УТВЕРЖДАЮ И.о. зам. генерального директора по материально

УТВЕРЖДАЮ
И.о. зам. генерального директора
по материально-техническому
обеспечению – начальника
управления материальнотехнического обеспечения
ОАО «Беларуськалий»
_________________ Г.А. Кущ
_____ ___________ 2015 года
ДОКУМЕНТАЦИЯ ДЛЯ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО КВАЛИФИКАЦИОННОГО
ОТБОРА УЧАСТНИКОВ ТОРГОВ
на закупку конвейеров передвижных
ДЛЯ ОБЪЕКТА СТРОИТЕЛЬСТВА
1. Наименование организатора торгов и вид процедуры:
Наименование, юридический
адрес, банковские реквизиты
организатора торгов
Контактные лица организатора
торгов
Открытое акционерное общество «Беларуськалий», 223710,
Минская обл., г. Солигорск, ул. Коржа, 5
р/с 3012001590010 в филиале 633
ОАО «АСБ Беларусбанк» г. Солигорска
МФО 153001969
УНП 600122610, ОКПО 0203950
факс +375(0)174 29-85-69, e-mail mto@kali.by
Малькевич Валерий Иванович – инженер отдела основного
технологического оборудования управления материальнотехнического обеспечения (г. Солигорск, Минская обл.,
ул. Коржа, 5, 4-х этажный административный корпус, кабинет
№ 306). Тел.: +375(0)174 29-89-05. E-mail mviv@kali.by
Гришков Денис Александрович – и. о. начальника отдела
основного
технологического
оборудования
управления
материально-технического обеспечения (г. Солигорск, Минская
обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный административный корпус,
кабинет № 321). Тел.: +375(0)174 29-86-93.
2. Предмет заказа
2.1. Предмет заказа – конвейеры передвижные для строительства
объекта капитального строительства: «Реконструкция солеотвала по линии ОШ
№1 в 3РУ ОАО «Беларуськалий»», подобъект «Солеотвал», спецификация 66911-14-301-ГМ.С, позиции 18 и 19.
№
лота
1.
Технические требования к предмету
заказа (приложение №1 конкурсной
документации)
Конвейер
В соответствии с опросным листом 669передвижной В-1400
11-14-301-ГМ.ЛО5 и чертежом 669-11L=36,415м без ленты
14-301-ГМ.Н5
2.2. Обязательно предоставление предложения в полном объеме по лоту.
Наименование
предмета заказа
Колво,
штук
2
2
3. Участники торгов.
3.1. К участию в торгах допускаются резиденты и нерезиденты
Республики Беларусь, предлагающие товары иностранного производства и
происхождения Республики Беларусь.
3.2. Участником торгов не может быть организация:
3.2.1. Находящаяся в процессе ликвидации, реорганизации, или
признанная в установленном законодательными актами порядке экономически
несостоятельной (банкротом), за исключением находящейся в процедуре
санации;
3.2.2. Представившая недостоверную информацию о себе;
3.2.3. Не представившая либо представившая неполную (неточную)
информацию о себе и отказавшаяся представить соответствующую
информацию в установленные организатором торгов сроки;
3.2.4. Имеющая претензии по предыдущим поставкам в адрес
ОАО «Беларуськалий» (сведения о фактах отказов от заключения договоров,
неисполнения и (или) ненадлежащего исполнения заключенных договоров,
информация цехов-заявителей о неудовлетворительном качестве поставленных
товаров, результаты входного и приемочного контроля и др.)
4. Перечень показателей, учитываемых в ходе
предварительного квалификационного отбора участников.
Удельный вес критериев. Оценка критериев.
Представляемые документы.
4.1. Техническое предложение должно быть подготовлено на бумажном
носителе (плюс один экземпляр в электронном виде на компакт-диске или USB
флэш-карте) и должно содержать:
4.1.1. Номер лота, полное наименование и количество предлагаемого
товара; комплектность поставки;
4.1.2. Наименование завода-изготовителя;
4.1.3. Страну происхождения товара;
4.1.4. Развернутые технические характеристики товара с чертежами и
схемами, а также с ответами на все вопросы в последовательности, изложенной
в опросном листе 669-11-14-301-ГМ.ЛО5 (приложение №1 конкурсной
документации).
