ПРАВИЛА проведения Четвертого благотворительного аукциона «Смоленские Артефакты». I. Общие сведения. 1. Четвертый благотворительный аукцион «Смоленские Артефакты» (далее –Аукцион) проводится Смоленским Бизнес-клубом 8 апреля 2016 года в 19-00 по адресу г.Смоленск, ул.Коненкова, д.6. 2. Все предметы (лоты) Аукциона предоставлены смолянином, коллекционером Александром Школьниковым и имеют отношение к дореволюционному периоду истории Смоленска или Смоленской губернии. Предварительный осмотр лотов и их описания доступен в помещении Смоленского Бизнес-клуба с 28 марта по 8 апреля 2016 года в часы работы клуба по адресу г.Смоленск, ул.Коненкова, д.6, а также в электронном виде на сайте http://smolbizclub.ru . 3. Аукцион полностью благотворительный, все средства направляются на помощь малоимущим или социальным учреждениям. Комиссионного вознаграждения для устроителей не предусматривается, выигравшие лот участники уплачивают строго названную цену. 4. Аукцион открытый, приглашаются смоленские предприниматели и активные граждане; приветствуется размещение приобретенных предметов в посещаемых местах (офисы, кафе). Целью Аукциона является сбор средств на благотворительные и социальные цели, а также развитие интереса к истории Смоленска и Губернии. 5. Участник, выигравший лот, имеет право самостоятельно выбрать учреждение, общественную благотворительную организацию и форму денежной или материальной помощи социальному учреждению, либо перечислить средства организаторам аукциона для направления на благотворительные цели. Лот передается выигравшему Участнику после подписания Соглашения о перечислении денежных средств на благотворительные и социальные нужды (Приложение 1). II. Проведение Аукциона. 6. Участие в торгах происходит: a. в очной форме, получившим номер Участником или его представителем, имеющим доверенность; b. в форме подачи заочной заявки. 7. До момента начала торгов (19-00, 8 апреля 2016 года) Участник имеет право подачи заочной заявки в запечатанном конверте (отдельная заявка в отдельном конверте по каждому лоту, на конверте указывается номер лота), по установленной форме (Приложение 2). При отсутствии информации в полях заявки, обязательных для заполнения, заявка считается недействительной. Заявки принимаются по адресу г.Смоленск, ул.Коненкова, д.6, Смоленский Бизнес-клуб. Присутствие подавшего заочную заявку Участника на очных торгах не обязательно. 8. Каждый лот имеет описание, начальную цену и шаг торгов, не превышающий 30% начальной цены. Выкуп заявленных на аукцион лотов до начала аукциона не допускается. 9. Участники и их представители с доверенностью, прибывшие на очный аукцион, регистрируются у организатора и получают табличку с номером. Частная фото и видеосъемка в помещении, где проводится аукцион, во время проведения аукциона запрещена. Фото и видеосъемка может проводиться Организаторами и приглашенными СМИ, индивидуальная фото и видеосъемка выигравших лот Участников, запись интервью производится только с 1 разрешения Участника. Места в зале преимущественно занимают участники, получившие номера и готовые участвовать в торгах. 10. Аукционист представляет и разыгрывает лоты по порядку следования их номеров. 11. Аукционист выставляет лот на обозрение, оглашает название и описание лота, начальную цену и шаг торгов, а также наличие или отсутствие поступивших по данному лоту заочных заявок и приглашает Участников делать ставки. 12. Участники делают ставки, поднимая таблички с номером, что означает увеличение ставки по отношению к начальной или последней названной цене на шаг торгов. Аукционист фиксирует ставку, называя номер и текущую цену за лот. Определение очередности поднятых ставок определяется Аукционистом. 13. Участник имеет право, подняв табличку с номером, громко назвать цену, увеличенную на величину, превышающую шаг торгов. Названная цена должна быть кратна 100 рублям. 14. В случае отсутствия новых заявок, Аукционист называет последнюю названную цену 3 раза, после чего фиксирует номер назвавшего его участника. 15. В случае наличия заочных заявок по лоту, происходит их вскрытие. Аукционистом оглашается цена в заочных заявках. В случае совпадения с последней ценой очного аукциона или превышения ее, приоритетной становится наивысшая цена в поданной заочной заявке. 16. Присутствующие участники имеют право перебить предложенную в заочной заявке цену. В случае отсутствия новых заявок, Аукционист называет последнюю названную цену 3 раза, после чего фиксирует номер назвавшего его Участника либо Участника в заочной заявке и ударом молотка фиксирует окончание торгов по лоту и продажу лота. 17. В случае отсутствия очных ставок и заочных заявок на лот, данный лот снимается с торгов как непроданный. III. Оформление результатов Аукциона и контроль перечисления средств. 18. Выигравшему лот Участнику выдается 2 экземпляра Соглашения. После заполнения и подписания Соглашения Участником и Владельцем лота, лот передается Участнику. 19. В случае отказа выигравшего лот Участника от подписания Соглашения, либо включения в Соглашение организаций, которые организаторы Аукциона сочтут не имеющими социальной направленности, либо по иным причинам, включая обещание поставки товаров по ценам, превышающим рыночные, организаторы Аукциона оставляют за собой право не подписывать Соглашение. В этом случае по усмотрению Организаторов лот может быть предложен Участнику, назвавшему предыдущую цену, по его цене. 20. Участник, подписавший Соглашение, обязан в указанные сроки предоставить Организаторам подтверждающие документы о перечислении средств, либо перечислить средства в наличном или безналичном виде Организаторам на указанные реквизиты. 21. По результатам Аукциона организаторы публикуют на сайте пресс-релиз о результатах Аукциона, а также в срок не более 1 месяца с момента проведения Аукциона составляют отчет, в котором указывается: a. Перечень и цены проданных лотов; b. Общую сумму проданных лотов; c. Сведения, включая копии документов, о перечислении средств благотворительным и социальным учреждениям Участниками либо организаторами в разбивке по лотам; d. Общую сумму перечисленных средств. 2