраний акционеров/участников Общества; Обеспечение мер по урегулированию конфликтов, связанных с процедурой подготовки и проведения общего собрания акционеров/участников Общества. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Необходимые умения Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.1.2. Трудовая функция Наименование Обеспечение работы совета директоров (наблюдательного совета) Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Заимствовано из оригинала Код А/01.6 Уровень квалификации 6 7 Код оригинала Трудовые действия Регистрационный номер профессионального стандарта Организация процедуры введение вновь избранных членов совета директоров (наблюдательного совета) в курс дела; Сопровождение процедур признания члена совета директоров (наблюдательного совета) независимым директором; Организация предоставления членам совета директоров (наблюдательного совета) информации о наиболее существенных событиях в жизни Общества; Предоставление членам совета директоров (наблюдательного совета) консультаций, разъяснений требований законодательства, Устава и иных внутренних документов Общества в части корпоративного управления; Подготовка проектов планов работы совета директоров (наблюдательного совета) Общества; Организация и контроль за выполнением мероприятий, связанных с подготовкой и проведением заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета); Участие в работе совета директоров в качестве постоянного приглашенного лица; Организация протоколирования заседаний/заочных голосований совета директоров (наблюдательного совета) Общества; Контроль исполнения принятых решений; Осуществление функций секретаря совета директоров; Необходимые умения Участие в процедурах, связанных с оценкой эффективности работы совета директоров (наблюдательного совета), страхованием ответственности членов совета директоров (наблюдательного совета), выплатой вознаграждений и компенсаций. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 8 3.1.3. Трудовая функция Наименование Обеспечение работы комитетов совета директоров (наблюдательного совета) Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А/02.6 Необходимые умения 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Участие в подготовке планов работы комитетов совета директоров (наблюдательного совета) Общества и контроль их исполнения; Организация подготовки и проведения заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета); Осуществление функций секретаря комитетов совета директоров; Предоставление членам комитетов совета директоров (наблюдательного совета) консультаций, разъяснений требований законодательства, Устава и иных внутренних документов Общества в части корпоративного управления; Организация протоколирования заседаний/заочных голосований комитетов совета директоров (наблюдательного совета) Общества. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 9 3.1.4. Трудовая функция Наименование Обеспечение взаимодействия совета директоров (наблюдательного совета) и его комитетов с исполнительными органами Общества и третьими лицами Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А/04.6 Необходимые умения 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Доведение принятых советом директоров (наблюдательным советом) Общества решений и поручений до исполнительных органов Общества и иных лиц, ответственных за исполнение принятых решений; Предоставление совету директоров (наблюдательному совету) Общества отчётов о ходе выполнения решений, поручений совета директоров (наблюдательного совета) Общества, подготовленных исполнительными органами и структурными подразделениями Общества; Обеспечение взаимодействия членов совета директоров (наблюдательного совета) Общества с должностными лицами Общества по вопросам деятельности Общества; Учёт и контроль исполнения запросов, писем, обращений акционеров /участников Общества, Ревизионной комиссии, аудитора и иных сторонних лиц, направленных в адрес совета директоров (наблюдательного совета) Общества, а также доведение запросов, писем, обращений до членов совета директоров (наблюдательного совета) Общества; Обеспечение предоставления информации по запросам членов совета директоров (наблюдательного совета) Общества; Организация встреч менеджмента с членами совета директоров (наблюдательного совета) Общества. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; 10 Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.2. Обобщённая трудовая функция Наименование Обеспечение раскрытия и предоставления информации Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код В Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего образования и специальная подготовка по корпоративному управлению Стаж работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 5 лет Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Дополнительные характеристики Наименование документа Код ОКЗ2 1210 Корпоративный секретарь ЕКСiv ОКСОv Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности Руководители учреждений, организаций и предприятий 030501 080100 080502 Юриспруденция Экономика Экономика и управление на предприятии (по отраслям) ИНОЕ 11 3.2.1. Трудовая функция Наименование Участие в разработке и реализации информационной политики Общества Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код В/02.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Трудовые действия Инициация, участие в разработке и обсуждении информационной политики Общества; Мониторинг исполнения и разработка предложений по совершенствованию информационной политики Общества; Контроль за реализацией информационной политики Общества. Необходимые умения Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 12 3.2.2. Трудовая функция Наименование Участие и контроль за соблюдением требований по публичному раскрытию информации Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код В/01.6 Необходимые умения 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Организация и контроль за исполнением требований законодательства о рынке ценных бумаг по раскрытию информации; Непосредственное участие в подготовке документов и информации, подлежащих публичному раскрытию; Контроль за актуализацией корпоративной информации, размещаемой на сайте Общества в сети Интернет. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 13 3.2.3. Трудовая функция Наименование Обеспечение реализации прав акционеров/участников на получение информации о деятельности Общества Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код В/03.6 Необходимые умения 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Учёт и предварительная оценка требований акционеров/участников Общества по предоставлению документов; Контроль за своевременным рассмотрением органами и структурными подразделениями Общества поступающих от акционеров/участников в адрес Общества требований по предоставлению документов; Контроль за организацией хранения корпоративных документов Общества в соответствии с требованиями законодательства; Организация изготовления и направления копий документов, запрошенных акционерами/участниками Общества; Обеспечение ознакомления акционера/участника с документами Общества. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 14 3.2.4. Трудовая функция Наименование Координация и участие в составлении отчётности по корпоративному управлению для акционеров/участников, профессиональных участников рынка ценных бумаг, регулятора и иных заинтересованных лиц. Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код В/04.6 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Обеспечение актуализации сведений о должностных лицах Общества; Ведение учёта аффилированных лиц; Ведение списка инсайдеров, перечня инсайдерской информации; Необходимые умения Организация и участие в составлении иной отчётности по корпоративному управлению. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 15 3.3. Обобщённая трудовая функция Наименование Управление и координация процедур, связанных с обеспечением прав и законных интересов акционеров/участников Общества Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего образования и специальная подготовка по корпоративному управлению Стаж работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 5 лет Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Дополнительные характеристики Наименование документа Код ОКЗ2 1210 Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности Руководители учреждений, организаций и предприятий Корпоративный секретарь ЕКСiv 030501 080100 080502 ОКСОv Юриспруденция Экономика Экономика и управление на предприятии (по отраслям) ИНОЕ 3.3.1. Трудовая функция Наименование Участие в реализации корпоративных процедур Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С/03.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код Регистрационный 16 оригинала Трудовые действия Необходимые умения номер профессионального стандарта Участие в подготовке и реализации процедур, связанных с увеличением уставного капитала, конвертацией акций; Контроль за соблюдением преимущественного права акционеров на приобретение акций дополнительного выпуска; Контроль за правильностью и своевременностью выплаты дивидендов акционерам/участникам Общества; Ведение списка инсайдеров, информирование инсайдеров о включении/исключении из такого списка, контроль за сделками, совершаемыми инсайдерами; Организация и контроль исполнения установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур одобрения крупных сделок и сделок с заинтересованностью советом директоров (наблюдательным советом) и общим собранием; Организация и контроль исполнения установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур, связанных с приобретением собственных акций/долей, а также требований акционеров/участников о выкупе Обществом принадлежащих им акций/долей. Организация и контроль исполнения установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур преимущественного права приобретения акционерами Общества размещаемых дополнительных акций и эмиссионных ценных бумаг, конвертируемых в акции; Организация и контроль исполнения установленных законодательством и внутренними документами Общества процедур, связанных с приобретением акционером Общества, совместно с его аффилированными лицами, пакета в 30, 50, 75, 95 процентов акций Общества, а также принудительным выкупом акций у акционеров Общества. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; 17 Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.3.2. Трудовая функция Наименование Контроль соблюдения должностными лицами и органами управления Общества прав акционеров/участников Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С/04.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Необходимые умения Регистрационный номер профессионального стандарта Систематический контроль соблюдения должностными лицами Общества требований корпоративного законодательства, внутренних документов Общества, решений органов управления; Подготовка отчетов/заключений по результатам проведения проверок соблюдения корпоративного законодательства, получение от должностных лиц Общества письменных объяснений по факту выявленных нарушений, подготовка требований, направленных на исправление таких нарушений; Информирование председателя совета директоров (наблюдательного совета) о выявленных нарушениях, вынесение вопросов, связанных с нарушениями, на рассмотрение совета директоров (наблюдательного совета), инициирование применения санкций к виновным лицам. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 18 3.3.3. Трудовая функция Наименование Профилактика и участие в разрешении корпоративных конфликтов Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С/06.6 Необходимые умения 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Разработка и предоставление совету директоров (наблюдательному совету) рекомендаций, направленных на снижение риска возникновения корпоративных конфликтов; Участие в разрешении корпоративных конфликтов; Участие в принятии мер, направленных на воспрепятствование злоупотреблению правами со стороны всех участников корпоративных отношений. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 19 3.4. Обобщённая трудовая функция Наименование Управление процессом совершенствования системы и практик корпоративного управления Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код D Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего образования и специальная подготовка по корпоративному управлению Стаж работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 5 лет Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Дополнительные характеристики Наименование документа Код ОКЗ2 1210 Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности Руководители учреждений, организаций и предприятий Корпоративный секретарь ЕКСiv 030501 080100 080502 ОКСОv Юриспруденция Экономика Экономика и управление на предприятии (по отраслям) ИНОЕ 3.4.1. Трудовая функция Наименование Мониторинг правовой среды и системы корпоративного управления Общества Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код D/01.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер 20 профессионального стандарта Трудовые действия Мониторинг корпоративного законодательства; Необходимые умения Мониторинг изменения рекомендаций лучшей практики корпоративного управления; Мониторинг изменений системы корпоративного управления в аналогичных компаниях, компаниях – конкурентах; Организация оценки принятой в Обществе системы корпоративного управления; Информирование членов совета директоров (наблюдательного слвета), генерального директора, иных заинтересованных лиц об изменениях, произошедших в корпоративном законодательстве, лучшей практике корпоративного управления, изменениях в ожиданиях акционеров. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.4.2. Трудовая функция Наименование Разработка рекомендаций по развитию системы корпоративного управления в Обществе и обеспечение их внедрения Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код D/02.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта 21 Трудовые действия Разработка и предоставление совету директоров (наблюдательному совету) плана мероприятий по развитию практики корпоративного управления в Обществе; Организация и контроль исполнения плана мероприятий; Обеспечение участия Общества во внешних программах присвоения рейтинга корпоративного управления и взаимодействие с рейтинговыми агентствами. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Необходимые умения Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.4.3. Трудовая функция Наименование Методическое руководство, координация, участие в разработке внутренних документов Общества, его дочерних и зависимых компаний Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код D/04.6 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Организация и участие в разработке Устава Общества, кодекса корпоративного управления, иных внутренних документов Общества; Контроль соблюдения дочерними и зависимыми обществами норм и требований законодательства Российской Федерации, Уставов и внутренних документов этих Обществ; Разработка типовых внутренних документов, регламентирующих работу органов управления и порядок реализации корпоративных процедур; 22 Экспертиза проектов решений органов управления дочерних и зависимых Обществ в части вопросов корпоративного управления; Методическое руководство и координация деятельности корпоративных секретарей в дочерних и зависимых компаниях; Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Необходимые умения Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.5. Обобщённая трудовая функция Наименование Обеспечение взаимодействия Общества с акционерами и третьими лицами Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего образования и специальная подготовка по корпоративному управлению Стаж работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 5 лет Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Дополнительные характеристики Наименование документа Код Наименование базовой группы, должности (профессии) 23 или специальности ОКЗ2 Руководители учреждений, организаций и предприятий 1210 Корпоративный секретарь ЕКСiv 030501 080100 080502 ОКСОv Юриспруденция Экономика Экономика и управление на предприятии (по отраслям) ИНОЕ 3.5.1. Трудовая функция Наименование Организация и непосредственное участие в процессе взаимодействия Общества с его акционерами/ участниками Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С/02.6 Необходимые умения 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Учёт и предварительная экспертиза писем и иных обращений акционеров/участников Общества; Обеспечение надлежащего рассмотрения Обществом писем и иных обращений акционеров/участников, в том числе – подготовка ответов акционерам/участникам по вопросам, связанным с правами акционеров/участников и нормами корпоративного законодательства; Предоставление акционерам/участникам Общества консультаций по разъяснению норм законодательства, порядка реализации соответствующих процедур, оказание практической помощи в реализации прав акционеров/участников; Организация проведения встреч с акционерами/участниками Общества и участие в них; Создание и поддержание библиотеки ответов на часто задаваемые вопросы на сайте Общества в сети Интернет. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; 24 Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.5.2. Трудовая функция Наименование Обеспечение взаимодействия Общества с регулятором Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А/01.6 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Мониторинг нормативных актов, писем и разъяснений, выпускаемых регулятором; Подготовка запросов регулятору по вопросам трактовки и практического применения требований корпоративного законодательства; Подготовка проектов ответов на запросы и предписания регулятора; Организация исполнения предписаний регулятора. Необходимые умения Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. 25 Другие характеристики 3.5.3. Трудовая функция Наименование Обеспечение взаимодействия Общества с регистратором Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А/01.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Трудовые действия Организация тендера по подбору регистратора; Необходимые умения Организация вынесения вопроса об утверждении регистратора, осуществляющего ведение реестра владельцев именных ценных бумаг Общества, и условий договора с ним, а также о расторжении договора с ним на рассмотрение совета директоров (наблюдательного совета) Общества; Предоставление регистратору информационных запросов и получение соответствующих списков и иных документов; Предоставление регистратору по поручению Общества передаточных и иных распоряжений; Обеспечение предоставления регистратору документов и информации, которые Общество в силу требований законодательства обязано предоставлять своему регистратору; Участие в разрешении конфликтов, возникающих между регистратором и акционерами Общества; Предоставление регистратору документов и информации для последующего направления номинальным держателям; Запрос и получение от регистраторов списков акционеров в целях реализации акционерами своих прав. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и 26 организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.5.4. Трудовая функция Наименование Обеспечение взаимодействия Общества с профессиональными участниками рынка ценны бумаг и экспертным сообществом Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код D/04.6 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Предоставление Бирже отчётов по корпоративному управлению; Предоставление информации Центральному депозитарию и иным номинальным держателям; Контроль соблюдения норм законодательства в отношении участия номинальных держателей в процессе реализации прав акционеров; Предоставление Бирже списка инсайдеров; Необходимые умения Участие в исследованиях в области корпоративного управления, рейтингах; Участие в мероприятиях Национального объединения корпоративных секретарей. Проводить переговоры, интервью, презентации, вести дискуссии; Осуществлять деловую переписку; Использовать методы автоматизации, информационно-технические средства, используемые Обществом; Предупреждать и разрешать конфликтные ситуации. Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления, знакомство с арбитражной практикой; Рекомендации международной практики корпоративного управления; Устав, внутренние документы, локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; 27 Основы психологии коммуникаций; Этические нормы и правила корпоративного поведения. Другие характеристики 3.6. Обобщённая трудовая функция Наименование Руководство подразделением корпоративного секретаря Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер профессионального стандарта Возможные наименования должностей Корпоративный секретарь Требования к образованию и обучению Образовательные программы высшего образования и специальная подготовка по корпоративному управлению Стаж работы в области корпоративного управления или на руководящих должностях не менее 5 лет Требования к опыту практической работы Особые условия допуска к работе Дополнительные характеристики Наименование документа Код ОКЗ2 1210 Наименование базовой группы, должности (профессии) или специальности Руководители учреждений, организаций и предприятий Корпоративный секретарь ЕКСiv 030501 080100 080502 ОКСОv Юриспруденция Экономика Экономика и управление на предприятии (по отраслям) ИНОЕ 3.6.1. Трудовая функция Наименование Административное руководство подразделением Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код А/01.6 Уровень квалификации 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Регистрационный номер 28 профессионального стандарта Трудовые действия Разработка и защита перед менеджментом и советом директоров (наблюдательным советом) штатного расписания подведомственного подразделения, бюджета, должностных инструкций сотрудников; Планирование работы подразделения, контроль за исполнением планов работы подразделения; Организация, контроль, методическое руководство работой сотрудников; Поиск и оценка кандидатов на замещение вакантных должностей в подразделении. Организовывать работу подчинённых, ставить задачи и контролировать их исполнение; Координировать свою деятельность с коллегами, эффективно работать в команде; Развивать у подчиненных навыки и компетенции, связанные с текущей и планируемой работой; Проводить переговоры и осуществлять письменную коммуникацию. Необходимые умения Необходимые знания Гражданское, трудовое, административное законодательство РФ, кодекс корпоративного управления; Принципы организации и порядок функционирования основного вида деятельности Общества, бизнес-модели, процессов и процедур Общества; Локальные нормативные акты и организационно-распорядительные документы Общества; Другие характеристики 3.6.2. Трудовая функция Наименование Организация обучения и развития персонала Происхождение обобщённой трудовой функции Оригинал х Код С/03.6 6 Заимствовано из оригинала Код оригинала Трудовые действия Уровень квалификации Регистрационный номер профессионального стандарта Планирование персонального роста сотрудников; Разработка и организация реализации плана – графика повышения квалификации; Проведение периодических аттестаций. Необходимые умения Навыки общения с людьми; Необходимые знания Трудовое право; 29 Внутренние документы Общества. Другие характеристики