Оценка: соответствие техническим требованиям – допуск к
дальнейшему участию в предквалификационном отборе, несоответствие
техническим требованиям – отклонение от дальнейшего участия в
предквалификационном отборе. В случае представления ответов не на все
пункты опросного листа 669-11-14-301-ГМ.ЛО5 – предложение будет
отклонено без дополнительных вопросов к участнику.
4.2. Наличие, действующего на момент предоставления предквалификационных документов, декларации (либо сертификата) соответствия
требованиям технического регламента Таможенного союза ТР ТС 010/2011 «О
безопасности машин и оборудования» – предоставляется заверенная
3
участником копия соответствующего документа, либо письмо обязательство о
предоставлении вышеуказанного документа до начала поставки.
Оценка: наличие документа – допуск к дальнейшему участию в
предквалификационном отборе, отсутствие – отклонение от дальнейшего
участия в предквалификационном отборе.
4.3. Наличие системы управления качеством, соответствующей
международным стандартам ИСО серии 9000 (подтверждается копией
соответствующего сертификата).
Удельный вес критерия – 5%.
Оценка критерия: наличие– 100 баллов, отсутствие – 0 баллов.
4.4. Наличие сервисного обслуживания (представляется документ,
подтверждающий наличие сервисного центра (сервисного обслуживания) в
Республике Беларусь или заявление о готовности обеспечить сервисное
обслуживание) на территории Республике Беларусь.
Удельный вес критерия – 10%.
Оценка критерия: наличие – 100 баллов, отсутствие – 0 баллов.
4.5. Деловая репутация участника (отзывы заказчиков о качестве и
соблюдении сроков поставки товаров). Должны быть представлены отзывы
заказчиков, инвесторов, эксплуатирующих организаций о качестве и
соблюдении сроков поставки товаров (не менее 3 отзывов на языке оригинала с
заверенным переводом на русский язык).
Удельный вес критерия – 10%.
Оценка критерия: наличие документов и положительные отзывы – 100
баллов, отсутствие документов или отрицательные отзывы – 0 баллов.
4.6. Сведения об изменениях, вносимых в наименование участника,
правопреемстве, периоде работы (предоставляется справка, содержащая
информацию об изменениях, вносимых в наименование участника,
правопреемстве и о периоде работы).
Удельный вес критерия – 5%.
Оценка критерия: наличие – 100 баллов, отсутствие – 0 баллов.
4.7. Информация об участии участника в качестве ответчика в судебных
или арбитражных процессах с указанием предмета иска (невыполнение или
ненадлежащее выполнение договорных обязательств и другое) за последние
три года (представляется справка, содержащая информацию об участии (или
неучастии) участника торгов в качестве ответчика в судебных или арбитражных
процессах с указанием предмета иска (невыполнение или ненадлежащее
выполнение договорных обязательств, некачественное выполнение работ) за
последние три года.
Удельный вес критерия – 5%.
Оценка критерия: наличие документов и отсутствие отрицательных
характеристик – 100 баллов, отсутствие документов или отрицательные
характеристики – 0 баллов;
4.8. Экономическая
и
финансовая
состоятельность
участника
подтверждается следующими документами:
4
4.8.1. Оригинал (либо нотариально заверенную копию) справки
обслуживающего банка о финансовой состоятельности участника, выданной не
ранее мая 2015.
4.8.2. Оригинал (либо нотариально заверенную копию) справки
налоговых органов об уплате соответствующих налоговых платежей, выданной
не ранее мая 2015.
4.8.3. Заявление участника о том, что он:
4.8.3.1. Не был признан судом экономически несостоятельным или
банкротом и не находится на любом этапе рассмотрения дела об экономической
несостоятельности или банкротства;
4.8.3.2. Не находится на какой либо стадии прекращения деятельности
(ликвидации, реорганизации) согласно законодательству государства,
резидентом которого участник является.
Удельный вес критерия – 13%.
Оценка: наличие документов и положительные характеристики – 100
баллов, отсутствие любой из справок или отрицательная характеристика – 0
баллов.
4.9. Технические возможности участника подтверждаются следующими
документами:
4.9.1. Обязательство изготовить и поставить товар, являющийся
предметом заказа, в соответствии с требованиями опросного листа 669-11-14301-ГМ.ЛО5 и чертежа 669-11-14-301-ГМ.Н5 (приложение №1 конкурсной
документации);
4.9.2. Для участников, являющихся производителями предмета заказа,
необходимо представить следующие документы:
4.9.2.1. заверенные участником копии документов, подтверждающих,
что участник является производителем предлагаемого товара (паспорта,
сертификаты, ТУ, иное);
4.9.2.2. сведения о производственной базе участника;
4.9.2.3. сведения о квалификации специалистов, осуществляющих
производство товаров, относящихся к предмету заказа;
4.9.2.4. сведения о наличии структурных подразделений, обеспечивающих контроль за качеством товаров.
4.9.3. Для участников, не являющихся производителями, необходимо
представить документы, подтверждающие, что участник является
официальным торговым представителем производителя, выраженные в одной
из следующих форм:
4.9.3.1. заверенная участником копия договора (соглашения) с
производителем;
4.9.3.2. заверенная участником копия договора (соглашения) с
государственным объединением, ассоциацией (союзом), в состав которых
входит производитель товара;
4.9.3.3. заверенная участником копия устава либо договора (соглашения)
с управляющей компанией холдинга, участником которого является
производитель;
5
4.9.3.4. иные документы, подтверждающие полномочия участника на
реализацию товаров в соответствии с законодательством страны производителя
товаров (авторизированные документы и оригинал письма заводаизготовителя);
Удельный вес критерия – 26%.
Оценка: наличие документов, подтверждающих статус, – 100 баллов,
отсутствие документов подтверждающих статус – 0 баллов.
4.10. Документы, подтверждающие наличие опыта производства (для
официальных представителей – поставки) товаров, аналогичных предмету
заказа (референц-лист с указанием действующих организаций, на которых
эксплуатируются товары, аналогичные предмету заказа, произведенные (для
официальных представителей – поставленные) данным участником).
Удельный вес критерия – 26%.
Оценка: наличие документов – 100 баллов, отсутствие документов
подтверждающих статус – 0 баллов.
5. Методика оценки.
5.1. Оценка квалификационных данных участников осуществляется по
каждому показателю (критерию) отдельно. Оценка осуществляется по балльной
системе. В соответствии с балльной системой, каждый показатель критерия
оценивается по балльной шкале в соответствии с главой 4 настоящей
документации. Общее количество баллов, набранное участником, определяется
по сумме баллов, полученных участником в результате оценки каждого
показателя (критерия) с учетом удельного веса соответствующего критерия по
формуле «оценка критерия х удельный вес критерия».
5.2. Участник считается прошедшим предварительный квалификационный отбор в случае, если набранное им суммарное количество баллов по всем
показателям (критериям) составит не менее 75 баллов.
5.3. В случае если набранное участником суммарное количество баллов
составит менее 75 баллов, участник не допускается к дальнейшему участию в
торгах.
6. Сроки и порядок проведения предварительного
квалификационного отбора участников.
6.1. Комплект предквалификационных документов (согласно главе 4
настоящей документации) должен быть представлен участником в отдельном
запечатанном конверте с пометкой «Предквалификационные документы на
участие в торгах по закупке конвейеров передвижных» по адресу: 223710
г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный административный
корпус, каб. 304 (приемная управления материально-технического
обеспечения), а также заявление на участие в процедуре с указанием полного
наименования участника и его реквизитов: почтового и юридического адресов,
контактных телефонов, телефаксов, электронной почты, банковских
реквизитов.
6
Одновременно с предквалификационными документами в отдельном
запечатанном
конверте
представляется
конкурсное
предложение,
подготовленное в соответствии с конкурсной документацией заказчика.
6.2. Окончательный срок представления предквалификационных
документов – 01.07.2015 до 10 часов 00 минут.
Предквалификационные документы участников регистрируются
организатором торгов в порядке их поступления с указанием даты и времени;
6.3. Срок действия предквалификационных документов – не менее чем
до 30 августа 2015 года.
6.4. Участником в отдельном конверте должен быть представлен один
оригинальный экземпляр предквалификационных документов с двумя копиями.
Все
страницы
предквалификационных
документов
должны
быть
пронумерованы и прошиты. Каждый документ (оригинал или копия), кроме
нотариально заверенного, должен быть подписан руководителем участника или
уполномоченным им лицом и скреплен печатью. При наличии документов на
ином языке, кроме русского или белорусского, участник должен предоставить
заверенный перевод.
6.5. Заседание конкурсной комиссии состоится 01.07.2015 в 10 часов 00
минут по адресу г. Солигорск, Минская обл., ул. Коржа, 5, 4-х этажный
административный корпус, каб. 315а. На этом заседании будут вскрыты
конверты с предквалификационными документами участников.
6.6. При проведении предварительного квалификационного отбора
участники, зарегистрированные организатором торгов и представившие
предквалификационные документы, вправе присутствовать на заседаниях
конкурсной комиссии при вскрытии конвертов с предквалификационными
документами. При вскрытии конвертов конкурсная комиссия проверяет
наличие
всех
документов,
установленных
для
предварительного
квалификационного отбора участников, и оглашает наименование и место
нахождения каждого участника. Указанные данные вносятся в протокол
заседания
конкурсной
комиссии
по
вскрытию
конвертов
с
предквалификационными документами.
6.7. Конкурсной
комиссией
изучаются
предквалификационные
документы участников не более 5 (пяти) рабочих дней со дня вскрытия
конвертов. С согласия организатора торгов этот срок может быть продлен;
6.8. По результатам проведения предварительного квалификационного
отбора участников оформляется протокол заседания конкурсной комиссии о
результатах проведения предварительного квалификационного отбора
участников.
6.9. В случае необходимости конкурсная комиссия вправе запросить у
участника уточняющую информацию, которую участник обязан предоставить.
Если у конкурсной комиссии возникают сомнения в достоверности
представленных участником сведений, она вправе произвести дополнительную
их проверку с участием специалистов либо назначить проведение экспертизы.
Участник
отстраняется
от
участия
в
предварительном
квалификационном отборе или торгах в любой момент до заключения договора,
7
если организатор торгов обнаружит, что участником представлена
недостоверная информация.
6.10. Участник, не прошедший предварительный квалификационный
отбор, отстраняется организатором от дальнейшего участия в торгах. Его
предложение отклоняется.
6.11. Участники, прошедшие предварительный квалификационный
отбор, допускаются к дальнейшему участию в торгах.
6.12. Организатор торгов извещает участников о результатах проведения
предварительного квалификационного отбора в письменной форме в течение
трех рабочих дней со дня утверждения протокола заседания конкурсной
комиссии о результатах проведения предварительного квалификационного
отбора участников. При этом участнику, не прошедшему предварительный
квалификационный отбор, дается мотивированный отказ в дальнейшем участии
в торгах и возвращается его конкурсное предложение нераспечатанным.
6.13. После проведения предварительного квалификационного отбора
участников в срок, установленный организатором торгов в конкурсной
документации, будет проведено заседание конкурсной комиссии, на котором
будут вскрыты конверты с конкурсными предложениями участников торгов,
прошедших предварительный квалификационный отбор. О месте и времени
проведения процедуры вскрытия конвертов с конкурсными предложениями
участников организатором торгов будет сообщено дополнительно.
6.14. В случае если по результатам проведения предварительного
квалификационного отбора участников ни один из участников не признан
прошедшим данный отбор или только один участник прошел предварительный
квалификационный отбор – торги признаются несостоявшимися.
6.15. Конкурсная комиссия должна провести предварительный
квалификационный отбор участников и определить победителя торгов в срок не
позднее 10 (десяти) рабочих дней после проведения первого ее заседания.
Настоящая документация для предварительно квалификационного
отбора изложена на 7 листах и имеет идентичное содержание для всех
участников.
И.о. начальника отдела основного
технологического оборудования
Д.А. Гришков
Ответственный за проведение
процедуры закупки
В.И. Малькевич